凭证性条据

条据分为两大类：说明性条据凭证性条据综合练习条据（2）应用文返回1、什么情况下写借条？2、借条由谁保留，什么时候作废？借条由借出者保留，待对方归还钱物时方可作废。3、怎样写借条？①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借，就应在“借到”前加个“代”字。你知道借条吗？向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。凭证性条据包括：借条、收条、欠条、领条等。继续②正文应写明哪些内容：A．被借一方是谁？B．所借钱物名称、数量。C．钱物借与还的具体时限。D．预借公家的钱物，应写明用途。E．正文之后可以加“此据”二字。位置：正文开头空两格，第二行顶格写。“此据”二字，在正文后同一行隔开几个字写，也可另起一行空两格写。继续数字用大写汉字：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿；元、角后面要加“整”字。返回示例③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。要在姓名或单位前写清:借款（物）人，领款（物）人,经手人字样，其后写清盖章字样。进入分析示例练习：指出下列借条中存在的错误：借条今借到张晓刚650元，3天后归还。此据。李晓华1、缺少日期2、币种没注明，如“人民币”字样3、数字没有用大写中文4、“元”后应写上“正”或“整”大写借条今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元正。三日后归还。此据。李晓华2007年6月8日数字不可回头写还清借款，及时收回1、什么情况下写欠条？2、写欠时要注意什么？（1）欠条一般要将所欠原因略加说明，如P181例文4。（2）在欠财务还清之后，应将欠条换给欠方。如果一时找不到或失落，则应由收方给欠开具收条，以明责任。3、怎样写欠条？欠条与收条的格式写法基本相同，都应表明数量、归还时间。如Ｐ１８１例文４。你知道欠条吗？单位或个人在付钱时，不能全部或部分付清，留给对方的作为约期归还的凭据。继续示例收条今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。此据。07高技文秘班陈丽2008年4月15日示例收条今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。此据。07高技文秘班陈丽2008年4月15日欠条因购体育用品所带现金不够，尚欠飞鸿文体商店人民币肆拾捌元整，明天送还。此据。李晓华2007年6月8日要简单说明欠款原因今收到07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。此据。广东岭南现代技工学校财务处（盖章）2008年5月15日你知道收条的知识吗？示例收条今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活费伍佰元整。此据。07高技文秘班陈丽2008年4月15日1、什么是收条？收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。2、收条分为：正式收据和便条式收据①正式收据：使用二联或三联单，须加盖公章。②便条式收据：第一行正中写“收到”或“今收到”字样。继续3、正文中应写清：①送来者（个人或单位）的姓名或单位名称。②金额或物品的种类和数量。4、落款写明：开收条者的姓名和写条日期。注意如果收到对方归还的钱物，不必写收条，只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。再看一次示例1、什么是领条？领条是到单位仓库或财务部门领东西时用的。2、写作要求：要求写明从何处领取到什么物件及其数量、型号品种。3、格式写法：（1）格式写法要求与收条相同。（2）如果单位有印制好的空白领条，则只按项目要求填写即可。继续你知道领条吗？分组练习：根据以下材料各写一份收条和领条1、你是宏大商场采购部经理，2007年6月5日，你收到长虹电器股份有限公司送来的货物2158型彩电50台。请你给对方送货员开具一张临时性收条。2、你是组装车间主任，你于6月5日从劳保用品仓库领到了如下劳保用品：工作服30套，防护口罩60个，手套60双。请写出领条。收条今收到长虹股份有限公司2158型彩电伍拾台正。此据宏大商场采购部李明2007年6月5日收条今收到彩电50台正。此据李明2007年6月5日写给谁的型号（质量）数字的大写要写清楚你的单位，因为不是你的个人行为。领条今领到厂劳保用品仓库工作服叁拾套，防护口罩陆拾个，手套陆拾双。此据。组装车间李明2007年6月5日条据说明性条据包括：凭证性条据包括：请假条，留言条，托事条．借条，收条，欠条，领条等。小结返回写条据十大忌一忌空白留得过大。二忌大小写分不清。三忌用褪色墨水书写。四忌不写条据日期。五忌条据内容陈述不清。六忌名字不写齐全。七忌使用同音同意字。八忌不认真核对。九忌还款时不索回条据。十忌印鉴不规范。练习：一、判断下列说法正误。1、私人交往时，可以使用便条和留言条。（）2、请假条与借条一样，是凭证性条据。（）3、收到对方钱物后写给对方作为依据的字条，叫收据。（）4、借条由借出者保留，直到借方归还钱物时，也不能销毁。（）5、凭证性条据可以在文后使用致敬语。（）6、所有留言条使用后，一律具有保留的价值。（）7、写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（）√×√××××二、选择填空：1、条据虽然小，也是属于（）A、记叙文。B、议论文。C、应用文。D、散文。2、请假条一般是个人向单位请假时使用，个人对个人（）A、可以使用B、不可以使用C、有时能使用D、有时不能使用。CB3、个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二行第一句就出示（）A、被借一方的单位名称B、领导人姓名C、借钱物的人的姓名D、会计或出纳姓名4、如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第一行写有（）A、今借到B、今收到C、今代收到D、代收到AD5、如果写给对方的留言条是泛指，则可以（）A、不必写出留言人的名字B、不必在首行写出称呼C、写出部分泛人的姓名D、首行写出留言者的单位称呼6、凭证性条据的数字如果-写错，更正后，应该（）A、在更正处签名B、在更正处加盖印章C、在条据后说明情况D、不做任何处理BB7、凭证性条据落款处日期的正确写法是（）A、写明何月何日，不必写年B、写明何日即可，不必写年月C、可以省略日期不写D、必须准确写明何年何月何日。D三．下面画横线的地方有误，请改正过来。1．说明性条据有请假条、留言条和收据三种。请改为：＿＿＿＿＿＿。托事条2、为人代借东西，写借条时，可以在“借到“前，加上自己的名字。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿。3、如果收到对方归还的钱物，不仅写收条，还要把原来写的借条当场销毁，以示钱物还清。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。4．请假条必须写称呼，称呼要写在首行正中。请改为：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿。加上“代“字。不必写收条，只须第一行，顶格写例如今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整，本月底如数还清。此据。借款人：刘军（盖章）2001年11月5日借款单位金额，数量用汉字归还日期要写清注意落款数字写法继续练习：2008年5月10日，某公司张林的孩子病了，需到医院治疗，他想和公司王经理请一天假，请你替他写个请假条。答案请假条王经理：我因为家里孩子生病，需带孩子去医院看病，特请假一天，请您批准。张林2008年5月10日此致敬礼继续练习2008年12月5日，周兰同学去王小凤同学家联系周日看电影的事，但她不在家，她想在电话中与她联系。请你替她写个留言条，她家的电话是22305244。答案留言条小凤：今天我去找你，联系看电影的事。你不在家，请你回来后与我联系，我的电话是22305244。周兰2007年12月5日继续