项目管理团队建设

强化项目管理，提高项目管理水平主讲：吴承修第一章工程项目管理的重要性（1）一、强化工程项目管理，打牢公司发展的根基。1、公司品牌建设。公司发展的根基是公司品牌的提升，公司管理水平的提高。2、公司经济效益的提高。企业发展追求的终极目标是经济效益。只有经济效益提高了，企业才能持久发展。第一章工程项目管理的重要性（2）二、强化项目管理，夯实经营发展的基础。1、充分认识生产与经营的关系。生产与经营是紧密相连的，生产是经营的基础，不能脱离生产而空谈经营。只有生产发展了，项目管理水平提高了，经营才能发展。2、提高合作经营项目服务水平，广纳天下英才。只有项目服务水平提高了，项目经济效益提高了，才能招纳天下英才。第一章工程项目管理的重要性（3）三、强化项目管理，提高防范风险的能力。公司有两种经营模式，一是自营项目，二是合作经营项目。1、提高自营项目防范风险的能力。（1）合理确定经营管理目标。经营管理目标必须经过科学测算后，才能合理确定。（2）加强过程管理。建立、健全管理制度，加强过程的控制和管理。第一章工程项目管理的重要性（4）2、提高合作经营项目防范风险的能力。（1）端正项目管理的理念。由于所有的工程项目，都是公司与业主签订施工合同，因此都必须接受公司的管理。合作经营项目，切勿“以包代管”！（2）加强对项目的管控。全面参与项目的管理，提高对项目的控制能力。第一章工程项目管理的重要性（5）四、正确处理个人利益与集体利益的关系。（1）、项目部要正确处理个人利益与集体利益的关系。（2）、管理层次也要正确处理个人利益与集体利益的关系。第二章项目管理的内容（1）一、管理的定义管理（manage）是指在特定的环境条件下，以人为中心，对组织所拥有的资源进行有效的决策、计划、组织、领导、控制，以便达到既定组织目标的过程。管理是人类共同劳动的产物，是人类的一项社会活动，人在管理过程中起着核心作用。人既是管理手段的主要成分，又是管理对象的重点内容。第二章项目管理的内容（2）管理一词中的“管”，就是管辖，主管；管理一词中的“理”，就是治理，处理。管理的过程是由多个环节构成的有限次循环过程（PDCA）。（1）“管理学”之父：泰勒的三个著名试验。搬运生铁的试验、生产铲具的试验、金属切削试验。（2）“一般管理学”的开山祖师：法约尔对管理职能的定位。管理的职能是：计划、组织、指挥、协调、控制。第二章项目管理的内容（3）二、工程项目管理的内容。（1）工程项目管理的定义。工程项目管理是从项目开始至项目完成，通过项目计划和项目控制，以使项目的费用目标、进度目标、质量目标尽可能好地实现的过程。PM=PP+PCPM：项目管理。PP：项目计划。PC：项目控制。第二章项目管理的内容（4）（2）工程项目管理的任务。①项目综合管理；⑥项目人力资源管理；②项目范围管理；⑦项目沟通管理；③项目时间管理；⑧项目风险管理；④项目成本管理；⑨项目采购管理。⑤项目质量管理；第二章项目管理的内容（5）（3）施工方项目管理的内容。①施工成本控制；⑤施工合同管理；②施工进度控制；⑥施工信息管理；③施工质量控制；⑦组织协调管理。④施工安全管理；第三章项目管理团队建设（1）一、项目组织机构的设置。项目经理技术负责人安全总监生产经理商务经理技术员质检员资料员安全员施工员测量员预算员材料员财务员仓保员施工班组施工班组施工班组施工班组第三章项目管理团队建设（2）二、项目经理的职责。1、项目经理是施工企业法人代表的代理人，代表企业对工程项目全面负责；2、遵守国家和地方政府的政策法规，执行有关规章制度和上级指令，代表企业履行与业主签订的工程承包合同；3、负责组建项目管理班子，确定项目部各部门和机构的职责权限；第三章项目管理团队建设（3）4、主持制定项目施工组织设计和质量保证体系，主持制定项目总进度计划和季、月施工进度计划；5、按照合同要求及上级指令，保证施工人员、机械设备按时进场，做好材料供应工作；6、主持制定项目费用开支计划，审批项目财务开支并制定项目有关人员的收入分配方案；第三章项目管理团队建设（4）7、深入施工现场，解决施工中出现的问题，处理出现的重大施工事故；8、组织每旬的安全检查，监督安全员履行日巡查工作职责；9、负责项目的成本核算工作，做好工程的签证、索赔工作；10、及时处理债权、债务，搞好资产清算，保证公司资产不流失；第三章项目管理团队建设（5）11、负责项目各种分包合同的签订，控制项目资金流向；12、按有关规定对优秀职工进行奖励，对违纪职工进行处罚；13、搞好项目的精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作；14、收集工程建设信息，参与项目跟踪，做好二次经营工作。第三章项目管理团队建设（6）三、商务经理的职责。1、组织商务管理人员，熟悉招标文件，投标文件的内容，熟悉《施工合同》的内容，了解项目的权利和义务；2、编制施工图预算，做好“两算”对比工作；3、参与劳务分包合同的签订，控制好项目的人工成本；4、参与机械设备租赁合同的签订，控制好项目机械使用成本；第三章项目管理团队建设（7）5、组织项目的的施工材料采购工作，材料采购必须做到“货比三家”，控制好项目的材料成本；6、做好材料的仓库管理工作，建立好材料的台账；7、做好项目成本核算工作，成本核算必须按过程分阶段进行控制；8、参与工程变更的洽谈，配合技术负责人做好变更签证工作；9、参与施工方案的确定，从成本角度提出合理化建议；第三章项目管理团队建设（8）10、熟悉招标文件，投标文件和《施工合同》的内容，做好工程的索赔工作；11、负责每个月的报量工作，及时回收工程款；12、做好施工资料的归档收集工作，竣工验收后，负责及时提交竣工结算报告；13、负责项目的资金运营管理工作；14、做好外联工作，协助项目经理做好二次经营工作。第三章项目管理团队建设（10）四、项目经理（管理人员）的素质要求。1、项目经理（管理人员）必须是既懂技术又懂管理的复合型人才。2、项目经理（管理人员）的知识构成。由四个知识平台构成。一是工程技术平台；二是管理平台；三是经济平台；四是法律平台。第三章项目管理团队建设（11）（1）工程技术平台解决的是“怎样做工程”，是工程管理的基础与核心。（2）管理平台解决的是“怎样去实现目标”，也就是怎样通过管理手段实现工程目标。（3）经济平台解决的是“怎样做更合理”，也就是用什么样的技术方案使项目的经济效益最好。（4）法律平台解决的是“做的依据是什么”。第三章项目管理团队建设（12）五、建议项目管理人员要加强的知识内容。1、管理类：《管理学原理》、《工程项目管理》、《财务管理》、《会计学原理》、《运筹学和工程估价》。2经济类：《工程经济学》、《经济学》、《金融和保险》、《统计学》。3、法律类：《经济法》、《合同法律制度》、《招标投标法》、《建设法规》。第四章成本管理（1）施工成本管理就是在保证工期和质量的前提下，寻求最大程度的成本节约。成本管理的内容包括：成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。一、成本管理的内容。1、成本预测。成本预测就是在施工前对成本进行估算。第四章成本管理（2）成本预测必须做好两项基础工作。（1）成本比较工作。成本比较就是将施工成本计划值与实际值逐项进行比较。关键工作是编制施工图预算。（2）成本目标的确定。第四章成本管理（3）2、成本计划。成本计划就是以货币形势编制项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率以及降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案，其实质是目标成本的一种形式。3、成本控制。成本控制就是在施工过程中，对影响项目成本的各种因素加强管理，严格审查各项费用是否符合标准，消除施工中的损失浪费现象。成本控制分事前、事中、事后控制。第四章成本管理（4）4、成本核算。成本核算就是对施工费用进行归集，计算出施工费用的实际发生额，核算出项目的总成本和单位成本。5、成本分析。成本分析就是对项目成本进行对比评价和总结工作。第四章成本管理（5）6、成本考核。成本考核就是项目完成后，根据成本责任制的规定，对责任人进行相应的奖励和处罚。成本考核的核心是兑现承诺！第四章成本管理（6）二、成本管理重点控制的内容。1、资金使用的成本控制。项目施工中必须严格控制资金的使用成本，特别是垫资的项目，要认真核算和控制资金的使用成本。（1）控制资金使用成本。（2）减少资金的使用成本。第四章成本管理（7）2、分包项目成本控制。（1）劳务分包的成本控制；（2）机械分包的成本控制；（3）专业分包的成本控制。3、材料采购的成本控制。（1）主材采购的成本控制；（2）地方材料采购的成本控制。第四章成本管理（8）4、管理费用的成本控制。（1）管理人员的费用成本控制；（2）项目协调费用的成本控制。第四章成本管理（9）三、成本管理的主要技术方法。（1）双要素集成管理方法——“挣值理论”。三个变量：“挣值”，预算成本（BCWP）=已完工程量×预算单价“实际值”，实际成本（ACWP）=已完成工程量×实际单价“计划值”，计划成本（BCWS）=计划工程量×预算单价第四章成本管理（10）四个指标：成本偏差（CV）=BCWP－ACWP进度偏差（SV）=BCWP－BCWS费用效益指标（CPI）=BCWP/ACWP进度效益指标（SPI）=BCWP/BCWS评判：CV＜0，CPI＜1，费用超支；CV＞0，CPI＞1，费用节省；SV＜0，SPI＜1，进度延误；SV＞0，SPI＞1，进度延误；第四章成本管理（11）（2）、项目三角形法。项目三角形法涉及四个要素：项目范围、时间、成本和质量。在三角形中：质量居于三角形的中部；三条边分别是时间、成本、范围。通过分析四个要素之间的相互影响，以达到管理成本的目的。（3）、项目多边形法。项目多边形法是一种多要素项目集成管理方法，涉及项目范围、时间、成本、质量、资源、风险等要素，通过分析它们之间的相互影响，以达到管理成本的目的。第五章合同管理（1）在工程项目建设过程中，合同管理覆盖整个项目的建设过程。广义的理解合同管理是从项目的立项开始至合同履行完毕，狭义的理解合同管理是从项目的招标投标（谈判）开始至合同履行完毕。合同管理中特别要注意的是合同管理不仅仅是合同签订后合同履行阶段的管理，而是整个过程的管理。第五章合同管理（2）一、采购的基本知识。1、采购的定义。采购是指商品流通过程中，政府、企事业单位及个人为获取商品，对获取商品的渠道、方式、质量、价格、数量、时间等进行预测、抉择，把货币资金转化为商品的交易过程。第五章合同管理（3）2、采购的分类。（1）招标采购。招标采购的方式只有公开招标和邀请招标两种方式。招标采购根据采购对象分为工程类、货物类、服务类三种。（2）询价采购。（3）竞争性谈判采购。（4）议价采购。（5）订价采购。（6）公开市场采购。第五章合同管理（4）3、工程采购的基本形式。（1）设计—招标—建造模式（DBB)。（2）设计—建造（DB）。（3）建设管理模式（CM）。（4）设计—采购—建设模式（EPC）。（5）建造—运营—移交模式（BOT）。（6）建造—移交模式（BT）。第五章合同管理（5）二、招标投标的基本知识。招标投标的基本程序包括招标、投标、开标、评标、中标、签订合同六大环节。1、招标的规定。（1）招标人的规定：一是法人；二是其他组织。（2）招标范围、规模的规定。①招标范围的规定。②招标规模的规定。第五章合同管理（6）（3）招标的条件、招标的方式、招标的组织形式。①招标的条件：履行审批手续，落实资金来源。②招标的方式：公开招标、邀请招标。③招标的组织形式：委托招标、自行招标。第五章合同管理（7）（4）招标公告、资格预审公告与投标邀请书。招标公告、资格预审公告必