县级图书馆培训课件

德州市县级图书馆业务培训德州市图书馆2013年5月主要培训内容基本概念、属性、特点及社会职能工作流程及工作内容文献信息资源建设文献分类工作文献编目工作自动化集成系统应用与管理读者服务工作共享工程工作及公共电子阅览室数字图书馆建设与应用第一章基本概念、属性、特点及社会职能一、图书馆的概念图书馆：是对文献信息进行收集、整理、存贮、传递和开发，并为社会提供利用的科学文化教育和信息服务机构。这个概念包括以下4个内容：一是图书馆的工作程序——对信息进行搜集、整理、存贮、传递和开发二是图书馆的工作对象——文献信息和读者三是图书馆活动的目的——提供利用与服务，以用为主四是图书馆的性质——学术性、文化性、教育性和服务性第一章基本概念、属性、特点及社会职能图书馆的构成要素：1。文献信息资源；（传统图书馆-纸为介质；现代图书馆-机读信息；多媒体信息；数据库等）2。读者（用户）；3。工作人员；4。技术方法；5。建筑与设备等。第一章基本概念、属性、特点及社会职能二、图书馆的属性1、基本属性：（1）、社会性（2）、依辅性——依附性、辅助性（3）、学术性（4）、教育性（5）、服务性2、本质属性：中介性图书馆的中介作用，是通过图书馆实现的。图书馆工作的实质，就是转换文献信息，实现文献的使用价值和部分价值。图书馆工作的任务，就是充分揭示文献的形式信息和内容信息，从而使文献的内容信息得以传播。第一章基本概念、属性、特点及社会职能古代图书馆：藏书楼；以藏为主；四分支-官府、私家、书院、寺观。近代图书馆主要标志是公共图书馆的建立。“藏用并重”是近代图书馆的特征。现代图书馆主要标志是计算机技术在图书馆的应用。现代图书馆与传统图书馆本质上的区别集中表现在是以服务为中心还是以保存为中心这一管理思想上。现代图书馆的特点：☆工作重心：书本位→人本位☆业务重心：二线→一线（新技术的应用；业务外包）☆服务重心：一般服务→咨询服务（咨询专家；知识导航员）☆收藏：注重“拥有”→注重“存取”（联机网络；馆际互借）☆服务：向社区及家庭延伸，提倡近距离服务☆终身教育和文化娱乐中心；信息交流与传播的中心第一章基本概念、属性、特点及社会职能三、图书馆的社会职能1、社会文献信息流整序的职能2、传递文献信息的职能3、开发智力资源，进行社会教育的职能4、搜集和保存人类文化遗产的职能5、满足社会成员文化欣赏娱乐消遣的职能第一章基本概念、属性、特点及社会职能县（区）图书馆的具体任务：一是根据普及与提高相结合、以普及为主的原则，收藏通俗各类读物，适合中等文化水平读者阅读，建立适应广大城镇居民、乡村农民实际需要的藏书体系。大力加强为农业生产及科技人员服务。二是在开展馆内流通阅览的同时，到乡镇、农村开办借书点和流通点，把书送到基层。三是积极开展业务辅导，协助和辅导农村、社区的基层图书室，建立城乡基层图书馆网。第二章工作流程及工作内容一、县级图书馆的工作流程二、县级图书馆的工作内容第二章工作流程及工作内容一、县级图书馆的工作流程第二章工作流程及工作内容1、文献搜集工作流程:制定采选原则收集文献出版信息选择文献采购、征集和复制文献文献验收登录文献分编加工等第二章工作流程及工作内容2、文献加工整理工作流程查重查重又叫查复本，查重的目的是为了确认待查图书是否已入藏本馆，它与本馆现有图书的关系，以保证馆藏图书的连续和完整及分类工作的前后一致。图书分类是指对到馆图书按照一定的归类方法及原则对其分门别类的一项工作。如果同一类，同一种图书不能集中在一起，给馆藏带来混乱。有些订错、订重了的书，造成了人力和经费的浪费，同时又占地方，利用率很低。文献分类与主题标引文献编目审校技术加工目录组织等第二章工作流程及工作内容3、文献典藏工作流程藏书布局文献排架文献保护清点、剔除等第二章工作流程及工作内容4、读者组织工作内容确定读者对象与原则发展读者读者调研读者教育等第二章工作流程及工作内容5、读者服务工作内容文献宣传文献外借、阅览、复制等流通服务阅读辅导信息检索、咨询、报道等服务第二章工作流程及工作内容6、读者活动内容制定活动计划策划与筹备活动组织开展阵地活动与延伸活动等第二章工作流程及工作内容二、县级图书馆的工作内容1、文献采集：采选补充、验收登录2、文献整理：文献标引、文献著录、技术加工、目录组织3、文献典藏：藏书布局、文献排架、文献保护4、读者组织：读者发展、读者调研、读者教育5、读者服务：文献流通、宣传导读、信息服务6、读者活动：读书活动、延伸服务第三章文献信息资源建设一、文献基础知识二、县级图书馆的藏书特点三、图书馆藏书建设工作的基本任务四、县级图书馆的藏书体系五、图书馆藏书的选择与采集六、藏书的验收登记七、藏书的组织管理第三章文献信息资源建设一、文献基础知识文和献在历史典籍中从来都不是独立表现的，它总是相辅相成交相为用。《尚书》的“典”是文，“汉”是献。现代辞书对文献的解释为“有历史价值的图书”。我国的国家标准《文献著录总则》（GB3792.1-83）给文献的定义是：“文献是记录知识的一切载体”。具体地说就是，凡是人类的知识信息以文字、图形、符号、声频、视频等形式，用一定的技术方法记录在物质载体上的，统称为“文献”。文献的概念有三层意思：一是记录下来的知识；二是以保存和传递知识为目的；三是必须存在于某一种载体上。第三章文献信息资源建设二、县级图书馆的文献信息特点1、文献信息是有选择性和针对性的2、文献信息是有序的3、文献信息是经过加工的4、文献信息是可检的第三章文献信息资源建设三、图书馆文献信息建设工作的基本任务1、确定文献资源建设工作的基本指导思想2、加强文献信息发展政策研究3、合理布局与优化配置文献资源4、建立各具特色的馆藏文献5、加强协作协调，推进共建共享第三章文献信息资源建设四、县级图书馆的文献信息资源体系县级图书馆属于大众图书馆类型，其文献信息以普及性的大众读物为主体，文献收藏的级别不要求达到研究级水平。其藏书特点具有综合性、普及性、实用性和地方性等特点。第三章文献信息资源建设四、县级图书馆的文献信息体系（1）县级图书馆文献信息的综合性主要取决于其读者对象的广泛性。作为基层图书馆，其读者对象遍及社会各个领域，读者需求具有广泛性，因此，其具有众多的学科和不同层次，即综合性。（2）县级图书馆文献信息具有普及性是由其性质决定的。其大众图书馆的性质决定其文献信息的普及性。普及性要求收藏的文献适合具有中、初级文化程度的读者阅读。（3）县级图书馆文献信息的实用性是其文献信息资源建设的重要特点。（4）地方性是基层图书馆文献信息资源建设的又一明显特征。地方文献的收藏是其地方性的突出体现。第三章文献信息资源建设五、图书馆文献信息的选择与采集一）、馆藏文献的选择与采集是图书馆文献补充活动的两个必要环节，是复杂的脑力劳动与体力劳动的结合。1、文献选择是指图书馆遵循一定的方针、原则标准，对众多文献进行鉴别、判断，从中挑选出适合馆藏文献资源建设目标及用户需要的文献的过程。2、文献选择标准：文献内容主题、文献用户对象、文献的责任者、文献的出版者、文献的价格第三章文献信息资源建设二）、图书馆文献采集方式：文献采集是指采用一定的方式和途径获取经过选择的文献的过程。1、购入方式：图书馆用货币向文献销售单位购买文献的方式，主要包括预订、直接选购、委托代购、邮购、复制等方法。2、非购入方式：采用多种方法免费或用少量经费获得各种非买品文献，许多难得文献、内部资源等，学术性强、信息价值高，又不作为商品销售，对这些文献，只能采用呈缴、调拨、征集、交换、赠送等方法获取第三章文献信息资源建设六、文献信息资源的验收登记文献验收登记包括文献的到馆验收和文献信息的登记两个环节第三章文献信息资源建设一）、文献的验收：1、数量检验：主要检验到馆图书同预订、采购图书数量是否相符2、质量检验：主要检查到馆图书是否存在印刷、装帧、定价等出版质量问题。第三章文献信息资源建设二）、文献的登记1、总括登记：又称总登记或总登录，是将收进文献或删除文献按批量单位进行整体登录的工作。总括登记帐日期总括登录号文献来源图书期刊声像个别号迄止2012.12.286购入3000100本页总计3100第三章文献信息资源建设2、个别登记:又称分登记或分登录。是按文献的种或册（件）为单元进行具体登记的工作。收入的每册（件）文献给一个号码，称为个别登记号，或个别登录号。个别登记帐日期登记号书名著者版本出版者出版年页数开本价格册数来源201201457红楼梦曹雪芹人民出版社1998679大3228购入第三章文献信息资源建设七、文献信息的组织管理组织管理包括文献布局、文献排架、文献清点和文献保护四个环节。第三章文献信息资源建设一）、文献布局藏书布局也称藏书划分，指将馆藏图书区分为各种书库，以便存放和利用。县级图书馆属于公共图书馆，一般设成人借阅室、少儿借阅室、报刊借阅室、地方文献室等第三章文献信息资源建设二）、藏书排架1、馆藏文献排架又称藏书排列，将馆藏文献按照一定的方法，科学、系统、合理地依次排列在书架上，以便迅速提取和整理。2、馆藏文献排架的目的和要求：（1）便于检索和利用，能简便迅速地取书及归架，节省人力和时间。（2）便于读者系统地选择使用馆藏文献，也便于馆员通过书架直接了解和掌握文献的入藏情况，熟悉和研究馆藏。（3）建立清晰准确的排架标志，减少排架误差。（4）充分利用书库空间，节约书库面积，尽量减少倒架次数。（5）开架书库的藏书排列要符合读者的检索习惯。（6）便于清点和剔除馆藏文献。第三章文献信息资源建设3、、馆藏文献排架法：（1）、内容排架法：分类排架法、专题排架法（2）、形式排架法：登录号排架法、固定排架法、字顺排架法、年代排架法、书型排架法、语文排架法（文献本身的语言）、地区排架法（3）、中外文普通图书的排列A、一般采用分类与字顺（著者字顺、书名字顺）或分类与序号（种次号）组配，以分类著者号、分类书名号、分类种次号为排架号。其中，分类种次号比较简单，容易掌握，工作效率高，但不能集中同一门类中同一著者的著作；分类著者号、则可以集中同一门类同一著者的著作。这两种排架方法图书馆采用的较多。B、固定排架法：按照文献的固定编号排架。就是给图书编制一个固定的排架号，包括：书库号、书架号、格层号、书位号。如：1/15/2/12，表示这本书排列在第1书库，第15书架，第2层第12号书位上。第三章文献信息资源建设三）、藏书清点清理核对馆藏图书的实际情况，通过掌握家底，改进藏书管理工作。通过清点可以准确的统计藏书的品种、数量，并在清点藏书的基础上核对馆藏数据与藏书目录，甚至藏书与馆藏数据和目录一致。第三章文献信息资源建设四）、藏书保护1、为了延长文献的使用寿命，为现在和将来的人们利用文献资源创造条件，发挥文献资源潜在的使用价值。2、馆藏文献保护方法：（1）针对馆藏文献损失的社会原因，一方面加强馆员的职业道德教育，鼓励大家抵制各种破坏馆藏文献的不良行为，另一方面加强对读者的宣传教育，使读者养成良好的爱书习惯。此外，还应该安装自动防盗报警装置。（2）针对馆藏文献损失的自然原因，应采取适当的方法和技术：防尘和防菌、防虫防鼠、防晒防潮、防火防盗等第四章文献分类工作一、图书分类的含义与特征二、图书分类的工具三、图书分类工作程序与图书分类规则四、同类书的区分第四章分类工作一）、图书分类的含义与特征1、图书分类的含义：图书分类就是依据图书内容的学科属性及其它特征，将图书馆藏书分门别类的、系统的加以组织和揭示的方法。2、图书分类的特征：按照图书内容性质的相互关系加以组织；一般以学科和专业为中心集中图书；以一定的标记符号作为排序工具；主要用于对文献进行组织和揭示。3、图书分类的作用：（1）编制分类目录（2）组织分类排架（3）进行分类统计4、图书分类的准备工作（1）选择图书分类法（2）熟悉图书分类法（3