汇编问题gai

校内外汇编资料收集培训大会共青团广东第二师范学院委员会活动流程：1、办公室人员进行自我介绍2、介绍办公室工作职能3、会议目的4、具体内容5、给每个组织划分具体的负责人、强调资料收集的分段时间团工委办公室人员情况1、陈珊珊2、黄嘉琪3、林乐仪4、邱淳玲团工委办公室职能1、制作每年度校内活动汇编和校外获奖情况汇编2、负责团工委工作的上传下达3、各种秘书工作会议目的分类整理各类资料是办公室的主要工作之一，而校内活动和校外获奖情况是学校活动的两大组成部分，每年整理制作成汇编有利于帮助学校记录每年发生的事情，组织的活动和获得的荣誉，是办公室的重点工作之一。本次培训有利于各系各组织了解团工委每个时期要做的工作，提前做好准备，以及规范资料上交的格式、形式，减轻各级秘书部的工作量。会议内容1、校内获奖汇编细则2、校外获奖汇编细则2020/1/24校内活动汇编活动要分成五类（文化艺术体育系列、学术科技系列、社会实践系列、思想政治系列、共青团系列、讲座系列），每个系列再按时间先后来编排活动的顺序。各类活动列举：文化艺术体育系列：晚会、舞蹈大赛等学术科技系列：科技文化节、师范生技能大赛等社会实践系列：志愿活动等思想政治系列：扫墓活动、参观教育基地等共青团系列：团日活动、团党知识竞赛等讲座系列：1、思想政治类：党精神的宣传、党员培训讲座；2、其他：公务员讲座、教师招聘讲座、英语四六级讲座、考研讲座等1.目录（格式：主办单位：活动）示例：正确校内获奖汇编细则2.格式（顺序：活动名称，时间，地点，单位，简介，结果）示例：正确，格式：左对齐3.时间的格式（XX年XX月XX日—XX年XX月XX日）错误，不要具体的时间错误，不能用“/”示例：4.地点要明确示例：活动地点是宣传栏？错误！改为：宿舍区2栋楼下5.主办单位、协办单位（写全称）示例：错误，全称：广东第二师范学院学生工作处团委全称：共青团广东第二师范学院委员会6.简介字数100~200字，不能只写一句话，更不能把策划书上的直接复制黏贴下来。简介是对活动的介绍（活动形式、活动环节等），不需要写出出席的领导、嘉宾。错误，不能直接复制黏贴策划书内容。7.活动结果，当获奖名单较多时，可以用表格列出来，表格要清晰明确。（下图仅供参考，具体表格模式需根据实际情况而定）8.所有格式要对齐示例：正确9.讲座要按照格式。（讲座名称-活动时间-活动地点-主讲人-主办单位-讲座内容）10.主讲人：姓名（注明身份）示例：没有明确“钟医生”是谁11.收集汇编的同学，一定要按照模板做汇编，做好存档工作。（负责人最好一直在做收集记录工作，特别讲座类的，及时把相关信息存档）收集时间分三个阶段：1、第一学期12月底2、第二学期3月中旬3、第二学期6月上旬（本次汇编收集上交时间是6月11日前，时间范围是2014年1月到5月）4、随时配合学校档案馆的工作13.收集活动比赛过程中的精彩照片及活动结果的照片。命名为XX系XX（获奖者）在XX活动荣获XXX（称号获奖项），照片像素不低于800万。各系以系名命名文件夹，收集本系图片。14.照片需独立建一个文件夹2020/1/2415、列表统计。（社团包括青协和红会）学生社团及活动情况一览表2020/1/24注意:所有活动的填写的字体为：宋体小四。行与行之间请采用1.5倍行距。对齐方式为两端对齐。缩进方式请采用首行缩进。页边距统一规定为：上下2cm；左右2.5cm。每一项活动的编号请采用1.…2.…的格式，并右键进行系统编号。（编号请不要使用加粗字体。）每一项活动之间需空出一行隔开。各类活动项目如：活动时间、活动地点、活动主题等字体需加粗。2020/1/24校外获奖汇编校外获奖汇编细则1、各系按四类分好，按奖项级别排版(国家级-省级-市级-区域-学校/协会)学科竞赛获奖系列：（省、国家级）“挑战杯”、数学建模、全国大学生生化学实验竞赛等文化艺术体育系列：乐器参赛、体育参赛、绘画作品、文笔作品、口语大赛等学术科技系列：论文发表获奖等社会实践系列：“三下乡”、志愿活动等共青团系列：获得校级以上（省市县或以上）的优秀团支部、优秀团员等2、收上来的证书按四个系列分好类，黑白A4纸版，不需按时间顺序。3、在证书背面的右下角，用铅笔写：系别+姓名。若为集体奖，请标明每个成员的姓名4、奖杯、奖牌、锦旗等获奖凭证，以照片形式上交，命名为XX系XX（获奖者）在XX活动荣获XXX（称号获奖项），照片像素不低于800万。各系以系名命名文件夹，收集本系图片。5、证书不能对折。6、收过的证书，不用再收。2020/1/247、列表统计2020/1/24系别/组织负责人职位电话QQ总负责人陈珊珊办公室主任15626181523592846310学生组织黄嘉琪部委15602265204735769162音乐系、中文系、外语系、数学系林乐仪部委15602242556871822720政法系、化学系、计算机系、美术系邱淳玲部委15602252705124570328529