应用文写作课件(修改稿)

应用文写作第一章公务文书●应用写作是一种痛苦而必要的劳作。●只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发的人，才能写出无可挑剔的应用文。●通过辨识相关文种了悟程式要求，通过揣摩优秀实例吸取写作经验，通过多写苦练提高写作技能。●应用写作必须具备三种重要能力：调查取材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。●操千曲而后晓声，观千剑而后识器。紧急通知订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。08机电（一）班班长毛病诊断：①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。通知与通报一、通知的写作（一）基本格式：标题——主送机关———正文———落款发文机关＋事由＋文种事由＋文种文种开头：交代通知缘由、根据（原因、目的、过渡语）。主体：说明通知事项（目的、任务、要求、时间、地点等）结尾：提出执行要求（“特此通知”、“以上通知，望遵照执行”）发文机关＋发文时间发文时间受文单位或个人（二）常用类型：1．指示性通知●标题（三要素齐备）●缘由（背景、目的、理由）●事项（任务、要求、措施）▲分条列项式▲分列小标题式●习惯尾语（“以上通知，请认真研究执行”、“以上通知，希望遵照办理”）2．发布性通知●标题：发文机关＋法规或规章＋文种●正文：意义和目的（用“现将……”引出被发布的法规或规章名称）——希望或要求（“请认真贯彻执行”、“请照此执行”）●结构模式：“主件”（通知）——“附件”（法规或规章）3．批示性通知标题：发文机关＋被批转、转发或印发的文件的标题＋文种。正文：被批转、转发或印发的文件——通知事项的意义——贯彻执行的意见或要求（惯用语位置灵活）。写法：往往采用篇段合一式，其后均有被批转、转发和印发的原文作为附件。批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机关的公文，“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶属的机关的公文均可用。天津市人民政府批转市科委关于加快我市软件产业发展实施意见的通知各区、县人民政府，各委、局，各直属单位：市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展的实施意见》，现转发给你们，望遵照执行。天津市人民政府（公章）二000年十一月三十日【批转例】关于转发××钢铁公司××铁矿进一步加强临时劳务用工管理的通知各分支机构、控（参）股公司，各部、室：为进一步加强劳务用工管理，现将《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们，并就清退临时劳务人员中××系统内部退（居）休返聘职工事宜作出如下要求：1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。2.各单位清退情况以书面形式，经单位负责人签字盖章后于6月20日报公司企划部。3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理，各单位党政领导要高度重视，严格按公司要求落实。附：《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管理的通知》××铁矿劳动服务公司（盖章）二OO四年六月十六日【转发例】4．知照性通知（包括任免通知）5．会议通知●正文：通知缘由（直陈根据或原委）——通知事项（决定怎么办）●任免通知正文：决定任免的时间、机关、会议或依据文件——任免人员姓名和具体职务。●一般会议通知正文：时间——地点——内容——参加人员（对象、职务、人数）●大型会议通知正文：会议目的、指导思想、会议名称、主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、交通线路、返程票预订。●会议通知正文结构：引言（依据、目的、意义）——主体（内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项）●讲究时效实效，切忌滥发通知。●力求具体明确，切忌不畅含混。●把握使用范围，切忌任意替代。（三）撰写要求：（四）写作训练：⑴改错。完成P29-30“思考与练习”第1题。⑵拟写。完成P29“思考与练习”第2题（1）（2）关于预发上半年结余奖金的通知各系、处、部、所、馆、室：根据国务院机关事务管理局（××××）经字第五号《中央国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知》精神，我院已报请有关领导部门同意，实行行政经费预算包干。经院务会讨论，现将预发上半年结余奖金的意见通知如下：一、奖金使用要体现按劳分配的原则，反对平均主义。二、凡属下列情形之一者，不发奖金。1.××××××××××××；2.××××××××××××；3.××××××××××××。三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。以上通知，请各单位认真掌握贯彻执行。××××学院人事处（盖章）二0××年×月×日转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知各分行、营业管理部：现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳税义务发生时间问题的通知》（国税发【2001】38号）转发给你们，望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市各商业银行，并请一并遵照执行。中国人民银行办公厅（公章）二00一年五月二十七日××省人民政府批转省财务检查办公室对违反财经纪律问题处理意见的通知各地区行政公署、各市、州、县人民政府，省直属各单位：省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪律问题处理意见》，现转发给你们，望遵照执行。××省人民政府（公章）××××年×月×日一、通报的写作（一）文体辨析：通知通报适用范围发布法规，批转公文，告知周知事项表扬先进，批评错误，传达交流重要情况目的作用要求遵照执行或办理，有约束力重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排表达方式主要是简要、清楚平实的叙述兼用叙述、说明、议论受文单位隶属或不隶属单位一般为全体下属单位制作时间事前发文事后发文（二）基本格式：标题——主送机关———正文———落款发文机关＋事由＋文种事由＋文种发文机关＋文种文种通报缘由：概述通报内容，说明原因目的＋过渡语（“特通报如下”）通报主体：记叙事实（时间、地点、人或单位、事或问题、结果）——分析评议（性质、意义、影响）结构安排：纵式或横式通报表态：处理意见＋要求希望A.（表彰先进典型）正文结构：叙述典型事实（事迹、成绩、功德）——揭示现实意义（结合形势分析，挖掘精神实质）——宣布表彰决定（奖励﹤记功/提升/晋级﹥、称号）——提出希望要求（勉励先进；号召学习）（三）常用类型：1.表彰性通报2.批评性通报B.（推广典型经验）正文结构：概述事实，阐明意义——摆列经验，归纳阐发（分条叙写，适当评论）——提出要求，表示希望正文结构：陈述基本情况（起因、经过、情节）——分析错误性质（原因、后果、危害、教训）——宣布处分决定（处分依据、处分方式﹤批评、记过、罚款﹥）——提出希望要求（吸取教训；引以为戒）3.情况通报■重要精神和情况通报正文结构：传达情况（重要精神来源、基本内容；重要情况发生的时地、涉及的范围、问题的性质及影响）——分析情况（观点、看法）——提出意见（指导性意见）基本结构：通报事项的情况或精神的主要内容——提出希望和要求■会议通报正文结构：概况简述（议题、人员、时间）——讨论情况——议定事项■工作通报正文结构：取得的成绩——存在的问题——提出要求（四）注意事项：1.通报行文的时效性。2.人事典型的真实性。3.分析定性的准确性。4.语言色彩的协调性。5.通报体例的变异性。（五）写作训练：1.病文诊断。P37”思考与练习“第2题2.拟写表彰通报。P37”思考与练习“第3题××人民政府关于表彰民警××同志见义勇为事迹的通报县公安局、各乡镇派出所，县直各局、机关、企事业单位：今年2月13日下午一时许，正带着儿子在儿童公园游玩的××派出所民警××同志，忽然听到明月湖方向传来呼救声。他顿时飞奔过去，发现是一男孩不慎落水，便毫不犹豫脱掉大衣跃入水中。二月春寒料峭，湖水冰凉刺骨，××同志无所畏惧，先后三次潜入水中，终于把落水儿童抢救上岸。由于过于寒冷和劳累，××同志昏迷三昼夜，经过医院全力抢救，才得以脱离生命危险。××同志在生死关头，不怕牺牲，舍己救人，表现了人民警察热爱人民的高尚情操和献身精神。为弘扬人民警察舍生忘死、见义勇为的可贵精神，县人民政府决定授予××同志“模范警察”荣誉称号，记三等功一次，特予通报表彰。希望全县公安干警和各单位职工学习××同志优秀品质，努力工作，团结奋斗，为把我县建成“××百强县”作出应有的贡献。××县人民政府（盖章）二00三年三月一日××市粮食局文件×粮【2004】×号—————————————————————————关于表彰××县粮食系统职工干部抗洪救灾先进事迹的通报各县粮食局、市粮食局各直属机关：今年夏天，××遭受百年未遇的特大洪灾，该县粮食系统干部职工在滔滔洪水面前毫不退缩，奋不顾身抢救国家库存粮食100多万公斤，饲料5万多公斤，洪灾退后又清理库前淤泥2000多立方米，抢修电机6台。他们在灾难面前，以国家利益为重，充分表现了公而忘私、舍己为公的爱国精神和优秀品质。为了表彰先进，市粮食局决定授予××县粮食局“粮食系统抗洪救灾先进集体”荣誉称号。希望××县粮食系统戒骄戒躁，再接再厉，为国家的粮食事业做出更大贡献。全市粮食系统各单位和职工要以先进典型为榜样，讲大局，比贡献，积极参予灾后重建工作，为社会的和谐稳定奉献心血和力量。××市粮食局（公章）××××年×月×日主题词：事迹表彰通报—————————————————————————抄报：××省粮食厅、××市人民政府××市粮食局办公室××××年×月×日印材料：200×年×月××市林业局所属木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元，在舆论压力下，林业局发出公文，批评木材公司，要求所属单位吸取教训，今后不得再用公款游山玩水。为教育本人，给杨××记过一次，其他人员退回公款。2.拟写处分通报。三、课后作业1拟写会议通知。P30”思考与练习“第2题（3）。——————————————————————————————应用文写作××市工商局文件×工【200×】8号——————————————————————————————————关于召开200×年全市工商工作会议的通知各区、县工商局，市直属处室：为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、市政府同意，定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点会议时间：200×年×月×日至×日。×月×日报到。会议地点：××市工商局会议大厅。二、参加人员：各区、县工商局，市直属处室主要负责人。××市工商局（公章）××××年×月×日主题词：工商会议通知——————————————————————————————————抄报：××省工商局××市工商局办公室××××年×月×日印××市林业局关于××木材公司违纪违规公款旅游的通报各县林业局，市局各直属机关、各木材公司：200×年×月本市××木材公司12人（内有在外单位工作的家属6人）在经理杨××率领下以洽谈业务为由，遍游××等八省、市风景名胜区，出入包车，住高级宾馆，吃山珍海味，历时一个半月，报销公差费218000余元。国家三令五申，不准公费旅游，杨××置党纪国法于不顾，肆意挥霍国有资金，造成极其恶劣的影响。根据《××市监察局严禁公费旅游的规定》，为教育本人，端正行业风气，市林业局决定给杨××记过一次，其他人员退回公款。××木材公司要吸取教训，勤俭敬业，今后不得再用公款游山玩水。市林业局所属各单位均应引以为戒，认真自查，严格杜绝此类违纪违规事情发生。××林业局（公章）××××年×月×日报告与请示（一）报告分类一、报告的写作1.汇报性报告2.上复性报告3.呈转性报告（二）结构模式首部——————正文——————落款引据————主体————结语汇报工作：基本情况——做法与成绩——问题和设想反映问题：概述情况——分析原因——意见办法答复询问：交办事项——处理过程——处理结果——征询意