河北省劳动用工备案管理系统操作指南

加强用工管理、促进企业持续发展规范劳动用工管理构建和谐劳动关系——河北省劳动用工(备案)系统介绍河北省人力资源和社会保障厅石家庄英杰缔华科技发展有限公司加强用工管理、促进企业持续发展一、劳动用工备案软件申报操作流程详解加强用工管理、促进企业持续发展劳动用工备案的类型分为初次备案变动备案注销备案加强用工管理、促进企业持续发展劳动用工备案相关的报表1、劳动合同订立情况管理台帐2、用人单位劳动用工备案基础信息采集表3、职工劳动用工备案基础信息采集表4、用人单位录用劳动合同制职工审核备案表5、解除（终止）劳动合同证明书加强用工管理、促进企业持续发展加强用工管理、促进企业持续发展劳动用工备案规定及软件操作流程详解——初次备案——变动备案——注销备案——备案手册年检加强用工管理、促进企业持续发展初次备案的申报流程录入申报信息打印、生成所需报表及电子文件备案申报并领取《备案手册》、《开户通知单》软件“网络上报账号”设置初次备案完成的时间:新成立的用人单位,应当在工商注册或批准成立之日起,30日内进行初次备案。现有用人单位,应当按照所属用工备案管理部门要求的时间,对用人单位和劳动者存量情况进行初次备案。获取初次备案用工信息审核状态加强用工管理、促进企业持续发展办理初次备案需携带的资料用人单位劳动用工备案基础信息采集表职工劳动用工备案基础信息采集表劳动关系部门办理用工备案。领取《劳动用工备案手册》和开户凭证5、企业法人营业执照副本（机关事业单位法人证、社会团体法人资格证、其他用人单位依法成立取得的许可证）；6、用人单位组织机构代码证；7、与劳动者签订的劳动合同书；8、人社部门要求的其他材料。1、用人单位劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；2、职工劳动用工备案基础信息采集表（电子版）；在软件填写两张表软件导出电子文件自备证照资料3、用人单位劳动用工备案基础信息采集表；4、劳动合同订立情况管理台帐；软件打印加强用工管理、促进企业持续发展第一步录入申报信息4、初次备案年检信息录入1、单位基本信息录入2、职工基本信息录入3、劳动合同信息录入加强用工管理、促进企业持续发展系统登录填写服务商分配的账号、密码输入验证码点击登录按钮进入系统打开IE浏览器在地址栏录入系统登录地址，打开系统登录页面加强用工管理、促进企业持续发展滚动按钮功能模块提示预警信息系统首页通知公告信息加强用工管理、促进企业持续发展填写单位信息，带红色星号的信息是必须填写的点击保存按钮保存单位信息1、填写单位基本信息加强用工管理、促进企业持续发展点击添加职工信息2、添加职工基本信息加强用工管理、促进企业持续发展填写职工信息，带红色星号的信息是必须填写的点击保存按钮保存职工信息2-1、填写职工基本信息加强用工管理、促进企业持续发展点击签订，签订劳动合同3、签订劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的3-1、填写劳动合同基本信息加强用工管理、促进企业持续发展填写参加的各种社会保险的信息3-2、填写参保信息加强用工管理、促进企业持续发展3-3、保存合同信息点击保存按钮保存劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展4、初次备案年检信息添加点击添加初次备案年检信息加强用工管理、促进企业持续发展4-1、职工总数及劳动合同签订情况填写职工总数及劳动合同签订情况，初次备案时添写当前数据。加强用工管理、促进企业持续发展4-2、上年度工资支付情况填写上年度工资支付情况加强用工管理、促进企业持续发展4-3、上年度最低工资制度执行情况填写上年度最低工资制度执行情况加强用工管理、促进企业持续发展4-4、职工参加保险情况填写职工参加保险情况，初次备案时添写当前数据加强用工管理、促进企业持续发展4-5、初次备案年检信息保存全部填写完成后保存初次备案年检信息加强用工管理、促进企业持续发展第二步生成、打印数据采集文件3、《劳动合同订立管理情况台账》书式文件1、《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》书式及电子文件2、《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件加强用工管理、促进企业持续发展导出《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》电子文件1、导出、打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》打印《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》书式文件加强用工管理、促进企业持续发展导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件打印《劳动合同订立情况管理台帐》2、导出《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件，打印《劳动合同订立情况管理台帐》勾选需备案的用工记录加强用工管理、促进企业持续发展第三步备案申报领取《备案手册》《开户通知单》1、《劳动用工备案手册》2、《企业账号信息》加强用工管理、促进企业持续发展用人单位携带《用人单位劳动用工备案基础信息采集表》和《职工劳动用工备案基础信息采集表》电子文件等相关材料到本属地用工备案管理部门进行初次备案，领取《申报账户通知单》。企业备案号、申报账号、申报密码需要根据通知单内容进行填写入软件系统。申报帐号和密码为本单位专用。领取《备案手册》《开户通知单》加强用工管理、促进企业持续发展第四步上报参数设置1、设置申报参数企业备案号、申报账号、申报密码加强用工管理、促进企业持续发展填写备案账号、申报账号和申报密码设置申报账号信息加强用工管理、促进企业持续发展第五步获取初次用工备案审核状态1、获取审核状态加强用工管理、促进企业持续发展获取初次备案用工信息审核状态获取初次备案用工信息审核状态勾选需获取审核状态的用工记录加强用工管理、促进企业持续发展审核状态获取成功加强用工管理、促进企业持续发展初次备案软件操作完成加强用工管理、促进企业持续发展——初次备案——变动备案——注销备案劳动用工备案规定及软件操作流程详解——备案手年检加强用工管理、促进企业持续发展15日内用人单位自聘用员工之日起15日内，应依法与员工签订劳动合同，并向地方劳动保障部门办理用工登记备案手续。10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同、应在10个工作日内，书面报告当地劳动保障部门。注：在规定日期内，用软件通过互联网报送数据，即视为按时备案。用工备案内容：用人单位基本信息用人单位在职职工信息（机关、事业单位为非在编在岗人员）新招用职工或与职工续订劳动合同终止或解除劳动合同信息变动备案规定加强用工管理、促进企业持续发展变动备案——申报步骤变动备案系统操作职工信息录入劳动合同签订打印报表劳动合同解除劳动合同终止劳动合同续签合同信息上报人社局只有新招人员备案时，需要先录入职工信息，。续签、解除、终止用工备案时，引用现有的合同信息操作即可，不需录入职工信息新招、续签、解除、终止用工备案时都需要打印相关报表，网络上报信息加强用工管理、促进企业持续发展变动备案的申报——新招（调入）人员申报备案——续签劳动合同申报备案——变动备案网络上报操作说明——解除（终止）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展15日内用人单位新招用（调入）人员后，应当与劳动者依法签订劳动合同，并自招用人员之日起15日内携带《手册》到劳动保障行政部门办理录用审核备案手续，并提供以下材料:1.《劳动用工备案手册》2.与劳动者签订的《劳动合同书》3.《劳动合同订立情况管理台账》(新招人员部分)4.《用人单位录用劳动合同制职工审核备案表》的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印新招用人员的备案规定加强用工管理、促进企业持续发展1、职工信息录入2、劳动合同签订信息录入新招（调入）职工用工信息录入加强用工管理、促进企业持续发展点击添加职工信息1、添加职工加强用工管理、促进企业持续发展填写职工信息，带红色星号的信息是必须填写的点击保存按钮保存职工信息1-1、填写职工基本信息加强用工管理、促进企业持续发展点击签订，签订劳动合同2、签订劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的2-1、填写劳动合同基本信息加强用工管理、促进企业持续发展填写参加的各种社会保险的信息2-2、填写参保信息加强用工管理、促进企业持续发展点击保存按钮保存劳动合同信息2-3、保存劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展变动备案的申报——新招（调入）人员申报备案——续签劳动合同申报备案——变动备案网络上报操作说明——解除（终止）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展15日内用人单位与劳动者续签合同，应自续签之日起15日内通过软件录入信息，直接通过网络进行电子数据上报。用人单位在劳动用工管理部门指定的申报日期，到主管劳动用工部门办理续签劳动合同备案。需携带以下资料：1.《劳动用工备案手册》2.与劳动者续签的《劳动合同书》3.《劳动合同订立情况管理台账》（续签人员部分）的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印续签人员的备案规定加强用工管理、促进企业持续发展劳动合同续签信息录入加强用工管理、促进企业持续发展点击续签，续签劳动合同1、续签劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展填写劳动合同信息，带红色星号的信息是必须填写的1-1、填写劳动合同续订基本信息加强用工管理、促进企业持续发展填写参加的各种社会保险的信息1-2、填写参保信息加强用工管理、促进企业持续发展点击保存按钮保存劳动合同信息1-3、保存续订合同信息加强用工管理、促进企业持续发展变动备案的申报——新招（调入）人员申报备案——续签劳动合同申报备案——变动备案网络上报操作说明——解除（终止）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展10日内用人单位与劳动者终止或解除劳动合同后，应当自终止或解除劳动合同之日起10日内到劳动保障行政部门办理备案手续，并提供以下材料：1.《劳动用工备案手册》2.劳动者辞职申请或职工调动手续、用人单位对劳动者的处理决定和送达手续、依法进行裁减人员的相关手续3.《劳动合同订立情况管理台账》（解除、终止人员部分）的书式表格,此书式表格用人单位可以通过软件直接打印4.《解除（终止）劳动合同证明书》的书式表格，此书式表格用人单位可通过软件直接打印解除(终止)人员的备案规定加强用工管理、促进企业持续发展1、劳动合同解除信息录入2、劳动合同终止信息录入解除（终止）劳动合同信息录入加强用工管理、促进企业持续发展点击解除，解除劳动合同1、解除劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展填写解除劳动合同的相关信息，并选择解除原因点击保存按钮解除劳动合同1-1、填写解除劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展点击终止，终止劳动合同2、终止劳动合同加强用工管理、促进企业持续发展填写终止劳动合同的相关信息，并选择终止原因点击保存按钮终止劳动合同2-1、填写终止劳动合同信息加强用工管理、促进企业持续发展变动备案的申报——新招（调入）人员申报备案——续签劳动合同申报备案——变动备案网络上报操作说明——解除（终止）劳动合同申报备案加强用工管理、促进企业持续发展2、打印变动备案所需的书式表格1、网络上报变动用工备案信息变动用工备案信息上报加强用工管理、促进企业持续发展点击上报按钮，上报变动用工备案信息1、网络上报变动用工备案信息勾选需备案的用工记录加强用工管理、促进企业持续发展点击相应的按钮，打印变动用工备案所需的书式表格2、打印变动用工备案所需的书式表格勾选需备案的用工记录加强用工管理、促进企业持续发展获取变动用工备案审核状态加强用工管理、促进企业持续发展获取变动用工备案信息审核状态勾选需获取审核状态的用工记录1、获取变动用工备案审核状态加强用工管理、促进企业持续发展2、变动用工备案审核状态获取成功加强用工管理、促进企业持续发展注：一定要在规定的时间内（新签、续签15日内，解除、终止10日内），用软件将数据上报给主管人社部门，书式材料可以按用人单位业务办理的需要或按当地人社部门要求的时间报送。变动备案软件操作完成加强用工管理、促进企业持续发展——初次备案——变动备案——备案手册年检劳动用工备案规定及软件操作流程详解——注销备案加强用工管理、促进企业持续发展30日内用人单位发生合并、撤销、注销、破产等情形时，被撤销、注销单位的上级主管部门、破产企业管