第八章 PowerPoint2003的使用

第八章PowerPoint2003的使用主要内容：8.1PowerPoint2003基础8.2演示文稿的建立8.3演示文稿的修饰8.4演示文稿的放映8.5演示文稿的打包与打印8.1PowerPoint2003基础文字资料(象吼)(乐曲)停止声音(1)使用Word编辑的文本.doc(2)使用记事本编辑的文本.txt(3)使用剪贴板粘贴文本文字资料图片资料音乐资料(1)剪贴画(wmf格式)音乐文件采用wav格式(2)图像文件在制作幻灯片之前，首先要准备好幻灯片要使用的素材，包括：文字、图片、图表、声音、视频等。PowerPoint2003的启动和退出跟前面介绍的Word2003、Excel2003类似。最常用的启动方法就是在Windows桌面上执行“开始”|“程序”|“MicrosoftPowerPoint2003”命令。退出PowerPoint2003的最简单的方法是单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮。也可以用如下方法之一退出：双击窗口标题栏左端的控制菜单图标。单击“文件”菜单的“退出”命令。按组合键ALT+F4.■PowerPoint2003的启动、退出运行PowerPoint，在“文件”菜单中选择“新建”。视图切换按钮“大纲”和“幻灯片”切换选项卡幻灯片的编辑区备注窗格“幻灯片版式”窗格■PowerPoint2003窗口PowerPoint常见的视图普通视图：用于编辑演示文档。幻灯片浏览视图：以缩略图的形式将文稿所有的幻灯片显示出来，编辑完演示文稿以后，用该视图模式显示演示文稿的整个图片，可以使重新排列、添加或删除某些幻灯片、以及预览幻灯片的切换和动画效果更加便易。幻灯片放映视图：视图占据整个计算机屏幕，可以看到文字、图形、动画在实际放映中的效果。8.2演示文稿的建立■新建演示文稿图8-2新建演示文稿启动PowerPoint2003后，选择“文件”|“新建”命令，即可在右侧出现新建演示文稿任务窗格。如图：8-2所示，常用的方式有4种：“根据现有演示文稿”、“根据内容提示向导”、“根据设计模板”、和“空演示文稿”。用户可根据自己的需要去建立相应的演示文稿。图8-2新建演示文稿1.“根据现有演示文稿”：选择该项后，用户可以选择已有的演示文稿作为创作模板，单击“创建”后，可根据已有演示文稿，创建一个新的演示文稿。2.“根据内容提示向导”：在向导提示下，用户可分5步完成演示文稿的建立。其中包括各种不同主体的演示文稿示范，例如：培训、统计分析报告等。这种方法可使设计者将更多的精力放在具体的细节描述上。3.“根据设计模板”：PowerPoint带有内置模板，存放在MicrosoftOffice目录下的一个专门存放演示文稿模板的子目录Templates中，模板是以*.pot为扩展名的文件。用户可以利用PowerPoint提供的现有模版自动、快速地形成每张幻灯片的外观。单击“根据设计模版”选项后，右侧即会出现“幻灯片设计”任务窗格。用户可根据需要，自己选择一种设计模板来应用。如图8-3所示。如果PowerPoint提供的模板不能满足要求的话，也可自己设计模板格式，保存为模板文件。图8-4幻灯片版式图8-3应用实际模版4.“空演示文稿”：这种方式与“设计模板”方式类似，不同的是幻灯片背景、配色全部空白，由用户自己设计。单击“空演示文稿”选项后，出现“幻灯片版式”任务窗格，在其“应用幻灯片版式”栏中提供了31种自动版式供用户选择，这些版式不包含任何背景图案，但包含了许多占位符，用于填入标题、文字、图片、图表和表格等各种对象，如图8-4所示。用户可以按照占位符中的文字提示来输入内容；也可对多余的占位符删除，还可以通过选择“插入”菜单中的相应命令插入自己所需的图片、Word文档和Excel表格等各种对象。图8-4幻灯片版式图8-3应用实际模版一个演示文稿往往由多张幻灯片组成，那么如何添加新的幻灯片呢？这可以通过选择“插入”|“新幻灯片”命令或单击“常用”工具栏的按钮来完成，也可以在“大纲”或“幻灯片”窗格单击右键，选择“新幻灯片”命令，最为简单的方式就是在“大纲”或“幻灯片”窗格中直接按Enter键。■保存演示文稿PowerPoint演示文稿的保存方法与其他软件一样，可以使用保存工具按钮，也可以采用“文件”|“保存”命令或“另存为”命令。这里需要注意的是，“保存类型”有两种选择：如果选择“演示文稿格式”（.ppt），那么保存后，双击该文件，会启动PowerPoint，进入编辑环境；而如果选择“PowerPoint放映”（.pps），那么保存后，双击该文件，则立即进入文稿的播放状态。8.3演示文稿的修饰■幻灯片的格式设置用户在幻灯片中输入标题、文本后，这些文字、段落的格式仅限于模版所指定的格式。为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字和段落的格式，这可利用“格式”菜单中的相应命令或“格式”工具栏实现。除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本框、图片、自选图形、表格、图表等其他对象进行格式化操作，只要双击这些对象，在打开的对话框中进行相应设置即可。具体操作方法与Word操作类似，在此不再做详细介绍了。此外，在PowerPoint中还提供了插入声音和影片等功能。■幻灯片的格式设置1.插入声音：如果想在放映幻灯片的同时播放解说词或音乐，可以选择“插入”|“影片和声音”命令来实现。具体操作方法如下：（1）在要插入声音的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的声音”命令，在弹出的“插入声音”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮。（2）如果要在切换到幻灯片时自动播放声音，则在弹出的对话框中单击“自动”按钮，若想要在单击声音图标时才播放它，则选择“在单击时”按钮。如图8-5所示图8-5询问声音播放对话框（3）插入的声音一般只播放一遍，若需要反复播放或者指定播放停止的位置，需要做进一步的设置。用鼠标右键单击声音图标，选择“自定义动画”按钮，在“自定义动画”列表中，单击该项目的“效果选项”按钮如图8-6所示，弹出“播放声音”对话框，如图8-7所示。在“效果”选项卡中做进一步的设置，最后单击“确定”按钮即可。（4）若想隐藏声音图标，在“声音设置”选项卡中可进行设置。图8-7“播放声音”对话框图8-6选择声音“效果选项”菜单2.插入视频：插入视频的方法与插入声音相同，在要插入视频的幻灯片中，选择“插入”|“影片和声音”|“文件中的影片”命令，在弹出的“插入影片”对话框中，选择所需文件，单击“确定”按钮即可。如果要在切换到幻灯片时自动播放影片，则在弹出的对话框中单击“自动”，若仅在单击影片时才播放它，则选择“在单击时”。■幻灯片的外观设置1.母版PowerPoint中有一类特殊的幻灯片，称为幻灯片母版。所有幻灯片都具有幻灯片母版的特征。因此，幻灯片母版的作用是用于统一要创建的幻灯片的样式。如果要修改全部幻灯片的外观，只需在幻灯片母版上做一次修改，PowerPoint即将自动更新所有的幻灯片。每个相应的幻灯片视图都有与其相对应的母版，PowerPoint的母版分为：幻灯片母版（标题母版）、讲义母版和备注母版。幻灯片母版控制在幻灯片上键入的标题和文本的格式与类型；讲义母版用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式；备注母版可以用来控制备注页的版式以及设置备注幻灯片的格式。我们最常用的是幻灯片母版，它控制的是除标题幻灯片以外的所有幻灯片的格式。设置方法如下：（1）选定任意幻灯片（第1张除外），选择“视图|母版|幻灯片母版”命令，就进入了“幻灯片母版”视图，如图8-8所示。图8-8幻灯片母版（2）它有5个占位符，用来确定幻灯片母版的版式，用户可以像更改任意一页幻灯片一样，更改幻灯片母版，但是要注意的是：母版上的标题和文本只用于样式，具体的标题和文本内容应在普通视图的幻灯片上输入；幻灯片上要显示的作者名、单位名、单位图标、日期和幻灯片编号等应在“页眉和页脚”对话框中输入。（3）修改完毕，单击“关闭母版视图”按钮，即可返回幻灯片视图。2.设计模板模板是控制演示文稿统一外观的最有力、最快捷的一种方法。在PowerPoint中提供了若干设计模板，它们包含预定义的格式和配色方案，用户可以直接把模板应用到自己的演示文稿中，以创建独特的外观。用户可以随时为演示文稿选择一个满意的模板，还可以对选定模板做进一步的修饰与更改。（1）使用设计模板PowerPoint提供了一系列的模板供用户选择，可通过选择“格式|幻灯片设计”命令或将鼠标置于幻灯片上，单击鼠标右键，选择“幻灯片设计”命令，这时，幻灯片编辑区右侧就显示出了“幻灯片设计”窗格，如图8-3所示。在“幻灯片设计”窗格里显示了当前采用的“应用设计模板”以及很多可供使用的设计模板，用户选定满意的模板后，单击该模板即可应用到所有幻灯片中，若想只应用于当前幻灯片，应用鼠标单击该模板右侧的“倒三角”，在下拉列表中选择“应用于选定幻灯片”，此时只更改当前选中幻灯片的背景版式。如图8-9所示。图8-9应用设计模板（2）修改设计模板若PowerPoint提供的设计模板中没有完全符合自己需要的设计模板，用户可以重新建立新模板，也可以在现有的设计模板中选择一个比较接近自己需求的模板，并加以修改，设计出具有自己风格的背景。选择“格式”|“背景”命令或者鼠标右键单击幻灯片，选择“背景”，如图8-10所示。在下拉列表中选择背景颜色，如果觉得一种颜色作为背景很单调，可以在下拉列表中单击“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，如图8-11所示。这里可以设置渐变、纹理、图案、或图片来美化幻灯片的背景。图8-11填充效果图8-10选择背景颜色3.配色方案配色方案是指可以应用到所有幻灯片、个别幻灯片、备注页或讲义的多种均衡颜色预设方案，用于幻灯片中主要对象的颜色设置，例如文本、背景、等对象。如果对选定的配色方案不满意，还可以自己编辑配色方案。（1）选用配色方案选择“格式|幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”，在“应用配色方案”栏中即可选择预设的配色方案。如图8-12所示。（2）修改配色方案单击任务窗格底部的“编辑配色方案”，打开“编辑配色方案”对话框，在“自定义”选项卡中对各部分进行重新设置，如图8-13所示。该对话框的“标准”选择卡用来选择系统预设的配色方案。图8-12配色方案的选择图8-13“编辑配色方案”对话框8.4演示文稿的放映■为幻灯片的对象设置动画效果PowerPoint幻灯片经常使用文字、图片、剪切画等对象的特殊视觉或声音效果，渲染幻灯片的放映，这样，既能突出重点，吸引观众的注意力，又使放映过程十分有趣。还能根据需要重新设计各对象出现的顺序。设置动画效果有两种方法：预设动画和自定义动画。1.预设动画PowerPoint给用户提供了一些设计好的动画方案，给幻灯片添加预设的视觉效果，使用户能快速地设置幻灯片内对象的动画效果。这通过选择“幻灯片放映|动画方案”命令，在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择需要的动画方案来实现，如图8-14所示。动画方案共分为4类：无动画、细微型、温和型和华丽型。每一种动画方案对不同的对象，如幻灯片本身、标题和正文等规定了不同或相同的动画效果。将鼠标指针指向某动画方案，就可以查看该方案的相关信息。例如，图8-14中动画方案“渐变式擦除”其标题效果为“弹跳”，正文效果为“展开”。如果要将方案应用于所有幻灯片，则单击“应用于所有幻灯片”按钮。如果要取消动画效果，先选择幻灯片，然后在“应用于所选幻灯片”下拉列表中选择“无动画”即可。图8-14“动画方案”任务窗格2.自定义动画：动画方案针对的主要是标题和正文。当幻灯片中插入了图片、表格、艺术字等难以区别层次的对象时，或者要突出某对象的动画效果时，可以对其设置自定义动画。（1）右键单击对象，选择“自定义动画”命令，或者在“幻灯片放映”菜单中选择“自定义动画”命令，此时，界面右侧出现自定义动画任务窗格。（2）单击“添加效果”按钮，在下拉菜单中出现：“进入”、“强调”、“退出”、“动画路径”四种选项，可用于对选中的对象添加