史上最全最实用人力资源部表格

1凯尔登大酒店人力资源表格汇编(合同工、聘用工)二OO六年十一月2为进一步规范酒店人力资源管理流程，现对员工招聘、录用、转正、晋升、离职等环节做如下说明，请各部门参照执行：1、当部门需要增加人员编制时，由用工部门提出书面申请，根据部门用工实际情况和定编，填写《凯尔登大酒店人员增补申请表》（表一）；2、外来人员至酒店应聘时，应首先到人力资源部进行初试，人力资源部认为其符合酒店工作人员基本素质的，则让其填写《应聘人员登记表》（表二）；3、用人部门再对应聘人员进行面试，并将意见填入《新员工面试评估表》（表三），并及时将（表二）和（表三）交人力资源部，由人力资源部进行二次面试和审核后，报分管副总或总经理审批；4、面试合格、被酒店录用的人员，在报到时必须填写《凯尔登大酒店员工登记表》（表四），并在二天内交人力资源部部长存档；5、新员工到部门报到后，部门应根据员工的具体表现，定期（每月）对新员工进行评估，并将内容填入《培训生（实习生）月度工作汇报表》（表五）；6、培训生（实习生）符合转正条件时，部门应及时填写《新员工转正定级审批表》（表六），并于每月三日前将表格同该培训生（实习生）的《月度工作汇报表》（表五）一起交人力资源部，由人力资源部与部门共同组织员工的转正考核。7、实习生已经完成学校学业、获得毕业证书，但仍未符合转正条件的，可以考虑转成培训生，填写《员工工资调整审批表》（表七），并将毕业证书复印件附后，于每月三日前交行政部。8、正式员工如需要调整工资或津贴者，必须填写《员工工资调整审批表》（表七），注明调整的项目和数额，于每月三日前交行政部。9、酒店目前在交纳的保险为养老保险（其中包括失业、生育和工伤保险）、住房公积金、医疗保险三种，申请交纳的员工必须是转正的聘用工，同时必须填写《聘用工转合同工报告书》（表八），并注明所需交纳的险种，于每月三日前交人力资源部。10、酒店的人员招聘遵循先内后外的原则，即管理岗位和重要岗位先在酒店内部竞聘，无法招到合适人选的情况下，再从外部招聘。因此，有意向参加酒店内部岗位竞聘的员工必须在内部竞聘公告约定的时限内填写《内部竞聘登记表》（表九），并及时交人力资源部；311、晋升人员必须填写《凯尔登大酒店选拔聘任经营管理者考察表》（表十），并同时填写《员工工资调整审批表》（表七）；12、晋升为财务负责人的，必须填写《凯尔登大酒店选拔聘任总经理级及财务负责人考察表》（表十一）及《员工工资调整审批表》（表七）；13、解除聘任的经营管理人员要求填写《凯尔登大酒店经营管理者解聘审批表》（表十二）及《员工工资调整审批表》（表七）；14、不同部门之间的员工调动必须在填写《内部商调联系表》（表十三），并经批准后方可调动；15、员工离职必须提前30天书面递交辞职报告至部门，并填写《员工提前解除劳动合同申请书》（表十四），部门提前15天报人力资源部；16、根据员工的表现和单位的用人结构调整，部门若需提前解除员工劳动合同，应填写《酒店提前解除劳动合同申请书》（表十五），由部门经理签字后原则上提前三十天通知被解除合同的员工，待员工在申请表上签署同意解除合同意见并签名后，部门及时将表格报人力资源部；17、员工离职时，人力资源部长要安排时间与离职员工进行面谈，面谈的结果要求填入《离职员工约见面谈表》（表十六）管理人员离职一般由总经理面谈。18、员工离职按《员工离职（调动）财产物品账目移交表》（表十七）的内容和顺序办理。19、部分未收编入本手册的人力资源管理制度仍按原发布的制度执行。人力资源部二OO六年十一月4表一：凯尔登大酒店人员增补申请表填报日期：年月日申请部门增补职位增补额名申请增补理由□扩大编制□储备人力□短期需要□其它希望到职日期应具资格条件性别婚姻年龄学历外语个性经历要求具备技能增加人员工作内容申请人部门总监签字：行政部意见人行政总监签字：总经理批示总经理签字：5表二：舟山凯尔登大酒店ZHOUSHANKENT0NHOTEL求职申请表6Date____________Validity________RequiredStartingDate____________(填表日期)（简历有效期）（酒店要求到职日期）Applying：1___________2__________AvailableDate_______________(所求职位)（可到职日期）ExpectedSalary___________________SalaryOfLastJob：(要求薪水)（最后一个工作的月薪）PersonalData(个人资料)NameinChinese__________________________________(中文名)NameinEnglish______________________________________________(英文名)Gender___________Age___________SizeofShoes:(性别)(年龄)（鞋的尺码）Height_________Weight_________SizeofShirt(身高)(体重)(衬衣尺码)DateofBirth__________________PlaceofBirth_______________(出生日期)(出生地)WorkCertificateNo._____________________________________________(失业证号码)I.D.CardNo.□□□□□□□□□□□□□□□□□□(身份证号码)HomeAddress__________________Zipcode_______________(家庭地址)(邮编)Telephone____________________Pager/C.P._______________(联系电话)(传呼机或手机)MaritalStatus:Married□Single□(婚姻状况)(已婚)(未婚)NameofSpouse(ifany)_____OccupationofSpouse________(配偶姓名)(配偶职业)UnitofSpouse__________________NumberofChildren____(配偶工作单位)(小孩数目)Name,addressandtelephonetocontactincaseofemergency：(有急事时，联系人姓名、住址和电话)：HistoryofContagiousdiseases（ifany，Listthem:）（有无传染病或精神病史等）：□如有，列举如下：。7FamilyBackground(家庭背景)Name(姓名)Relationship(关系)Age(年龄)Occupation(职业)EducationBackground(学历和培训经历)EDUCATIONDEGREE（教育程度）NameofSchool(学校名)DateAttended(就读时间起止)Major(专业)Degree(学位)PPRIMARY（小学）MiddleSchool(初中)HighSchool(高中)College/University(大学)GraduateStudies(研究生)Diploma(等级证书)8EmploymentRecords(工作经历)Period(起止时间)NameofUnit/Co.(单位名称)Position(职务)Salary(薪金)ReasonforLeaving(离职原因)TrainingRecord(培训记录)Period(起止时间)TrainingProgram(培训项目)Trainer(培训机构)TrainingPlace(培训地点)Trainingcertifica.(所获证书)LanguageAbility(语言能力)Language语种Speaking口语Reading阅读Writing书写Chinese国语English英语Japanese日语Others其他9PersonalHobby&Expertise(个人爱好及特长)Pleasestateyourhobbyandexpertise:(请简述个人爱好及特长)：Iherebypromisethattheabovegiveninformationiscompletelytrue,andifnot,Iwillberesponsibleforanydamagetothetrustingparty.(以上填写内容均属真实情况，如有虚假，本人愿意承担由此产生的一切后果。)Signature______________Date______________(签名)(日期)*InternalUseOnly*(公司内部使用)SecondInterview(复试意见)AcceptFailReconsider□录用□淘汰□备用ScreenedbyH&R(人力资源部背景调查)DepartmentManager(应聘者部门总监意见)Admin.Officer(行政总监意见)Vice-gener.Manager(分管副总审核)GeneralManager(总经理审批)H&RRecords(人力资源部备案)1．Joineddate______________________(入职日期)2．Joineddepartment___________________(入职部门和岗位)3．Termofprobation____________________(试用期)4．Probationsalary___________Welfare______________(试用期工资)(享受待遇)Admin.OfficerSignature：(行政总监签名确认)：日期：年月日10表四：凯尔登大酒店员工登记表KENTONHOTELEMPLOYMENTRECORDS个人资料：中文姓名：英文姓名：曾用名：是否住宿：（寝室号：）人事录用记录：录用部门：录用岗位：职务：入职时间：培训期工资：试用期工资：转正后的工资：人事档案资料上交情况：1、最高学历证书2、专业资格证书（）3、身份证复印件4、语言水平证书（）5、健康证6、暂住证7、一寸彩照4张8、原单位离职证明9、原单位社保缴纳记录10、其它（）领用物品记录：1、工号牌（）2、员工手册3、培训手册4、更衣柜（）5、工作服6、7、8、9、录用审批手续：使用部门签字确认：日期：行政部签字确认：日期：分管副总审核：日期：总经理审批：日期：照片11表五：凯尔登大酒店培训生（实习生）月度工作汇报表填报日期：年月日姓名部门性别培训岗位到岗时间指导老师员工本人鉴定培训生（实习生）签字：班组鉴定部长签字：部门鉴定部门总监签字：12表六：凯尔登大酒店新员工转正定级审批表填报日期：年月日员工基本情况姓名：性别：出生年月：年月日学历：毕业学校：专业：所在部门：班组：岗位：进入单位时间：年月日申请转正时间：年月日所在部门班组及单位人力资源部考核鉴定意见班组考核意见：（包括现实工作表现和应知应会考核成绩）部长签字：部门鉴定意见：部门总监签字：转正考核鉴定：人力资源部长签字：转正及工资定级意见是否按时转正岗位分配工资等级工资标准元行政总监签字：总经理室意见总经理室签字：13表七：凯尔登大酒店员工工资调整审批表填报日期：年月日员工姓名所在部门原任职务（岗位）现任职务（岗位）调整情况工资项目原标准（元）调整（新增）后标准（元）调整或新增原因及依据所在部门意见部门总监签字：行政部意见行政总监签字：总经理意见总经理签字：14表八：凯尔登大酒店聘用工申请转合同工报告书填报单位：（盖章）填报日期：年月日员工基本情况姓名：性别：年龄（出生年月）：家庭地址：身份证号码：户口所在地：联系电话：学历：毕业学校：专业：进入集团工作时间：现任职务（岗位）：进入酒店之前工作经历任职时间工作单位担任职务（岗位）工资收入离职原因进入酒店之后工作表现任职时间担任职务（岗位）受过何种奖励所在部门意见部门总监签字：行政部意见行政总监签字：总经理意见总经理签字：15表九：凯尔登大酒店内部竞聘登记表填表日