通信行业-省公司工会-干事岗位说明书

工会干事岗位说明书岗位名称工会干事岗位编号GH-04所在部门省公司工会岗位定员直接上级省公司工会主席职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：负责工会综合文秘工作；组织开展企业文化建设、宣传教育、文化体育、生活福利、会议接待工作职责与工作任务：职责一职责表述：负责各类文件的收发、传阅、管理、存档工作工作时间百分比：%工作任务签收上级工会、省公司党组、省公司行政等文件，呈报工会主席阅示，提交相关人员阅处，并做好管理和存档工作职责二职责表述：负责综合性文件的起草、打印、发放、管理、存档工作工作时间百分比：%工作任务按时起草各项工作计划、工作总结、工作报告、会议等材料收集、综合各工会基层委员会工作计划、工作总结、工作报告及各类典型经验、事迹材料各类文件材料的整理、打印、发放、管理、存档工作职责三职责表述：负责综合信息工作工作时间百分比：%工作任务建立全省工会信息员队伍，实施不定期培训，指导、督促信息员认真完成基层工会信息上报任务收集、整理、编辑《工会信息》，每周至少刊发一期，及时呈报集团工会、省总工会，邮发到各省XX通信工会、各工会基层委员会工会年鉴、大事记的编撰与上报工作各类《汇编》书目的编撰工作，如《劳动模范事迹汇编》、《技术革新、合理化建议优秀成果汇编》、《“巾帼明星”事迹汇编》等，每项《汇编》每两年编撰一次职责四职责表述：负责工运理论、政策研究工作工作时间百分比：%工作任务组织、指导各工会基层委员会进行工运理论、政策研究工作按照上级工会要求，收集、整理、撰写工运理论、政策研究等理论文章职责五职责表述：负责配合行政做好企业文化建设基础工作，开展文化体育活动工作时间百分比：%工作任务利用电台、电视台、新闻媒体等多种形式，组织开展企业形象宣传工作组织员工开展书法、绘画、摄影等活动，并对活动基础资料进行管理组织员工参加上级工会开展的各项文体娱乐活动负责工会各种会议音响配备、调试及体育设备器材的购置、维护工作职责六职责表述：负责员工宣传教育工作工作时间百分比：%工作任务制订宣传教育计划并组织实施，总结宣传教育工作经验，推荐典型模范，实施表彰奖励检查、指导各工会基层委员会做好宣传教育工作定期或不定期地组织开展各种形式的读书自学成才活动职责七职责表述：负责员工生活福利工作工作时间百分比：%工作任务掌握了解员工生活状况，建立帮扶困难员工档案，定期走访、慰问困难员工及家庭开展“送温暖”工程，配合行政做好扶贫帮困工作督促行政建好员工食堂、宿舍等生活福利设施，并会同相关部门做好检查、管理工作制订员工疗休养方案，具体落实员工疗休养工作职责八职责表述：负责对外联络和会议接待工作工作时间百分比：%工作任务完成领导临时交办的对外联络工作具体做好工会内部各种会议、交流、培训、学习等活动的接待工作职责九职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：%权力：对工会主席、副主席交付相关部门、人员办理的事宜具有督办权对工会综合文秘工作的相关信息、资料的索取权对各工会基层委员会综合信息工作、宣传教育工作、开展文化、体育、娱乐活动等工作的指导、检查权、考核权有代表公司工会与外界有关部门和机构联络的权力工作协作关系：内部协调关系各工会基层委员会，省公司综合部、信息中心外部协调关系中国国防邮电工会，中国通信体协，集团工会办公室，各省XX通信工会，省总工会办公室、政策研究室、宣教部、保障部，省直产业工会任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业企业管理、中文、新闻、工会全面业务等相关专业培训经历公文写作培训、工会业务学习、其它内容的培训经验3年以上工作经验，2年以上相关工作经验，1年以上管理经验知识具备公文写作基础知识，熟悉和掌握工会各项业务技能技巧具备一定的组织、协调、写作及管理能力，具备文体方面的特长，熟练使用工作办公软件，有一定的基本网络知识基础，具备文体方面的特长其它：使用工具设备一般办公自动化设备（笔记本电脑）工作环境一般办公环境工作时间特征正常工作时间，偶尔需要加班、出差所需记录文档汇报文件、工作报告、工作总结、工作计划、各类文件、各类《汇编》、《工会信息》、年鉴、大事记、音像资料及各种类别资料档案备注：