招商大会,流程细则

招商大会流程细则招商大会流程细则(10:00—20:00)参观项目(10:00—12:00)午宴(12:00—13:30)参观项目(13:00—15:00)商户行程(10:00—15:00)前期筹备(10:00—15:00)活动流程(15:00—18:00)晚宴(18:00—20:00)签到环节(15:00--16:00)开场3D全息投影领导致辞正式签约分发礼品(16:00--16:15)(16:15—16:30))(16:30—16:45)(16:45—17:00)(17:00—18:00)场地布置10:00前正式彩排(10:00—12:30)人员全面到位(14:30)•10:00—10:30安排第一批商户集合，乘坐三盛中巴到达项目工地（招商部需提前拟定参观项目的商户名单，根据实际人数调整出发时间）。或直接与商户约定于项目地集合。•10:30—12:00由招商部以及物业的同事接待商户，引导商户参观项目。•12:00—13:30午宴•13:00—13:30安排第二批商户参观项目工地•13:30—15:00由招商部以及物业的同事接待商户，引导商户参观项目。•15:00—18:00招商大会•18:00—20:00贵宾晚宴商户行程安排•10:00前场地布置、搭建验收，工作人员到位•10:00—12:30正式彩排•14:30嘉宾、领导迎接人员就位•15:00—15:45嘉宾签到环节，亮灯签到与常规签到相结合。•15:45—15:55巴西风格嘉年华开场秀•15:55—16:05结合嘉年华的形式，主持人亮相开场•16:05—16:15领导致辞，政府领导致辞•16:15—16:453D全息投影，商户致辞•16:45—17:00正式签约仪式，掀起招商大会最后的高潮。•17:00—18:00活动结束，分发礼品，招商部自主接待商户•18:00—20:00贵宾晚宴前期流程细则前期及签到流程细则（15:00—15:40）•13:00前场地布置、搭建验收，工作人员到位•13:00—14:30正式彩排，主持人、演员、模特、礼仪到位•14:30—15:00模特、礼仪、工作人员、保安、服务人员、三盛中层领导等迎宾工作人员到位、站位整齐。摄影师、现场录影工作人员、媒体抓拍记者视角站位调整完毕。灯光音效调控师所有设备调试、音乐切换等工作准备完毕。•15:00—15:40会场弦乐起，来宾在工作人员与礼仪的引导下，从酒店入口走入星光大道，礼仪小姐将来宾引导至签到处登记、递交邀请函，来宾以手中的签到灯作为别致的签到方式，在签到本上签名后，礼仪小姐引导至活动的背景板前拍照留念。整个迎宾过程由现场灯光音效及媒体记者、摄影师烘托，制造隆重热烈的气氛。弦乐四重奏配合音响师提供签到区和序厅的背景音乐。迎宾签到（15:00—15:40）签到处亮灯签到与常规签到相结合迎宾签到（15:00—15:40）来宾以手中的小小灯泡作为别致的签到方式。来宾在签到本上签名后，礼仪小姐引导至活动的背景板前拍照留念。三盛国际广场的LOGO灯箱煜煜生辉，切合星璨流光的主题流程细则(15:45—18:00)•15:45—15:55巴西风格嘉年华开场秀•15:55—16:05主持人亮相开场•16:05—16:15领导致辞，政府领导致辞•16:15—16:453D全息投影，部分商户代表上台发言。•16:45—17:00正式签约仪式•17:00—18:00活动结束流程细则(15:45—18:00)•15:45—15:55巴西风格嘉年华开场，灯光渐暗，追光灯打在入场门口，音乐引入，由外籍舞蹈演员组成方阵从会场的主入口以游行的形式进场，游行的过程中与场内的来宾进行互动。•15:55—16:05舞蹈演员表演结束，定格动作，利用灯光暗掉的时候，舞台演员下去抬上巨大的礼盒，主持人利用机会进入其中，众舞蹈演员打开礼盒，主持人出现，以礼盒开启的方式，宣布活动开始。•16:05—16:15通过半弧形3D全息投影，通过动态3D效果引领出领导致欢迎辞。•16:15—16:453D全息投影，以每个品牌的业态特色作为展示，在介绍同时有部分商户代表上台发言。•16:45—17:00正式签约仪式，掀起招商大会最后的高潮。•17:00—18:00活动结束，来宾退场，分发礼品，招商部自主接待商户礼品安排•5.27晚礼品搬运、放置（人资部）将所有礼品放置在会场隔壁的贵宾间内•5.28上午礼品装袋（人资部、招商部）根据不同礼品进行装袋，并做好便于分辨的小标签贵宾间会场大厅礼品安排•活动开始后将分装好的礼品全部取出，放置在礼品区•活动结束礼品发放（招商部）签到处宣传导视牌宣传围挡礼品区巴西风格嘉年华开场秀(15:45—15:55)灯光渐暗，追光灯打在入场门口，音乐引入，由外籍舞蹈演员组成方阵从会场的主入口以游行的形式进场，游行的过程中与场内的来宾进行互动。主持人亮相开场(15:55—16:05)舞蹈演员表演结束，定格动作，利用灯光暗掉的时候，舞台演员下去抬上巨大的礼盒，主持人利用机会进入其中，众舞蹈演员打开礼盒，主持人出现，以礼盒开启的方式，宣布活动开始。领导致辞，政府领导致辞(16:05—16:15)通过半弧形3D全息投影，通过动态3D效果引领出领导致欢迎辞。3D全息投影，商户代表上台发言(16:15—16:45)通过每个品牌的业态特色作为展示，在介绍同时有部分商户代表上台发言。正式签约仪式(16:45—17:00)掀起招商大会最后的高潮活动结束(17:00—18:00)活动结束，工作人员陪同来宾有序退场，并提醒携带好随身物品。礼仪小姐列队送宾。分发礼品，招商部自主接待商户晚宴活动结束后，重点商户由三盛领导陪同，至宴会大厅用餐。总负责：三盛领导1名、活动公司领导1名迎宾总负责工程总负责安保总负责仪式及演出总负责新闻宣传总负责餐饮总负责来宾接待负责签到工作负责模特迎宾负责人员统计负责活动前来宾邀请负责卫生清洁管理接待服务负责餐饮食品管理餐饮联络谈判负责舞台搭建工程负责灯光音响工程负责电源电线工程负责美陈物料采购制作负责灯光音响调度负责演出调度负责演员接待负责紧急救援负责安全巡查表演区安全管理交流区安全监督停车引导及签到引导负责人员疏散管理负责及活动后宣传。规划活动前、活动中活动现场指挥系统表