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前台服务流程一、接车制单环节1.服务顾问直接面对客户,应让客户感觉到快捷、方便、友好、专业。车辆进厂,保安引导车辆停放位置,服务顾问及时地上前接待,做到一分钟内及时接待客户,询问客户是否需要帮助。2.接车时我们要用心去倾听客户的描述并完整地记录可户的需求,在记录时要向客户解释维修项目的必要性、大概费用和所需时间。当着客户的面套上三件套,在顾客提到车子车子疑难问题时我们要用到5W问题(when、where、who、why,what)这是为了在维修的环节中技师们快捷、准确的解决问题。必要时要求客户一同试车。3.在征求客户的同意下,进到车内登记车辆公里数、油表,检查空调、音响、玻璃升降等性能并向客户说明,室内检查也要做到快捷、完全,同时提醒客户贵重物品的保管或带走。4.要求客户一同看车,检查车辆外观漆面是否受损,我们要带着客户从车的左前顺时针检查车子,检查过程中我们要做到仔细、认真。在检查的同时随时与客户交流,不要把客户冷落到一边,在发现车子漆面有问题时,记录漆面受损部位,询问客户是否需要修理时,首先要学会赞美,再说不足,这样可以让客户更好的去接受你的意见及建议。直接接车发现问题时要向客户解释其损坏的原因,该怎么解决,没有解决会造成什么后果。在做环车检查的同时,征求客户的同意下才可以对后行李箱的检查,主要针对备胎、随车工具及物品的检查和登记。接车时我们也要做到真实一刻,如:发现车上的树叶及脏东西当着客户的面及时的去处理。最后记录客户的联系电话并在接车单上让客户签字确认。5.告知客户我们有市内免费接送服务,需在厂等待的客户,服务顾问要把客户引导到休息室并亲手为客户送上茶水、指示报纸和杂志的放置位置。向客户说明我们会及时跟踪车辆维修进度及时地向他们反映车辆维修情况,让客户放心、省心。不需在厂等待的客户,服务顾问要及时按排车队人员送走客户,并告知客户我们会及时地向他反映车辆维修进度和情况。6.外出接车:车队人员要完整地记录客户的描述和需求,登记好公里数和油表,检查车辆外观漆面是否无损,记录客户的电话并让客户签字确认。回厂途中要注意用车安全,不可违规行驶。到厂后,服务顾问要再次检查车辆状况,与接车人员交接相关手续和维修项目,给客户打电话再次确认维修项目,说明约定交车时间后,再进行入电脑单、派工、维修7.入电脑单:将接车单上的内容完整无误地录入电脑系统,如:进厂时间、车牌号、制单时间、车主单位、车主电话及姓名、联系电话、公里数、维修类别、客户来源、维修项目、工时费、交车时间等信息,再打印派工单。二、派工维修环节1.服务顾问把车辆维修项目跟车间主管交待清楚,告知需注意的维修事项和交车时间等。2.维修的目的是确保维修工作按要求进行,服务顾问要把维修过程及维修进度向客户及时反馈,让客户放心、省心3.维修的及时性与专用工具、相关配件、维修资料、技师的专业知识及车间的调度有密切的关联,车间需及时向服务顾问上报维修情况,如:不能在约定时间交车、维修中发现更多的维修项目、维修中出现零部件的人为损坏、定货不能及时到货等。这都是我们经常要面对的问题,这些问题都要与客户及时的交流和沟通,争求客户的同意和谅解三、质检1.质检分为自检、互检和总检。质检时要严格要求,坚持不合格车辆不能出厂的原则。在客户急用车,又不影响车辆安全使用的情况下可以放车,客户有时间后再回厂处理。车质检的目的是确保客户期望的所有项目都已高品质地完成四、交车环节1.交车时要陪同客户在车前解释全部的维修项目和费用,以及所更换的配件,还有修复的项目包括免费修复项目2.提醒客户在用车过程中应注意的问题和下次维修保养里程时间及大概费用,再次让客户知道我们有免费接送服务,告知客户我们的24小时服务电话。3.客户确认后,引导客户付款,亲自目送客户4.保安处要有出门条方可开门放行五、跟踪回访主要是体现高品质服务,延续客户对品牌的热情度,让客户感觉到我们在时刻关注他们的爱车,同时了解客户更高的期望及追求和我们工作的失误与不足,从而更好的去改进和提高客户满意度一个处处像别人表明自己优秀的,恰恰证明了他(她)并不优秀,或者说缺什么,便炫耀什么。真正的优秀,并不是指一个人完美无缺,偶像般的光芒四射。而是要真实地活着,真实地爱着。对生活饱有热情,满足与一些小确幸,也要经得起诱惑,耐得住寂寞,内心始终如孩童般的纯真。要知道,你走的每一步,都是为了遇见更好的自己,都是为了不辜负所有的好年华。一个真实的人,一定也是个有担当的。不论身处何地,居于何种逆境,他(她)们都不会畏惧坎坷和暴风雨的袭击。因为知道活着的意义,就是真实的直面风浪。生而为人,我们可以失败,却不能败的没有风骨,甚至连挑战的资格都不敢有。人当如玉,无骨不去其身。生于尘,立于世,便该有一颗宽厚仁德之心,便有一份容天下之事的气度。一个真实的人,但是又不会过于执着。因为懂得,水至清则无鱼,人至察则无徒的道理。完美主义者最大的悲哀,就是活得不真实,不知道审时度势,适可而止。一扇窗,推开是艳阳天,关闭,也要安暖向阳。不烦不忧,该来的就用心珍惜,坦然以对;要走的就随它去,无怨无悔。人活着,就是在修行,最大的乐趣,就是从痛苦中寻找快乐。以积极的状态,过好每一天,生活不完美,我们也要向美而生。一个真实的人,一定是懂爱的。时光的旅途中,大多数都是匆匆擦肩的过客。只有那么微乎其微的人,才可以相遇,结伴同行。而这样的结伴一定又是基于志趣相投,心性相近的品性。最好的爱,不是在于共富贵,而是可以共患难,就像一对翅膀,只有相互拥抱着才能飞翔。爱似琉璃,正是因为纯粹干净,不沾染俗世的美。懂爱的人,一定是真实的人。正是因为懂得真爱的不易,所以更是以真面目面对彼此,十指紧扣,甘愿与爱的人把世间各种风景都看透,无论风雨,安暖相伴。一个真实的人,定然是有着大智慧的。人生在世,什么都追求好,追求完美,虽然这是一种积极的思想,却会很累,不仅自己累,身边人也会因为你而累。到最后就会在疲于奔命中,丧失自我。“兰居幽谷,虽孤独亦芬芳;梅开偏隅,虽寂静亦流香,”这便是一份淡泊和沉稳。一些事尽力了就好,无愧别人,无愧己心,认真地活着,便是不辜负。因为懂得,人生的风景,最终是回归到心灵的本源。和谐共生,平等友爱,才是对生命的尊重和对自己的珍视。1.
本文标题:汽车前台接待服务流程
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