ch03 在电子表格中输入数据

计算机基础与实训教材系列《中文版Excel2007电子表格实用教程》第三章在电子表格中输入数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::学习目标在电子表格中，最重要的组成部分就是表格中的数据。在掌握Excel2007的基本操作后，本章就将详细介绍在电子表格中输入数据的方法。此外，Execl2007还提供了强大且人性化的数据处理功能，可以帮助用户轻松完成各项数据操作。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::本章重点输入数据删除数据更改数据复制数据自动填充数据查找数据替换数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.1选定要输入数据的单元格Excel2007电子表格中的数据都是存放在单元格中的，因此在输入数据前，应先选定要输入数据的单元格。打开工作簿后，用鼠标单击要编辑的工作表标签即打开当前工作表。将鼠标指针移到需选定的单元格上，单击鼠标左键，该单元格即为当前单元格。如果要选定的单元格没有显示在窗口中，可以通过移动滚动条使其显示在窗口中再选取。如果用鼠标选定一个单元格区域，先用鼠标单击区域左上角的单元格，按住鼠标左键并拖动鼠标到区域的右下角，然后放开鼠标左键即可。若想取消选择，只需用鼠标在工作表中单击任一单元格即可:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.2输入数据在Excel2007中，可以输入各种不同类型的数据，如日期类型数据、文本类型数据、数字类型数据等。本节就将详细介绍在Excel2007电子表格中输入各种类型数据的方法。输入文本数据输入数字数据设置输入数据的类型:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.2.1输入文本数据在Excel2007中的文本通常是指字符或者任何数字和字符的组合。输入到单元格内的任何字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间或者逻辑值，则Excel2007一律将其视为文本。在Excel2007中输入文本时，系统默认的对齐方式是单元格内靠左对齐。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.2.2输入数字数据在Excel工作表中，数字型数据是最常见、最重要的数据类型。而且，Excel2007强大的数据处理功能、数据库功能以及在企业财务、数学运算等方面的应用几乎都离不开数字型数据。在Excel2007中数字型数据包括货币、日期与时间等类型。菜单说明数值默认情况下的数字型数据都为该类型，用户可以设置其小数点格式与百分号格式等。货币该类型的数字型数据会根据用户选择的货币样式自动添加货币符号。长日期该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【年月日】的日期格式。时间该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00:00:00】的日期格式。百分比该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【00.00％】格式。分数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为分数格式，如将0.5变为【1/2】。科学计数该类型的数字数据可将单元格中的数字变为【1.00E+04】格式。自定义除了这些常用的数字数据类型外，用户还可以根据自己的需要自定义数字数据。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.2.3设置输入数据的类型通过设置输入数据的类型，以便有效地减少和避免输入数据的错误。比如可以在某个时间单元格中设置【有效条件】为【时间】，那么该单元格只接受时间格式的输入，如果输入其他字符，则会显示错误信息。要指定单元格的数据有效性规则，首先在【功能区】中打开【数据】选项卡，然后在【数据工具】组中单击【数据有效性】按钮，打开【数据有效性】对话框。在【允许】下拉列表框中选择单元格可接受的数据类型。在【数据有效性】对话框中打开【出错警告】选项卡，在其中可以设置当输入不接受数据时，系统给出的提示信息。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.3更改电子表格中的数据在日常工作中，用户可能需要替换以前在单元格中输入的数据，要做到这一点非常容易。当单击单元格使其处于活动状态时，单元格中的数据会被自动选取，一旦开始输入，单元格中原来的数据就会被新输入的数据所取代。如果单元格中包含大量的字符或复杂的公式，而用户只想修改其中的一部分，那么可以按以下两种方法进行编辑：双击单元格，或者单击单元格后按F2键，在单元格中进行编辑。单击激活单元格，然后单击公式栏，在公式栏中进行编辑。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.4删除电子表格中的数据要删除单元格中的数据，可以先选中该单元格，然后按Del键即可；要删除多个单元格中的数据，则可同时选定多个单元格，然后按Del键。当使用Del键删除单元格(或一组单元格)的内容时，只有输入的数据从单元格中被删除，单元格的其他属性，如格式、注释等仍然保留。如果想要完全地控制对单元格的删除操作，只使用Del键是不够的。在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【清除】按钮，在弹出的快捷菜单中选择相应的命令，即可删除单元格中的相应内容。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.5复制与移动电子表格中的数据在Excel2007中，不但可以复制整个单元格，还可以复制单元格中的指定内容。也可通过单击粘贴区域右下角的【粘贴选项】来变换单元格中要粘贴的部分。使用菜单命令复制与移动数据使用拖动法复制与移动数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.5.1使用菜单命令复制与移动数据移动或复制单元格或区域数据的方法基本相同，选中单元格数据后，在【开始】选项卡的【剪贴板】组中单击【复制】按钮或【剪切】按钮，然后单击要粘贴数据的位置并在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮，即可将单元格数据移动或复制到新位置。单击【粘贴】按钮下面的倒三角按钮，在弹出的菜单中可选择具体粘贴方式。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.5.2使用拖动法复制与移动数据在Excel2007中，还可以使用鼠标拖动法来移动或复制单元格内容。要移动单元格内容，应首先单击要移动的单元格或选定单元格区域，然后将光标移至单元格区域边缘，当光标变为箭头形状后，拖动光标到指定位置并释放鼠标即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.6自动填充数据在Excel2007中复制某个单元格的内容到一个或多个相邻的单元格中，使用复制和粘贴功能可以实现这一点。但是对于较多的单元格，使用自动填充功能可以更好地节约时间。另外，使用填充功能不仅可以复制数据，还可以按需要自动应用序列。在同一行或列中填充数据填充数字与日期序列手动控制创建序列:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.6.1在同一行或列中填充数据在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.6.2填充数字与日期序列在Excel2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.6.3手动控制创建序列在【开始】选项卡的【编辑】组中，单击【填充】按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择【系列】命令，打开【序列】对话框。在【序列产生在】、【类型】、【日期单位】选项区域中选择需要的选项，然后在【预测趋势】、【步长值】和【终止值】等选项中进行选择，单击【确定】按钮即可。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.7查找与替换电子表格中的数据如果需要在工作表中查找一些特定的字符串，那么查看每个单元格就过于麻烦，特别是在一份较大的工作表或工作簿中。使用Excel提供的查找和替换功能可以方便地查找和替换需要的内容。查找匹配指定内容的单元格替换表格中的数据:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.7.1查找匹配指定内容的单元格使用电子表格的时候，常常需要在表格中查找指定的一些数据。在Excel2007中，用户既可以查找出包含相同内容的所有单元格，也可以查找出与活动单元格中内容不匹配的单元格。它的应用进一步提高了编辑和处理数据的效率。:::::《计算机基础与实训教材系列》系列丛书官方网站:::::3.7.2替换表格中的数据在【开始】选项卡的【编辑】选项卡中单击【查找和选择】按钮。然后在弹出的快捷菜单中选择【替换】命令，打开【查找和替换】对话框的【替换】选项卡，在其中即可设置替换内容。