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第四章财经宣传公关文书第一节财经消息一、财经消息的概念与作用(一)财经消息的概念财经消息是指财经领域中新近发生的有价值的事实的报道。它侧重关注资本市场、金融市场以及与投资相关的要素市场,并用金融资本市场的视角来看中国经济生活。(二)财经消息的作用1.传递财经信息2.监督经济行为二、财经消息的特点与分类(一)财经消息的特点1.政策性2.时效性3.专业性4.客观性5.前瞻性(二)财经消息的分类1.动态财经消息2.综合财经消息3.评述财经消息4.典型财经消息三、财经消息的写作格式与要求(一)财经消息的写作格式1.标题2.消息头3.导语4.主体5.背景6.结尾(二)财经消息的写作要求1.广泛选取报道题材2.精心提炼消息主题3.认真选择报道的角度第二节商业广告一、商业广告的概念与作用(一)商业广告的概念(二)商业广告的作用1.传播功能2.认识功能3.指导功能4.激发功能5.美化功能二、商业广告的分类(一)根据广告传播的传媒分类(二)根据广告发布的地点分类(三)根据广告传播范围分类(四)根据广告具体目的分类(五)根据广告的内容分类(六)根据广告在传播时间上的要求分类(七)根据广告的艺术形式分类(八)根据广告的表现形式分类三、商业广告的格式与写作要求(一)商业广告的格式1.标题2.正文3.落款(二)基本要求1.立意要实际实用2.内容要真实健康3.形式要新颖活泼4.语言要简明丰富第三节请柬、聘书一、请柬(一)请柬的概念请柬,又称柬帖、请帖,是机关、团体或个人为邀请有关单位或人员参加会议、庆典或其他重要活动而专门制发的一种礼仪文书。(二)请柬的特点与分类1.请柬的特点(1)对象明确(2)礼貌庄重2.请柬的分类(1)按形式分,有横式请柬和竖式请柬。(2)按用途分,有会议请柬、仪式请柬、参展请柬、宴会请柬等。(三)请柬的写作格式与要求1.请柬的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)结尾(5)落款2.请柬的写作要求(1)措词要些得体庄重,文字要优美,用词宜谦敬,以表示邀请者的热情与读意。(2)邀请单位或个人的称谓、活动时间和地点等一些关键性词语,一定要核准、查实。(3)要把握好发送时间,一般应提前3~5天发送,以便让受邀者有安排时间的余地。(4)在纸质、款式和装帧设计上,要注意艺术性,做到美观、大方。二、聘书(一)聘书的概念聘书,也称聘请书、聘任书,是机关、团体、企事业单位聘请有突出专业特长或较高社会威望者担任本单位的某项职务或承担某项任务时使用的一种礼仪文书。(二)聘书的特点与分类1.聘书的特点(1)信任性(2)明确性2.聘书的分类根据内容,聘书可分为职务类聘书和任务类聘书两类。(三)聘书的格式与写作要求1.聘书的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)结尾(5)落款2.聘书的写作要求(1)内容要清楚。在聘书正文中,对于涉及的聘请担任的职务名称、聘任的时限、聘任的报酬、到岗的时间和到岗的地点等主干项目必须交代清楚,不能模糊笼统。(2)用词要谦恭得体、简练准确、郑重严肃。从整体上要呈现庄重感和诚恳性。(3)格式要规范。聘书格式的作用如同请柬,主要体现礼仪功能,不可忽略或随意。第四节祝词、贺信(电)一、祝词(一)祝词的概念祝词又称祝辞、贺词,常用于重大节日、重要会议、宴请等群众性场合,是一种表示良好况愿的礼仪文书。(二)祝词的特点与分类1.祝词的特点(1)祝福性(2)宣读性2.祝词的分类(1)祝事业(2)祝会议(3)祝寿(三)祝词的写作格式与要求1.祝词的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文2.祝词的写作要求(1)感情要真挚,不可随意敷衍。(2)用词要恰当,评价要中肯,既不能盲目夸大,也不能故意贬低。(3)语言精练,篇幅力求简短。二、贺信(电)(一)贺信(电)的概念贺信(电)是表示祝贺、赞颂的函电,一般用于领导机关、企事业单位或个人对取得巨人成绩、作出卓越贡献的集体或个人表示祝贺,或者对国际国内发生的重大喜事,对一些重要会议、节日、婚礼、寿辰表示祝贺。(二)贺信(电)的特点与分类1.贺信(电)的特点发出贺信(电)的庆贺者因为不能亲自到场表示祝贺,所以,贺信(电)是以人工投递、电报、电子邮件等方式送抵受贺者的。发出贺信(电)的目的是为了恭贺对方,因此贺信(电)有较强的喜庆气氛。2.贺信(电)的分类按作者类型分,贺信(电)可分为个人发出的贺信(电)和单位发出的贺信(电)两类。(三)贺信(电)的格式与写作要求1.贺信(电)的格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)落款2.贺信(电)的写作要求(1)内容要符合事实,称颂要恰如其分。(2)感情要热烈饱满,真挚动人。第五节欢迎词、欢送词、答谢词一、欢迎词(一)欢迎词的概念欢迎词是在迎接宾客的仪式上或在开会、宴会开始时,东道主对宾客或会议代表的到来,表示热烈欢迎的讲话稿。(二)欢迎词的特点与分类1.欢迎词的特点(1)欢愉性(2)口语化2.欢迎词的分类从社交的公关性质上分,可分为私人交往欢迎词、公事往来欢迎词两类。(三)欢迎词的写作格式与要求1.欢迎词的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)结尾2.欢迎词的写作要求(1)内容要有的放矢。欢迎词要有针对性,看对象和场合说话。(2)态度要热情大方,不卑不亢。一方面要让对方感到亲切、友好、真诚,另一方面对行在分歧的问题,要婉约而巧妙的表达出自己的原则立场。(3)语言要简短,尽量合乎口语,同时要力求生动。二、欢送词(一)欢送词的概念欢送词是在宾客离别或会议结束、学生毕业、文艺团体下乡下厂演出结束时表示热情欢送的致词。(二)欢送词的特点与分类1.欢送词的特点(1)惜别性(2)口语化(三)欢送词的格式与写作要求1.欢送词的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)结尾2.欢送词的写作要求欢送词的写作要求与欢迎词基本相同。在表达惜别之情时,格调不宜过于低沉。三、答谢词(一)答谢词的概念答谢词,又称答词,是对主人的热情接待或大力支持表示感谢的讲话稿。主要用于喜庆宴会、欢迎或欢送会、授奖大会等场合。(二)答谢词的特点与分类1.答谢词的特点(1)感谢性(2)期许性2.答谢词的分类(1)按发表的时间来分,答谢词可分为事中答谢词和事后答谢词。(2)按致谢缘由和致谢内容来分,答谢词可分为“谢遇型’’答谢词和“谢恩型”答谢词两类。(三)答谢词的写作格式与要求1.答谢词的写作格式(1)标题(2)称谓(3)正文(4)结尾2.答谢词的写作要求答谢词的写作要求与欢迎词基本相同。如果在他国访问或异地作客,撰写答谢词时还要注意了解并尊重对方的风俗习惯。另外还要注意照应欢迎词或欢送词。主人已经致词在前,客人不能“充耳不闻”。即使事先准备了答谢词,也要在现场紧急修改补充,或因情因景临场作应变与发挥。
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