通知

通知有则童话说小熊请客，便给森林里的各种鸟儿发通知：让大家起床后到他家来吃饭。小鸟儿们接到通知后，都来了，结果呢？小麻雀在清晨五点多就来了，许多鸟儿也在上午七八点钟都到了，猫头鹰呢？直到天黑了才来。一见面，小熊挺不高兴，还责备猫头鹰来得太晚了。猫头鹰说：“我是按你的通知做的呀！”什么原因呢？所以通知要普遍告知大家要做什么事情，以及具体的时间、地点，或是取消做什么事情通知的概念批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文任免人员发布法律法规、传达上级机关的指示发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或周知的事项下行文发文通知指示性通知告知性通知任免通知会议通知通知的分类印发文件的通知、转发文件的通知、批转文件的通知上级机关要求下级机关办理或执行某些事项的通知。需要有关机关和单位周知某些事项的通知。上级机关任免下级机关领导人或机关内部任免工作人员的通知。上级机关或发起单位发给与会单位和人员的通知。《国务院关于支持文化事业发展若干经济政策的通知》《国务院关于成立国家行政学院的通知》《关于卢彦、李昭同志职务任免的通知》《关于召开全省社会主义精神文明建设工作会议的通知》印发“印发”，指本机关制定的非规章类文书以及计划、总结、领导讲话等关于印发桂林工学院2007年度工作计划的通知一般用于机关内部行文，印发某个文件的单位与原制发该文件的单位必须是同一个单位“批转”指对下级机关的来文进行转发；“转发”用于上级、平级或不相隶属机关的来文。“批转”和“转发”都用于转发其他单位的来文。“批”是职权的反映。“批转”开头通常先用“同意”或“批准”表明态度，然后转发下去，要求贯彻执行批转和转发的异同：《国务院批转国家教委关于改进和加强高等学校生产实习和社会实践工作报告的通知》《广东省人民政府办公厅转发省财政厅关于临时出国人员用汇管理实施细则的通知》通知的特点指导性强适用范围广使用频率高可分种类多通知的结构和写法主送机关/受文单位标题正文落款标题完全式标题发文机关+文种直接用文种做标题发文机关+事由+文种事由+文种几种不恰当的标题n不明确：关于组织学生活动的通知n不简炼：××县人民政府在经济工作会议后为贯彻省政府关于开展增产节约运动的通知根据本县情况提出措施计划及增产指标的通知××县人民政府转发省政府转发国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通知的通知的通知n不规范：桂林市公安局关于办理《2003年度暂住证有关问题》的详细通知注意转发通知标题的拟写批转、转发性通知标题的制作要求1．准确使用“批转”或“转发”，分清通知的类别。被批转或转发的文件是法规、规章性文件，如办法、规定、条例、细则、章程、公约、制度、规则等，需要在这些文件名称上加书名号；不属于这个范围，不能加书名号。如：国家税务总局关于印发《个体工商户个人所得税计税办法（试行）》的通知2．避免重复使用“关于”。如《××市政府关于批转市计委关于××问题的报告的通知》3．被批转或转发的文件是联合行文，可只写主办机关名称，其他发文机关用“等”字略去。如《国务院办公厅转发劳动保障部等部门关于积极推进劳动预备制度、加快提高劳动者素质意见的通知》，被转发的意见是劳动保障部、教育部、人事部、国家计委、国家经贸委、国家工商局六家的联合行文。4．文件层层转发，可略去中间的转发机关，只保留公文发源处的名称如《××县人民政府转发××省人民政府关于切实做好商贸流通工作意见的通知》转发通知的标题国务院办公厅要转发国家安全监管总局《关于加强企业应急管理工作的意见》这份文件，以通知发文，那么标题怎么拟写？《国务院办公厅转发国家安全监管总局关于加强企业应急管理工作意见的通知》××大学办公室要转发《校保密委员会关于开展保密评优工作的通知》这份文件，以通知发文怎么拟写标题？《xx大学办公室转发校保密委员会关于开展保密评优工作的通知》修改以下标题XX省人民政府办公厅批转《国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知》的通知XX省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于禁止非法买卖人民币的通知XX市人民政府批转XX省人民政府关于抓好农田基本建设工作的通知的通知XX市人民政府转发XX省人民政府关于抓好农田基本建设工作的通知修改以下标题XX市工业局关于印发“财政局节减行政经费的几项规定”的通知XX市工业局关于转发财政局《节减行政经费的几项规定》的通知关于颁发《宁夏大学本科专业设置调整管理办法》的通知关于印发《宁夏大学本科专业设置调整管理办法》的通知国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知主送机关：通知均应表明主送机关，以利于通知事项、要求的办理、执行。主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用统称，如市级机关向下一级多个同类型机关发文，其主送机关就写成：各区、县人民政府，市级各部、委、局，各直属机构注意：有时因事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文正文各类通知的正文有不同的写法，为此分别阐述如下：转发性通知的写法一是写明批转（转发）内容（即被批转、转发文件的名称、来源），二是写明批转（转发）的意见或要求通知缘由：概括情况，交代背景，说明目的，或陈述理由，指出依据。通知事项：是通知的中心内容，是下级机关应知、应办的事项，是工作的具体安排。结尾：要求下级机关结合实际情况认真研究通知精神并抓紧落实；或特此通知；正文较长的可省略结尾。指示性通知•知照性通知的正文，只要写清楚行文的依据、目的和事项即可，要求文字简练、明白告知性通知任免通知北京市人民政府文件京政发﹝2006﹞23号关于卢彦、李昭同志职务任免的通知各区、县人民政府，市政府各委、办、局，各市属机构：经过2006年7月28日北京市第十二届人民代表大会常务委员会第二十九次会议决定：任命卢彦为北京市商务局局长。免去李昭的商务局局长职务。2006年8月7日（公章）北京市人民政府办公厅2006年8月x日任免通知：包括任免依据、任免人员的姓名和职务。会议通知第一部分：交代开会的缘由、依据、会议名称，然后以“现将有关事项通知如下”之类的语句引出下文。如：为切实做好本学年度《应用文写作》教学与今年第二次水平测试工作，根据市教委研究决定，召开《应用文写作》教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：第二部分：此为主体部分，大致由“会议六要素”构成：开会时间与期限，会议地点，与会者及其条件，会议内容或主要议题，参会需作的有关准备，会议其他事项（如经费、食宿、交通安排）。宜采用分条列项方式逐一陈说。第三部分：结尾。通常提出具体的受文要求，还可以注明联系人、联系地址、联系电话等。会议通知的写法比较简单、灵活，但一定要把有关事项交代明确、具体，比如会议的时间和地点，必须确切到具体的“时刻”和“场所”，不能笼统、宽泛。××省交通厅关于召开1996年全省交通工作会议的通知各地、市交通局，厅直属各单位：为贯彻落实全国交通工作会议精神，部署“九五”计划期间和1996年全省交通工作，经研究，决定在××市召开1996年全省交通工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议主要内容以党的十四届五中全会精神为指导，传达贯彻1996年全国交通工作会议精神，总结我省“八五”计划期间和1995年的交通工作，部署“九五”计划期间和1996年各项任务。二、参加会议人员各地、市交通局长，各地、市运管处、航管处、公路处、交通征稽处主任，各地、市公路局局长，国有汽车运输总公司、航（海）运公司经理，港航监督长，航道处主任，××、××港务局局长，××、××高速公路工程指挥部负责人，厅直属各单位、厅机关各处室主要负责人。各单位应按指定名额出席，不得超员。三、会议时间及地点会议地点：××市××路交通培训中心召开。报到及会议时间：1996年3月18日；3月19日至21日开会。报到当天，会务组在××火车站接站。四、请各地、市交通局负责通知本地（市）应参加会议的企事业单位，省航务管理局负责通知航道、港航监督处。各单位请于3月12日前将参加会议的代表姓名、性别、单位、职务书面报告厅办公室。希望各单位认真做好准备工作，按时出席会议。联系电话：××××传真：××××附件：代表分配名额表××××省交通厅1996年2月26日通知的落款发文机关署名+日期注意：通知最后一句，“特此通知”需要另起一段，空两格，不写标点。学院团委、学生会各部门及其下属社团准备面向全校公开招募一批新成员。请为此次招募活动拟一份通知。课堂练习：四川文轩职业学院团委学生会关于招募社团新成员的通知为了丰富大学生的校园生活，更有效地开展团委、学生会下属社团的各项工作，为社团注入新的活力，现面向全校同学招募社团新成员。请有意向的同学于2016年3月18日前到各社团负责人处进行报名。特此通知四川文轩职业学院团委学生会2016年3月12日通知与通报的区别1、内容作用不同通报事项所涉及的人和事多在下级，情况也来自下级机关，上级机关了解以后认为其有普遍意义，便整理成通报发往所属的各机关；通知事项则是上级机关根据需要确定。2、目的特点不同通报重点在于“报”，多用于报导和传播信息；通知重点在于“知”，而且要知之而后行，要求贯彻执行。3、受文机关不同通知的受文机关是特定的，只发给与本通知有关的机关单位；通报受文机关不是特定的，一般是下属单位，要求“全体周知”。写作训练国家教育部决定2011年3月6日-9日在上海召开各省、自治区（直辖市）教育厅长和招生办主任会议，研究布置2011年各高校本科学生的招生工作。会议地点在上海复旦大学东七楼学术报告厅；会议代表住宿安排在上海政府招待所。各地在接到通知后及时与复旦大学会务组联系，与会人员在2011年3月5日下午5时前报到。要求：1、按照规范会议通知写作要求写本通知。2、凡材料里没有而会议通知时又必须有的内容，可自行设计。3、格式准确，条理清楚，文句通顺。教育部关于召开2011年全国各高校本科学生招生工作会议的通知各省、自治区、直辖市教育厅、招生办：2011年全国各高校本科学生的招生工作会议将在上海举行，会上将研究和布置有关具体工作。现将有关事项通知如下：一、参会人员：各省、自治区（直辖市）教育厅长和招生办主任二、会议时间：2011年3月6-9日（报到时间：3月5日下午5时前）。三、会议地点：上海复旦大学东七楼学术报告厅四、报到地点：上海政府招待所。五、其他：乘车路线：食宿费自理。各地在接到通知后及时与复旦大学会务组联系。（联系电话）教育部（公章）二○一一年二月十五日