会展策划案.

2012年中国义乌家具展览会策划书一、日程安排二、会场布置三、宣传工作方案四、接待工作方案五、经费预算2012年中国义乌家具展览会一、前言近年来随着经济发展的走高，人们的可支配消费能力也越来越强，在房产业迅猛发展的背后，做为安居置业的内容之一的家具业，在近年也被看好，家具产业前景广阔。家具行业有必要联盟展销，以全新的理念为广大的客户，也为自己提供一个交流洽谈贸易合作的最佳平台。为了迅速提高义乌人居环境水平，提高家具行业的形象，促进优化家具行业的发展，特举办首届义乌家具展览会。本展会以梅湖会展中心为舞台，共同营造一个宣传及采购的氛围，引导义乌市民对专业家具的消费意识，激发消费群体的消费欲，掀起一波家具装饰黄金潮，从而促进家具行业的发展，打造商家的美誉度及品牌形象，促进义乌经济发展。二、目的及意义1、促进义乌家具行业的发展，提升义乌家具行业品牌形象。2、引导市民家具消费，提高市民人居环境水平。3、搭建一个家具行业展销平台。三、主题创新家具品质生活四、时间和地点：1、时间：２００12年４月８日－１０日2、地点：浙江义乌梅湖会展中心五、组织机构主办单位：义乌市人民政府义乌市家具行业协会承办单位：义乌××展览公司六、参展范围★现代家具：卧室家具、客厅家具、书房家具、办公家具、宾馆家具、教学家具、餐厅家具、整体厨房、户外家具、休闲家具、卫浴家具、藤制家具、软体家具、儿童家具、老年家具等；★古典传统家具：红木家具、仿古家具、收藏家具、各种艺术收藏品等★家具机械：木工机械、金属家具机械、木工机械刀具及配件、木材干燥设备、软床垫生产设备、多层薄木弯曲设备、家具涂饰设备、气动工具、电动工具等；★家具原辅材料：地板、门业、油漆、皮革、五金配件、布艺、涂料、胶粘剂、木材、人造板材、饰面料等；★家居饰品:家纺系列、人造花卉、地毯、挂毯、家居灯饰、家用装饰镜、画、墙面装饰物、陶瓷、玻璃、石制装饰品、雕塑品架、家庭装饰小五金、家具配套装饰品及家居用品等；★其它：各类家具专业期刊、图书、家具设计软件、家具企业管理软件等。七、会展活动日程安排日期活动时间活动主题举办地点9：00-9：30展会新闻发布会银都酒店二楼会议室9：40-10:20展会开幕式梅湖会展中心广场13：30-15：30技术交流会暨义卖慈善会梅湖会展中心广场4月8日17：30-20：30展会开幕酒会银都酒店三楼宴会厅9：00-11:00品牌推广会梅湖会展中心广场13:30-15:30家具模型设计大赛梅湖会展中心广场4月9日16:00-16:30义乌投资环境推介会暨投资项目签约仪式银都酒店二楼会议室9：00-11：30家具行业新技术，新工艺，新产品研讨会暨发布会银都酒店二楼会议室16：00-16：30展会闭幕式梅湖会展中心广场4月10日18:00-19:30答谢晚宴银都酒店三楼宴会厅特色活动：技术交流会暨义卖慈善会一、活动主题：关注残疾儿童，温暖送给他人二、活动时间：２０12年４月８号１３：３０－１５：３０三、活动地点：梅湖会展中心广场四、参加对象：在场的观众五、赞助单位：义乌爱心协会六、义卖品：参加会展公司提供自己公司有代表性的产品七、注意事项：①参加会展公司提供自己公司有代表性的产品参加义卖,义卖所得的钱,公司根据自己的意愿可以全部捐献或拿出拍卖所得的50%给爱心基金②提供义卖品的公司派代表对自己的产品特征等进行介绍③提供义卖品的公司下次参展可以给予一定的优惠④请各报名处工作人员务必登记报名人员的真实姓名、网名、性别、联系方式等资料⑤工作人员请提30分钟到达活动现场进行前期准备工作。志愿者请提前10分钟到达活动现场。参与义卖活动的志愿者，每人会有一张志愿卡。每三人为一组，设组长一名，共五组。由负责现场；活动结束时，志愿者把志愿卡交于指定现场负责人员手中⑥本次义卖活动一切事宜由爱心协会负责协调和处理。⑦本次活动为助学义卖公益活动，义卖所有款项都将用于爱心助学事业。所有参与人员皆为自愿无偿奉献爱心，鉴于每次活动都存在一定的不可控性。参加者必须对自己的安全负责，服从组委会安排，避免发生意外事故。如若发生意外事故，爱心协会有义务组织救援或改变活动安排。但不承担任何法律和经济责任，特此声明。⑧本次活动所有参与人员在活动期间都须携带爱心小组志愿卡；所有志愿者在活动开展期间不得以任何理由身体接触捐款现金。活动结束后在志愿监督下由财务统一清点并及时存入爱心小组帐户。⑨本活动开始后，本声明将自动生效并表明你接受本声明。否则，请在活动开始前退出本次活动。⑩本活动结束后，组长需将捐款箱和未卖完的产品交于主席台指定的工作人员并登记。八、本次爱心义卖组委会寄语有一种情义比玫瑰更动人，那就是爱的延续。八、会展布置方案地点:梅湖会展中心1号馆、２号馆、３号馆技术保障：灯光、音响、通风设施、摄像头、耳麦配套设施：１．在每个馆前设一个服务台（咨询台），安排志愿者配备一些宣传资料２．在２号馆处设立餐厅３．在馆内设一间休息间，一间吸烟室４．在馆内设小摊点，卖饮料、水果、点心５．预备装修人员，维护人员６．出入口设施：应具备展品出入和人员出入的通道，一般两者分开设置７．应急设施：应具备紧急通道、消防通道、安全出口、消防设施、医疗室等环境布置：１．体育馆前：a.拱形气模一座b.直幅气球８－１０只c.彩旗２００面d.欢迎横幅一面２．相关走廊：设引导牌九、接待工作方案㈠餐宿安排1.住宿安排贵宾、官员、专家统一安排住银都大酒店一般参展商给予本地或邻边城市的宾馆住宿信息，提供预定房间的服务2.餐饮安排除贵宾、官员、专家外统一提供快餐（只限中餐）。贵宾、官员、专家的早、中、晚三餐安排在银都大酒店㈡交通安排1.安排好各地到义乌的飞机、火车、汽车2.在飞机场、火车站等地安排人员接待贵宾、官员、专家，其他参展人员给予咨询3．安排好义乌市内各地到会展中心的公车，以及从会展中心到各地的车4．住宿在银都酒店的代表每天上午8：00由专用大巴送达梅湖会展中心广场5．晚餐用餐后，再由专用大巴送回各个酒店㈢现场服务报到登记、咨询引导、展品接运、翻译、打印复制各种文件、收/发传真、现场广告制作、预订机票、火车票、汽车票，天气预报、邮政服务、广告服务、商务旅游咨询等㈣其他服务1.茶休在馆内设立一间休息室，准备咖啡、饮料、点心、水果2.文秘设一间文秘室，配备有电话、打印机、复印机及懂英文的文秘3.医保休息室里安排有经验的医护人员及必要急救设施4.安保设立专职安保负责人及时准确地与公安部门协调好安全保卫工作，组织落实会展的安保工作5．准备好停车场统一停放在体育馆停车场十、资金运作方案㈠展馆设计：光地展位根据规定预先通知，参展企业自己指定装修商甲方将向该装修商收取施工管理费，电器接驳费和电源安装费。参展企业必须在3月15日前将设计图纸送工程部审批，管理部凭工程部签单办理布展报到手续。其中施工管理费按以下标准收取;1、木制结构特装企业收取20元/平方米。2、钢木结构特装企业收取10元/平方米。3、木行架（非木制）结构特装企业收取5元/平方米。4、自带展示柜（无需现场施工）的光地企业免收。其它费用的收取按《服务手册》规定执行。㈡展位及报价（1）展位总数：展览面积总计15，000平方米，展位总数1000个；（2）展位报价：光地：36平方米起，￥600元／平方米；境外企业￥300元/平方米标准展位：A类￥6800元／个B类￥6000元／个C类￥5500元／个；（均价6800）（标改特800元/个）非标准展位：￥3500元／个。（3）优惠折扣：展位4个（含）以上9.5折优惠；展位6个（含）以上9折优惠；展位8个（含）以上8.5折优惠；展位10个（含）以上8折优惠；※特别提示：标准展位费包括展出场地及2.5米高三面壁板、楣板制作，洽谈桌一张、两把椅子、220V电源插座、射灯两只或日光灯一只、垃圾篓一个；光地除提供展出场地外无其它配置。会刊及其它广告服务：(会刊用于宣传产品及企业形象，供经销代理商、采购商及专业人士收藏)封面20000元封底15000元彩色内页5000元封二15000元封三10000元黑白内页2000元参观券：8000元／万张请柬：5000元／1千张礼品袋：6000元／千个拱形气模：５000元／个横幅：2500元／展期／条直幅气球：3000元／个彩旗:500元/面㈢产品推广讲座服务：为了更好地推广新产品、新技术，将同期举办专项技术讲座。企业每场技术讲座收费5000人民币／小时，届时将组织专业人士、经销代理商及广大用户前往参观听讲。展会会务费(自选)：880元/1人，包括会议资料、食宿补贴饮料、展期午餐、开幕酒会及大会礼品等㈣展会费用支出：1．项目筹备信息费用：包括会展前期联络数据的收集、整理预计12000元人民币2．人力、办公经费：主要包括工资、福利、保险、翻译、房租、交通、通讯、差旅费等预计1000000元人民币3．会场服务性设备支出预算：①特色活动的支出：200000元人民币②人员服务性支出：50000元人民币4．宣传费用：包括广告宣传费用预计300000元人民币文件费用预计100000元人民币各项招待费用预计150000元人民币各项活动费用预计600000元人民币5.特邀专家顾问的各项支出费用预计300000元人民币十一、宣传工作方案（一）展会宣传方式1.媒体广告①电视和广播：在中央电视台、东方卫视、义乌电视台、义乌电台、浙江电视台等电视和电台。②报纸：《人民日报》、《新民晚报》、《解放日报》、《中国贸易报》、《国际商报》、《新民周刊》、《新闻晚报》、《中国建材报》、《亚太家具报》、《信息时报》、《华商报》、《义乌商报》等。③网络：在中国红木艺术家具网、中华木雕网、中国红木家具网、中国国际家具网、国际家具信息网、浙派家具网、全球采购网、中国建材交易网、中华家具展览网、商品资源网、中国办公家具网、阿里巴巴网等网站的开设醒目窗口。④杂志：《家具》、《国际家具商情》、《家具制造》、《国际木业》、《家居主张》、《中国木材》、《家具商情》、《家具资源广告》、《家具与室内装饰》、《现代装饰报》等杂志上刊登展会信息。2.户外广告①海报：从机场、车站、市中心沿路一直贴到展览会场或展台，还有是在专业人员积聚地区等做专业宣传。②广告牌：分部在展馆内外部，大广告牌在展馆外用来吸引观众，小广告牌在展馆内引导观众。③广告条幅、彩球：在展馆外悬挂色彩鲜艳的广告条幅和彩球，可以制造出热闹的气氛，吸引观众的注意力并引导其走向展台。（二）具体宣传※买家数据库资料组委会安排专人一对一的通过电话、传真、邮件、短信、登门拜访、邮寄等方式直接邀请采购商。※组委会将印刷精美门票1000000份，邮寄全国各大卖场，进出口公司、经销商、建筑装饰公司、房地产开发商、建材家具市场、建筑设计院、施工管理机构、政府采购部门。※印制30万份请柬向全国知名的家具经销商、酒店、家具广场、进出口公司、家具生产加工企业、大型中外企事业单位、各大家具采购商等重点邀请。※与在义乌的各商会进行联系，邀请他们的会员企业到会进行参观、采购。※对各个专业经营街、各个专业市场、生产基地及相关市场邀请组织观众，并在重点市场做户外广告。※在各地举办的相关展览会上宣传此次展会，派发邀请函和商务参观券，直接面对客户，进行现场推广,了解客户需求，不断增添新的服务内容,组织专业买家。如：春秋广交会，3/8月广州、深圳、东莞、顺德的家具展，香港家具展，4/9月上海家具展，各地知名酒店用品展等。※在各专业媒体和具影响力大众媒体发布展会信息，进行大规模宣传报道，吸引更多各地买家到会参观洽谈。※在各主要交通路口、各大工业开发区的交通要道放置展会主题条幅广告，扩大知名度。※在报刊发表关于开幕布式和闭幕式的社论或评论,在电视和网络上直播开幕式和闭幕式。※在展览会期间举办一系列的研讨会和技术交流会，吸引专业技术人员、用户和决策人前来参观交流。※在展会内部放置平板电视，播放有关展会的事项。※在展览会举办完成后，组委会邀请有关专家学者、参加展会的有关企业代表等观看有关回顾展会的VCR，并将VCR传上网。※省、市电视台、报纸、网络等对此次展会取