怎样写好交流汇报材料

如何写好汇报材料汇报人2016.07.19汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿。汇报得好不好，一是体现着汇报人的素质，二是关系到能否真实地反映汇报主体的实际工作水平，三是有时关系到能否赢得上级领导的支持，四是关系到汇报人的形象和声誉。所以，任何有工作经验的人，都会十分重视这件事。要汇报得好，首先要把汇报材料写好。前言汇报材料的特点1交流汇报材料的写作过程如何写好典型经验汇报材料案例分析234目录ContentsPart1汇报材料的特点汇报的基调“下对上”汇报的内容力求“价值反馈”表现形式重在展现“亮点”5汇报基调是“下对上”准确把握这一角度和表述基调非常重要，因为，这不仅仅是个尊重上级的姿态问题，更重要的是一种工作态度。领导及上级机关听取汇报的目的，是为了准确掌握下情，指导工作，增强决策的科学性。下级就应该如实的、全面深刻的提供情况。不然，就可能出现为了图表扬而汇报假情况、为了应付检查汇报表面“亮点”情况的现象。此外，把汇报材料写成单位工作总结，或者写成工作布置，都有可能闹笑话。6交流基调既包含下对上，多用于平级之间交流材料多用于典型经验交流中，主要是就某一特定工作的经验做法在同一行业、同一专业中做宣传推广，旨在推广经验做法，提升交流单位的知名度和美誉度，并通过以点带面，实现推动整体的工作质量。7汇报内容力求“价值反馈”上级——“了解情况与决策”下级——“落实并汇报反映情况”从落实中反馈出的高质量的信息，更有利于上级领导修正和完善原来的决策，并不失时机地推出新的决策。上级领导对下级反馈信息的评价，往往不是以数量多为标准，而是选取那些具有重要价值的信息。8表现形式重在展现亮点汇报材料最关心的一个问题，就是将本单位工作开展情况中的特色和亮点展示在上级领导面前。如何使本单位的工作汇报真正得到上级领导的肯定和认可，必须是基于事实的基础上，对其工作实际情况进行真实的反映，切不可为了追求亮点而胡乱编造。什么是特色？特色就是个性，就是“人无我有，人有我优，人优我精”的优势。亮点就是工作闪光点，就是突出的成绩。Part2交流汇报材料的写作过程准备构思谋篇起草修改定稿101、准备（1）研究对象了解对象目的任务内容特点11知己知彼方能有的放矢围绕主旨，投其所好一般来说，汇报交流的主题都是提前就会告知的，要尽可能多的与会议组织者进行沟通，详细了解细节要求及听众组成，按要求准备材料,切忌偏离主题、答非所问或缺漏内容。1汇报要研究听众的心理起草材料之前，首先要研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么，围绕这样的问题作重点汇报，一般容易引起听众的兴趣。如果汇报中再提出自己的思想观点和经验性的东西来，使听众从中受到一些启发，那就会取得比较理想的效果。要符合听众的思维特点和语言风格要通过认真领会上级的预先通知、及时和上级有关工作人员联系，尽可能多地了解情况，力求汇报的思路和语言与其更贴近一些。23122、把握情况熟悉工作政策观念工作内容本公司实际要力求做到：没有人比你更了解你所要汇报交流的内容！133、搜集材料搜集素材有两种方式:一个是要有众多的文本材料;另一个就是平时多注意思考，进而形成有独特见解的观点群。材料多准深新全14基本方法调查研究广开材源有备无患取得第一手现实材料。积累第二手材料。储备基础材料。15(二)构思谋篇构思的过程和内容初步酝酿确立主题选择材料安排布局设计语言16布局的方式一是列书面提纲。提纲是详是略，应根据文稿内容需要和作者的行文习惯而定。二是打腹稿。虽没布局成文，但中心有个轮廓勾画，短一些、急一些的文稿多采取这种办法。171、把握好汇报交流材料的结构标题标题要反映整个汇报情况的基本内容，不能只写工作汇报。在工作汇报讲话稿落款处写上汇报人的名字、汇报时间，也可落在标题的下方文字内容文字内容文字内容文字内容文字内容包括开头、主体、结尾三部分。正文落款开头：概括全文主旨、即把一段时间内的工作情况包括工作背景、基础、成绩、效果作一个概述。主体：首先对工作情况做说明，指出存在的问题、缺点和教训，分析产生问题的原因，提出今后的设想和努力方向及改进打算。结尾：需要上级帮助解决的事项和问题，请上级领导作指示。(三)起草182、工作汇报的写作要求1要实事求是，事实和材料必须有依据，真实可信；“真实”是汇报材料的生命，要求人物要真、事迹要真、做法要真、数据要真。一是不能道听途说。不能偏听偏信，将未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。二是不准张冠李戴。要做到“丁是丁，卯是卯”，既不能将发生在“张三”身上的事迹换到“李四”身上，又不能将甲地发生的事换成乙地发生的事。三是不准人为拔高。就是要“量体裁衣”，不能为追求轰动、示范效应，人为找闪光点、摄亮点。192对自己掌握的事实和材料进行归纳、提炼出反映事物本质的东西，找出能指导一般工作的规律；观点提炼上要唱好三步曲。一是粗略勾勒定调。是否体现工作中的“难、准、好、快、特”，要有一个基调，它决定整个汇报材料写作的脉络走向。二是反复斟酌定性。就是指汇报材料的一、二级观点一定要集思广益、反复推敲，尽可能对仗整齐、贴近实际、表述准确，既不能“哗众取宠”，又不能“滥竽充数”。三是精益求精定型。对表述的语言、选取的事迹、论述的层次一定要反复类比、筛选，做到优中选优，好中求好，追求完美。203写出特色，抓住精华，找出典型，认真总结出一定时期的工作特点要突出工作亮点，挖掘个性东西，并分析透彻。要从具体工作入手，抓住本质，防止表面化的材料堆砌。要向上级提出有见解的建议，上级听汇报的目的，除了解下级工作开展情况外，同时也要为其改进自身工作、更好地指导下级工作汲取经验，因此汇报时要提出对本级和上级工作都要有指导意义的建议，才能让领导有所悟、有所得。212、工作汇报的写作要求4内容要详略结合，条例清晰，简明扼要，篇幅适宜整个材料如何布局，先写什么、后写什么，强调什么、简约什么，要根据汇报的时间要求和领导意图来合理安排，在各个部分的文字数量上要有相对准确的把握，做到线条单一，层次清晰。谈成绩时要充分，让领导一听就能兴奋起来。说问题时要直接了当，敢于触及矛盾焦点，但个案性的、短期性的问题应少提，避免大小问题一起罗列影响成绩展示效果。汇报打算时，涉及全局性的工作，要提出一些原则性、方向性、思想性的东西；涉及具体问题时，要拿出一些针对性、操作性强的工作措施。222、工作汇报的写作要求5语言要通俗易懂，富有鼓舞性。首先是运用政策理论时，要用到“点”上，要注意工作的条件、范围和性质，注意运用对解决特定问题和具体事项有指导意义的政策理论。其次是尽量少用或不用概词概数。涉及到具体事项和对象的性质、数量时，应尽量少用“部分”、“有的”、“一定范围”、“某种程度”、“另一角度”等概词，绝对不用“据说”、“有人反映”、“几分之几”等不确定性词语。第三是要言之有物。要多用短句，能短则短，语言要干脆有力，上口顺耳。切忌为了对仗工整，人为造词，生硬地加词少字。233、写好工作汇报材料的技巧（1）围绕主旨要求做到有的放矢一要围绕上级领导听汇报的意图、要求来写。三要围绕上级领导的语言风格或思维特点来写。二要围绕上级领导的关注点、兴奋点来写。24（2）突出工作重点，切忌面面俱到。一是如果汇报时间跨度长、成绩比较突出的工作，那么汇报的重点就是工作成绩、工作成效。四是如果是刚布置不久的一项工作，那么下步开展工作的思路和具体打算就是汇报的重点。二是如果各单位都是这样抓的、都取得了明显成绩，那么汇报的重点应是在抓这项工作中不同于别人的做法、工作中的特色亮点。三是如果是上级特别关心、本单位也的确抓出了成绩的工作，那么从中提炼的经验启示或深层次的思考就是汇报的重点。五是如果是本单位还没有完全铺开或没有做好的工作，那么汇报应把重点放在讲清工作未开展起来或开展不好的主客观因素上来。25（3）展现特色亮点，避免平淡乏味一是要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏，而对于一般化的、共性的东西则要尽量少汇报，或一笔带过，点到为止。二是要把闪现亮点、最有特色的做法、制度、措施等说清说透，把最得意、最主要的工作成绩尽量展现出来，把最具个性、最鲜活的经验体会充分挖掘出来，给人以深刻的启迪。三是要把那些有话可说、有思想可挖、有经验可总结的内容，作为出彩的地方努力把它写实、写好、写到位。26如何突出特色亮点，避免平淡乏味?一是少讲过程性的东西，多讲实质性的东西。召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。重点要多写些地方或单位是如何贯彻，又是怎么落实的实际工作。例：一是扎实地开展好了形势任务教育。春节收假以后，分公司召开3次大会，动力厂水处理车间召开“求生存谋发展”主题讨论会，上到党委中心组学习、各厂员工大会、党员大会，下到车间调度会、班前会等各种场合，每次会议均把形势任务教育作为会议第一项内容，传达分公司的形势任务和决策部署，让内部信息毫无滞留地传递到员工中，让员工理解和支持分公司的决策部署，自觉参与到降本增效的各项工作中。铅厂党总支建立所有车间、工序、班组管理人员及部分组员等共计52人的微信群，每天在群内共享由生产管理部提供的铅系统生产日报及形势任务教育资料。27二是少讲空话、套话和恭维话，多讲真话和实话。一些汇报常常围绕上级部署谈认识、谈体会，大段大段地评价上级决策如何英明正确，其实这些都是上级文件和领导讲话中已经讲清楚了的，不必再唠叨一遍。要紧紧围绕上级想听、想看的实实在在的做法与成效进行选材，做到既有“面”的浓缩，又有“点”的铺陈，用具体数字说话，增强材料的说服力。例：有些领导在做汇报交流材料之前，通常要花2分钟把能感谢的人和机构都感谢一遍，通常很容易引起反感，导致听众失去继续听下去的耐心。28三是少讲一般性的贯彻情况，多讲重点的、有特色的贯彻情况。有些汇报材料写得很具体、很实在，但面面俱到，繁杂琐碎，看完印象不深。我们在选材时要注重发现工作上最鲜亮、最感人的材料和特色做法，尤其要把那些从实际出发创造性地开展工作的好举措、好效果反映上去，而这也是上级领导最想要了解的。例：在一个省评议政风行风工作中，某局领导的工作汇报没有面面俱到，而是重点抓住本部门的特点，只讲了三条：一是严于律己，与自己“过不去”；二是开门纳谏，与群众零距离；三是认真办事，与企业心连心。由于突出了本部门的个性特点，给上级领导留下了深刻印象，并借助新闻媒体得到推广。294.认真提炼概括，写出思想深度起草汇报材料不但是一个搜集资料、积累资料的过程，而且是一个研究工作、总结经验、升华理论的过程。汇报材料的思想性，体现在材料、事例、情况和阐述的道理之中。毛泽东同志曾在谈怎样汇报工作时说过，汇报工作是要适当发议论的。“发议论”就是要通过对一系列材料的解释、分析、综合、提炼，更清晰、更系统、全面地说明情况，从而让上级领导了解事情的真相和来龙去脉，并从事实背后找出本质问题，上升到理论高度，得出规律性的结论。301956年2月至4月，毛泽东同志连续40多天听取国务院有关部门的工作汇报。他在听取时任国务院第三办公室主任薄一波以及几个副主任的工作汇报后，称赞他们的汇报有议论、有分析、有深度，比较生动活泼，给人留下深刻的印象。某省委主要领导同志向毛泽东汇报工作，只讲了一些材料和数字，没有讲自己的观点，毛泽东委婉地批评道：“只谈情况，不谈观点，是开材料仓库。人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。”315.讲究结构层次，注意语言得体。工作汇报大多是通过汇报者的有声语言向上级领导传递信息的。因此，工作汇报材料的语言要简洁明快，切忌冗长罗唆。一是多用短句，少用长句。短句具有有力、上口、节奏感强的特点，容易记忆，便于理解，能给人留下鲜明的印象；而长句虽严谨、周密、信息容量大，但念起来节奏感稍差，也不易理解。二是小标题要精心锤炼，给人以整齐或错落之美。工作汇报的每部分或每一段都要有段首撮要，这些句子往往能给人留下很深的印象。