9.通报

通报的写作一、通报的文种常识通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。（一）什么是通报？（Theconception）（二）通报的特点1.内容的真实性真实是通报的生命，是制发通报的重要前提2.作用的双重性教育作用交流作用3.行文的时效性通报所涉及的事实比较具体，总是跟特定的时代背景，跟某一时期中普遍存在的问题和现象，有着紧密的联系。（三）文种辨析A、通报与通知1、目的不同：通报的目的在于宣传教育或信息沟通；通知的目的在于通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行办理。2、制发时间不同：通报的制发时间在事情发生之后；通知的制发时间在事情发生之前。3、告知对象不同：通报的发送范围广泛，一般情况下，可下达给应知范围内各级各类工作人员；通知一般有明确的告知对象。二、通报的写作格式1、标题：发文机关+发文事由+通报浙江省人民政府关于表彰占旭刚等优秀运动员的通报关于1999年各部门报送简报情况的通报关于xx自治区人民政府制止违规建设电站不力并酿成重大事故的通报注：通报的标题形式比较灵活，如果是张贴的通报可只写文种“通报”二字。A、表彰性通报正文的写法（1）介绍先进事迹这一部分用来介绍先进人物或集体的行动及其效果，要写清时间、地点、人物、基本事件过程。表达时使用概括叙述的方式，只要将事实讲清楚即可，不能展开绘声绘色的描绘，篇幅也不可过长。2、正文•1999年，中国技术进出口总公司与日本签订的××××厂成套设备的引进合同，做到既能引进先进的技术设备，又能在付款方式、利率选择等方面精心考虑，为国家节约外汇。他们不仅在合同中规定了对我方较为有利的灵活还款条件，而且密切注视国际金融利率的变化。主动取得国家计委、财政部、外经委、治金部和中信实业银行的支持和帮助。经过与日方的艰苦谈判，终于改变了还贷方式，按当时的利率折算，可为国家节约外汇××亿日元，约合××××万美元，成绩十分显著。例文（2）评价先进事迹（性质、意义）这部分主要采用议论的写法，但并不要求有严谨的推理。要注意文字的精炼。同时评价要客观。如：中技公司这种宁可少收管理费，牺牲本公司的局部利益，而保护国家整体利益的精神和积极主动、认真负责的工作态度，以及与有关部门密切协作，一致对外的全局观念，是值得提倡和表彰的。例（3）表彰决定这部分写明什么会议或什么机构决定，给予表彰对象以什么形式的表彰和奖励。据此，监察部、对外经济贸易部共同研究决定：对中技公司通报表彰。同时建议有关部门对此项工作中做出突出成绩的协作单位给予表彰。例（4）希望号召这是表彰通报必须要有的结尾部分，用来提出希望、发出号召。希望各有关单位认真学习中技公司这种顾全大局的精神，处理问题从国家的整体利益出发，舍小我保大我，为我国的经济发展做出积极贡献。B、批评性通报正文的写法（1）错误事实或现象如果是对个人的错误进行处理的通报，这部分要写明犯错误人的基本情况，包括姓名、所在单位、职务等，然后是对错误事实的叙述，要写得简明扼要、完整清晰。如果是对部门、单位的不良现象进行通报，这部分将要占较大的篇幅，如果是针对普遍存在的某一问题进行通报，这部分要从不同地方、不同单位的许多同类事实中，选择出一些有代表性的进行综合叙述。1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。例（2）分析错误的原因、性质及造成的后果。注：要写得准确中肯，实事求是，既不可无限上纲，也不可大事化小，分析议论要合情合理。中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。例（3）提出处分决定对个人单一错误事实进行处理，要写明要根据什么规定，经什么会议讨论决定给予什么处分等。对普遍存在的现象或问题，在这部分要提出治理、纠正的方法措施。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。例（4）提出希望要求在结尾部分，发文机关要对受文单位提出希望要求，以便受文单位能够高度重视、认清性质、吸取教训、采取措施。中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。例C、情况通报的正文写作（1）叙述所通报的情况（2）分析情况注意做必要的阐述、评价，有时还可针对具体问题提出一些指导性的看法（3）提出希望要求•《情况通报》实例•×县广渝高速公路筹资工作情况通报•我县的广渝高速公路筹资工作，在县委、县政府的领导下，在县人大、县政协的大力支持下，按照地委、行署的要求，行动快、效果好，截止12月11日为止，全县45个乡镇已有10个乡镇完成95年农民两项集资任务。兴坪镇率先完成任务。从全县总的情况来看，广渝高速公路筹资工作有三大特点：一是宣传发动声势浩大，思想动员广泛深入。二是责任明确、措施得力。三是领导带头，率先垂范。但是，这项工作发展还很不平衡，少数乡镇进展迟缓，个别乡镇现在还是零。为此县委、县府要求各地进一步抓紧、抓好以下几个方面的工作。•一、各乡镇要进一步搞好宣传发动工作，为今年的筹资工作打下坚实的基础。同时要把工作中出现的问题和矛盾解决在基层，确保筹资工作的顺利开展。•二、各乡镇要加快工作进度。目前，全县的筹资工作时间紧迫，任务差距还很大，各地一定要按县委、县府的求千方百计的完成下达任务，特别是任务完成较差的乡镇，要加大领导力度和工作力度，不得拖全县的后腿。筹资款必须及时上缴县上。•三、要严格按照县府（××）188号文件规定，该块块负责的要坚决收起来，该条条负责的要加强领导，积极支持。不得互相推诿、扯皮而影响筹资工作，各相关部门要紧密配合，粮食、金融部门一定要各负其责以保证粮食及时入库，资金及时到位。附各乡镇××年农民完成情况排位表。（略）•××县广渝高速公路筹资办公室•××年××月××日3、落款写上发文机关和发文时间如果标题中已有发文机关，且时间已标注在发文机关下面，则不再落款。答案××市医药总公司关于××医药总店将保健类药品作公费报销药品销售的通报市属各医药分公司、各县医药公司：1月上旬以来，市××医药总店每天派出两名职工推着流动售货车，在市郊人员稠密处销售人参蜂乳精、阿胶、参类、龟苓膏等二十多种不能公费报销的高档滋补品。凡购买者均出具上写普通中草药或西药的发票，造成了极不好的社会影响。事发后，工商行政管理部门暂时吊销了他们的营业执照。省卫生厅、省财政厅在去年12月30日刚刚发了卫生部《关于滋养、营养、饮料等保健类药品不准公费报销的通知》，而××医药总店为追求小集体的利益，公然违背《通知》规定。甚至在销售药品中弄虚作假，把补药当作普通药品让购买者报销，不仅违背了国家的政策规定，而且败坏了企业形象，损害了国家的利益。经市医药总公司研究决定，除责成该店领导作出检查外，特通报批评。希望各单位接此通报后，组织员工认真学习党和国家的有关方针政策，坚决刹住药品经营中的不正之风，在遵纪守法的前提下千方百计提高销售额，促进医药服务工作的健康发展。××市医药总公司××××年×月×日