编辑技巧

名片名片是一个词条的脸面。当你打开一个百科词条时，最先看到的位于标题之下、目录之上的就是名片。它是一个词条中最重要的部分。优秀的名片对于整个词条的质量有非常大的提升。好的名片希望达到的目的是，读者读过了名片就了解了关于词条的最重要的内容。对于只想粗浅地了解这个词条的大致内容的读者而言，只阅读名片就够了。如果他读过名片之后就得到了足够让他满意的信息，那么这个名片就是合格的。对于希望深入地了解这个词条的细节的读者而言，名片应该让他对这个词条有大体的认识，并让他了解到这个词条中哪些内容值得注意，从而使他接下来阅读细节时能迅速找到他最关心的部分。概述概述包括一段文字和一幅图片。概述是名片的主体，读者读过了概述就应该了解了关于词条的最重要的内容。概述内容的撰写要求与正文一致，对于跟本词条密切相关的词条，应给出内链；对于重要的内容，应给出参考资料。概述的内容结构没有固定的标准，不同的词条会有非常不同的内容，因而也不可能有格式化的概述。但概述中有两个部分是必须的，1）概述中应有对于词条所描述主题的定义性解释；定义性解释即“某某是某某”，如“某人是某国某个时代的一位某某家”“某概念是某个学科领域中对于某主题的某某方法”等等。定义性解释一般立足于词条主题的分类，指示出本主题在知识结构树中的位置。定义性解释应该聚焦到所描述主题最本质、最为人所知的信息点上。例如，对于“李白”词条的定义性解释，“李白（701年－762年）是唐朝的一位著名诗人”是合理的定义性解释；而“李白是唐玄宗时期的一位翰林待诏”则是不合理的，因为它没有给出李白最为人所知的身份。2）概述中应指出词条所描述主题受关注之处。受关注之处也可以理解为“为什么重要”，即指出知识结构树中的这个知识点为什么与众不同。例如“李白”的定义性解释指出他是一位唐朝诗人，但他与其他的唐朝诗人不同之处在于，他是一位伟大的浪漫主义诗人，被称为“诗仙”。这就是其“受关注之处”。对于人物来说，其受关注之处一般是其重要事迹、重要作品等等；非人物词条的受关注之处往往各自不同。一个主题的受关注之处可能不止一个，可以按照关注度的高低选择最重要的部分写入概述。有的词条的定义性解释已经包含了其受关注之处，不需要再单独写出，如：“稀土金属又称稀土元素，是元素周期表ⅢB族中钪、钇、镧系17种元素的总称。”概述应包含的其他内容会依词条的不同而有不同。概述的长度与分段概述的长度一般应该在100到350字之间。具体长度依词条本身的内涵而定，内容较长的词条应该有较长的概述，内容较短的词条也应有较短的概述。当概述较长时，建议使用分段来保证概述内容有条有理。概述的建议结构以下给出的只是对概述的内容和结构的建议模板，而非硬性标准。如果某个词条没有以下列出的某项信息，可以省略此部分。人物类词条第一段人物姓名（生卒年月），籍贯，职位等基本信息。值得注意之处。与其他著名人物/事件的关系。第二段个人主要经历及成就，重要事件，重要作品。第三段个人生活。第四段评价或影响（主要适用于逝者）。非人物类词条第一段名称，定义，主要分类，命名缘由。第二段详细内容/原理/过程/形态/习性/构造等。第三段应用/分布。第四段简要历史。概述图应该是一幅直接体现词条主体的图片，如人物词条的概述图应是该人物的正面照片或画像；物种词条的概述图应是该物种的照片；产品词条的概述图应是该产品的照片；组织词条的概述图应是组织的LOGO或直接反映其名称的照片；等等。概述图应该有图片说明。许多词条不适合使用概述图的，可以不使用概述图，如“公司”“文学”等。不应该使用与词条相关但非直接体现主体的图片，如油画《蒙娜丽莎》不应作为“艺术”词条的概述图，交警照片不应作为“道路交通安全法”词条的概述图。[1]注意事项1.概述图上不能带有QQ、电话、邮箱、网址等广告宣传水印或内容；2.不能将放大尺寸的图片作为概述图；3.概述图不能和词条正文中图片重复；4.概述图应与词条内容对应，如：图书类词条不能使用图书正文内容作为概述图，应使用图书封皮图片；基本信息栏位于概述的下方，由一批“信息项：信息内容”组成。编辑词条时，可依照词条类型选择使用不同的基本信息栏。填写基本信息栏时需要注意，并不是每个信息项都需要填写,需要考虑人物的时代背景国籍之类的问题。好比说，填写“曹操”的信息时，“人物通用”模板中提供的“毕业院校”项显然是不需要填的，留空就好了。类似地，外文名、信仰等等都不需要填，只填写那些你认为有必要填写的就够了。留空的项不会显示在词条页中。如果基本信息栏中给出的信息项不足以描述词条主题，您可以添加自定义的信息项。目录设置目录是一个词条的重要组成部分。它被展示在词条名片的下方，用于让读者清晰地了解整个词条的结构。为了让百科词条结构清晰，有条有理，在词条中使用目录是必要的。百度百科目前提供两级目录功能。每个百科词条应该由数个一级目录构成，每个一级目录可以包含几个二级目录。目录名称目录名称是对目录下的内容的概括和导航。它应该尽可能概括目录下的内容，同时美观易读。书写目录名称时，请避免以下几种不规范的情况：目录名称中不要使用序号。百度百科是开放编辑的，因此目录的顺序可能会被调整，原本的第五个目录可能在增加了新资料后变成了第六个目录。这时，目录中的序号如“（五）”“第五节”等等就变成了错误的累赘，不利于词条的后续完善。因此，百度百科建议在书写目录名称时不要使用序号。使用整齐美观的目录名称。百科全书的词条应该有较为美观的目录名称，目录名一般以四到六个字为宜，同一个词条中的同级目录最好保持一致的长度。目录名称中不建议重复词条名。例如，“周杰伦”词条中个人作品相关的目录名，应使用“个人作品”而非“周杰伦的个人作品”。类似的，二级目录的名称不建议重复一级目录的名称，如“唐宋八大家”词条中一级目录“韩愈”下的二级目录，应使用“人物生平”“政治主张及贡献”而非“韩愈的生平”“韩愈的政治主张及贡献”。建议使用名词性短语作为目录名称。例如，“鱼香肉丝”词条中关于做法的内容，使用“制作方法”作为目录名就好于“如何制作鱼香肉丝”。一般不建议使用太长的目录名。不要使用重复的目录名称。一个词条中不应该有两个目录的名称重复，那意味着词条逻辑错乱。请整理好重复的目录名。目录结构二级目录应该位于一级目录之下。一个一级目录之下可以有多个二级目录，也可以不使用二级目录而直接在一级目录下使用正文。使用目录结构时，请避免以下几种不规范的情况：不要在没有一级目录的时候使用二级目录。这会导致目录顺序的混乱。一个一级目录下不应该只有一个二级目录。如果一个一级目录下的内容不足以写成两个或更多的二级目录，那就不要使用二级目录，直接将正文写在一级目录之下。全文不应该只有一个一级目录。只有在词条需要分节的时候才有必要使用目录。如果一个词条过短而不适合分节，那么不要使用目录，直接在词条中写正文就可以了。如果全文只有一个一级目录，而这个一级目录下还有多个二级目录，那么可以去掉原有的一级目录，把二级目录升为一级。第一个一级目录前不应该有正文。“序言”性质的内容请放到百科名片中或者放在一个单独的一级目录下，不要放在第一个目录之前。目录内容不应为空。不要创建只有目录名而没有正文的内容。不要使用过多的同级目录。例如，整个词条不应该有超过二十个一级目录，一个一级目录下也不应该有超过二十个二级目录。过多的同级目录会使词条内容丧失条理和可读性。完整的词条结构首先，词条应“覆盖重要内容”。指每个词条都应该至少包含那些对读者认识本主题有核心价值的内容。上文所描述的“定义性解释”和“受关注之处”都是“重要内容”的一部分。对于不同的词条而言，“重要内容”会有不同的意义。例如，“牛顿第一运动定律”词条中，定律内容、发现者、适用范围等都是必不可少的重要内容，这些部分的缺失会导致读者对词条内容的错误认识。而对于“宋朝”词条而言，“重要内容”则主要包括朝代的开始与结束、疆域、经济、重要事件等。“覆盖重要内容”是一个词条存在的基础。当一个新词条被创建时，它至少应该包含最重要的那部分内容，否则就不应该被百度百科所收录。以下列出了部分类型的词条必须包含的重要内容。人物类词条内容应至少包含人物基本信息（姓名、生卒、性别、国籍、籍贯、职业等），人物贡献（作品、荣誉等）。医药产品（包括药品、保健品、化妆品等），为避免不良企图者利用百度百科进行不法宣传，请在正文内容中列出相关部门批准文号。并请提供词条内容的直接来源作为参考资料以供查证。文学作品内容应至少包含作品基本信息（体裁、创作年代、作者等）、作品内容简介等。诗词曲赋作品应给出作品原文。歌曲内容应至少包含基本信息（体裁、创作年代、作者等）、歌词等。音乐专辑内容应至少包含基本信息（体裁、创作年代、作者等）、内容/曲目列表等。贴吧词条内容应至少包含贴吧简介、贴吧具体事迹或贡献。拒绝不相关内容词条中不应该包含任何与词条主题不相关的内容。可以这样定义不相关内容：词条所描述的主题为A，其某部分内容所描述的主题为B，如果不能用“B是A的某某”来表述两者的关系，则B就是一段不相关内容。例如，词条“大明宫”中如果存在介绍电视剧“大明宫词”的内容，这就是一段不相关内容。3放弃弱相关内容百科词条的内容应简明扼要，收录主题中较为重要的、有关注度的内容，而无需收录那些不那么重要的、不影响读者了解词条主题的内容。如“宋朝”词条中介绍朝代的疆域、经济、重要事件、皇帝世系等都是合理的，但“宋朝的风筝”就是弱相关的内容。弱相关内容主要包括以下两类。相关的不重要内容上述“宋朝的风筝”例子就是“相关的不重要内容”。其典型特征是，这类内容所描述的子主题（宋朝的风筝）与词条主题（宋朝）虽然相关，但对读者认识词条主题本身不具有价值。例如，“左宗棠鸡”这道菜的得名与蒋经国有关，与蒋经国相关的内容对读者认识左宗棠鸡有价值，因此左宗棠鸡词条中适合介绍蒋经国与左宗棠鸡的关系；而与左宗棠鸡相关的内容对读者认识蒋经国并无价值，因此蒋经国词条中不适合介绍左宗棠鸡的相关内容。类似地，无锡市的一个小公司不适合在“无锡”词条或“公司”词条中介绍，某品牌某型号的手机不适合在“手机”词条中介绍等等。远关系内容“远关系内容”的例子如“周杰伦”词条中的《青花瓷》歌词。其特征是，这类内容所描述的子主题（《青花瓷》歌词）与词条主题（周杰伦）的关系在两级以上（周杰伦——重要作品——《青花瓷》——歌词，共三级）。一般来说，词条（周杰伦）中所介绍的内容层级不应该超过两级（周杰伦——重要作品——《青花瓷》）。第二级内容（《青花瓷》）只需要概述，而不需要详细的分主题叙述（《青花瓷》——歌词、歌词解释、创作背景等）。超过第二级的内容可认为是远关系内容。类似的远关系内容如“Facebook”词条中创始人马克·扎克伯格的妻子的简介（Facebook——创始人——马克·扎克伯格——妻子），“林黛玉”词条中扮演者陈晓旭的参演经历（林黛玉——扮演者——陈晓旭——参演经历）等，都属于不应写进词条的远关系内容。[1]有逻辑的行文正文能按逻辑阐述词条内容百科词条的内容安排应该符合认识事物的一般逻辑。百科词条中常用的叙述逻辑包括：从主要到次要，从整体到部分，从一般到特殊，从原因到结果，从概念到应用，时间顺序，空间顺序等。如人物类词条，一般应按从主要到次要的顺序介绍其概述、生平事迹、主要成就、主要作品、家庭关系、轶闻等等，不宜先介绍轶闻，最后介绍生平事迹；科学概念类词条，一般应按从概念到应用的顺序介绍其概述、基本定义、主要原理/构成、研究历史、应用场景等，不宜先介绍应用场景，最后介绍基本概念；集合类词条，如唐宋八大家，一般应按从整体到部分的顺序，首先介绍其概述、背景、文学地位等总述内容，而后分别简介八大家，不应先介绍人物后介绍八大家的文学地位。有的叙述逻辑常见于文学作品中，但不建议在百科词条中使用。如，从次要到主要，从特殊到一般，从应用到概念等。金字塔结构基本原则金字塔结构应遵循以下的基本原则——各个组成部分彼此相互独立不重叠，但是合在一起完全穷尽不遗漏。如上述的帝王类词条结构中的各个部分就符合这一基本原则。相反