公共关系的工作程序

2009年6月公共关系学电子教案第八讲公共关系的工作程序谢振安公共关系调查公共关系的工作程序公共关系策划公共关系实施公共关系评估第一节公共关系调查（一）社会组织自身状况调查（1）组织的历史。（2）组织的目标。（3）组织的政策与措施。（4）组织的贡献。（5）组织的经营管理情况。（6）组织领导层的公共关系意识、目标和要求。（7）组织员工的要求和评价。（8）组织迫切需要加以解决的其它问题。一、公共关系调查的内容第一节公共关系调查（二）社会环境状况调查（1）经济环境。（2）政治环境。（3）社会环境。（4）科技环境。（5）竞争环境。一、公共关系调查的内容第一节公共关系调查（三）目标公众状况调查（1）公众构成状况。（2）公众评价情况。（3）社会组织与公众关系现状调查——认知度调查、美誉度调查、和谐度调查。一、公共关系调查的内容第一节公共关系调查（一）按调查对象范围不同来进行分类二、公共关系调查的基本方法全面调查非全面调查重点调查典型调查抽样调查第一节公共关系调查（二）按资料收集的方式不同来进行分类二、公共关系调查的基本方法观察法询问法文献法问卷法第一节公共关系调查三、公共关系调查的一般程序第一，调查准备阶段。第三，整理分析阶段。第二，资料搜集阶段。所谓公共关系调查的程序，一般地讲，指的是对社会组织客观存在的公共关系现象进行科学调查的基本过程。具体地说，它是调查工作的实施阶段。第四，报告写作阶段。第五，总结评估阶段。第一节公共关系调查四、调查问卷的设计（一）明确调查目的，建立理论假设研究题目研究题目理论假设理论假设变相1，2……I个指标变相1，2……I个指标变相1，2……M个指标变相1，2……M个指标变相1，2……N个指标变相1，2……N个指标概念3概念3概念2概念2概念1概念1第一节公共关系调查四、调查问卷的设计（二）调查问卷的内容前言前言指导语指导语半封闭半开放式题半封闭半开放式题开放式题开放式题封闭式题封闭式题答题设计答题设计问题设计问题设计主体主体第一节公共关系调查四、调查问卷的设计（三）调查问卷设计的注意事项（1）问题设计要具体，不要笼统抽象。（2）问题设计要单一，不要复和交杂。（3）问题设计要简洁，符合逻辑。（4）用词要简洁，不要用形容词和副词。（5）用词要通俗易懂，不要用陌生的专业术语。（6）问题设计要客观中立，不要渗入影响其回答的观点。（7）问题的设计要保护答题者的自尊，不要增加答题者的压力。（8）问题设置，所列项目要互斥，不要出现包容现象。（9）问题中的数字要准确，不要交叉。（10）问题设计所列项目要穷尽各种能够情况，不能让有些人找不到自己应填的位置。第二节公共关系策划一、公共关系策划的基本原则公共关系策划的基本原则是策划人员在策划过程中用于观察问题，分析问题，解决问题的准则。创新性是公关策划最根本的法则。公关策划人员在进行创造性思维的同时要遵循以下基本原则。1．创新性与社会性的统一2．创新性与科学性的统一3．创新性与实效性的统一5．创新性与操作性的统一4．创新性与连续性的统一第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（一）确立目标确立公共关系策划目标的思路是这样形成的：通过调查研究获得组织内外环境与资源的大量材料，以材料去推断组织的优势与劣势，机会与风险，资源与条件，通过对资料定量定性的分析，找出组织的公共关系问题所在，找出首要问题；然后通过对这一最重要问题产生原因的探究，寻找出问题的症结，最后确立公关策划目标。确立公共关系目标要注意以下几点：（1）目标的具体性。（2）目标的数据性。（3）目标的可行性。（4）目标的时间性。第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（二）分析公众进入实质性策划时，应根据实现目标的需求，分析哪些是公关活动必须关注，交流和影响的目标公众，分析目标观众的特点，需求，对组织的态度，从而有针对性地设计策划主题，有效地选择传播媒介。分析目标公众：（1）要鉴别公众的权利要求，锁定目标公众的范围，根据目标公众与目标的关联性来确定目标公众；（2）根据目标公众与组织关系的密切程度，影响的大小程度，相关事情的轻重缓急程度等因素，确定出最为重要的部分公众作为目标公众；（3）当组织形象出现危机时，确定逆意公众与行动公众为目标公众，以防负面影响进一步扩散和加剧。第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（三）提炼主体公共关系主题是策划的灵魂，核心，贯穿于整个策划中，是公共关系活动内容的高度概括，是联结所有项目，统帅整个活动的思想纽带和思想核心，它好比一部大型交响乐曲的主旋律。公关主题可以是一句话，也可以是依据陈述或表示。提炼主题，需要创意。设计主题是公共关系策划中最富创造性的一个步骤。提炼和确定主题应当注意：（1）主题必须服从或服务于策划目标。（2）主题具有独特的个性特色。（3）主题融入公众需求因素。（4）主题易于传播。第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（四）项目设计所谓项目，指围绕各项目标而确定的在不同时期进行的具有鲜明主题的各种形式的活动，要实现公共关系目标，只有通过一个公共关系活动的实施来实现，因为主题是通过活动的各项内容表达出来，并透过活动而传播出去，是参加活动的人都能感受到的，所以项目设计要围绕主题来进行。项目设计包括：拟定内容，活动形式，排列程序，安排时间及落实工作的计划。项目设计时要注意：（1）时机的捕捉。捕捉时机，一要准确；二要及时。（2）空间的选择。在空间选择上要注意：空间大小以活动参与者与活动所需物质的多少为转移；空间的地理位置与活动内容相吻合；空间环境，空间条件，空间审美都会影响到公关活动的效果；备用空间的准备，防止各种因素或条件的变化。第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（五）整合媒体公共关系活动的开展，是信息传播的过程。媒体；是公关信息传播的重要载体，要想达到预期的传播效果，公关策划人员必须知晓各种媒介，了解各种媒介的优缺点，并要善于通过巧妙组合的方式，造成优势互补，交相辉映的整合性传播效果。在选择传播媒介时应注意以下问题：（1）根据传播对象选择传播媒体。（2）根据传播的内容选择媒体。（3）根据组织实力选择媒体。除此之外，还要进行活动经费预算，分析活动的可行性。第二节公共关系策划二、公共关系策划的程序（六）方案论证与决策方案论证，是策划方案拟成文案后，对方案进行预测性评估的工作过程。这一过程既要听取专家的意见，又要听取参与活动公众的意见，从各个不同的角度论证策划方案实施的可行性，并作反馈调整。经过充分论证的策划方案经由决策人审定，方案才可以正式确定。策划程序是一个循序渐进的过程，更是一个规范的工作程序，缺少任何一个环节都会影响策划的成功值，尤其是容易使人忽略调查和论证的环节，而这恰恰正是策划学中最重要的环节。第二节公共关系策划三、公共关系策划的方法（一）灵感激发法灵感，是一种突如其来的创造性思维成果。它的产生，往往要借助外物，即外部信息的激发。外部信息与人们头脑中的知识信息突然得到巧妙的组合，便突然产生灵感。那么，对公共关系策划者来说，欲产生新颖的策划灵感，就要善于发现与利用各种信息，来进行自我激发。1995年10月28日，加拿大人杰伊•科克伦在不采取任何安全措施的情况下，在四川省奉节县夔门两端架设的高度为375米、跨度为628米的钢丝上横穿三峡。这一极富创意的活动，一下使位于四川边远山区的奉节县声名大振。这一策划的创意，来源于对灵感的激发：国家体委社会体育中心的一位工作人员，在电视上看到科克伦走过架设在美国两座摩天大楼之间的钢丝，猛然间，便激发出了“何不请科克伦到大自然中走钢丝、到长江三峡上空走钢丝”的灵感。在拟定具体计划中，策划者又受相关信息的激发，产生了出售观看门票、请中央电视台予以录像并实况转播、设置广告区等一系列灵感。其中，数万张门票一售而光，最高的售价达2000元；而广告牌位的出售，则向20多家企业收取了数百万元的广告费。可见，灵感激发法是策划中一种有效的创造性思维方法。第二节公共关系策划三、公共关系策划的方法（二）因素组合法在公共关系策划中，由“目标”而有相应的“公众”，有了诸多的“信息”，也就开始产生“主题”，继而又产生出计划中诸多因素和工作步骤，这是从思维展开角度而言的。而从思维展开后又必须聚拢角度上说，众多的因素又必须组合为一个有机的计划。这个创造性思维的过程，可以称作为因素组合法。1986年5月8日，美国可口可乐公司举行了可口可乐问世100周年纪念公共关系活动。其最盛大、最壮观的庆祝活动是在公司总部所在地亚特兰大。14000名工作人员从办理可口可乐业务的155个国家和地区飞往亚特兰大；从美国各地开来的30辆以可口可乐为主题的彩车和30个行进乐队迂回取道驶往亚特兰大；公司免费用可口可乐招待夹道迎宾的30万名群众；市长安德鲁·杨和可口可乐公司总裁戈伊祖艾塔一起亲自引导游行队伍，其后是1000人的合唱团和60列队伍的交响乐队，演奏、演唱着振奋人心的可口可乐传统颂歌——“我愿给这世界买一杯可口可乐”；……最妙的是：以半个地球之遥的伦敦为终点，把里约热内卢、内罗毕、悉尼、东京也联结起来，通过卫星来一次推倒60万张多米诺骨牌；当从亚特兰大开始，多米诺骨牌天衣无缝地一浪一浪倒下去，通过卫星电视的衔接，到伦敦的终点时，一个巨大的百事可乐罐出现了，但倒下的多米诺骨牌却引爆了这只百事可乐罐，顿时，全世界可口可乐公司雇员都欢呼起来……这一盛大的公共关系活动，其策划可谓别出心裁，富有创造性。第二节公共关系策划三、公共关系策划的方法（三）逆向思维法人们在进行思维时，往往喜欢按照习惯的思路去探求问题的答案。然而，这种解决问题的方法却往往陈旧落套，缺乏新意，问题解决得也难以理想。如此，这就需要人们从与习惯思路相反的角度,来突破常规定势，作反向思维，以找到出奇制胜之道。这就是逆向思维法。在公共关系策划中，策划者就常常用到这种创造思维方法。“家丑不可外扬”一直是中国人的一条古训。直到现在，这条古训仍然是中国大多数人的生活信条。许多企业家也难逃这一窠臼，他们在市场营销中极力地掩盖自己的问题。例如，在产品广告中尽量吹嘘优点，对缺点与不足只字不提，唯恐把家丑亮了出去。其实，这一观念是极其片面的，因为十全十美的事物几乎不存在。绝大多数消费者既是挑剔的，又是实事求是的，当你能够向消费者说明产品的缺陷，消费者不仅会理解，甚至会认为你诚实可信，你也就无形中提高了知名度与美誉度。在1992年3月15日国际消费者日这一天，好来西服装服饰公司在《北京晚报》上登了一个广告，称在北京销售的十万件衬衫中有几件是不合格的，给消费者带来了不便和苦恼，特向消费者致歉，而且，还表示为买到不合格衬衫的消费者掉换，并表示要进一步提高质量。这一“自扬家丑”的反常之举，引起了广大消费者的注意与称赞，获得了良好的公共关系效应。第二节公共关系策划三、公共关系策划的方法（四）思维碰撞法思维碰撞法又称头脑风暴法、智力激励法，它是世界上最早的一种创造技法，是由美国现代创造学奠基人奥斯本创立的。思维碰撞法就是在较短的时间内，开发人的创造力，产生创意的方法，又可以称为集体思考法。具体做法是：通过一种特殊会议，召集10人左右，按照必须遵守的规则，比如异想天开，似天方夜谭也不准嘲笑等，使与会者在轻松愉快的气氛中，相互启发，相互激励，各抒己见，畅所欲言，彼此得到知识空隙的填补，从而引起创造性设想的连锁反应，激发出大量的创新设想。百事可乐公司趁可口可乐改变配方之机，通过思维碰撞法，展开了广告攻势，策划者们在参加的动脑子小组会上，经过碰撞，“为了新一代”的理念也就随之而产生。这则广告播出后，使百事可乐的市场份额迅速扩大，当年的销售额远远超过了可口可乐。第二节公共关系策划四、公共关系策划文案的基本格式1．封面封面一般包括题目，策划者单位或个人名称，策划文案完成的日期，编号。在需要的情况下，可考虑在封面上简洁地加以说明文字。如：策划方案尚属草稿或初稿，应在标题下括号注明“草案”，“送审稿”，“讨论稿”，“意见征求稿”，“修订稿”，如策划方案已确定，可注明“实施稿”，“执行稿”等字样。2．序文如果方案内容多，而且比较复杂，有必要以内容提要，简洁清晰地作