亚讯商务-企业云商务管理系统使用说明

云商务管理系统一、云商务管理系统简介云商务管理系统（CloudBusinessManagement，以下简称CBM），是亚讯商务咨询有限公司（以下简称亚讯）核心业务之一，通过云科技帮助客户实现企业内部信息流程化，最大限度帮助客户达成在出勤管理、人事管理、项目管理和成本管理等多方面成本费用的削减，实现企业效益最大化。二、云商务管理系统板块分类及简单介绍亚讯的CBM系统的功能主要分为四大板块，即考勤管理、项目及工作管理、内部文档管理和系统管理。用户演示环境：演示专用账号：（密码123）用户名账号权限测试帐号_总经理TestBossUser总经理测试帐号_一般用户TestNormalUser一般用户测试帐号_一般用户2TestNormalUser2一般用户测试帐号_一般用户3TestNormalUser3一般用户测试帐号_系统管理员TestAdminUser管理员测试帐号_项目经理1TestPMUser组长测试帐号_项目经理2TestPMUSer2组长考勤管理主要包括上下班网上打卡及出勤状况统计。公司的全体人员可实时记录本人的上下班时间，并通过IP地址定位打卡地点。如遇特殊情况未能打卡时，亦可手动修改，并在“备注”中说明。调休，休假等情况也可通过系统进行记录，并实时查看。月末时可直接从系统打印或导出月出勤总表，提交上司批准。管理人员可实时查看员工出勤状况，并统一打印或导出公司任何员工的出勤记录，根据需要，也可导出公司全体成员的出勤总汇。网上登记/查询如果同时也选用亚讯的项目管理功能的话，点击下班时下面的工作时间登录页面将被显示，以记录一天的工作时间分配。导出报表：(该机能正在调试中)报表可通过Excel文件格式导出。个人月报表：公司全体月出勤状况汇总：（此机能开发中，于10月下旬投入使用）项目及工作管理对于项目进展状况以及项目中各项工作的进展状况进行管理。项目主管根据可实际工作需要创建项目/工作，并设置项目分类，名称，以及项目中各项工作任务的内，开始完成时间要求，优先度等。对员工进行工作指示及安排后，项目/工作内容将自动在员工的任务一览中显示。员工可对任命给自己的项目/工作进行日常工作汇报，实时反馈并记录工作开展情况，并随时查看历史记录。项目主管可实时查看工作进度及汇报的历史记录以了各项工作进展情况，并对于员工提交的项目进展汇报作批复。批复内容将实时的现实在员工的页面中，并可随时查询。对于公司的最高管理层人员，提供项目统计数据，包括项目进度，预计总工时，实际工时，预计费用，实际费用。并可根据客户需要对统计科目进行追加。（演示账号TestBossUser）内部文档管理将公司相关文档上传到云端存储，解决内部文档管理问题。主管和系统管理员可随时对文档进行更新、修改及删除。全体员工可随时随地下载公司内部文件。上传方法，点击“追加文档”，得到以下画面按步骤进行即可。点击“追加文档”，系统显示文档追加画面。管理员可通过这个共能添加公共文档系统管理拥有系统管理员权限的人可以享有此职能。主要是管理员用来添加新用户，并对所有用户的使用权限进行设置等。三、云商务管理系统具体使用说明（1）考勤系统具体说明1，以管理员为例，通过用户ID账户和密码，登录贵CBM系统，如图，以下所有的操作均在网页上完成。2，登录后可以看到以下画面，如图CBM系统的四大板块，考勤、工作一览、文档中心和管理。备注：一般员工没有“管理”这一板块。也是基于保护企业信息安全性的考虑。3，点击考勤系统，得到以下画面，如图管理员可以查看各员工不同月份的出勤状况，并对齐进行批注，如某员工备注中提前登记了请假，管理员可以对此作评价，批准或否定。上下班的出勤管理，直接点击“上班”或“下班”即可，管理员可设置每日上下班打卡一次，打卡完毕后“上班”字体显示为灰色，即不可以重复打卡。下班亦同。如图如果员工忘记打卡或调休等情况，可以点击修改，如图。完成后点击“修改”即可以保存修改记录。员工既可提前在次系统中修改如请假、调休等信息，也可以事后修改如忘记打卡等信息。如，9月8号是正式上班日，员工要调休修改时，可以直接登录到9月的考勤图面，点击“修改”，如图注意入力时的大小写问题哦！点击后就会变成灰色，请慎操作年假和事假的情况如下，请注意入力格式。修改后的信息可直接显示在考勤表中，可以看出9月8号上班时间显示没有“秒”，人事也可以通过此细节统计上下班异常情况。另外时间单位的取得也可以设置，如15分钟，30分钟等。月末时还可以对出勤状况进行报表输出，选定员工编号，时间，点击表示即可以出现预期的表格(如图)，点击考勤表出力即可保存文件（如图），可作为日后财务经理薪资计算的依据。注意：考勤时间上没有秒哦！注意书写格式！！注意书写格式！！可以表示各月出勤状况的全部信息，工作时间会依据事先设定好的时间单位，自动帮您进行统计。文件保存后可以直接打印或稍加修改发送财务经理，极大方便了整理数据的烦恼。（2）工作一览系统说明1，登录：点击“工作一览”可以得到以下画面，如图可修改成想要的名称工作一览板块，包含分类、项目名称、任务名称、优先度、进度、更新日、修改和汇报等信息。其中更新日自动表示。管理员可以通过“工作一览”为其下属员工设置任务和优先度等，员工登录自己的ID帐号自然显示新的工作指示，可着手进行并对工作进行汇报。2，设置工作，点击“追加项目”或“追加任务”如图如果没有合适分类，选择“追加”，并在方框内填写需要的项目名称。项目负责人及名称可以由管理员进行设置。4，点击登录，得到以下画面，如图可在登录工作的同时追加新分类请追加5，点击“追加任务”，在打开项目中填写要追加的任务名称，负责人，优先度，完成日期等信息。员工可以登录自己的帐号，对工作任务进行汇报，也可以查看之前的汇报情况。如图在这里有所体现（3）文档信息系统说明1，登录“文档中心”得到以下画面，如图文档中心，由管理员上传公司内部信息，公告等。也可以对已上传文件进行编辑或删除。员工可以登录该板块，下载自己需要的文件。2，点击“追加文档”如图点击这里填写即将上传的文件，登陆即可完成。3，想要修改或删除既存文件，点击“编辑”，进入“修改文档”如图选择将要修改或删除的文档，点击“修改”“删除”即可完成。（4）管理系统说明1，登录管理系统，得到以下画面，如图2，点击“追加用户”进行新员工设置，如图点击这里点击这里3，点击“基础数据一览”，如图，管理员可根据公司情况自行设置。总结，以上为亚讯公司云商务管理系统的相关使用说明，如有疑问请联系我公司相关负责人，我们将会在最短时间内给您最佳答复。电话：[phone]联系人：高小姐邮箱：[e-mail]：xxxxx衷心感谢您的支持与合作！杭州亚讯商务咨询有限公司