推进建筑信息化建设 加快行业转型升级

1以建筑业信息化建设助推行业转型升级南通市通州区建筑工程管理局信息化管理是当代最具潜力的新生产力，是推动经济社会变更的重要力量。建筑业作为传统产业，虽然在不断引入现代管理手段，但仍然具有管理模式粗放、集约化程度低、生产过程中资源消耗高等特点，要实现技术创新和管理创新，加快转型发展步伐，就必须进一步推进信息化建设。一、通州建筑业信息化应用与实践通州建筑业拥有建筑企业193家，其中，特级资质总承包业3家，一级资质总承包和专业承包企业27家，涉足房屋建筑、装饰装修、设备安装、隧道管道等各类专业近40个，形成了门类齐全、配套协作的产业体系。每年创“鲁班奖”1～2项，至今总数达到43项。2011年完成建筑业总产值688.7亿元，实现技术装备率2.1万元/人，动力装备率5.8KW/人，人均劳动生产率达到33.3万元/人。这些发展业绩也是信息化建设不断推进的结果。1．加强组织宣传，形成信息化建设共识。加快信息化建设，必须以一定的行政推动力和舆论引导力的保证。我们建立了面向全系统的“通州建筑业信息化建设领导小组”，由建管局局长任组江苏省“建筑之乡”发展研究会交流材料2长，3家特级资质企业主要负责人任副组长，成员由全区一级总承包和专业承包企业负责人担任，做到既有代表性，又有分布面，为信息化建设提供了组织保证。以信息技术提升传统产业，说起来容易，但转化为建筑企业的内在意识却不是一件容易的事。我们通过多种形式，组织企业学习《2011-2015年建筑业信息化发展纲要》和《建筑施工企业信息化评价标准》，在充分了解《发展纲要》出台背景的基础上，认真掌握“十二五”期间建筑业信息化的发展重点和关键技术，将信息化建设作为《通州建筑业“十二五”发展规划》的重要内容之一，使高资质企业深化认识信息化建设的紧迫性和责任性，使低资质企业逐步了解信息化，从而认识到信息化建设的重要性和必要性。2、抓住资质就位契机，树立龙头企业典型。新的特级资质标准中明确提出了企业信息化建设的要求，我们认为这是推进建筑业信息化建设的好时机。我们在组织南通四建、通州建总和南通新华学习新特级资质标准的同时，重点强调信息化建设方面的指标，要求三家特级企业在信息化建设方面为全区建筑企业带好头、引好路。目前，我区3家特级资质企业既成功重新就位，又在信息化建设方面迈出了重要步伐。南通四建投入500多万元，建立了富有自身特点、适合企业发展需要的信息化平台，实现了前方项目部、分公司与集团总部的有效连接：OA（办公自动化）使集团发文、内部审批、工作汇报、相互协同流程化；NC（财务管理）实行远程记帐和资金统筹，加强了集团财务集中管理；他3们还结合工作实践自主开发了工程项目管理软件和人力资源管理软件，促进了项目建设和人力资源的全程管理和动态管理，尤其是视频会议极大地提升了集团决策执行力和管理运行力。通州建总2008年成立信息中心，构建集团总部、子公司、分公司和下属项目部协同管理模式，形成办公自动化、人力资源、电子商务、财务管理、客户管理、知识管理和项目综合管理等多个业务应用系统，加快集团内部信息传递，强化项目成本控制，严密监控资金流向，优化企业资源配置，规范运营管理与决策行为，提升了企业核心竞争力。我们专门组织相关企业到南通四建和通州建总召开现场会，加大全系统信息化建设的推进力度。南通新华、南通长城、南通通博、通州四建、南通海龙、江苏恒通等20家企业相继建立自己的网站，通过信息化还建立了稳定的上下游供应链，企业营业额增幅超过全区建筑业平均增幅10个百分点以上。3、举行培训讲座，普及信息化基本知识。建筑业长期以来是一个劳动密集、粗放经营的行业，要推进信息化建设，首先要加强信息化知识的普及。我们建管局与建筑行业协会联合举办多种形式的信息化知识讲座，邀请上海攀成德企业管理顾问有限公司、南通大学和通州区信息化办公室等方面的专家为建筑企业的高管层作专题讲座，近三年共办班五期，培训达300多人次。通州建总等企业组织集团总部集中培训、前方分公司流动培训等多种形式的信息化应用培训，使公司员工全面掌握信息管理系统操作流程，为加快实施信息化管理夯实基础。4四、加强主管部门自身建设，发挥示范引领作用。行业主管部门一方面要鼓励企业加强信息化建设，另一方面要率先建立自身的信息化系统，提高管理、决策和服务水平，为企业树好榜样，发挥示范引领作用。我们除用好省建筑业监管信息平台、统计信息系统、建筑企业信用手册系统和通州党政信息网，进行正常的网上年检、资质申报、报表提交外，还创建了“通州建筑业网”，设有公文通知、工作动态、网上办公、行业内刊、党建工作、公众监督和企业链接等10多个板块，实现了与广大建筑企业的“无纸对接“，大大提升服务管理层次，让他们实实在在地感受到信息化带来的便利，受到企业普遍欢迎。局属事业单位安监站、墙改办等也相应建立管理操作平台，做到高效监管、快捷服务，这一做法形成“倒逼机制”，促使许多企业为适应管理方式的改革而加快信息化建设步伐。我们在信息化建设方面虽然作了一定努力，但与规定要求相比仍有较大距离。一是建筑业信息化组织体系还不够完善。大多数建筑企业没有设立独立的信息化管理部门，低资质企业信息化建设意识不强，习惯于传统的管理模式，对信息资源的战略性意义没有充分认识，对信息化缺乏深度策划。二是未能实现信息交换与共享。迄今为止，信息技术促进的建筑业信息化主要发生在企业内部工作中，企业与外部（包括其他企业和行业主管部门）协同的工作还远未实现信息化，存在信息信息孤岛与信息断层现象。三是信息化人才不足，既懂信息化又熟悉建筑业务的复合型5人才严重缺乏，尤其是中小型低资质企业基本没有专职信息化人员，导致无法满足大量施工项目对信息技术服务的需求。四是信息化建设资金投入不足，有些企业由于认识不到位，惜于投入，使得信息化基础设施缺乏，无法有效支撑信息化应用的需求，制约了信息化的深入开展。二、对建筑信息化建设的启发与建议信息化建设的过程，就是对建筑业企业管理思维和管理方式深刻反思的过程。在推进建筑业信息化建设的过程中，我们有如下几点认识与建议：1.强化建筑业信息化建设意识。增强信息化意识是做好信息化工作的保证。目前，建筑行业内还有相当一部分人员信息化观念淡薄，建议加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育，使大家更充分地认识到，建筑业信息化是优化资源配置，提高工程建设项目投资效益、减少失误和浪费，提高建筑业管理水平，实现可持续发展的必然选择，是我国建筑业企业融入国际竞争，提高核心竞争力的必然选择，是我国建筑业实现跨越式发展的必然选择。2.信息化建设是“一把手”工程。建筑企业要围绕核心业务进行信息化建设，革新企业内部管理模式，提高精细化管理水平，向“智能型”转变，必须转变建筑企业“一把手”的思想，必须得到企业主要负责人的高度重视，从而在人力、财力、时间等资源上给予充分保证，明确或建立相应的实施机构，并亲自参与信6息化目标的制定、过程的推动和方案的完善，唯有如些，企业的信息化建设才能顺利起步。3.信息化建设一定要从实际出发。“实用为主”应该是建筑企业信息化建设的基本取向。信息化工作是现代企业的管理工具，而不是“时尚”和“花架子”。尽管建筑企业在管理制度、体制模式、发展阶段、经营规模等方面具有一定的共性，可以相互借鉴信息化建设基本做法，但是，任何企业信息化建设模式都是不能完全照搬照抄的。因为，每个企业所面对的问题不可能是完全一样的。建议每个企业在投资建设信息化之前，决策层首先要从经营战略、管理体制、施工技术、企业文化、人力资源、发展愿景等方面，对企业自身进行全面诊断和准确定位，要充分体现本企业的“个性”。建议一些二、三级低资质建筑企业不要盲目攀高求大，完全走自我开发之路，可以借助政府监管平台等进行互联网应用，来管理企业经营活动。4.信息化建设要整体规划、分步实施。进行“整体规划”，但不一定非要整体实施。建筑业信息化建设是一个长期、动态的过程，一定要在整体规划的基础上，分阶段逐步推进。建议各级行业主管部门着手制定不同资质等级的企业在信息化建设方面更为具体的要求，指导企业科学合理、健康有序地推进信息化建设，逐步提高企业信息化建设的自觉性和积极性。在“总体规划、分步实施”框架下，建议建筑企业根据自身实际，按照“效益驱动”的原则，以企业最迫切需要解决的问题为出发点，优先考虑系统7建设实施的内容，力争“重点突破”，实现以点代面，全面启动企业信息化建设进程。5.逐步开展信息化建设的效果评价。如何考量信息化投入与产出是否合理？如何考量信息化发挥的真正作用并为下一步发展提供强有力的决策依据？随着建筑业信息化建设的不断展开，建议在《建筑施工企业信息化评价标准》的基础上,建立一整套具体、完善的信息化建设评价体系，将信息化投资的有形收益与无形收益采取尽可能量化的方式体现出来，使信息化投资的真实效益以及成本和风险损失做到全面可视化管理，不断提高企业资源利用率和劳动生产率，优化整合企业业务流程，从而促进建筑企业信息化建设良性发展对于通州建筑业而言，信息化建设只是一个良好的开端，但她永远没有终结。随着信息化建设工作的持续开展和不断改进，通州建筑业一定会因信息化建设的纵深推进而展示更为强劲的发展活力！二○一二年九月七日