2008 年度 北京市办学条件管理

12008年度北京市办学条件管理人员培训提纲北京市教育技术设备中心北京现代朗塑科技发展有限责任公司2培训人员：王晨、陈丽王迪、黄小霞3培训重点：1、重点模块中应注意的问题2、错误数据的检查与修改3、一些使用软件的技巧4、网络版介绍4培训内容第一章单机版操作及注意事项第二章数据问题解析及修改第三章网络版基础介绍5第一章单机版操作及注意事项6第一章单机版操作及注意事项1.安装注意：1.软件安装建议使用默认路径。2.如使用默认安装路径，第一次进系统填写数据库路径时直接单击确认。7第一章单机版操作及注意事项2.系统维护2.1数据维护◇两种不同备份方式必须要熟练操作。（自动、手动）平时要在不同存储工具做备份。（最少两处）◇恢复文件也要熟练操作。注意：V07软件的备份文件名称叫做“数据备份V07.BF”这个文件名称是不能做修改的。如果修改了文件名，点“恢复”后会提示“备份文件（数据备份V07.BF）不存在！”。◇“学年结转”主要是结转学年。与“资产管理”处的“年终结转”无关。此操作一年做一次，并且不可逆。8第一章单机版操作及注意事项2.2用户维护注意：如果进行了多用户添加，看数据页面的时候只能看到登录个人用户添加的资产，要看所有用户名下录入的全部数据，清在资产页面上单击鼠标右键，点“全部数据”。2.3数据库路径◇可检查“当前数据库路径”是否正确，如有问题在下方“新数据库路径”中修改路径。2.4输入法维护◇可选择自己习惯用的中文输入法。注意：“拼音缩写”查询时要切换成“英文输入法”。9第一章单机版操作及注意事项2.52000年设置◇清将“短日期格式”设置为“YYYY-MM-DD”。注意：Windowsxp系统：区域选项（自定义）-〉日期（短日期格式）-〉“YYYY-MM-DD”Windows2000系统：日期（短日期格式）-〉“YYYY-MM-DD”2.6资产所属（重点）注意：一定注意“资产所属”的添加位置。例：在资产所属中添加“生物实验室”10第一章单机版操作及注意事项2.7产品维护（重点）◇正确的添加方法注意：1.产品库中新产品的添加位置一定要正确。2.产品库中列出的产品名称是一类产品的名称，而不是特指某一个产品的名称。比如：1.“数码摄像机”与“摄像机”是一类产品，所以可以添加在“摄像机”下方。2.“摄像机线缆”与“摄像机”不是一类的产品，所以不可以添加在“摄像机”下方。11第一章单机版操作及注意事项◇错误判断方法检查步骤：您添加的“自定义产品”并不一定都是错误的，需要进行检查。打开“数据修改工具”在“修改自定义产品名称”中核对“所属类名称”与“资产名称”是否同类。（举例说明）12第一章单机版操作及注意事项三种必须修改的数据：1、完全不匹配的。比如：“棚子”--〉“电烙铁”“照相机”--〉“烤盘”2、成套设备里面添加配件的。比如：“校园网”--〉“思科千兆交换机”“多媒体教室设备”--〉“中央控制器”3、添加在“其它”中的自定义产品，要注意有没有别的位置更适合。比如：“其它一般电器设备”--〉“熨斗”“其它投影及显示设备”--〉“电动银幕”错误点：特别关注“计算机整机产品”、“成套设备”中添加的“自定义产品”是否符合添加规则。13第一章单机版操作及注意事项◇发现错误时的修改方法方法一实施前提：如果添加的“自定义产品名称”在“产品库”中存在与其相似的名称，建议选择“产品库”中自带的名称。例：自定义产品：“冰箱”修改为：“电冰箱”（具体步骤见图1）14第一章单机版操作及注意事项方法一实施步骤：2、到修改工具的“修改自定义产品名称”中点中要修改的资产，在下方“新资产”中录入资产库中有的名称，最后点击“修改”按钮。3、在“产品维护”中删除其自定义产品名称。1、在修改工具的“修改自定义产品名称”中分析查找错误数据。图115第一章单机版操作及注意事项方法二实施前提：如果添加的“自定义产品名称”在“资产名称库”中没有与其相似叫法的名称，而且您希望继续保留原有自定义产品名。请实施方法二。例：“核心交换机”由“计算机整机产品”中转移到“交换机”。（具体步骤见图2）16第一章单机版操作及注意事项方法二实施步骤：2、“产品维护”中修改错误位置上的自定义名称为XXX1。3、“产品维护”中添加自定义名称XXX到正确位置。4、到修改工具的“修改自定义产品名称”中点中要修改的资产，在下方“新资产”中录入XXX，最后点击“修改”按钮。1、在修改工具的“修改自定义产品名称”中分析查找错误数据。图25、在“产品维护”中删除XXX1。17第一章单机版操作及注意事项步骤提示：方法二：前提：不改自定义名称，只改动自定义名称的位置。步骤：错位置的名称+1--〉添加正确的名称在正确的位置--〉修改工具中修改方法一：前提：要改成系统中有的名称。步骤：修改工具中直接修改。图318第一章单机版操作及注意事项2.8系统注册◇此项修改需要准备注册文件。注意：请检查“学校概况”-〉“学校基本信息”里面的注册文件信息是否符合实际。如不符合请重新注册，注册文件统一由区县管理员制作、下发。19第一章单机版操作及注意事项3.学校概况3.1学校基本信息◇注意审核注册文件信息。3.2学校用地◇“学校占地面积”、“体育用地”等与配标有关，请按实际情况填写准确。20第一章单机版操作及注意事项3.3单体建筑◇多媒体教室的添加。（重点）如果是多媒体教室，在房间信息中一定要勾选“是否多媒体教室”，确保总数与实际数量相符。◇地下楼层号输入-1、-2之类即可。◇录入单体建筑名称时，最好不加“【”等复杂符号。21第一章单机版操作及注意事项3.4各类用房◇注意添加步骤和方法。注意：“各类用房”中的“数量”与“面积”要如实填写。先填“数量”、“面积”再进行“房间分配”。例：1.如果修改数量的时候发现修改不了，请注意提示信息。2.其它用房的房屋明细添加。3.5图书馆信息注意：“期刊杂志”类，请填写准确，它的数量影响着配标评估。22第一章单机版操作及注意事项3.6体育运动设施注意：1.“田径场”、“篮球场”、“排球场”请如实填写。2.除“田径场”外“场地质量”相同的设施要汇总录入。否则提示“数据重复，请修改！”。3.查看“数量”、“面积”有无录反的情况。23第一章单机版操作及注意事项4队伍建设4.1教职工信息注意：其中“实验管理人员总数”、“图书管理人员总数”、“专任教师人数”、“外语教师人数”，需要格外注意。4.2班级建设注意：确保“班级数”、“学生数”与当前学年的实际相符。24第一章单机版操作及注意事项5原始账目管理6资产管理6.1资产增加注意：1.优先录入有仪器代码的资产。2.正确选择“资产所属”。6.2资产减少注意：1.成套设备的整体减少不能“取消审批”。2.成套设备明细的减少能“取消审批”，但要注意减少步骤。（显示成套明细。）25第一章单机版操作及注意事项6.3现有资产注意：1.排序检查“数量”、“单价”录反的情况。2.“现有资产”与“固定资产报表”的核对。此项核对要点击“现有资产”中的“报表统计数据核对”。3.熟练应用各种“条件查询”方法进行查询工作。4.学会用鼠标右键单击“打印”按钮上的“打印设置”进行设置。6.4存放管理注意：“批量添加”如果提示错误（红色小叉），请联系我们。26第一章单机版操作及注意事项7采购计划7.1普通计划注意：每年区县有安排学校做预算的时候才要填写。8教学活动管理8.1实验情况统计注意：添加的是“物、化、生、自然”学科。8.2教学活动情况统计注意：添加的是“计算机、语言”学科。27第一章单机版操作及注意事项9统计分析9.1教育技术装备报表注意：每次上报数据前要填好当前“统计年度”，点击“打印”按钮。9.2固定资产报表注意：每次上报数据前要点击“重新计算”，再点击“报表平衡检测”。9.3配备标准评估注意：中小学可查看本校配标现状，幼儿园和其它单位没有配标。28第二章数据问题解析及修改29第二章数据问题解析与修改数据整理中发现存在的一些问题：◇学校未设为普通教育。◇学校占地面积为0。◇学校多媒体教室数量大于60。◇学校多媒体教室数量小于5。◇学校无房间信息。30第二章数据问题解析与修改◇学校普通教室数量=0。◇小学的理化生实验室数量≠0。◇学校田径场或足球场大于1个。◇学校无实验管理人员信息。◇学校无图书管理人员信息。◇学校专任教师数量为0。31第二章数据问题解析与修改◇学校无班级信息。◇学校一个班级的学生数异常。◇学校计算机单价小于1500的。◇学校存在单价、数量颠倒的情况。◇固定资产编号设为***计算机，但选择的产品不是对应的名称的数量。◇区县具体问题一览。（见附录）32第三章网络版基础介绍33第三章网络版基础介绍1网络版优势◇保证数据的即时性、准确性。◇数据的安全性更高。◇升级、维护更方便，学校不用安装客户端，省去了软件的安装和卸载。◇方便了用户，基于IE浏览器只要能上网的地方，随时随地都可以登录系统。◇提供了消息管理功能，学校之间、学校与区县可发送消息。34第三章网络版基础介绍2安装配置◇CPU主频在Intel®Pentium®II以上；推荐Intel®Pentium®4。◇内存最低128M；推荐512M及以上。◇硬盘可用空间最低1G。◇显示器支持分辨率1024×768像素，256色。◇使用Microsoft®Windows®2000Professional/Server或Microsoft®Windows®XPHome/ProfessionalMicrosoft®◇InternetExplorer6.0浏览器以上版本。35第三章网络版基础介绍3运行方式两种方法：◇在IE地址栏里键入装备办提供的访问地址，输入格式如再按回车键进入管理系统登录窗口。◇访问装备办提供的网页，点击网页上的链接访问管理系统。◇进入登录窗口后，先选择所在区县，再输入用户名和密码，即可进入系统。36第三章网络版基础介绍4建立用户◇区县管理员使用软件公司提供的初始用户名及密码登录系统，进入系统维护-学校信息维护，添加本区的学校。在学校信息维护添加窗口填写学校基本信息，保存后会显示该校管理员用户名，初始密码与用户名一致。◇区县管理员将每个学校管理员的用户名及密码分别通知学校，供学校登录使用。◇学校管理员登录系统，进入系统维护-用户维护，点【增加】按钮可添加学校普通用户，添加成功后可为新用户做权限设置。学校管理员可将新建的用户通知分管理员使用，学校管理员和被赋予了权限的普通用户均可操作软件。37第三章网络版基础介绍5用户使用界面介绍◇学校概况◇队伍建设◇原始帐目管理◇设备管理◇采购计划◇教学活动管理◇统计报表◇系统维护