慧谷金融电商物流园开工奠基典礼策划全案

爱康集团·慧谷金融电商物流园开工奠基仪式执行方案•活动背景•活动目的•活动概况•活动构思•活动调性目录•现场布置•活动框架•核心亮点•活动流程活动介绍执行计划第一部分:活动介绍活动背景无锡慧谷供应链管理有限公司依托母公司爱康集团的鼎力支持，于2014年12月在江苏无锡锡山区锡北镇正式落户成立，并即将首期开发位于无锡锡山区锡北镇锡港公路和锡东大道交界处的330亩土地。无锡爱康慧谷全体员工热忱欢迎实体制造业，物流快递业，电子商务业和贸易零售业等行业客户与我们洽谈联系，全面启动标准仓储设施定制，物流分拨中心定制，冷链恒温库定制及供应链金融等商务合作，立志将爱康慧谷产业园打造成专业，高效，互利，共赢的集成化一体化金融电商物流产业园区。活动概况活动名称：爱康集团·慧谷金融电商物流园开工奠基仪式活动时间：2015年9月8日（星期二）上午09：58-10：38活动地点：“爱康集团·慧谷金融电商物流园”项目地块（锡山区锡北镇锡港路与泾阳路交界处）参与人群：市、区领导，区部委办局领导，锡北镇领导嘉宾，慧谷股东、合作方，无锡江西商会，银行界嘉宾，物流界嘉宾，施工方，新闻媒体等约300人主办单位：无锡慧谷供应链管理有限公司1、初步树爱康慧谷的公众形象，赢得各级领导及各大媒体的关注。2、通过开工奠基活动聚集人气，展现爱康慧谷金融电商物流园的巨大前景，提高知名度。3、通过开工奠基活动，加强爱康慧谷在无锡及周边区域的影响，推动接下来工作顺利进行。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。活动目的活动构思本次开工开工奠基活动具新闻性，公众性，轰动性。活动宣传广泛，为达到预期的效果，构思如下：▲确保露天活动主题的完整体现。以蓝色为基调贯穿整个仪式，从视觉的享受到精神的愉悦，突破传统局限，追求精湛的、自然独有的风格；▲以领导发言、奠基典礼为主线，通过项目开工典礼、庆祝环节来完成活动目的；▲充分利用感官冲击带来的非凡效果，大规模营造恢宏气势的壮观场面，彰显项目独有的品牌度；▲对外展示项目形象、加强公关宣传，使更多的潜在客户对项目的开发建设有一个基本的了解，进而吸引广大的目标人群。◎场面大气·声势浩大◎气氛热烈·有条不紊◎引领创新·独具匠心活动调性活动组委会（简称组委会）结构图前期筹备是基础，由组委会统一领导和组织，确保活动顺利进行。准备工作日程表时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）执行传媒无锡慧谷供应链管理有限公司8月26日确定活动方案提交活动完整的策划案确定方案，并最终定稿；孙保建9月2日仪式场地平整完毕完成场地的具体规划仪式进场道路可用，仪式场地平整完毕；8月26日至9月2日道路指示牌及会场指示牌负责设计、制作、安装确认画面设计稿件；许梦超沿途彩旗负责设计、制作、安装沿途及仪式现场的道旗的样式及数量的确定；许梦超现场印刷品内容负责印刷制作仪式现场流程单的数量和文字的确定；许梦超现场特效装置执行传媒公司筹备现场特效装置的种类及数量的确定；许梦超会场的标语负责设计、制作、安装仪式现场所有标语的确认；许梦超会场签到处背景板负责设计、制作、安装会场、签到处的背景画面确认；许梦超时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）执行传媒无锡慧谷供应链管理有限公司8月26日至9月6日邀请函负责设计、制作邀请函封面及内页的设计确定；许梦超桌签执行传媒桌签样式及名单的确定；刘蒙方队指示牌公众传媒负责设计、制作各方队队伍前指示牌的样式确定；许梦超工作证负责设计、制作现场工作人员工作证件的样式及名单确认；许梦超仪式现场鲜花绿植执行传媒筹备仪式现场、宴会现场所用鲜花及绿色植物的数量及种类的确定；刘蒙拟邀请人员名单提出参加开园仪式的拟邀请人员名单准备工作日程表时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）执行传媒无锡慧谷供应链管理有限公司9月2日协调会议汇报工作进展情况，协调工作中所遇到的问题；孙保建8月26日至9月6号纪念品设计和采购给现场来宾的礼品的样式的确认及制作、购买；发放邀请函接收回执（回执信息转礼仪接待组）机场、宾馆接待方案接待方案的撰写、确定；邀请媒体清单列出邀请媒体清单；与媒体各方面的联系及费用计划媒体各方面的联系及费用计划；天气情况的询问询问仪式当天的天气情况，如下雨，则请示启动备用方案刘蒙主持人词及发言稿仪式上领导的致词及主持词的撰写准备工作日程表时间工作项目工作内容执行人（乙方）负责人（甲方）执行传媒无锡慧谷供应链管理有限公司9月3日至9月7号入场搭建舞台等所有物料执行传媒进入仪式现场进行布置配合协调乙方进入现场。刘蒙仪式现场主席台搭建完毕仪式现场主席台搭建完毕，进行验收。刘蒙现场医疗、保卫方案的完善来宾参观的现场医疗、保卫方案的完善制定车辆使用方案制定仪式当天的车辆使用方案。消防车准备联系消防部门，做好仪式现场的防火准备。准备工作日程表第二部分:执行计划执行感悟□马云曾说：“一个一流的策划，但只有三流的执行；和一个只有三流的策划，但却有一流的执行团队。我肯定选择后者。”这是强者的告诫，我们对客户的承诺就是：我们不仅有一流的策划更有一流的执行----千幕文化□公众传媒深知——要使本次活动真正成功，必须要有一流的执行。我司经过大小数百场活动的洗礼和历练，历来注重细节、强化执行，在这执行力上我们与其它公司有显著的区别和优势。客户把方案交给我们，这是对我们的认可，我们会换以绝对的质量予以回报。□我们对每一场庆典活动都有一套严密的流程控制表格，筹备的开始就是一个系统的启动。这就像执行一个严格的任务一样，只可成功不可失败，对细节的尽善尽美是我们的“杀手锏”。组名职责负责人人数联系电话工程指挥组总指挥1、领导、协调、监督各项目小组正常工作。2、负责与甲方领导沟通，传达甲方最新指示，并监督贯彻执行。孙保建1人18015525979副总指挥1、协助总指挥完成各项既定工作。2、各小组的事务监督、指挥与分配。刘蒙1人18001599966工程组1、现场施工的组织与安全管理。2、电力设备的操作与安全维护，确保典礼现场正常用电。3、名专业电工全程保障。4、对现场布置的质量，数量及美观的控制与检查。朱跃15人18752577687礼仪组1、礼仪小姐的调度与领导安排。2、胸花分类确定与准备以及佩戴。3、来宾接待，签名，领导的胸花佩戴。4、资料与礼品的赠送。陆恒为12人15851635815特效组1、现场礼炮、彩烟、鞭炮等特效物品的安全施放。2、开工前特效物品的安全管理、设置。李多2人15195516065音效视频组1、现场音响全程控制。2、音响设备的维护与操作使用。朱跃3人18752577687策划、设计组1、仪式整体方案的把控与撰写。2、仪式所需画面的的设计及监督制作。刘蒙3人18001599966后勤组1、现场工作人员餐饮、住宿等事宜的后勤保障。2、其它不可预测性工作的临时补充与调度。刘丹2人13382530358现场布置PARTI主席台区域★主舞台长20米,宽10米★主舞台右侧设演讲台1座，供仪式主持人及领导讲话使用，舞台上摆放13人的桌椅。★主席台前面和两侧分别为设有台阶。★背景画面尺寸为长20米，高5.5米。★主席台前端两侧设有扩音系统。★主席台周遍布置绿色植物进行装饰。观众席区域★主席台对面位置设有奠基垦和嘉宾区★观众区域后边中央位置及两侧设有记者拍摄区。★在合适方便位置设垃圾回收点及吸烟处，以便维持会场清洁停车区域规划★在门口一侧设停车区域舞台规划迎宾签到区：设签到背景板一副，帷幔桌椅两套，桌面摆放签到卷轴、签到笔，另配鲜花装饰；附近设置矿泉水发放处场内通道：铺设红地毯，鲜花绿植装饰，并设宣传牌指引。特效物料：冷焰火设置于奠基垦区前，高空彩烟设置于主席台后，鞭炮均匀分布会场两侧（或空旷地，待定）。注：以上布置方案，根据现场实地环境及相关要求作相应调整，具体规格和数量需实地测量。现场平面图现场效果图（主会场）现场效果图（主入口）PART2活动框架来宾签到工作人员就位领导入场活动开始前期布置后期事宜9月8号09:00－09：5009:50－09：5509:50－09：589月3日－9月7日09:56－09：5809:58－10：389月8日－9月X日活动框架(根据情况而定)来宾就位活动亮点PART3签到处设置在现场入口形象墙前侧，背面设立一个签到处背景板。桌子上铺桌布，摆放花插、桌签，并备好胸花及签到用品。签到本不采用普通的红本,而是一副长的卷轴签到。签到卷轴彩烟---五彩烟束其燃放效果具有红、黄、蓝、绿、橙五种艳丽颜色，组合后形似七彩祥瑞；气势磅礴震撼，效果新颖独特！焰火---沙基侧冷烟火引通电流引燃，喷出银色焰火，火树银花，气势澎渤，场面壮观。特效物料PART4活动框架时间任务名称具体工作负责人备注当天8点现场交通1、交通指挥到达现场并开展交通管制工作。2、现场保安按方案到位。08：00至09：50（110分钟）礼仪人员及现场工作人员到位1、召集全体礼仪和工作人员到达主会场及指定位置。2、检查通讯设备，如移动通讯车、手机、对讲机等可用。孙保建现场需备1-2台专用工作车，供现场使用检查主会场有关设施，音响、电源等就绪。朱跃主会场总体布置到位检查、环境检查。刘蒙对照排位表，摆放桌签、会议文件（议程单页、讲话稿）、准备好录音笔。刘蒙胸花及签到台就位。陆徐伟主席台矿泉水、湿毛巾到位，来宾及方阵议程单页、矿泉水发放到位。陆恒为综合组准备就绪，办公设备完好，可随时接传真，打印紧急文件等。会场准备情况总体检查。孙保建活动流程时间任务名称具体工作负责人备注09：00工作人员到位1、施工车队代表到主会场。2、现场演练。3、明确会场纪律。4、临时垃圾收集点可用。方阵规范管理细则9：00至9：58（58分钟）现场秩序规范1、各功能区工作人员、礼仪人员到位。2、方阵就位，要求不得随意走动或离开。3、会场纪律、通知定时播放及文稿定时输出。4、用话筒通知仪式开始时间等。会场纪律9：30至09：58（28分钟）市内嘉宾车队到达主会场接待处1、礼仪人员给领导、嘉宾戴胸花。2、引导领导及嘉宾到观礼区就座。3、随行车辆工作人员及对口接待协助礼仪人员引导1、签到处准备10名礼仪小姐服务；2、现场音乐热烈、喜庆活动流程时间任务名称具体工作负责人备注09：50至09：58（8分钟）入座1、领导嘉宾们入座2、礼仪人员列队欢迎。调音师礼仪小姐现场播放迎宾乐曲，当领导到达主席台入座后停止播放09：58至10：38（5分钟）仪式部分领导讲话，奠基仪式调音师礼仪小姐主持词、演讲稿提前转送主席台；（并在会场放一份备用）10：38至10：48（10分钟）退场彩烟、礼炮燃放调音师礼仪小姐现场音乐配合活动流程天气应急电力保障车辆应急A、主办方提供商务专用车2辆，作接待嘉宾及其他临时之用。B、准备应急工程车2辆，及时处理会场突发的工程等问题。A、活动前十五天密切关注天气情况，并与气象部门随时沟通，确定活动当日具体的天气情况，如遇雨天则采取以下措施应对。B、现场嘉宾及礼仪小姐每人预备雨伞、雨衣，如遇雨天则接送贵宾到达和撤离会场。A、主会场配备1名电工，保证用电正常及维护（主办方）B、准备发电机，在遇突然停电时，立即启用，保证活动正常进行。应急预案活动部分物料欢迎导示牌座位导示牌签到处背景主席台背景活动流程单项目展板项目展板项目展板签到桌水牌主舞台台口圆形标号码牌奠基仪式礼仪引导嘉宾到达培土区，工作人员将事先准备好的喜庆铁锹交到领导手中，领导为奠基石献上最诚挚的祝福（彩烟礼炮配合）。工程车尊贵迎宾----礼仪礼仪小姐，面带微笑，并送上最亲切的问候及引导并且按照分工配礼仪服（迎宾接待，贵宾室服务，活动礼宾服务）。位置：1、入口——迎接各位嘉宾2、签到处——负责指引嘉宾签到3、舞台两侧——引导领导上台。嘉宾胸花主办方工作人员/接待人员（统一着装，举止高雅、热情大方）后期•活动照片/视频整理•详细报告撰写•刻盘，整理资料，具有保留价值初步方案通过后，附详细报价表爱康慧谷金融电商物流园开工奠基仪式前期助推小组策划总监：刘蒙客户总监：孙保建策划团队：孙保建、刘蒙、许梦超、陆徐伟、朱跃流程控管:孙保建、刘