第9章 数据分析与输出

1第9章数据分析与输出•在Excel2010中，数据分析具有最实用、最强大的功能，可以帮助我们完成很多复杂的工作。特别是利用数据查询、排序、筛选以及分类汇总等功能，可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业单位的决策管理提供可靠依据。必要时，还要对工作表进行打印设置，并将结果打印输出来。2本章学习要点:•排序•筛选•分类汇总•图表•页面设置•预览与打印39.1图表操作•图表是一种形象、直观的数据表达形式。通过图表，可以非常直观的反映工作表中数据之间的关系和变化趋势，可以方便的进行数据的对比与分析，并且更加清晰、直观、易于理解，为使用数据提供了便利。9.1.1创建图表•Excel中提供了11种内置的图表类型，每种图表类型又包含了若干个子图表类型，并且还可以自定义图表类型。用户可以根据实际情况，选择合适的图表类型。•1．使用【图表】组创建•2．使用【插入图表】对话框创建49.1.2编辑图表•图表主要由图表区、绘图区、标题、数据系列、数据标签、坐标轴、图例、三维背景及模拟运算表等组成。59.2分析和管理数据•利用Excel2010提供的数据查询、排序、筛选以及分类汇总等功能，可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业单位的决策管理提供可靠的依据。69.2.1数据排序•对Excel数据进行排序是数据分析中不可缺少的组成部分，如将名称列表按字母顺序排列；按从高到低的顺序编制产品存货量列表；按颜色或图标对行进行排序等。•1．排序工具按钮及命令•2．简单排序•3．复杂排序•4．按行排序79.2.2数据筛选•在查看Excel数据清单中，如果要查看一些特定的数据，就需要对数据进行筛选，即从原数据清单中选出符合条件的数据，将其显示在工作表中，而将那些不符合条件的数据隐藏起来。•1．自动筛选•2．自定义筛选•3．高级筛选89.2.3分类汇总•分类汇总是对数据清单中的数据进行分类，在分类的基础上汇总。进行分类汇总时，用户不需要创建公式，Excel会自动创建公式，并且对数据清单中的字段进行求和、求平均值及求最大数等计算。分类汇总的结果，将分级显示出来。•1．简单分类汇总•2．嵌套分类汇总•3．分级显示汇总数据•4．清除分类汇总99.3页面设置•在打印工作表之前，还需要对工作表进行页面设置，包括纸张大小、纸张方向、页边距等，并通过打印预览功能来预览工作打印出来的最终效果。10119.3.1纸张大小•在【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【纸张大小】下拉按钮，可以选择工作表打印时所需要的纸张。129.3.2纸张方向•单击【页面设置】组中的【纸张方向】下拉按钮，可以选择打印工作表的纸张方向，可以为横向或纵向。9.3.3纸张页边距•要设置工作表的页边距，可以选择【页面布局】选项卡，单击【页面设置】组中的【页边距】下拉按钮，选择系统预设的页边距格式。13149.3.4定义页眉和页脚•页眉位于打印页面的顶端，一般用于标明文档名称和报表标题等。页脚位于打印页面的底部，一般用于标明页码、打印日期和时间等。9.4打印工作表15•当创建并设置好工作表之后，有时需要将该工作表的内容打印出来。而打印工作表与打印Word文档并不相同，所以需要用户掌握以下内容。9.4.1打印区域•在工作表中，选择要打印的单元格区域后，单击【打印区域】下拉按钮，执行【设置打印区域】命令，则系统会在工作表中用虚线标出要打印的工作区域。当执行【取消打印区域】命令时，则取消使用虚线标出的打印的区域。169.4.2打印标题•如果工作表数据行、列较多，需要多页打印。这时就需要在每一页上重复打印数据表的标题行甚到标题列，使得打印的数据表关系清晰，易于阅读和理解。179.4.3预览工作表•在打印工作表之前，可以通过【打印预览】功能，看到工作表最终打印出来的效果。这样可以避免由于对打印出来后，对实际的打印效果不满意，而再进行调整再打印，造成的纸张浪费。18