第6章 PowerPoint2003演示文稿制作软件

PowerPoint2003演示文稿制作软件6.学习目标掌握利用PowerPoint2003创建演示文稿的基本过程掌握演示文稿的基本编辑和操作技巧掌握演示文稿的动画设置理解超链接的概念，掌握演示文稿中超链接的应用掌握演示文稿的放映设置和发布操作主要内容PowerPoint2003概述任务：“我的爱好”演示文稿6.1PowerPoint2003概述6.1.1了解PowerPoint2003幻灯片窗格大纲/幻灯片浏览窗格视图切换按钮绘图工具栏备注窗格状态栏任务窗格（1）普通视图PowerPoint2003启动后直接进入普通视图方式。窗口被分成3个区域：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。拖动窗格分界线，可以调整窗格的尺寸。使用大纲窗格可以查看演示文稿的标题和主要文字，为制作者组织内容和编写大纲提供了简明的环境。在幻灯片窗格中可以查看每张幻灯片的整体布局效果，包括版式、设计模板等；还可以对幻灯片内容进行编辑，包括修饰文本格式，插入图形、声音、影片等多媒体对象，创建超级链接以及自定义动画效果。在该窗格中一次只能编辑一张幻灯片。使用备注窗格可以添加或查看当前幻灯片的演示备注信息。备注信息只出现在这个窗格中，在文稿演示中不会出现。6.1.1了解PowerPoint2003（2）幻灯片浏览视图该视图方式将当前演示文稿中所有幻灯片以缩略图的形式排列在屏幕上。通过幻灯片浏览视图，制作者可以直观地查看所有幻灯片的情况，也可以直接进行复制、删除和移动幻灯片的操作。6.1.1了解PowerPoint2003在创建演示文稿的过程中，可以随时通过单击【幻灯片放映视图】按钮启动幻灯片放映功能，预览演示文稿的放映效果。它将演示文稿以全屏幕的方式显示在屏幕上，就像真实地放映幻灯片一样。如果设置了动态播放效果，在放映时也可以看到。需要注意的是，使用【幻灯片放映视图】按钮播放的是当前幻灯片窗格中正在编辑的幻灯片。6.1.1了解PowerPoint2003（1）启动PowerPoint2003（2）退出PowerPoint2003①单击【文件】|【退出】命令。②双击窗口左上角的【系统控制】按钮。③单击窗口右上角的【关闭】按钮。④使用组合键Alt＋F4。1．PowerPoint2003的启动和退出6.1.2PowerPoint2003的基本操作①单击【开始】|【所有程序】|【MicrosoftOffice】|【MicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。②若桌面上有PowerPoint2003应用程序的快捷方式，即可在桌面上双击快捷方式图标启动。③在【资源管理器】或【我的电脑】窗口中打开PowerPoint2003文件即可。（1）选择模板（2）确定版式（3）输入内容6.1.2PowerPoint2003的基本操作2．创建演示文稿的步骤6.2任务：“我的爱好”演示文稿该任务是制作一份“我的爱好”演示文稿。在制作的过程中主要讲述演示文稿的创建、内容的编辑和格式化、演示文稿的动画设置以及演示文稿的放映和发布。制作出演示文稿的效果如图所示。利用空演示文稿创建“我的爱好”演示文稿。【操作步骤】6.2.1演示文稿的建立【任务要求】1．利用空演示文稿创建①启动PowerPoint2003，系统默认创建一张空白演示文稿。②单击【格式】|【幻灯片版式】命令，打开【幻灯片版式】任务窗格。在版式上将鼠标悬停会出现提示文字，在窗格中所提供的版式包含标题、文本、剪贴画、图表等对象的占位符，并且包含有提示文字，但不包含背景图案。如右图所示。【操作步骤】6.2.1演示文稿的建立1．利用空演示文稿创建③选择“标题幻灯片”，该版式预设了两个占位符：主标题区和副标题区。在相应的区域中单击鼠标左键，即可直接输入具体的文字。④在主标题区键入“我的爱好”。⑤单击【插入】|【新幻灯片】命令。在【幻灯片版式】任务窗格的【文字版式】项目组中单击“标题和文本”版式。⑥调整“文本输入”框的大小，输入演示文稿内容。⑦单击【文件】|【保存】命令，输入文件名为“我的爱好”，保存类型为“演示文稿”，选择文件保存的路径，单击【保存】按钮。保存为“PowerPoint放映”格式，文件的扩展名为pps；“网页”格式，扩展名为html或htm。6.2.1演示文稿的建立2．利用“内容提示向导”创建①启动PowerPoint2003，在窗口右侧的【任务窗格】中单击【根据内容提示向导】命令，打开【内容提示向导】对话框。②单击【下一步】按钮，在【内容提示向导-[通用]】对话框的【常规】类中选择“推荐策略”类型。③单击【下一步】按钮，选择输出类型为“屏幕演示文稿”。④单击【下一步】按钮，输入向导所提示的文稿信息。⑤单击【下一步】按钮，屏幕显示【创建演示文稿完成】的对话框，单击【完成】按钮即可。PowerPoint2003提供了不同主题的演示文稿示例，例如论文、实验报告等。可以根据需要选择一种已建好的模板，快速创建一份专业的演示文稿，操作步骤如下。6.2.1演示文稿的建立3．利用设计模板创建①启动PowerPoint2003，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，在打开的【幻灯片设计】任务窗格中单击【设计模板】命令。②在【应用设计模板】列表中选择“Profile”模板样式，然后在占位符中分别输入主标题和副标题即可。使用设计模板就是先确定某个幻灯片的设计方案，比如对象的搭配、色彩的配置、文本的格式和布局等，然后在这种设计方案的基础上创建演示文稿，操作步骤如下。将第1张“标题”幻灯片中的“我的爱好”文本格式设置为“华文行楷”、“黑色”和“54号”字，将第2张幻灯片的“自我介绍”设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文内容设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【任务要求】1．幻灯片的编辑和格式化（1）编辑幻灯片文本【操作步骤】①选中第1张幻灯片中的“我的爱好”，单击鼠标右键，或单击【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，在【中文字体】、【颜色】和【字号】下拉列表框中分别选择“华文行楷”、“黑色”和“54号”字。②按要求设置第2张幻灯片中文本的格式，方法同步骤①。③设置完成后，单击【保存】按钮，保存文件。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置文本边框光标位置控制点在“我的爱好”演示文稿的第2张幻灯片之后，依次插入4张新幻灯片并分别是幻灯片索引页面、看书、旅游和音乐的内容。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【任务要求】（2）插入新幻灯片【操作步骤】①在幻灯片视图窗格中，将插入点置于第2张幻灯片之后，单击【插入】|【新幻灯片】命令，或者按Enter键，或者使用组合键Ctrl＋M。②默认插入“标题和文本”版式的空白幻灯片，在项目列表区输入演示文稿索引目录内容，然后设置文本格式为“隶书”、“黑色”和“36号”字。③按要求继续插入后3张幻灯片，并将标题格式均设置为“隶书”、“黑色”和“40号”字，正文格式均设置为“宋体”、“黑色”和“24号”字。选择幻灯片的方法有以下几种：①在大纲视图窗格中单击鼠标即可选中一张幻灯片。②选择连续多张幻灯片：单击第1张幻灯片，然后按住Shift键再单击选择范围内的最后一张幻灯片。③选择不连续的多张幻灯片：单击第1张幻灯片，然后按住Ctrl键再依次单击其余要选择的幻灯片。④选择所有幻灯片：单击【编辑】|【全选】命令，或者使用组合键Ctrl＋A。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置（3）选择幻灯片【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中的第2张幻灯片移至第3张幻灯片之后。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置（4）移动幻灯片【操作步骤】①在幻灯片视图窗格中，单击选中第2张幻灯片，然后按住鼠标左键，拖动幻灯片至目标位置释放即可。②单击【保存】按钮，保存文件。幻灯片的移动也可以使用【剪贴】（Ctrl＋X）和【粘贴】（Ctrl＋V）命令完成。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置（5）复制幻灯片复制幻灯片可以在同一个演示文稿中进行，也可以在不同的演示文稿中进行。复制幻灯片的操作步骤如下。①选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，【复制】命令。②选择要粘贴的目标位置，单击鼠标右键，选择【粘贴】命令即可。同一文稿中复制幻灯片更方便的方法是：选中要复制的幻灯片，按住Ctrl键将其拖动到要粘贴的目标位置即可。（6）删除幻灯片选中要删除的幻灯片，单击【编辑】|【删除】命令，或者按Delete键即可。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置2．幻灯片的外观设置（1）模板PowerPoint2003提供了两种模板：设计模板和内容模板。①设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建外观。②内容模板除了预定义格式和配色方案外，还增加了针对不同主题提供的建议内容。在演示文稿中应用设计模板时，新模板将取代原演示文稿的外观设置，并且插入的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。【任务要求】为“我的爱好”演示文稿应用“Capsules”模板。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【操作步骤】①打开“我的爱好”演示文稿，单击【格式】|【幻灯片设计】命令，打开【幻灯片设计】任务窗格。②单击【设计模板】命令，在【应用设计模板】列表框中选择“Capsules”模板，单击模板右侧的下拉按钮，选择【应用于所有幻灯片】命令即可。也可以对其中的某张幻灯片应用模板。【任务要求】将“我的爱好”演示文稿中第2张幻灯片应用模板改为“Eclipse”模板。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【操作步骤】①在普通视图下，选中第2张幻灯片。②在【幻灯片设计】任务窗格的【应用设计模板】列表中选择“Eclipse”模板，单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于选定幻灯片】命令。③单击【保存】按钮，保存文件。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置如果对已有的设计模板不满意，用户还可以自己创建模板，具体步骤如下。①新建一个空白演示文稿，在其幻灯片中设置好字体、字形、颜色、字号、背景等格式参数。②单击【文件】|【另存为】命令，打开【另存为】对话框。③将【保存位置】设置为“C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Templates\演示设计模板”，【保存类型】设置为“演示文稿设计模板”，输入模板的文件名“我的爱好”，在【应用设计模板】对话框中可以预览所创建的模板。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置（2）配色方案配色方案是由背景颜色、线条、文本颜色以及其他6种颜色搭配组成的。可以把配色方案理解成每个演示文稿所包含的一套颜色设置。这些颜色分别应用到幻灯片上的对象中，例如填充图形的颜色、文本和线条的颜色、设置超链接后文本的颜色等。PowerPoint2003中的配色方案有两种：标准方案和自定义方案。【任务要求】利用标准配色方案，为“我的爱好”演示文稿中的第1张幻灯片设置背景。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【操作步骤】①打开“我的爱好”演示文稿，选中第1张幻灯片。②在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【配色方案】命令，在【应用配色方案】列表中选择第2行第1个背景方案。③单击其右侧的下拉按钮，选择【应用于所选幻灯片】命令，完成背景的设置。【任务要求】利用自定义配色方案，在“我的爱好”演示文稿中，将所有幻灯片的“强调文字和超链接”方案设置为“蓝色”。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置【操作步骤】①打开“我的爱好”演示文稿，在【幻灯片设计】任务窗格中，单击【配色方案】命令，然后单击窗格下方的【编辑配色方案】超链接。②单击【自定义】标签，选择【强调文字和超链接】色块。③单击【更改颜色】按钮，在【标准】选项卡的【颜色】面板里选择“蓝色”。④单击【确定】按钮，返回【编辑配色方案】对话框，【强调文字和超链接】色块变成蓝色。单击【应用】按钮即可。6.2.2演示文稿的格式化和外观设置（3）母版在含有标题和文本的幻灯片版式中，文字最初的格式，包括位置、字体、字号、颜色等，都是统一的，这种统一来源于母版。也就是说，幻灯片版式中文字的最初格式是自动套用母版的格式，如果母版的格式改变了，则所有幻灯片上的文字格式将随之改变。母版是可以由用户自