电感厂家在线订单系统方案草拟

订单体统的建立客户体系的建立价格体系的建立网站优化推广产：产能提升；人来扩充（生产部、人事部）供：成本控制；物料周转效率（采购、仓库）销：业务拓展；传统与电子商务结合；（业务、销售）供销产产供销平衡···业务部开展工作客户体系···价格体系···网站推广···订单系统···客户体系价格体系网站推广订单系统销订单系统概述：实现全国经销商或代理商,通过网络向公司总部订货。实现公司总部通过订货系统直接处理来自全国各地经销商的订单。订单状态（未审核,已审核）的处理，付款状态(应收，已收，未收账款查询及处理),发货状态(未发货,已发货)状态处理。企业官网、ERP系统与网上订货系统实现数据对接，更新，同步。经销商,代理商信息的管理。网上订货终端与服务器数据实时同步与更新。提升整个公司的电子商务应用水平，优化供应链管理的流程。利用电子商务更广泛的拓展公司业务，打造公司的核心竞争力。订单系统应用流程注释：•经销商可以通过互联网登陆到网上订货系统来向公司总部下订单。•网上订货系统前端的数据与总部订货管理系统的数据是实时更新，同步的。•经销商通过网络下的订单会实时传到总部管理系统里边。•公司总部客服登陆总部订货管理系统可以去处理订单，做订单审核，收款状态，发货状态处理。订单系统架构图注释：•个人电脑通过互联网采用IE模式进入网上订货系统登陆。•总部订货管理系统部署在互联网服务器当中，支持宽带访问,3G、WIFI网络模式访问.•全国各地的客户用电脑通过宽带，3G网络,WIFI网络登陆系统进行订货和应用.订单系统功能描述平台首页登陆窗口可以设计成我们公司的风格，公司LOG图片，广告有示，公司信息介绍及其他信息展示新产品动态，公司新闻，促销信息窗口展示订单系统功能概述注册于登陆注册与账号新客户可以通过首页的“注册”实现客户数据提交，以后直接用注册的账号登陆访问系统。也可以通过后台“新建客户”来分配账号与密码，直接发给新老客户使用。登陆客户直接通过本登陆窗口，登陆系统。订单系统功能概述产品管理产品类别管理产品可以按不同类别进行三级或多级分类产品列表产品的新建及维护如产品名称，规格，价格，数量，库存等信息。可以按产品编号或者产品名称查询Excel导入功能支持商品库存数据从现有的ERP系统导出后，直接导入到订单系统。订单系统功能概述订单管理订单列表显示所有客户跟公司总部下的订单，可以对某条订单进行审核、收款、发货、物流配送等处理。订单新建后台为不能上网订货的客户提供新建订单的功能。订单统计与查询可以按订单状态，付款状态，发货状态查询订单可以按按户，按日，月，年等方式查询订单可以按订单号和物流单号查询订单。普通操作员与管理员可以不同权限去处理订单，比如处理，修改，删除，查询等。订单处理对订单进行增加、删除、修改、查询的业务处理。订单系统功能概述客户管理客户等级针对客户进行不同等级的划分，如VIP客户，金牌客户，普通客户等，级别不同给的经销价格或折扣不同。客户类别针对客户进行类别划分，如经销商类，代理商类，批发类，零售类，有利于客户管理。客户信息客户详细信息的管理，如客户的姓名、地址、电话、联系人、公司名称、邮箱地址、客户编号等信息。修改密码用于管理客户账号和密码。客户订单通过账号密码进去系统后，查询自已下的订单，历史订单，未发货订单，待处理订单等。订单系统功能概述消息提醒功能订单提醒客户下完订单支持即时消息提醒，有新的订单了，即时提醒，发货了客户端即时提醒，等多个状态的息提醒。让客户在向公司下订单，处理订单整个过程中双方即时互通，交流。订单系统功能概述新闻资讯管理···新闻类别管理用于对新闻进行类别划分。如：公司新闻、公司公告、新品上市、销售信息新闻信息发布发布详细的文字，图片，视频等新闻信息。订单系统功能概述操作指南可以从后台添加所有的帮助信息，如怎样下订单，怎么付款，怎么查询和操作本系统的介绍。订单系统功能概述销售统计直观效果按年度、季度、月度、周、天统计总的销售量。按年度、季度、月度、周、天统计某类客户、某类产品的销售情况。将客户的销售按产品、数量、月度形成报表。将产品按区域、年份、月份形成报表。订单系统功能概述价格体系管理价格设定针对不同等级或不同类型的客户设定不同的价格或折扣。产品价格体系产品价格体系，实现按批发段价格来设定价格比如A产品1-100个是3.5元101-200个是3.3元201-301个是3元实现批发数量段来设定价格。订单系统功能概述用户管理通过系统管理员为经销商配置用户和权限设定用户账号和关联公司信息基本信息区域管理，地区的划分配送方式管理，如EMS,顺风快递，物流配送等部门,组织结构管理人员管理，人员的信息管理订单系统功能概述权限管理管理员权限管理员可以查看所有的业务功能操作，包括角色功能操作，权限分配等可以看到所有的订单数据和客户信息。普通操作员权限普通操作员可以设定跟进某些客户可以设定只能看到某些客户的订单支持多种权限管理如业务或跟单人员来处理订单审核状态财务人员来处理订单的付款状态发货人员来处理订单的发货状态通过权限的应用，可以使订单多人负责，多人跟进，有利于整个组织协调同步工作，出了问题，可以查到某个步骤的责任人网上订单简图网上订单简图注释经销商通过internet直接登陆进入订单系统下单，下完单后订单数据直接到达总部，总部相关的人员来受理订单，审核通过就可以将此订单数据直接提交到ERP系统，审核不能通过，经销商需重新提交修改订单。订单提交到ERP系统后，销售跟单人员可以做相应的销售，发货处理。计划员根据ERP系统的MRP运算来统计相应的物料需求，做采购计划，和安排相应的生产计划。发完货后，总部需要更新订单的状态，这时经销商可以去查询该订单的状态。接口说明从用友ERP读数据EG订单系统与ERP系统，数据库之间建立起链接服务器，可信任，加密传输。订单系统直接读取ERP系统的数据库来获取数据，来做相应的订单操作。接口说明写数据到ERP系统(如上图)，相应的原理（上面如图）性能说明性能说明在压力测试工具下测试网上订单（10条明细）结果：系统管理权限管理为不同角色的用户配备不同的权限。数据备份系统的数据备份与恢复。售后服务提供长期的电话、互联网方式咨询服务，解决客户在使用软件过程中遇到的问题。提供一年的免费远程联机服务。若软件出现问题,电话和远程联机都不能解决，我司可免费提供广州地区的上门维修服务，外地上门需由客户承担往来的交通费用和食宿费用。客户提出订货系统故障后，我司技术人员将在24小时内（如遇到国家规定的节假日，则按休息时间顺延）响应。遇到特殊情况时应当向客户说明情况及提出解决方法。超过免费服务期后，客户可与我司续签软件的售后服务协议，年服务费为总金额的10%。