遵义市住房公积金缴存业务操作细则

遵义市住房公积金缴存业务操作细则（07-2-2）为了加强遵义市住房公积金归集管理,规范办理住房公积金归集业务,根据《住房公积金管理条例》(以下简称《条例》)、《遵义市住房公积金缴存管理办法》的有关规定,特制定遵义市住房公积金缴存业务操作细则。第一章缴存范围、缴存额的确定及缴存登记、账户的设立一、住房公积金的缴存范围国家机关、事业单位；国有企业、城镇集体企业、外商含(港澳台商)投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业或经济组织、民办非企业单位、社会团体及其在职职工,均应按《条例》规定缴存住房公积金。前款所称职工指与用人单位建立和形成劳动关系的从业人员。二、住房公积金的缴存额职工住房公积金月缴存额为职工个人缴存部分加上单位为职工缴存部分之和。个人缴存部分和单位缴存部分均应按职工本人上一年度月平均工资乘以缴存比例计算。计算月缴存额时一律以元为单位,元以下四舍五入。1、缴存比例:职工和单位住房公积金的缴存比例按不低于职工上一年度月平均工资的5%，不高于12%的缴存比例确定，职工个人缴交比例与单位缴交比例应一致。行政事业单位缴存比例由政府确定，企业单位由职代会按规定确定。2、缴存基数:(1)职工住房公积金月缴存基数是指职工个人上一年度月平均工资总额。(2)新参加工作的职工从参加工作的第二个月开始缴存住房公积金,月缴存基数以职工本人当月工资总额为标准。(3)单位新调入的职工,从调入单位发放工资之月起缴存住房公积金,月缴存基数以职工本人当月工资总额为标准。(4)职工工资总额构成,以国务院批准的、国家统计局发布的《关于工资总额组成的规定》的内容为准,即：行政机关公务员工资总额包括:职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资、津贴和补贴。机关工人工资总额包括:岗位工资、技术等级工资、津贴和补贴。事业单位职工工资总额包括:岗位工资、岗位津贴、补贴。企业职工工资总额包括:基础工资、工龄工资、效益工资、计时工资、计件工资、津贴、补贴和奖金等。3、单位缴存比例和职工月缴存基数一经确定,原则上一个缴存年度内不作调整。需要调整的，在办理住房公积金年检时予以申报，由单位填报《住房公积金汇缴审批表》(附件一)和《住房公积金汇(补)缴清册》(附件二)各一份(并报送软盘）。调整缴存比例的，提供相关审批材料；调整缴存基数的，行政事业单位提供上年12月份的工资发放清册一份，企业单位提供的工资册应与缴纳养老保险金和向税务部门申报个人所得税的工资册相衔接。经市住房公积金管理中心或管理部(以下简称管理中心)核准后,可调整公积金月缴存额。4、住房公积金缴存实行上下限管理。缴存基数上限按全市人均劳动报酬的三倍，下限按全市人均劳动报酬的60%，缴存比例上限为单位、个人各12%，下限为各5%。下一缴存年度的上下限额由管理中心根据全市统计年报于每年6月计算发布。缴存额达不到下限或因经济困难无力缴交的单位，经单位职代会讨论通过后，报市住房公积金管委会批准，可以降低缴存比例或缓缴，期限一般不超过一年，实行一年一报批，待单位经济效益好转后应予补缴。三、新设立单位的缴存登记、账户的设立1、新设立的单位首先到管理中心领取并填写《住房公积金开户登记表》(附件三)、《遵义市住房公积金汇(补)缴清册》一式三份(管理中心、缴存单位、委托银行各一份),持单位成立的批准文件或营业执照原件及复印件一份(管理中心留存)到管理中心办理账户设立手续。2、管理中心审核后,为单位和职工开立账户、录入《住房公积金开户登记表》和《遵义市住房公积金汇(补)缴清册》的内容,办理缴存证(卡),并在《遵义市住房公积金开户登记表》加盖管理中心公章,为单位提供信息管理系统生成的公积金账号,作为单位办理缴存登记及受托银行收存住房公积金的依据。3、单位将管理中心审核后的《住房公积金开户登记表》、《住房公积金汇(补)缴清册》送交受托银行办理账户设立手续。以后单位按设定的住房公积金账户逐月、足额向管理中心缴存本单位每个职工的住房公积金。4、、办理时限。单位经办人提供的资料齐全时，管理中心应当及时受理单位缴存申请，并在5个工作日内完成缴存登记的录入审核。5、新设立的单位应当自设立之日起30日内,到管理中心办理住房公积金缴存登记。6、单位录用或者调入职工的,应当自录用或者调入之日起30日内到管理中心办理住房公积金的缴存登记及账户设立手续,并到受托银行为本单位职工办理住房公积金的缴存。第二章住房公积金的缴存一、住房公积金的汇缴单位在办妥住房公积金账户设立手续后,应按规定办理住房公积金的汇缴。住房公积金一般采取按月缴存的方式。1、住房公积金属职工个人所有,它由两部分组成,一部分是单位为职工缴存的,另一部分是职工个人缴存的,由所在单位每月从职工工资中代扣代缴。2、单位首次汇缴应持《住房公积金汇缴审批表》及职工《住房公积金汇(补)缴清册》到受托银行办理汇缴，之后应于每月发放工资之日起５日内，填制《住房公积金汇缴书》(附件四)送管理中心审核后存入受托银行。若发生缴存变更的,单位还应将《住房公积金汇缴变更清册》(附件五)送交管理中心和受托银行各一份。二、住房公积金的补缴住房公积金的补缴分为单位集体补缴和部分职工补缴两种情况。1、单位集体补缴公积金:指单位补缴以前因故欠缴、缓缴某月份或多个月份的住房公积金。单位集体补缴住房公积金应按照汇缴住房公积金的程序办理。(1)单位发生合并、分立、撤消、破产、解散等情形的,应当为职工补缴以前欠缴(包括未缴或少缴)的住房公积金。(2)单位从未缴存住房公积金的,原则上应当补缴自《条例》发布之日起所欠职工的住房公积金。如职工个人缴交部分也未缴交的,应一并补缴。2、部分职工补缴住房公积金:指因新增加职工未按时缴存住房公积金或单位因故漏缴职工的住房公积金等。单位需为部分职工补缴住房公积金的,应为补缴公积金的职工填写《住房公积金汇(补)缴清册》,到受托银行办理补缴。三、住房公积金的提前缴交住房公积金原则上采取按月缴存方式，特殊情况缴存单位也可采取提前缴存的方式,即在年初、半年初、季初,缴存单位将年度、半年度、季度的住房公积金一次性缴存到住房公积金专户内。办理提前缴存时,缴存单位应准确核定缴存金额,分摊至每月、每个人名下,同时将《住房公积金汇(补)缴清册》送交管理中心和受托银行各一份。四、住房公积金的缴存变更“缴存变更”是指缴存单位因职工增减变动而发生的住房公积金缴存变更业务。单位发生汇缴变更时,应在《住房公积金汇缴书》的“本月增加汇缴”栏或“本月减少汇缴”栏中反映,并在《住房公积金汇缴变更清册》中填写发生变更人员的姓名、账号、月缴存额等。《住房公积金汇缴变更清册》中的变更原因分为:开户、调入、启封、调出、封存、销户。1、开户:指为在本市域内未缴存过住房公积金的职工设立住房公积金账户,单位须填写职工的姓名、身份证号、月工资总额、月缴存住房公积额。2、调入:指职工因工作变动,其住房公积金关系从原单位转出,新的工作单位为其第一次缴存住房公积金。3、启封:指单位重新为已封存的职工缴存住房公积金。4、调出:指职工因工作变动,其住房公积金由原单位转出至新工作单位,原单位不再为该职工缴纳住房公积金。5、封存:指因解除劳动关系(辞职、解聘等)或中断工资关系仍保留劳动关系,或退休、调动等原因,单位不再为该职工缴存住房公积金,但其住房公积金关系仍暂时保留在原单位。6、销户:指因退休、出境定居、死亡、完全丧失劳动能力并与单位终止劳动关系等原因,职工住房公积金个人账户本息结清,账户取消,单位不再为其缴存住房公积金。五、缴存的程序1、单位到管理中心领取或登录管理中心网站下载缴存、转移等各种表册。2、缴存单位须填写好有关表册加盖单位公章，按要求提供单位工资花名册(基数调整时使用)或工资审批表(汇缴变更时使用)。3、管理中心审核缴存单位提供的上述表册，资料齐全、填写完整、字迹清晰、印章齐全、内容与资料原件一致，汇缴金额与汇缴清册金额一致，单位和职工住房公积金缴存比例符合规定。4、单位持管理中心审核后的表册,连同填妥的《住房公积金汇缴书》及支票(或现金),到受托银行办理缴存手续。5、缴存手续办结后,单位凭《住房公积金汇缴书》回单联入账。6、管理中心业务人员根据单位交来的《住房公积金汇(补)缴清册》、《住房公积金汇缴变更清册》在信息管理系统的“公积金明细审核”模块进行缴存单位人员、基数的变更设置；缴存单位有补缴情况的,在信息管理系统的“公积金补缴”模块进行补缴人员、补缴金额及补缴时间的录入，补缴当月的住房公积金按汇缴业务处理；提前缴存的，按“公积金明细审核—汇总审核”模块作连续缴存。7、管理中心在收到受托银行转来的单位缴存住房公积金的入账凭证时，凭银行的入账时间“确认缴存”。第三章登记变更、注销变更及账户合并、分户一、登记变更1、职工姓名发生变更的,单位应自职工姓名发生变更之日起30日内,持户籍管理部门出具的相关证明文件到管理中心办理变更登记。职工在管理中心登录的姓名或身份证号码与职工身份证不符的,单位应及时出具更正证明,证明须明确该职工在管理中心原登录的职工姓名、账号、身份证号码及正确的姓名或身份证号码。2、单位名称、地址、电话号码等发生变更的,单位应当自变更之日起30日内到管理中心办理变更登记。单位名称发生变更的应出具工商部门核准的企业法人变更通知书或上级主管部门的批文。二、注销变更1、单位合并、分立、撤消、破产或者解散的,应当自发生上述情况之日起30日内由原单位或者负责清算的部门到管理中心办理变更登记或者注销登记。单位撤消、合并、分立的应当出具上级主管部门的批文；单位破产或解散的，应出具工商部门的注销核准通知书或税务部门的注销税务登记通知书。单位合并的，应注销被合并单位的账号，其职工个人账户上余额转至合并后的单位；单位分立的，被拆分的单位不变更账户，分立出来的单位可以重新设立账户。2、企业改制期间，其职工住房公积金账户由原单位管理，企业改制完成后，改制前职工的住房公积金账户，由改制后的企业负责管理或移交其他部门管理；单位与职工终止劳动关系的，单位应当自劳动关系终止之日起30日内到管理中心为职工办理变更登记,并为职工办理账户转移、封存手续,职工住房公积金账户在未办理转移之前仍由原单位管理。三、账户合并1、职工个人住房公积金账户的合并。(l)根据《条例》的规定,每个住房公积金缴存职工只能设立一个住房公积金账户,若一个缴存职工开设两个或两个以上住房公积金账户的,单位应为职工办理住房公积金账户合并手续。(2)合并的程序。首先，单位到管理中心领取《住房公积金转移通知书》(附件六),并填明需合并和需保留的帐户，同时加盖单位公章。其次，单位携带填妥的《住房公积金转移通知书》和单位出据的申请合并帐户的证明、并户职工的身份证复印件到管理中心办理合并手续。2、单位住房公积金账户的合并。(1)两个或两个以上住房公积金缴存单位合并(不成立新单位),单位须提出并户申请,同时出具关于单位合并的批准文件，经管理中心审核后,填妥《住房公积金转移通知书》，并加盖单位公章，到管理中心办理单位的批量合并手续。(2)两个或两个以上单位合并后组成新单位的,新单位应先按单位住房公积金账户开户程序办理开户手续,然后持相关文件按住房公积金单位并户程序将原单位职工住房公积金批量合并到新单位。(3)因特殊原因一个缴存单位在两家受托银行均开设有住房公积金账户的，单位应根据管理中心的安排，办理其账户的合并手续。(4)单位住房公积金账户合并的程序。首先,单位到管理中心领取《住房公积金转移通知书》,并根据管理中心的统一安排,填明需合并和需保留的账户,同时加盖单位印章。其次,单位携带填妥的《住房公积金转移通知书》和单位出具的申请合并账户的证明、单位委托办理合户手续的经办人员的身份证复印件到管理中心办理合并手续。管理中心审核无误后,并户单位将所有资料报送相关银行办理。四、住房公积金帐户的分户单位因性质发生改变，原帐户需要分离为两个或两个以上帐户的，单位应根据管理中心的安排，办理其账户的分户手续。首先,单位到管理中心领取《住房公积金转移通知书》,并根据管理中心的统一安排,填明需分户和需保留的账户,同时加盖单位印章。