通信行业-综合部-副主任岗位说明书

副主任岗位说明书岗位名称综合部副主任岗位编号ZH-02所在部门综合部岗位定员直接上级综合部主任职系直接下级薪酬等级所辖人员岗位分析日期2003年5月本职：协助综合部主任安排公司的战略管理、统计管理、法律事务等工作，协助综合部主任安排综合管理的各项事宜及综合部日常工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门主任制订综合部工作计划，并监督、指导工作计划的落实工作时间百分比：%工作任务协助部门主任制订综合部年度、月度工作目标、工作计划，并监督指导工作计划的落实职责二职责表述：协助部门主任组织建立健全综合管理制度工作时间百分比：%工作任务根据公司的要求和工作的变化，建立健全公司工作规则、会议管理、文件管理、合同管理、接待管理、外事管理、档案管理、信访管理等综合管理规章制度职责三职责表述：协助部门主任，负责协调政府关系、公共关系、对外接待工作时间百分比：%工作任务接待各级政府、集团公司、各省公司、省内企业、厂商来公司办事和公司下属单位来省公司办事负责公司对政府机关、社会机构的联系工作职责四职责表述：协助部门主任组织公司全省性会议和重要活动，负责公司各项督办工作工作时间百分比：%工作任务组织起草公司领导重要报告、讲话、汇报的起草、修改、送审组织对会议其他文件（讲话、发言）的审核、修改组织会议的召开和活动的举行负责全省工作会议和重要会议的贯彻、落实督办，总经理办公会议决定事项的督办，各种会议和调研活动中领导提出督办事项的督办职责五职责表述：协助部门主任组织公司文件收发、起草、审核工作工作时间百分比：%工作任务负责公司收发文件管理负责安排重要文件起草、公司文件核稿组织完成总经理办公会议纪要起草工作职责六职责表述：协助部门主任进行综合部内部组织管理工作时间百分比：%工作协助部门主任进行本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见任务制订并完善部门工作制度，监督执行情况指导本部门员工制定阶段工作计划，并监督执行协调部门员工之间的工作关系监督本部门的工作目标，检查、控制经费预算的执行情况职责七职责表述：完成上级交付的其它任务工作时间百分比：%权力：对各项综合事务的建议权在总经理授意下，代表公司参加外事活动权和外界有关部门、政府机构联络的权力对部门员工的工作有监督、检查、考核权，调配、奖惩的建议权工作协作关系：内部协调关系省公司各部门、各地市分公司等外部协调关系省委、省政府、社会机构、集团公司等任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业中文、通信、企业管理等相关专业培训经历公文写作、企业管理等培训经验6年以上工作经验，4年以上相关工作经验，3年以上管理经验知识具备相应行政管理、企业管理、文秘、企业发展研究等相关知识技能技巧电脑、办公软件、网络知识其它：使用工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间、偶尔出差所需记录文档文件、记录、总结、报告等备注：