如何组织一场成功的招商会

如何召开一场成功的招商会Howtoholdasuccessfulbusiness201801会议的重要性一场成功的招商会，不仅能展现一个企业的远景价值，还能够快速的提高企业知名度与影响力，更能够为您带来更多的潜在客户与资源。Theimportanceofthemeeting目录Catalog1、会前准备2、会中的协调与配合3、会后总结与客户的跟进一、会前准备工作•1、会议类型、规模、参会对象，会议时间的确定；•2、会议酒店的选择、餐饮住宿的安排；•3、会议邀约（领导、嘉宾、客户），签约企业出席嘉宾与签约代表，及公司介绍和图片；•4、会议主题及物料设计、物料的制作与采购；•5、人员接待、车辆调度、会议流程、人员分工、节目安排；•6、会前动员大会，所有参会工作人员必须参加会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting1、酒店（会场）的选择一场成功的招商会，会场的选择是尤为重要的。会场环境是决定本次会议成败与否的重要因素。会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting五星级酒店品牌：万达酒店、香格里拉酒店、威斯汀酒店、W酒店、万豪酒店、希尔顿酒店、皇冠假日酒店、喜来登酒店、铂尔曼酒店等500人-1000人会议100人-500人会议30人-100人会议四星级--三星级酒店品牌：新世纪酒店、天一酒店、东方豪城大酒店、华金盾大酒店、富丽华大酒店、银河大酒店、琶洲会议酒店、润都大酒店等30人至100人会议：普通招商会可在公司内部会议室展开；如代理商大会、讲师培训会等重要会议，可在三星级或四星级酒店会场开展。会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting一A二B三C如有重要领导与嘉宾，可安排在会议开展的酒店，其余客户可安排在开会酒店的附近，走路5分钟内可到达；保证会场能容纳本次会议的人数，音响、灯光、舞台、LED均OK，如若不行，可外租；地理位置：城市中心，CBD商务地段，地铁或交通便利，距离火车站、高铁站、飞机都比较合适的区域选择酒店（会场）的要求：会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting选择酒店（会场）的标准示例（长隆国际会展中心内部）：会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting选择酒店（会场）的标准示例（广西会场平面图）：会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting2、会前的邀约会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting会前的邀约工作，首先必须确定会议类型、会议规模以及参会对象，确定之后可通过各种各样的方式来进行邀约，比如说电话邀约，短信邀约，分享二维码进行邀约，电子邀请函邀约等等。邀约话术的内容包括：本次会议的主题、会议目的、参会时间、会议地点等，确定能参会的客户必须登记好该客户的基本信息，如客户姓名、性别、年龄、联系电话、到达时间等。及时分析邀约进来的客户基本信息如：工作经验、经济能力和潜在需求等。会前准备工作Preparatoryworkbeforethemeeting第一：会议地点选择酒店多功能会议室，档次要高，三星级级别以上。第二：会场的布置要突出会议的主题，公司实力，公司文化，布置整齐，简洁。第三：会议的音响设备一定要提前进行测试。第四：座位前后左右要有一定的空间桌椅整齐，干净，或者按照特定的小组的方式来安排座椅。第五：酒店门口大厅电梯通道要挂有“欢迎条幅，指引牌，签到处”等，迎宾人员要面对微笑，正确使用礼貌用语。比如：您好，欢迎光临，迎宾人员必须统一穿迎宾礼服。第六：会务总控，主持人，讲师在会前一定要沟通协调好，确保万无一失。第七：会务总控负责在会前做好《会议执行手册》，其中必须有本次会议的会议流程、人员分工（责任到人）、物资表以及所有会务人员的通讯录等等。会前的准备工作总结：二、会中的协调与配合会中的协调与配合Coordinationandcoordinationinthemeeting一：播放公司宣传影片。主持人说明会议的主题及对会场的要求，并进行热场，破冰，这个非常重要。二：分组队名、队歌、队呼，并宣布评分的标准、奖惩机制以及颁奖的神秘奖品。三：主持人推崇并介绍公司领导。四：请公司领导上台致辞（献花）。五：老师讲解公司的文化远景价值等一系列课程。六：分小组进行讨论，并委派小组代表上台积极分享。七：产品介绍及市场的运作方案、合作的流程。八：成功经销商分享。九：团队业务展示风采,必须是阶段性的目标以及任务，通过在宣誓过程当中能给客户带来的价值及信任感。十：现场成交及一系列的优惠的措施和活动，刺激成交（播放成交音乐，主持人配合）。（以上为参考示例，具体会中的协调与配合按照该场活动的主控人员做出的《会议执行手册》进行会议的配合开展）所有会务人员必须全程全心身的投入到会议，配合主持人以及讲师来调动现场气氛，维护现场的秩序，但不要盯着某一个客户不放，不要突然走向客户，沟通一定要委婉。随机应变，在会议中要温暖而又激情，并且不失稳重，会务人员要及时控制会场人员的随意走动行为。会议的要求：会中的协调与配合Coordinationandcoordinationinthemeeting三、会后的客户跟进服务及反馈会后的客户跟进Aftermeetingcustomersfollowup不管是否成交，都要保持像接待一样的状态来进行欢送，播放感恩，视频及会议过程当中的精彩画面，做好持续沟通（七个工作日内的黄金期）做好会后的成交，同时必须及时做出会后总结，分析出本次会议好的一面以及不足之处。附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure会议执行手册模板：附件Enclosure出席会议的领导与嘉宾名单接送表附件Enclosure参会客户名单登记表附件Enclosure会议主背景附件Enclosure会议签到处/签名墙附件Enclosure会议晚宴背景附件Enclosure胸花手捧鲜花附件Enclosure舞台台花THANKS谢谢您的观看