应用文写作课件

第一章绪论第一节应用文写作概述一、应用写作的涵义与特点1.应用写作的涵义据有关方面的专家统计，近二十年来，关于应用写作的专著、教材、辞书已达千种之多，并且每年都不断有新的教材与专著问世，这反映了当代社会对应用写作的迫切需要，高等学校开应用写作这门功课，正是此种需要的反映。“应用文”这一名称,首见于清代文艺理论家刘熙载的《艺概·文概》。他说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”在这里，刘熙载不但明确提出“应用文”这个概念，并且将之科学地分为“上行”、“平行”、“下行”三大类，应该说，这在应用文的研究历史上，具有重要的地位，至今被各种专著所采纳。新中国成立以后，特别是中国社会进入改革开放的新时期以来，随着两个文明建设突飞猛进的发展，人们对“文学写作”之外的、应用于日常工作与生活中的各种文体，日益需要并倍加关注，并要求从理论上加以总结，在实践上加以进一步探讨，于是，各种关于应用写作的专著与教材如雨后春笋般涌现，并堂而皇之摆上大学的讲坛。2000年8月24日，国务院颁发了《国家行政机关公文处理办法》，这个重要文件列出了国家行政机关常用的十三种主要文件，并对其用途及公文处理办法做出了明确的规定，为我们的教学与研究工作提供了根据，指明了方向，使我们的研究少走许多弯路。综上所述，我们认为：应用写作是机关或个人应用于日常工作与生活需要的一种写作活动，应用文是应用写作的成果。2.应用写作的特实用性时效性真实性规范性二、提高应用写作能力的方法1.加强自我综合素质的修养，提高自己的理论思维能力。2.学会积累素材，特别要训练在较短时间内搜集资料、整理资料的能力。3.多阅读那些优秀的应用文，从中分析、体悟应用写作所应注意的要点，以及相关的技巧，简单地说就是“多看”。4.反复进行写作实践，从实践中不断提高应用写作的能力。第二节应用写作基础一、应用文的主题二、应用文的材料前面讲应用文的特点时，我们指出，应用文要靠事实说话。材料是决定一篇应用文能否成功的要素之一。材料搜集要多，使用要严，这是因为应用文对所用的材料有较高的要求。1.材料要求要真实、典型、新鲜2.搜集材料的途径有：图书馆、档案馆；新闻媒体；互联网；采访调查。主题四原则正确鲜明深刻集中主题四原则正确鲜明深刻集中三、提高应用写作能力的方法结构，指文章的篇章布局。沿用前面的比喻，文章的结构相当于人的骨架。以前的应用写作专著往往不区分应用文的文种，而笼统地谈结构，因而显得思维不够缜密。我们认为，谈结构要结合考虑文种问题。关于应用文的结构，我们可做如下分析：1.不同应用文的不同结构类型(1)行政公文的结构，大体是三段式：开头、主体、结尾。有的行政公文既无开头，也无结尾，全篇只由一个完整的段落构成。(2)事务公文，或科技、财经及其他文书，其结构相对复杂，要针对其具体文种，确定该文的结构。与前一类公文相比，结构的主要区别在主体方面。主体可分为几个层次，每个层次可由几个段落构成。层次、段落均可分为两种主要结构类型，即并列式结构与递进式结构。2.应用文的开头与结尾除了少数应用文只由一个段落构成全文外，绝大多数应用文都有开头与结尾。依文种的不同，其开头与结尾的写法也不相同。(1)开头的常见写法有：“目的缘由”法、“陈述概况”法、“阐明论点”法、“致意表态”法，此外，还有些较为特殊的开头方法，如新闻稿用的“提问法”、“描写法”等。(2)结尾的常见写法有：“点题概括”式、“号召希望”式、“祈请期盼”式、“专门用语”式。四、应用文的语言(一)应用文语言的要求(二)应用文专门用语1.开头用语：表示目的、依据、原因、行文时空环境等。2.结尾用语：表示敬意谢意，以及规范化结语等。3.全文用语：下列词可用于主体中，亦见于开头或结尾。例如：人称用语、追叙用语、承转用语、祈请用语、受事用语、命令用语、表态用语。简洁朴素庄重规范准确明析应用文语言的要求文章的表达方式，一般有叙述、议论、说明、描写、抒情等。在应用文里，主要使用叙述、议论、说明三种表达方式。描写、抒情也不完全排除使用，一般用于演说、新闻传播文稿中。所以我们重点介绍前三种。(一)叙述叙述，是记叙人物或事物发展变化过程的一种表达方式。在应用文中，主要是记叙事物发展变化过程。1.叙述的种类有概叙、顺叙、倒叙、平叙、夹叙夹议2.叙述的要求有：依行文的需要采取合适的叙述方法；要分清主次，突出重点；要始终注意到应用文体的行文风格。(二)议论议论，是揭示事物本质的一种表达方式。它可以帮助读者深刻地认识事物，使文章的主题得以深化。应用文中的学术论文、演讲稿之类，本身就是议论文，其他应用文也需要运用议论这种表达方式。1.议论的结构在所有文章(包括应用文)中,议论的结构都是相同的：就是论点、论据、论证。2.论证的方法有：举例法、引证法、对比法、反证法、喻证法、归谬法。五、应用文的主要表达方式(三)说明应用文中的产品说明书，通篇使用说明这种表达方式。在其他应用文里，也常需运用说明这一表达方式，使文章更加完美。1、说明的方法举例说明法定义说明法诠释说明法比较说明法分类说明法图表说明法数字说明法2、说明的要求准确简明客观第三节应用文的修改一、应用文修改的作用和意义二、应用文修改的内容文章修改，一般指写出初稿后到定稿的一个加工过程，也是作者对所写的内容不断加深认识，对表现形式不断选择的过程。有人说，文章是改出来的。此话不一定全对，但却也道出了修改对于文章写作的重要性。古今中外许多作家的写作实践，很好地证明了这一事实，也即好文章、好作品都是经过多次修改而成的。人们在修改文章时，往往能发现自己的优点和不足，而自己发现自己写作上的优缺点，往往比别人告诉你更能指导自己以后的写作。应用文的修改，从内容上看，主要是以下几个方面：1.修改思想观点;2.修改论据材料;3.修改结构格式;4.修改语言;5.修改标点符号。三、应用文修改的方法四、应用文修改的一般要求应用文的修改，还要讲究方法，方法正确就可以提高修改质量，加快成文的进度。行之有效的方法主要有：1.求教法;2.“冷处理”;3.热改法;4.“过电影”法;5.朗读法;6.电脑修改法。应用文修改的一般要求讲究程序立足整体一丝不苟第二章行政公文写作第一节行政公文概述一、行政公文的概念行政公文，又称行政机关公文。国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(下文简称《办法》)第二条给行政公文下了一个定义：行政机关的公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的工具。这个定义，即行政公文的概念。理解它有三个要点：具有法定效力具有规范体式是依法行政的工具《办法》规定：我国现行的行政公文有13种，分别为：二、行政公文的种类这十三种公文，可按不同的角度，将它们进行分类。1.按行文方向划分，它们主要可分为三类：上行文、下行文、平行文。此外，意见、会议纪要的行文方向比较灵活；议案则是比较特殊的一种公文，是政府机关与同级人民代表大会联系工作的例行公文，可视为一种特殊的平行文。2.按秘密等级划分，它们主要可分为四类：绝密文件、机密文件、秘密文件、一般公文。前三种，总称为保密文件。3.按紧急程度划分，它们可分为三类：特急公文、急件公文、平件公文。三、行政公文的特点法定性规范性时效性四、行政公文的行文规则五、行政公文的格式按照《办法》的明确规定，行政公文的行文规则可归纳如下：1、一般规则;2、上行文规则;3、下行文规则;4、联合行文规则。公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的，体现了国家行政公文的特点与权威性。《公文格式》中有关书面格式的内容介绍如下：(一)公文的一般格式按《公文格式》规定，组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。1.眉首部分公文的眉首部分包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等项。2.主体部分公文主体部分包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间、印章、附注等项。3.版记版记包括主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等项。(二)公文的特定格式1.信函式格式发文机关名称距离页的上边缘为30mm，字号由发文机关酌定。发文机关全称下为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)。发文机关名称及双线均印红色。2.命令格式命令标识由发文机关加“命令”或“令”组成，用红色标宋体字，字号由发文机关酌定。联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下1行右空2字标识成文时间。3.会议纪要格式会议纪要标识由“×××会议纪要”组成。会议纪要不加盖印章。(三)公文格式示意图：第二节命令(令)、决定、意见一、命令（一）命令(令)的概念命令是国家行政机关及其领导人发布的领导性、强制性、指挥性公文。根据《办法》的有关规定，它“适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员”。这里所说的“有关单位及人员”，是指那些对国家作出突出贡献、在社会上影响重大的单位与人员。（二）命令(令)的特点1.权威性；2.严肃性；3.强制性。(三)命令(令)的种类1.发布令；2.行政令；3.嘉奖令；4.任免令。（四）命令(令)的结构命令（令）一般由标题、发文字号、正文、落款、成文时间五个部分组成。其中，命令（令）的标题主要有三种：(1)制发机关+事由+文种；(2)发布机关(领导人)+文种；(3)“授予”式标题，即发文机关+所授内容+文种。命令（令）的发文字号主要有两种：完全式和序号式。命令（令）的正文从结构上讲，主要有两类，即单层式与多层式。（五）命令(令)的写作要求1.结构严谨紧凑；2.语言严肃庄重，准确简洁；3.注意命令的使用权限。(六)例文二、决定（一）决定的概念《办法》指出：决定是“适用于对重大事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当的决定事项”的公文。要从三个方面理解这一概念：①它是对重大事项、行动作出的安排，一般的、较小的事项不宜用决定；②所奖惩的单位及人员，是指那些在社会上影响(正面或负面影响)较大的单位与人员，而不是一般的单位及人员；③下级的某一决定有问题，上级可以用决定来撤消它。（二）决定的特点决定与命令具有基本相同的特点，这就是它与命令一样，也具有权威性、严肃性与强制性。但与命令相比，决定更加注重对那些相对具体的事项或行动进行指挥与处置，它的使用范围也比命令要宽一些，就是说，普通的党政机关、社会团体或企事业单位都可使用这一文种，来对本单位较为重大的事项作出安排，奖惩那些影响较大的人员。（三）决定的种类：事项类决定、奖惩类决定、变更性决定。（四）决定的结构决定由标题、发文字号、正文、落款、成文时间五个部分组成。（五）决定的写作要求1.原因要写得简洁明白，有法可依，有理有据。2.所决定的事项要写得具体明确，具有可操作性。(六)例文三、意见（一）意见的概念《办法》指出：意见是“适用于对重要问题提出见解和处理办法”的公文。要从两个方面理解这一概念：①它是对重要问题提出的见解和处理办法，而不是对一般问题的看法。作为文件，有其严肃性；②从行文方向上看，这一文种既可作上行文，也能作下行文。作为上行文，它是下级机关向上级机关提出的工作构想，如果能得到上级批准，就能成为正式执行的文件；作为下行文，它是上级机关向下级机关作出的工作指示。它还可以平行，即用于就某些重要问题向平级或不相隶属的组织提出意见，供对方参考。如“国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见”，就是向平级的政府机关、部委、直属机构提出的处理意见。（二）意见的特点意见具有新鲜性、实践性、民主性等特点。(三)意见的种类根据意见的行文方向和用途分为：建议性意见；指导性意见；实施性意见。（四）意见的结构意见由标题、发文字号、主送机关、正文、落款、成文时间五个部分组成。（五）意见的写作要求1.原因与根据要写得概括与简洁。2.建议的内容要写得明确具体，具有可操作性。(六)例文第三节公告、通告、通知、通报一、公告（一）公告的概念《办法》指出：公告是“适用于