word2007教学PPT

MicrosoftOffice2007授课教师：段秋菊联系方式：Email：[e-mail]简阳机电工程学校MicrosoftOfficeXP1.Word2007——字处理软件2.Excel2007——表格处理3.PowerPoint2007——幻灯片制作4.FrontPage2007——网页制作5.Access2007——数据库制作、管理6.Outlook2007——电子邮件的收发、管理OfficeXP系列软件MicrosoftOfficeXP第一篇Word2007第一章排版入门第二章表格的制作第三章制作图文并茂文档第四章样式、模板和向导第五章自动功能第六章长文档的处理第七章自定义Word第八章编辑数学公式第九章制作WEB页Word2002中文版的功能•文书编辑及格式管理方面；•表格的制作与使用方面；•图形处理与应用方面；•对各种不同格式文件、对象和语言的支持；•排版方面；MicrosoftOfficeXPWord2002的界面布局；MicrosoftOfficeXP1.标题栏：文件名和软件名称2.菜单栏：折叠菜单3.工具栏：可浮动的工具栏①“常用工具栏”②“格式工具栏”4.标尺：段落缩进和页面设置5.状态栏：显示面页属性6.任务窗格：新增功能（视图—任务窗格）7.帮助：Office助手MicrosoftOfficeXP创建文档基本过程1.新建文档2.输入：录入文字3.编辑：移动、复制及删除等4.修饰：修饰文字和段落5.版面效果：预览和版面6.保存和打印：保存的安全性排版入门1.新建文档重新打开Word程序；“文件”菜单——“新建”——右侧的“任务窗口”——“空白文档”；“常用工具栏”——“新建”按钮；注意：文档的取纸大小和方向；“文件菜单”——“页面设置”中MicrosoftOfficeXP2.输入：录入文字输入法：五笔字型、智能abc、全拼、添加标点符号，添加特殊符号；简繁体转换(通过工具栏上的按钮或工具—语言。)确定位置：即点即输、换行、分段、分页、改变输入位置,利用改写功能（Insert键）MicrosoftOfficeXP3.编辑：移动、复制、剪切及删除等选择操作对象；1.鼠标的使用；单击、又击、三击、shift、ctrl、alt2.键盘的使用；F8，shift+home(end)剪切、复制与粘贴的操作（粘贴智能标记）；移动、删除；撤消与恢复；MicrosoftOfficeXP修改错误：拼写和语法。（工具——拼写和语法，快捷键F7。工具—选项—拼写和语法）了解：在英文输入过程中，拼写错误用红色波浪线表示，语法错误用绿色波浪线表示；是非打印符号。自动更正1.通过右键菜单；2.工具——自动更正选项；MicrosoftOfficeXPMicrosoftOfficeXP3.选择性粘贴；（编辑菜单）修饰文档（P50）一．文字修饰–文字修饰操作，可增强文章的可读性。主要是通过格式工具栏。–字体：规范化(:打开“字体”对话框)–字号：规范化–字型：加粗(ctrl+b)、倾斜(ctrl+I)、下划线(ctrl+u)、边框和底纹、字体颜色–字体对话框（Ctrl+D）上标(ctrl+shift+=)和下标(ctrl+=)–文字效果：增强修饰效果字体和字号的规范化•文章标题，以及需要突出显示的文字内容：用黑体字，字号用二号字或四号字；•常规正文段落，以及子标题段落：用宋体、仿宋体字号：用四号（文件），五号（书刊）•修饰型文字（手写体）：用楷体或行楷二．段落修饰1.对齐方式：居左（Ctrl+L）、居中(Ctrl+E)、居右(Ctrl+R)、两端对齐（Ctrl+J）与分散对齐（Ctrl+shift+D）。（举例说明）规范化的对齐方式：标题段落“居中”，正文段落“两端对齐”。MicrosoftOfficeXP2.缩进设置：左，右缩进、首行缩进(2次，ctrl+t)、悬挂缩进。段落缩进的类型和用途（举例说明）①对于常规正文型段落，采用首行缩进；②对于条款、法规类段落，采用悬挂缩进；③对于注释型文字段落，一般左右都要缩进，通常整段内容缩于版心之中，表示对前段内容的解释与说明；MicrosoftOfficeXP3.格式刷的使用：–常用工具栏上的格式刷；–单击：只能刷一次；–双击：可刷多次；–快捷键：Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V–按ESC：取消；–使用“显示格式”任务窗格；（格式—显示格式）MicrosoftOfficeXP调整文章的版面效果（P61）一．预览：通过常用工具栏上的预览图标或快捷键Ctrl+F2二．设置页边距等选项；1、通过标尺2、“文件—页面设置”进行设置3、在页边距处双击；三．设置页眉和页脚：“视图——页眉和页脚”四．边框和底纹：起到美化页面和易于阅读的作用“格式——边框和底纹”五．项目符号和编号：使文章内容更加条理化、秩序化。“格式——项目符号和编号”MicrosoftOfficeXP•自动编号•项目符号•编号设置MicrosoftOfficeXP六．其他修饰（格式菜单）分栏首字下沉文字的方向更改大小写（shift+F3）中文版式背景MicrosoftOfficeXP打印与输出文稿（P64）一、保存文档：1.“文件——保存（Ctrl+S）”2.“文件——另存为”默认自动保存的时间：10分钟（工具——选项）默认文档保存位置：工具—选项二、打印输出：1、常用工具栏上的打印图标2、文件菜单—打印3、快捷键：Ctrl+PMicrosoftOfficeXP一．将文件保存：1.将文档保存（”文件—保存”或”Ctrl+S”）2.将文档更名保存（“文件—另存为”或“F12”）；二．文件的安全性：1.设置文件打开和修改密码（工具—选项—安全性）；2.通过“另存为”中的，工具—安全性措施；保存文档与文档安全（P105）表格的制作(P85)MicrosoftOfficeXP一．创建绘制表格1.插入表格按钮2.绘制表格二．输入内容1.单元格切换2.换行3.文字修饰三．调整表格（通过表格菜单，或表格和边框工具栏或右键菜单）1.调整行、列、表格大小2.插入和删除3.合并和拆分4.添加斜线表头5.表格位置及平均分布行、列6.标题行重复7.表格和文字的混排MicrosoftOfficeXPMicrosoftOfficeXP四．表格修饰1.边框和底纹(右键菜单或“表格和边框”工具栏)2.表格自动套用格式（表格—表格自动套用格式）3.对齐方式五．排序和计算（表格——排序、公式）ABS(x)返回公式或数字的正数值，不论它实际上是正数还是负数。AND(x,y)如果逻辑表达式x和y同时为真，则返回值为1，如果有一个表达式为假则返回0。AVERAGE()返回一组数值的平均数。COUNT()返回列表中的项目数。MicrosoftOfficeXPMIN()返回一列数中的最小值。MAX()返回一列数中的最大值。MOD(x,y)返回数值x被y除得的余数。MicrosoftOfficeXPPRODUCT()返回一组值的乘积。NOT(x)如果逻辑表达式x为真，则返回0（假），如果表达式为假，则返回1（真）。OR(x,y)如果逻辑表达式x和y中的一个为真或两个同时为真，则返回1（真），如果表达式全部为假，则返回0（假）。MicrosoftOfficeXPSIGN(x)如果x是正数，则返回值为1，如果x是负值，则返回值为-1。SUM()返回一列数值或公式的和。TRUE返回数值1。MicrosoftOfficeXP图片的应用（P120—126）一．插入图片（绘图和图片工具栏）1.图片工具栏2.图片格式注：按住Alt时，进行平滑移动二．插入文本框1.文本框链接2.文本框格式三．添加艺术字1.艺术字工具栏2.艺术字格式四．自选图形1.绘图工具栏MicrosoftOfficeXP图文混排技巧1.嵌入式文字环绕方式例子样式、模板、向导（P170）样式（通过格式菜单—样式与格式，或格式工具栏）一．样式的定义：是一组字符格式化和段落格式化命令的组合二．点名法、格式刷应用样式三．创建新样式四．删除和修改样式模板（P186）•定义：凡是可以通过填空方式制作的文稿，统称“模板”。其扩展名为：.dot•模板的作用：实现文体风格的规范化、统一化，是公务文章的基本要求；•用模板制作的文档的特点：文体风格一致，文章内容各异。MicrosoftOfficeXP1.应用模板（P192）2.创建模板(通过另存为或新建中选择模板)3.获得更多的模板和向导MicrosoftOfficeXP自动功能（工具—自动更正选项）1.自动图文集（插入—自动图文集）•新建自动图文集（alt+F3,或利用工具栏）•插入自动图文集三种方法：1、可通过菜单插入2、输入前两个字，按F33、引用有提示的图文集，按回车•删除自动图文集（工具—自动更正）2.自动更正3.键入时自动套用格式=rand(段数,句数)5、字数统计6.自动编写摘要MicrosoftOfficeXP长文档的处理一．各种视图方式（视图菜单）1.普通视图—直观，用于简单的文字录入，提高录入速度,但无法看到图形对象、插入的页码、页眉和页脚等内容2.页面视图—所见即所得，对于“图文框”及“分栏”的操作必须切换到此模式工作。3.Web版式—用于制作Web页。4.大纲视图—在整理长文档时可只显示各级标题,以进行长文档的全面安排。二．切换视图（通过视图菜单或切换按钮）三．升级与降级四．文档结构图（查看文档结构、快速跳转）五．创建目录六．拆分窗口：Alt+Ctrl+S七．查找、替换与定位（编辑——查找ctrl+F、替换ctrl+H、定位，ctrl+G）浏览：ctrl+pgup/pgdown八．撤销与恢复（ctrl+Z和ctrl+Y或Alt+shift+Backspace）MicrosoftOfficeXP高级使用•邮件合并–制作批量信封–制作批量的信件MicrosoftOfficeXP自定义Word1.显示、隐藏工具栏2.自定义工具栏，快捷键3.文件位置编辑数学公式一．创建公式二．编辑公式1.修改公式2.移动插入点3.删除公式内容4.使用公式工具栏制作WEB页1.将Word文档转换为WEB页2.添加滚动文字3.添加背景声音4.创建超级链接5.WEB页预览