淮安国信大酒店开业典礼-----淮安百诺庆典

二00九年十二月二十八日一、活动背景A、隆重、热烈、节俭。B、以现场布置的大气、隆重来衬托本酒店的规模与雄厚的经济实力。C、将促销与开业庆典有机结合。二、活动目的1、通过开业活动确立国信大酒店的公众形象，赢得各大媒体的关注。2、通过开业活动聚集人气，展现国信大酒店的全新形象，提高知名度。3、通过开业活动，加强国信大酒店在当地的影响，推动销售工作。4、通过独特的活动形式、吸引公众与媒体视线，提高传播效果。活动目标：A、创意型庆典B、隆重的仪式C、良好的氛围D、巨大的影响力三、活动时间2009年12月28日(暂定)四、活动主题****************************——国信大酒店开业庆典仪式五、活动地点国信大酒店六、参与对象1、市、区政府领导2、规划局、建设局、消防局等有关单位领导3、公司部分领导及员工和各界嘉宾朋友4、管委会领导5、保安人员(维持现场治安)6、媒体记者7、礼仪小姐(20名)8、现场安全维护人员：公安人员、协警若干名，由当地公安机构提供注：对于政府领导的约请，应在确定开业仪式日期前一周进行，以方便重要领导预先做好日程安排；（一）工作小组名单：组长：副组长：蔡震默广告公司协调人员2名开业典礼的全面统筹；1、全面负责活动的组织、准备、实施，确保活动的圆满完成；2、全面负责会场执行的各项准备、现场操作、后期整理；3、负责各实施板块的总体指挥与协调；4、开业典礼的全面实施；七、宜家家具广场开业庆典组委会组织（二）事务组组长：蔡震默1、贯彻执行领导小组的活动须知；2、负责活动整体现场布置工作；3、负责对接待人员服装礼仪、形象要求进行检查；4、保证各类活动所需设备安全准确到位等。5、各项道具的准备、制作、核查，以清单的形式登记，制作出布置程控表，配以文字资料，交代工程部执行组的各项安装事宜。6、现场主要礼仪人员（如礼仪小姐、威风锣鼓队等）的实施；7、开业典礼主要关键礼仪小物料（如签到用具、胸花、礼花炮等）的看管等。七、宜家家具广场开业庆典组委会组织（三）企划宣传组：组长：副组长：公司企划部1、负责开业典礼的媒体宣传广告的选择和媒介人员的邀请；2、负责宣传资料编辑、印刷的配合跟踪工作；3、制作各项易拉宝、展板、模型制作等；4、具体负责活动策划方案（执行计划）的拟订、组织及实施；5、拟订活动实施细则方案并在该方案中明确各部门及成员个人的工作职责；6、理出各类布置道具的情况，在准备工作中有机进行；七、宜家家具广场开业庆典组委会组织（四）联络接待组组长：副组长：公司营销部1、负责对外信函的发放、礼品的接存和分发；2、负责嘉宾的迎接、食宿安排；3、负责与广告公司各项工作的衔接等4、负责与领导嘉宾的联系和落实日程安排。（五）财务组组长:公司财务部负责开业典礼所需经费的审核与及时支付。七、宜家家具广场开业庆典组委会组织（六）安全保卫组：组长：公司安保部和蔡震默负责开业典礼的现场秩序维护和消防安全检查，以及公安、交警部门协调，方案报批，督促项目展示品的堆、摆、放等。（七）后勤组：组长：公司办公室和蔡震默1、饮料、茶水、宣传资料的配备；2、会场所需桌椅的配置；3、会场布置所需电源、场地以及停车场的落实等。4、具体负责会场及周边地区全部会场布置的准备、实施及清理；5、按照布置道具清单逐一细致检查准备物料的情况，并以报告的形式向指挥部汇报、核查，细致入微；6、在布置过程中对物料进行按序布置；7、在活动实施过程中随时维护、检查会场布置的相关情况。七、国信大酒店组委会组织（八）双方衔接组：（各组负责人）1、与其他工作小组各相关工作组负责人衔接，确保活动有条不紊地进行；2、明确公司对本次活动的具体要求，听从公司领导的指挥；3、在各工作组与公司之间建立良好的沟通桥梁；4、积极协助其他工作组与公司之间的衔接。（九）突发事件处理组：（各组负责人）1、预见、拟订突发事件处理办法，以便临场调节；2、与相关工作小组时刻保持联系，详细完善现场的每一个细节；3、协助安全保卫组作好现场秩序维护；4、现场出现意外的突发事件时，保持清醒的头脑，如能处理当机立断，如不能处理需及时上报指挥部。七、国信大酒店开业庆典组委会组织国信大酒店开业典礼活动流程表时间项目内容联系人及电话协调人12月28日现场布置所有物品、设施摆放到位蔡震默13515241617***（主办）活动当天（12月28日）08:00安全检查所有设备运行情况，确保活动万无一失。并在每个点都安排一名人员负责，各配备对讲一部。随时相互联系。蔡震默13515241617***（主办方）08:15前奏音乐起，在轻快的音乐声中嘉宾准备入场蔡震默13515241617***（主办方）08:15-10:20接待领导人两名礼仪小姐负责接待重要领导并全程陪同领导蔡震默13515241617***（主办方）08:15-10:20停车主要领导人车位设置靠近主入口，其它车辆停放在其他位置蔡震默13515241617***（主办方）08:15-10:20签到(准备接待工作)嘉宾陆续到达活动现场,礼仪小姐引导嘉宾签到、派发资料及礼品、佩带胸花、引导入席。2名礼仪小姐负责签到和发资料4名礼仪小姐负责引导嘉宾入席和佩带胸花蔡震默13515241617***（主办方）08:30-10:20锣鼓队和文艺演出等相关领导嘉宾到现场时看表演蔡震默13515241617***（主办方）08:15-10:20领导休息两名礼仪小姐负责请领导到休息处喝茶聊天蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人开场语（活动正式开始）主持人宣布活动开始并向嘉宾介绍庆典活动简况，介绍到场领导及嘉宾蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38邀请领导嘉宾上台主持人宣读被邀请相关领导上台参加开业庆典仪式蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人串场词主持人邀请市领导致辞蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38公司领导致词蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人串场词主持人邀请区领导致辞蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38开发区领导致词蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人串场词领导上台后，主持人邀请公司领导致开业答谢词蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38市领导致词蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人串场词主持人邀请重要领导为国信大酒店开业揭幕蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38重要来宾为国信大酒店广场揭幕重要来宾为国信大酒店铜牌揭幕（合影留念）蔡震默13515241617***（主办方）10:28-10:38主持人串场词（剪彩开始）主持人邀请**领导等（宣读领导名称职位）为国信大酒店开业剪彩,鸣礼炮\放彩烟\彩炮\放飞信鸽\彩球\火箭\奏乐等，现场气氛达到高潮。蔡震默13515241617***（主办方）10:40-10:50合影留念各级领导合影留念***（主办方）***（主办方）主持人宣布开业典礼圆满结束10:50-11:30参观邀请领导嘉宾至酒店内参观，国信大酒店正式营业开始***（主办方）***（主办方）11:30-…..宴请相关领导***（主办方）***（主办方）