星湖集团电子商务解决方案(1)

第1页星湖集团电子商务解决方案目录一、网站建设方案﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒31．网站的具体内容﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒32．网站所采用的相关软件、硬件系统﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒50二、方案实施流程及时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒511．时间表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒512．步骤说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒51三、售后服务及人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒521．人员培训﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒522．售后服务﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒52四、相关报价、付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒531．报价表﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒532．相关说明﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒543．付款方式﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒﹒54第2页前言广东肇庆星湖生物科技股份有限公司是广东省首批8家股份制试点企业之一、广东省高新科技企业、广东省技术创新优势企业、全国食品行业质量效益型先进企业、全国轻工业200强企业之一，曾四度蝉联广东省文明单位称号。公司转制八年，利润平均以33%速度增长，国有资产增值15.9倍。公司属下有肇庆味精厂、星湖生物化学制药厂、星湖生物化学制药二厂、新兴石龙山合成厂、房地产公司、供销公司和国家级的技术研究开发中心，控参股企业有：上海博星基因芯片有限公司、肇庆星湖制药有限公司、南海星湖有限公司。现为了适应时代需要，加强集团办公电子商务化，需建立公司内部局域网络系统，基本目标为体现星湖集团的企业形象，及实现公司办公电子商务化，与时代发展接轨。整个网站主要架设目标为：通过对服务器访问浏览实现内部科技信息交流，栏目体现为星湖集团新闻展现，集团内部科研动态，公司政策与法规，公司专业资料，公司资料发布与管理，星湖内部会员制(由各子公司各子部门分别管理)；以及星湖集团论坛。多功能信息发布模块；科技信息全文搜索功能；下属科技信息管理；整个网站的核心系统为：公司资料发布，内部科技信息交流；实现公司员工网络化交流与管理，此系统将参照一些办公自动化系统软件的功能，并有所完善与提高，对集团董事会，公司总经理、网站管理人员、部门主管、公司员工等赋予不同的权限及相应的使用与管理功能，实现相互之间的沟通与管理，实现与客户端的交互管理。并对所有公司科技资料，专业资料进行系统管理，为公司作好内部数据统计表及多功能化查询，实现整个系统管理使用功能强大，方便快捷。因达网络针对星湖集团及其下属单位、企业的办公特点开发研制的基于Linux平台，利用Internet标准技术实现的办公自动化系统，适合日后的更新升级。使各个的公司和部门之间共享与交流、协同工作、文件管理、公司事务、个人事务等方面，应用网络这一共享资源平台和共享途径，围绕企业信息源将办公体系自动化、流程化、数字化。网站系统集成了Linux强大的安全特性和稳定性，进一步建立了一整套安全及权限控制机制，使你的信息资源更加安全可靠。网站系统采用WEB技术，在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，使得系统维护、升级难度和工作量明显能降低，真正做到客户端零管理和无纸化办公。第3页一、网站建设方案（一）网站的具体内容登陆和系统管理：登陆：因达企业网上商务办公系统的登录页面如图0001，已经注册好的公司具体使用者可通过填写“用户信箱”和“密码”，点击“”进入，使用网上办公系统。图0001：因达企业网上商务办公系统的登录功能图系统管理：第一次使用因达企业网上商务办公系统时，系统管理员必须进入“系统管理”功能模块，对系统进行必要的设置。如添加新的公司或部门，添加新的普通系统管理员，修改个人设置等。根据星湖集团对系统的需要，我们将系统的会员权限分成：系统管理、数据管理、公司、部门及职员五个等级。因达企业网上商务办公系统在成功设置后，已经自动生成了一个超级系统管理员，登录名为“admin”，登录密码为“admin”。通过“登录管理功能”页面（如图0002），登录系统管理功能模块（如图0003），对系统进行最高等级的管理设置。第4页图0002：登录管理功能图图0003：系统管理功能图公司管理在公司管理功能模块可以注册新的分公司，并对其进行编辑、删除等操作，对非法的或不符合的公司实行禁用。第5页添加新的分公司：通过点击“公司管理功能模块”中的“”按钮，打开“注册公司”功能页面（如图0004），根据实际的情况，填写具体的公司资料，确认无误后，点击“注册提交”，完成新建公司功能操作。在填写的公司资料中，“公司域名”项很重要。因为，在以后的系统使用中，具体公司成员登录该系统时填写的“登录信箱”就是由具体公司成员的登录名加公司域名。例如：公司域名为“www.intersystek.com”，公司成员登录名为“admin”,则该公司成员的“登录信箱”就是“[e-mail]”。图0004：注册公司功能图初始化公司：新注册的公司已经进行了初始化设置，无需再进行初始化。如果必须对其进行初始化还原。可通过在“公司管理功能页”内选择具体需要初始化的公司（在图中蓝色标识），然后点击“公司管理功能页”中的“系统使用状态”的“初始化还原”链接，进行初始化操作，注意，应用了该连接的话，该公司所有资料即被还原为初始化。编辑公司设置：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要编辑的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“编辑公司”页面（如图0005），根据实际情况，编辑公司信息，如：第6页最大使用空间、最大成员数、有效期等，确实无误后点击“”，提交保存。图0005：编辑公司功能图删除公司：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要删除的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，打开“删除公司”页面（如图0006），根据实际情况，确实无误后点击“”，提交保存。图0006：删除公司功能图禁用公司：通过在“公司管理功能页”内选择具体需要禁用的公司（在图中蓝色标识），然后点击“”按钮，在“公司管理功能页”禁用公司的“已注册公司名称”项后出先红色禁用标识，“”按钮变为“”按钮。当需要启用时，点击“”按钮就可解除禁用。第7页分公司信息管理：分公司信息管理功能模块具体列出所有的分公司信息资料，包括了“分公司列表”、具体分公司“基本资料”两部分。浏览分公司列表：点击“分公司信息管理”功能链接，主窗口就会显示出所有分公司的详细资料（如图1001）。图1001：分公司列表功能图“分公司列表”部分显示出该公司所有的分公司信息列表。通过点击具体的某条分公司记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分相应变化，显示出对应分公司的所有相关信息。如分公司名称、联系人、创建时间、所属地区、地址、电话、传真、电子邮件、网址等。修改分公司信息：系统维护人员可以直接在分公司管理页面上修改分公司的具体基本信息，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。添加分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“添加分公司”功能模块（如图1002）。第8页图1002：添加分公司功能图系统维护人员在添加分公司窗口根据实际情况填加新的分公司信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次分公司信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览分公司列表。删除分公司：在浏览分公司列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的分公司记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除分公司”功能模块（如图1003）。第9页图1003：删除分公司功能图系统维护人员在删除分公司窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次分公司的删除过程，在主窗口中浏览分公司列表。公司部门管理公司部门管理功能模块具体列出所有的公司部门的信息资料，包括了“公司部门列表”、具体公司部门“基本资料”、“部门成员及权限”三部分。浏览公司部门列表：点击“公司部门管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司部门的详细资料（如图2001）。图2001：公司部门列表功能图“公司部门列表”部分显示出该公司所有的部门信息列表，包括总公司和各分公司的所有部门。可以了解到每一部门的名称，以及他所属的公司、部门经理、部门人数和部门状态等信息。通过点击具体的某条部门记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“部门成员及权限”相应变化，显示出对应部门的所有相关信息，如部门名称、所属公司、成立时间、部门经理、部门具体成员等，以及部门成员在该部门内具有的具体权限（如图2002），如对部门公告栏、部门文件柜、部门通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。第10页图2002：公司部门成员权限功能图修改公司部门信息：系统维护人员可以直接在公司部门管理页面上修改公司部门的具体基本信息，如更改部门经理，添加或减少部门成员等，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库中。新建公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司部门”功能模块（如图2003）。第11页图2003：新建公司部门功能图系统维护人员在新建公司部门窗口根据实际情况填加新的公司部门信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次公司部门信息的录入和提交过程，在主窗口中浏览公司部门列表。部门成员权限修改：在“部门成员及权限”功能页面，具有系统级公司管理“读写”及“读写删”权限的公司成员可以更改本部门内具体成员的针对于部门公告栏、文件柜、通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。例如修改公司成员ADMIN的部门公告栏权限为不可见，具体操作为：点击公司成员ADMIN的现有部门公告栏权限链接，打开“权限修改”功能页面（如图2004），页面上部分显示该公司成员的名称、登录名、部门名称、资源名称和现有权限。通过点击“设置权限”下拉菜单，选择具体权限，点击“”按钮，保存提交，完成修改权限操作。图2004：部门成员权限修改功能图删除公司部门：在浏览公司部门列表功能模块状态时，通过选择具体需要删除的公司部门记录的选择框（可多选），点击页顶的“删除”功能按钮，打开“删除公司部门”功能模块（如图2005）。第12页图2005：删除公司部门功能图系统维护人员在删除公司部门窗口确认实际情况，判断无错误后，点击“”，完成一次公司部门的删除过程，在主窗口中浏览公司部门列表。公司项目管理：公司项目管理功能模块具体列出所有的公司项目的信息资料，包括了“公司项目列表”、具体公司项目“基本资料”、“项目成员及权限”三部分。浏览公司项目列表：点击“公司项目管理”功能链接，主窗口就会显示出所有公司项目的详细资料（如图3001）。第13页图3001：公司项目列表功能图“公司项目列表”部分显示出该公司所有的项目信息列表，包括总公司和各分公司的所有项目。可以了解到每一项目的名称，以及他所属的公司、项目负责人、项目人数和项目状态等信息。通过点击具体的某条项目记录（在图中蓝色标识），使右侧的“基本资料”部分和“项目成员及权限”相应变化，显示出对应项目的所有相关信息，如项目名称、所属公司、成立时间、项目经理、项目具体成员等，以及项目成员在该项目内具有的具体权限（如图3002），如对项目公告栏、项目文件柜、项目通讯录的不可见、只读、读写和读写删权限。图3002：公司项目成员权限功能图修改公司项目信息：系统维护人员可以直接在公司项目管理页面上修改公司项目的具体基本信息，如更改项目经理，添加或减少项目成员等，最后点击页顶的“保存”功能按钮，将数据保存到数据库第14页中。新建公司项目：在浏览公司项目列表功能模块状态时，点击页顶的“新建”功能按钮，打开“新建公司项目”功能模块（如图3003）。图3003：新建公司项目功能图系统维护人员在新建公司项目窗口根据实际情况填加新的公司项目信息，判断无遗漏和错误后，点击“”，完成一次