涉密表格台账

保密工作台账（年度）第一部分保密组织名称：说明1、为落实保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。2、本台账用于记录保密组织各项工作的主要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。本台账由各机关单位保密办负责保管，要确保保密工作档案完整、齐全。4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文件精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。5、台账内容不够填写时，可另附页。6、各种记录应按要求实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。目录目录.............................................................3涉密人员资格审查表................................................7涉密人员涉密等级审定表............................................8涉密人员涉密等级变更审批表........................................9涉密人员基本信息登记表...........................................10保密工作领导小组成员简况及分工...................................11保密工作专（兼）职人员情况.......................................12涉密人员保密自查表...............................................13涉密人员年度考核表...............................................14涉密人员保密补贴考核发放表.......................................15因私出国（境）人员审批表.........................................16涉密人员因私出国（境）保密承诺书.................................17涉密人员离岗审批表...............................................18涉密人员离岗保密承诺书...........................................19保密工作领导小组年度工作计划.....................................20保密工作领导小组会议记录.........................................21参加保密会议、活动（含协作组活动）情况...........................22保密领导小组年度工作总结.........................................23保密工作制度建设情况.............................................24开展保密宣传教育、培训情况.......................................25开展保密监督检查工作情况.........................................26失泄密事件查处情况...............................................27对泄密隐患预警信息的排查和处置情况...............................28保密要害部门部位登记表...........................................29XXX有限公司.....................................................30保密工作实施奖惩情况.............................................31保密工作先进个人申报表...........................................32保密工作先进个人推荐表...........................................33保密工作先进集体申报表...........................................34保密工作先进集体推荐表...........................................35本单位产生国家秘密事项一览表.....................................36定（解）密工作情况...............................................37本年度收到密件情况.......................................38涉密会议活动情况.................................................39信息发布保密审查情况.............................................40电子设备保密工作检查登记表.......................................41保密工作检查登记表...............................................42涉密载体管理台账.................................................43涉密载体清退（销毁）审批表.......................................44涉密载体清退（销毁）登记表.......................................45涉密载体外发登记表...............................................46归档电子文件登记表（目录）.......................................47电子文件登记表...................................................48归档电子文件移交、接收检验登记表.................................49涉密电子载体借阅登记表...........................................50涉密电子载体清退（销毁）登记表...................................51涉密移动存储介质台账.............................................52涉密计算机管理台帐...............................................53涉密计算机维修（报废）审批表.....................................54涉密办公自动化设备台帐...........................................55涉密办公自动化设备维修（报废）审批表.............................56涉密设备更换申请表...............................................57装备保密技术防范设备情况.........................................58涉密文件（资料）打印登记表.......................................59涉密文件（资料）复印登记表.......................................60涉密人员资格审查表姓名曾用名性别民族出生年月政治面貌文化程度身份证号码籍贯部门工作岗位家庭住址联系电话家庭成员及境内外主要社会关系姓名与本人关系政治面貌年龄工作单位个人主要简历部门负责人意见签字：年月日保密办公室审核意见签字：年月日保密领导小组审批意见签字：年月日涉密人员涉密等级审定表姓名性别出生年月政治面貌部门及职务参加工作时间身份证号码岗位名称岗位涉密程度序号涉密项目或涉密事项密级秘密机密绝密1234部门负责人意见经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，同意其从事涉密工作。经审查拟同意为：□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员签字：年月日保密办审核意见签字：年月日领导审批意见签字：年月日涉密人员涉密等级变更审批表姓名性别年龄政治面貌职务（职称）参加工作时间进入涉密岗位时间员岗位名称原密级拟变更岗位拟变更密级变更原因序号涉密项目或涉密事项密级秘密机密绝密1234部门负责人意见经审查拟同意为：核心涉密人员□重要涉密人员□一般设密人员□签字：年月日领导审核意见签字：年月日保密工作负责人意见签字：年月日保密工作办公室审核意见签字：年月日涉密人员基本信息登记表□公司□部门：涉密人数：人填表日期：年月日序号姓名职务/职称涉密等级涉密确定时间密级变更时间备注审核人（签名）制表人（签名）保密工作领导小组成员简况及分工姓名性别年龄文化程度政治面貌党、政职务保密工作分工注：成员工作岗位变化时应及时调整充实。保密工作专（兼）职人员情况姓名职务文化程度是否接受保密培训（时间、内容）从事保密工作年限专（兼）职注：单位设定密责任人的请将定密责任人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。涉密人员保密自查表年月日部门姓名涉密等级保密自查情况1.本月是否产生、制作过涉密文件或电子文档？是否按规定进行了定密？是否进行了密级标示？是□否□2.本月是否携带秘密载体出差？是□否□是否按规定进行了审批？是□否□是否采取了合适的保护措施？是□否□3.本月是否曾经因公或因私出国（境）？是□否□是否按规定进行了审批？是□否□是否接受了保密教育？是□否□是否在无安全保密措施的场所谈论过秘密事项？是□否□4.本月是否进出要害部位?是□否□是否按规定进行登记？是□否□是否使用涉密计算机?是□否□是否按规定使用?是□否□5.本月是否复印\打印过涉密文件？是□否□是否按规定进行了审批？是□否□6.本月是否发送或传递过秘密载体？是□否□是否按规定专人传递或通过机要发送？是□否□7.本月是否对外提供过涉密资料或物品？是□否□是否按规定进了审批？是□否□提供密品密件是否与接收方签订了保密协议？是□否□8.本月是否通过网络发送过涉密邮件？是□否□9.本月是否用手机谈论过涉密事项？是□否□10.本月是否借阅、借用过秘密载体？是□否□是否按规定进了审批和登记？是□否□是否在安全保障的地点使用？是□否□11.本月是否使用过涉密移动存储介质？是□否□是否按规进行了使用？是□否□自查结果符合要求□不符合要求□签字：年月日部门负责人意见签字：年月日保密办意见签字：年月日涉密人员年度考核表单位：年度：填表日期：年月日所在部门、部位名称姓名性别出生年月职务（职称）文化程度政治面貌涉密等级□核心涉密人员□重要涉密人员□一般涉密人员责任人□保密要害部门责任人□保密要害部位责任人□否履行保密职责情况签订保密责任书□无□有，于年月签订年度参加保密教育培训□无□有，共次学时涉密载体或密品的管理情况□齐全□规范□缺失份保密环境符合要求□是□否，存在不安全因素保密设备、设施配置符合要求□是□否，缺年度保密自查情况□无□有，共次年度保密违规情况□无□有，共次重大事项报告情况□无□有，已报告□有，未报告年度出境情况□无□因公出境次□因私出境次自评：□称职□基本称职□不称职所在部门意见：负责人签名：年月日保密工作负责人意见：负责人签名：年月日保密办公室意见：负责人签名：年月日领导意见：盖章：