图书馆管理信息系统课程设计

实验报告（管理学院适用）课程名称:管理信息系统(管理)课程代码:1100440学院(直属系):管理学院年级/专业/班:2010级工商管理1班学生姓名:谢荣学号:312010110201120实验总成绩:任课教师:唐云锦开课学院:管理学院实验中心名称:管理信息实验中心西华大学实验报告1西华大学实验报告（管理学院适用）开课学院及实验室：管理学院、管理信息实验中心实验时间：2012年11月15日至2012年11月23日学生姓名谢荣学号312010110201120成绩学生所在学院管理学院年级/专业/班2010级工商管理1班课程名称管理信息系统（管理）课程代码1100440实验项目名称关于图书馆借书管理子系统的开发设计项目代码指导教师唐云锦项目学分一、实验目的：本实验的主要目的是培养学生利用管理信息系统的理论和方法及关系数据库系统的技术，从系统角度对信息进行获取、分析处理、利用的能力，加深学生对管理信息系统基础理论和基本知识及整个开发流程的理解，建立信息管理的基本概念，能较好地运用信息系统开发的技术和工具，树立正确的程序设计思想，培养分析问题解决问题的能力，提高查询资料和撰写书面文件的能力，并通过编程和上机调试，进一步提高计算机的操作水平，提高解决实际问题的能力。通过本实验，使学生了解并切实体会管理信息系统的开发过程、步骤，并掌握一种管理信息系统开发工具（比如VisualFoxPro），具有应用计算机进行信息处理和开发管理信息系统的初步能力。二、使用设备、仪器及材料计算机、计算机网络、打印机等三、实验过程记录本次实验共10学时，按照实验指导书的要求和教学计划的规定，我在2012年11月15日到2012年11月23日期间在任课教师以及实验室老师的指导帮助下完成了《图书馆借书管理子系统的分析设计》的资料收集与整理、系统分析与设计、编码调试及系统试运行等工作，并整理完成了系统开发报告。四、实验结果及分析1．概述（1）开发背景二十一世纪是信息高度交流与发展的时代，面计算机系统则在信息时代扮演着极为重要的角色，随着计算机的不断发展，计算机以渗透到各个领域，图书馆也不例外，图书馆的计算第组西华大学实验报告2机化以不容迟缓。图书馆在正常运营中总是面对大量的读者信息、书籍信息以及两者相互作用产生的借书信息、还书信息。需要对读者资源、书籍资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节中信息的变更，有利于提高管理效率。作者针对图书馆手工管理的现状，经过详细系统的调查，阐明了图书管理系统的需求和功能，为图书馆管理信息系统的开发打下坚实基础。（2）项目目标图书馆作为一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。现今，有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理，由于资料繁多，手工处理的工作量大，整体管理效率低下，也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率，必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程，深入分析了图书管理系统的需求和功能，为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。2.项目开发的可行性分析可行性分析是在进行初步调查后所进行的对系统开发必要性和可能性的研究，所以也称为可行性研究。利用信息技术来解决解决图书馆面对日益增长的读者增加图书流通量的问题，提高运作效率与服务质量等已是当务之急。图书馆的图书管理工作是否能用信息技术来解决，是否有必要用计算机来支持相关的管理，实施管理信息系统的成本及所能达到的效果怎样，以下从技术、经济、社会三个方面来对系统的可行性进行相关的叙述：（1）技术可行性技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息和处理信息。这一特点非常适合计算机特点，通过网络internet技术，发挥计算机的信息传输速度快、准确度高的优势。计算机硬件和软件技术的飞速发展，为系统的建设提供了技术条件。（2）经济可行性作为图书馆这样的商业性质较小的场所，其经济成分比重相对较少，主要是支出的费用：其中包括设备购置费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资和培训费等。由于各个图书馆实行统一操作，系统共享，其设备购置，人员工资，维护费用相对较少，前期的资金投入主要西华大学实验报告3集中于购置图书上。建立信息中心，可将来自各方面的信息集中管理，提高图书管理的计划性和预见性，快速地反馈市场信息。（3）社会可行性社会可行性有时也称为操作可行性，主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响，即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下，计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。结论：本项目具有方便快捷等优势，投资回报利益大，使得图书馆管理实现电子化，符合社会信息化发展需要，技术，经济，社会方面都是可行的，可以开发本系统。3.功能计划、分析图书管理系统需要满足来自三方面的需求，这三个方面分别是图书借阅者、图书馆工作人员和图书馆管理人员。图书借阅者的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改；图书馆工作人员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作，同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认；图书馆管理人员的功能最为复杂，包括对工作人员、图书借阅者、图书进行管理和维护及系统状态的查看、维护并生成催还图书报表。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况，如果图书借阅者根据本人借书证号和密码登陆系统，还可以进行本人借书情况的查询和维护部分个人信息。一般情况下，图书借阅者只应该查询和维护本人的借书情况和个人信息，若查询和维护其他借阅者的借书情况和个人信息，就要知道其他图书借阅者的借书证号和密码。这些是很难得到的，特别是密码，所以不但满足了图书借阅者的要求，还保护了图书借阅者的个人隐私。图书馆工作人员有修改图书借阅者借书和还书记录的权限，所以需对工作人员登陆本模块进行更多的考虑。在此模块中，图书馆工作人员可以为图书借阅者加入借书记录或是还书记录，并打印生成相应的报表给用户查看和确认。图书馆管理人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高。本功能实现对图书信息、借阅者信息、总体借阅情况信息的管理和统计、工作人员和管理人员信息查看及维护。图书馆管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改图书借阅者的基本信息，浏览、查询、统计图书馆的借阅信息。建立目标系统的逻辑模型。分析目标系统与当前系统逻辑上的差别，明确目标系统到底要“做什么”，从而从当前系统的逻辑模型导出目标系统的逻辑模型。在对上述流程进行分析后，我们对新的西华大学实验报告4图书处理流程进行整理，图书馆操作过程如下：（1）书籍信息管理●书籍信息的输入，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社等。●书籍信息的删除，包括书籍编号、书籍名称、书籍类别、书籍作者、出版社。（2）读者信息管理●读者基本信息的输入、修改、查询，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、地址、读者状况等。●读者借书信息的输出，包括读者编号、读者姓名、读者种类、读者性别、地址、读者状况等。●读者还书信息的输入，包括读者编号、读者姓名、书籍编号、书籍名称、借书日期、还书日期等。（3）借阅证管理A.借书证办理本馆只为本校师生员工办理借书证。①新生：每年新生入学后，待本馆受到学生工作处新生名册即开始办理学生借书证。②教职工：可凭教职工所在单位证明及本人证件，自行到图书馆办理借书证。B.借书证管理①借书证仅限本人使用，不得转借他人或委托他人使用。如发现使用他人借书证，本馆有关工作人员有权扣留该借书证，并按“违章用证”或“偷窃、盗用他人借书证”规定予以处罚。如由于转借他人使用发生的责任事故，均收借书证本人负责。②借书证应妥善保管、倍加爱护、不得涂改、不得损坏。如属人为损坏或污染严重，影响计算机规范管理时，原证作废。读者应办理补证手续。补证费用由读者承担。读者遗失借书证若不挂失，他人利用拾得的借书证盗取本馆文献，由遗失借书证的读者承担全部责任。③本校读者离校（学生毕业、转学、退学，教职工调离本校等），本馆办理借书证注销手续：注销前读者应还清所借的全部文献。C.补办借书证①读者借书证若遗失或因污损严重无法使用而被作废，必需到本馆补办借书证。遗失借书证的读者在发现借书证遗失时，应首先到本馆办公室办理挂失手绣，同时还清所借书刊，不能还清的一律由读者本人按“遗失图书”管理规定负责赔偿。借书证挂失后本馆应尽快补办新证；被作废的借书证从确认之日其即注销无效，有关读者应自觉停止使用，并立即自觉补办新西华大学实验报告5证。读者若继续使用被作废的借书证，一旦发现，本馆将按章加重处罚。②补办借书证需出示本人有效证件，缴纳补证费用及工本费。（4）借书过程读者从架上选到所需图书后，将图书和借书卡交管理人员，管理人员用码阅读器将图书信息读入处理系统。系统根据读者条码从读者文件和借阅文件中找到相应记录；根据图书上的编号从图书文件中找到相应记录。系统在借阅文件表中增加一条记录，记入读者码、图书条码、借阅日期等内容。（5）还书过程还书时读者只要将书交给管理人员，管理员将书上的图书条码读入系统，系统从借阅文件上找到相应记录，填上还书日期后写入借阅历史文件，并从借阅文件上删去相应记录，同时系统对借还书日期进行计算并判断是否超期，若不超期则结束过程，若超期则计算出超期天数、罚款数。为了对图书管理系统做完整的描述，还需要对上面得到的逻辑模型做一些补充．首先采用图形的方式描述图书管理系统的用户界面，这样做的目的是保证整个系统的用户界面的一致性，同时也有国助于后续的开发人员更好地理解系统需要实现的功能．其次，说明图书管理系统的一些特珠性能要求。如借书、还书服务花费的时间一次不得大于５分钟等。4.组织结构和业务流程分析为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下：图1-2组织结构图馆长财务室办公室采编室技术支持室期刊阅览室电子阅览室图书借阅室学术论文报告厅西华大学实验报告6系统的业务是系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析中的基础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示：图1-3业务流程图图书管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交由采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交由图书借阅室上架，供读者借阅。5．数据流程分析数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。（1）零层数据流程图读者信息管理书籍归还图书采编信息读者读书借还管理书籍借阅库存图书证订查询借阅情况统计读者注册登记表图书目录借书证图书馆管理员借阅管理员采编室入库单读者登记表借阅记录表图书登记表采购员图书馆管理信息系统图书馆管理人员读者西华大学实验报告7图1-4图书馆总体数据流程图（2）一层数据流程图图1-5图书馆书籍数据流程图图1-6图书馆借还书过程数据流程图西华大学实验报告8图1-7图书征订系统流程图6.数据字典数据字典是对数据流程中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义，下面是本系统的数据字典（由于篇幅原因，在此仅给出部分）。（1）数据项分析数据项名称：学号简述：学生的唯一编号别名：数据类型：字符型长度：10取值范围：‘0000000000’-‘9999999999’取值说明：第1位为校区代码，2-3位为入学年份，4-5为院系代码......（2)数据流分析数据流编号:D01数据流名称:图书编目信息简述:图书编目信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机.数据流去向:图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库数据流组成:书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条