工作后如何记笔记

工作后如何记笔记“做笔记有什么可教可学的？”有人一定会这样子问。是啊，笔记谁不会做，从小到大，读了那么多年书，笔记怎么不会做了，还用学？或许对于很多人来说，笔记的好坏，完全在于记录的内容是否详尽，字迹是否清晰工整罢了。但是，请你仔细想想，你是否有这样子的经验：（如果当过学生干部，或许就深有体会）参加个会议什么的，随手翻开笔记本，看到空白页就开始记，几天后却翻遍整个本子，不知道记录到哪里去了；只顾埋着头记下所听所闻的事，日后整理时，根本分不清哪些句子是讲述者的，哪些是自己的意见；会议中拿到讲义、资料，随手对折就插在笔记本里，某次从包包抽出笔记本时，不小心散落异地，哪份资料属于哪次会议，完全分不清了；会议记录做得零零落落，事后完全靠着记忆做事，等到例会上，才发现自己遗漏了某某交办的事情；临时接到电话，随手抓一张纸记下对方说的话，结果中午吃个饭回来，却怎么也找不到那张纸了；这些或许都是小只是“小问题”，却常常给人一种丢三落四的印象，往往这对刚进入工作的你来说必须得避免的。不管你做什么工作，都会涉及到对于资讯的处理，而“做笔记”正是所有资讯处理工作的基础。光是把“笔记”做到确实，就能协助工作者理清各项工作的进度，减少错误和不确定性，避免浪费实践在反复确认与修改上面，大大提高自己的工作效率，避免陷入“我整天都很忙，可是工作成果就是不怎么好”的瞎忙窘境。1为什么要做笔记1.1书写，有助于延伸思考笔记对工作者来说是最好的思考锻炼，书写过程本身，就是对一连串资料进行辨识、思考和延伸，不但能使你触类旁通，提升你对信息资讯的敏感度，更有利于大脑的活化锻炼。提醒：唯有一面思考一面书写的笔记，才能锻炼脑力人只有在思考时，才会对大脑有所刺激和活化，所以单纯抄书或听写这种行为的笔记，由于缺少自身有意识的思考，效果不如先自己理解分析后，再用自己的语言表述来的效果好。1.2Q:为何在电脑如此普遍的情况下，仍然强调纸质记录？A:1.电脑再轻薄，也不如笔记本方便携带。2.比起打字，书写更加随意，自由发挥空间更大。3.更重要的是，笔记的书写是一套资讯分析与判断的流程。一个人唯有在完整理解所接受的资讯后，才能抓出重点，明白自己“要记什么”。可以说，笔记不只是记录，更是一种价值判断。4.笔记还有助于唤醒记忆、强化记忆，还能增加对资讯的敏感度，让自己的构思和创造能力更上一层楼。基础篇：2笔记八法：让记录内容井然有序好笔记都有两个特色：能判读和简化。2.1.采用活页笔记本：方便调换内页顺序活页笔记本灵活度大，可以任意移动写过的笔记页面，方便笔记的整理和分类，还能任意抽换不同格式的活页纸，让笔记本运用更灵活。并且讲义或者会议资料，都可以用打孔机打孔后，与相关笔记页面夹在一起，让资料收纳更加有条理。避免翻阅和整理的麻烦。2.2.使用普遍的活页笔记本规格：26孔26孔的版面是最佳选择，也是市面上最常见的规格，方便购买，使用起来比6孔或者32孔更便利。2.3.明确的表头标记：Xmark标记法表头标记其目的在于方便事后进行笔记内容的追踪和管理。一般的笔记本都有表头标记栏，如果没有那么可以采用日本笔记达人和田茂夫建议的“Xmark”标记法：在笔记的页面上方画一个X，顺时针依序写上“主题”、“相关资讯”（如与会人、资料来源、关键字等等）、“日期”，方便日后翻阅时，快速索引。2.4.有效的版面设置：康乃尔笔记法康乃尔笔记法（CornellMethod）是由美国康乃尔大学发展出来的笔记技巧，最大特色就是：把两条线，以“歪基心的倒T字”组合，将版面切割为“一大两小”3部分：左方小区块儿用以记录日期、主题、与会者等基本资料，右方大区块儿用作记录内容的主要范围，下放区块儿则作为补充资讯或个人想法的记录区。2.5.预留空白位置：方便补充注记留白有两个好处：（1）方便补上临时想到的相关资讯或心得，不但可以避免页面上到处是拉线，显得凌乱不堪，还可以避免随手、随处记下灵感，事后根本忘了记在哪里的情况；（2）方便日后整理笔记时，可以写下心得或相关延伸思考，让笔记更完整。2.6.抓出关键字：串字作文在边听边写笔记时，无可避免地必须简化内容，但如何做到“简而不陋”，建议采用“串字作文”的方式，先抓出关键字（如重要人名、专有名词、相关行动等等），并以“主词+述语”的方式简述彼此间关系，待事后整理笔记时，再将所有关键字串在一起，透过“串字→词→句→段→文”的延伸法，还原完整的叙述内容。2.7.活用线条和图解：呈现事物顺序与关系线条与图解是简化笔记内容非常好的方法。最常用的线条为“—”（直线）和“→”（箭头），可以标出事情的顺序或彼此间的关系；最常用的图解则是“○”和“□”两种图形，主要用以标示“事情”与“行动”。其他诸如长线条、折线图、圆饼图等等，也是笔记时的好帮手，透过简单的几何图形，就能阐释原本需要大量文字叙述的资讯。不过，不管是线条还是图解，描绘时只要能明确示意即可，没必要过度讲求精确和美观，免得浪费太多时间在线图上，本末倒置。2.8.依序记录，宁可留空也别怕浪费纸张笔记应从上至下按照主题依序记录，并配合句子间的叙述逻辑适时换行，确保每句话的“记录顺序”都能被辨识，以便日后做整理时，能够理清哪些事情叙述在前，哪些发生在后。千万不要为了省纸，把整张纸抄成一片字海，事后还得逐句阅读，才能找出咨询的顺序性关联，突然浪费时间与精力。3.行事历九法：让工作排程一目了然3.1工作排程第一步：确立目标先确立自己的“主目标”（例如完成本学期的教学目标，达到什么水平），然后以树状展开，将主目标分解成数个阶段性目标，就能具体看见自己从现在起该做什么，并以此安排行事历。3.2用倒推法拟定计划：从终点开始反推先计算出下一个阶段目标距离现在大约还有多少时间，据以拟定出详细的“年度计划”“单月计划”“单周计划”“单日计划”，并逐一填进行事历中。因为确认“在哪个时刻前要做哪些事”是十分重要的，统筹规划嘛。3.3在显眼处写下“一年的目标”将年度目标从大到小、一项一项写在年度行事历上方明显处，或者是随身笔记本的第一页，内容包括工作、家庭、兴趣等各种年度目标，而且务必写得详实。必要时，也可以将各项年度目标加框，或用粗体、彩色标明，强迫自己每次翻阅行事历时都会注意到，才不容易半途而废。3.4年行事历：记下主要活动，把握全体样貌有了年度目标之后，接着还应在一年之初，在行事历填上已知工作日程、重要企划或私人活动，并用“←→”标示出哪些时段已被填满，哪些仍属空闲，如此就能概算出自己有多少时间完成各项目标，甚至粗略计算出相关花费。“以长期视野清楚掌握整体样貌”是年行事历最重要的功能。3.5使用记号与彩色笔，标记重大事项每月开始时，应回顾年度目标，将本月代办事宜写入月行事历，并在空白处醒目的标示。可以用荧光笔或者红笔，将重大预定事项特别标示出来，或将公事与私事用不同颜色加以区分，务必做到“易于辨识”，文字力求简洁，必要时可以使用代号也无妨。3.6切割版面，让工作规划更合理完善在行事历上区分“上午和下午”“公事和私事”等空间，这有助于理清当天预定要做的事，是否比重失衡？例如，某天下午时段，陆续被填入6项企划案完成日，或者说是查看所有学生相关讯息初步了解每个学生的大致情况，这些显然难以在一下完成，此时就必须及早重新安排工作。可以使用四项限的方法，加以区分工作的重要程度，用“十”字将月行事历的每个区分为四象限，分别代表“重要”、“紧急”、“不重要”、“不紧急”，然后填入当天的工作，就能清楚知道哪些事情输入必须完成的了。3.7醒目标示非预期、不确定的事项订完年度目标，本月目标后，“本周目标”也必须写在行事历的醒目位置，作为提醒。除了明确写入预定的内容、时间、地点、对象、电话和基本资料外，也要特别标示处“不是自己能预定的事项”（例如周二~周五上司出差）和“未确定的预定事宜”（例如周三下午某某领导可能会来）这两个之所以重要，因为他们往往会对行动安排产生重大影响，甚至打算原定计划。3.8制订检核表，避免遗忘与拖延碰到“没有非在某个时间点执行”的工作（例如去邮局缴纳报刊杂志的续订费），此类事项建议列在每日行事历上方，并画上检核表作为提醒（就是在该事项前面画上一个“□”，完成后打上勾勾），否则很容易就忘了，甚至一天拖延一天。3.9使用便利贴，扩充版面空间便利贴可以创造额外空间，发挥提醒作用，还可以在当日未能完成时移至其他地方。如果一件事被不断地拖延执行，甚至贴到便利贴一点粘性也没了，那么说明这件事可能并不值得做，不妨直接从预定计划中删除。进阶篇：4.理出讯息逻辑关系，把复杂变简单笔记本页面上空间有限，加上记录时往往十分匆忙，若能灵活运用数字、符号与图解，你也能简单几笔，记下千言万语。4.1.抓住数字和名词，将长句子化为关键字组合抓取“数字”和“名词”作为重点，简化笔记，例如“明天从东京车站乘坐早上6点的新干线XX号出差到大阪，预计抵达时间是上午9点”，简化记录为“6:00东京车站”，其余可省略，也不妨碍理解。4.2.将资讯符号化，便于速记记笔记时，很多人会使用一些简略符号，以加快书写速度，例如F=传真，M=手机，会=会议，★=重要事情，?=未确定事项，※=注意事项等等，也可以建立自己的符号规则，自己熟悉就好，习惯就好。运用符号的要点：好写、不占用太多空间、一眼就知道自己写了什么。4.3.附上符号解说表，熟记符号的意义为了不让自己忘记符号的意思，尤其是习惯使用英文字母缩写的人，不妨在笔记本最后一页附上“符号解说表”，并不时练习以便熟记。4.4.红线标记重点，快速理解笔记内容利用红线绘制方框、圆圈、底线……用以标记重点，不但可以在阅读时一眼看出重点，也让笔记更显得言简意赅。1)在关键字上标上红线：每页的关键字控制在4、5个，过多失去了简化意义。2)把结论圈起来：有助于快速理解。3)印象最深的地方画红线：最深的地方当然只有一个，因此画线部分只有一处。4)觉得最有趣的地方画红线：只有一处。4.5.善用线条与箭头，标示彼此关系或阅读顺序线条搭配箭头构成“指示记号”常见用法如下：1)标示阅读方向2)标示彼此的从属或因果关系3)表示时间轴4)多个记号并列时，可作为项目符号使用5)可做插入符号4.6.练习简单图解，将复杂资讯化为图解图解用简单的视觉化图形，阐述复杂的意义，是一大利器。不管用长方形、圆形还是箭头，首先要理解笔记当中各项内容的关系和顺序，这是绘制图解的先决条件，4步骤：1)区分：抓出笔记内容的关键字和重要陈述。2)整合：重新检查上一步取出的关键字和陈述，去掉修饰语，再次简化。3)排列：将区分出来的内容，依序排成线性步骤。4)制图：将上述过程排列后，绘制成一个矩形图。│┌──┬────┐时││流程│详细内容│间│├──┼────┤轴│├──┼────┤↓└──┴────┘5.为色彩赋予意义，让重点一目了然人们对于色彩的感受远比黑白文字强烈，懂得活用色彩，可以让你在阅读笔记时，迅速掌握重点。5.1排列“色彩序列”：标示重点一般人用蓝色或黑色笔做笔记，但事实上人们反对色彩的敏感度远远大于黑白文字。不妨选用不同颜色的笔，按照抢眼程度排列出“色彩序列”，分别表示不同程度的重要性，作为标示重点之用。例如：红＞粉红＞橙＞黄＞绿……便于以后翻看时快速抓住相关内容。5.2三色法：赋予颜色意义，协助资讯分类通过赋予颜色不同的意义，也有助于资讯的分类。红、蓝、绿三色法，简单易用。在行程方面，红色代表“最重要待办事项”，蓝色代表“一般待办事项”，绿色代表“个人私事”；在资讯管理上，红色表示“从别人口中听来”或“比较主观的讯息”，蓝色表示“次要资讯”，绿色表示“自己的想法”每个人对于颜色的定义或许不尽相同，你完全可以自己定制自己的用色规则。只要熟练，就能在日后浏览笔记或行程时，迅速抓住关心的事项，大大提高效率。5.3选用3-5种颜色：避免色彩过多，混淆重点色彩虽然好用，但是如果同一个版面上颜色过多，有时反而会阻碍阅读。3~5种颜色最适中，一旦超过7种迷魂阵造成混淆，让人分不清主次重点。5.4红笔：抄写段落标题，作为笔记大纲红色是最醒目而强烈的颜色，最适合用来标示重点，也可用来书写补充