CME操作手册

ICME系统继续医学教育管理系统-ICME操作手册第一章系统背景•继续医学教育管理系统（ICME）是为满足继续医学教育学分的规范化管理的需求而设计开发的，提供了集项目、学分、人员信息的记录、管理、统计、审核为一体的继续医学教育管理综合解决方案，是对继续医学教育过程中的主要活动进行全面的计算机化管理的软件系统，其开发设计完全遵照国家有关部门对继续医学教育的各项规定。•好医生ICME系统历经近10年的发展，已覆盖全国20多个省/直辖市/自治区，6000多家医院在使用，全国使用最广，真正实现学员走到哪，学分跟到哪。•一卡在手，畅学无忧。第二章ICME系统登录•基础知识•帐号知识：帐号通常由用户名和密码两个部分组成。系统登录，用户名为单位编号，密码可从我公司发放的系统开放通知单中获得。通常，建议用户正确使用和维护自己的帐号，包括修改初始密码，定期修改密码，牢记密码等等。•操作方法•在地址栏输入网址，出现首页，如图：第三章人员注册•点击新学员注册——选择四川省卫生厅注意在填写时所有信息必须真实，准确不然会影响个人学分和年底职称评定在登录页面输入正确的用户名（单位编号）和密码后，点击“登录”按钮即可进入管理系统。如下图：1、机构管理在“机构管理”下，医院管理员可为医院设置科室。•组织机构设置•点击“机构管理”中的“组织机构设置”功能，进入到机构设置页面。点击左侧的机构树，可显示已建立的科室。右侧为组织机构信息编辑区。见下图：选择医院，在“名称”输入栏输入将要新增的科室名字，同时选择机构类型为科室，点击“增加”按钮，可为该医院增加下级科室。选择科室，在“名称”输入栏可修改本科室名称，点击“修改”可修改此科室的名称。选择科室，点击“删除”可删除该科室，但必须此科室下面没有人员信息时方可删除。•点击机构树上方的“导出组织机构”可导出组织机构信息保存到本地，方便查看与存档。见下图•点击“人员管理”—“人员注册管理”功能，在左侧机构树中选择科室，右侧将显示该科室下的所有提交注册信息的待审核人员列表。在人员进行注册前，医院可通过“单位直接审核”和“科室逐级审核”按钮设置提交注册信息的待调入人员是由单位直接进行审核，还是由科室逐级审核。•点击“调入”可将审核的注册信息正确的人员调入正式的人员列表中，信息有误的注册信息可进行修改。2、人员管理人员信息设置•点击“人员管理”—“人员信息设置”功能，在左侧机构树中选择科室，右侧将显示该科室下的所有人员的列表。可对系统设置是否允许个人录入学分，人员信息按机构树进行查询、修改、调出调入、导出操作。点击“查看”主要是查看此人员的职称变动记录及状态。添加与删除人员点击“添加”或“编辑”按钮，可进入人员信息详细页面。在填写人员信息时，带“*”号的输入栏为必填项。如下图：点击“保存”按钮，将完成修改，并保存修改的人员信息。点击人员列表前的选择框，勾选要删除的人员，然后点击“删除”按钮，将注销所选人员。如下图：为人员转科室•选中需要转换科室人员，点击调整人员科室如；下图将人员调出本单位•左侧机构树中，选择调出人员所在的科室，选择需调出的人员，点击“调出”按钮，选择目标医院和科室，可以完成此人员从本单位的调出工作。如下图：点击“确认”调出所选人员，提示调出成功将待调入人员调入本单位•接收单位的管理员选择调入人员方式。如选择“待调入人员列表“方式，点击“调入人员列表显示”按钮，可显示调出单位指定调入本单位的人员，点击“调入”按钮，可完成人员的调入，如下图：如选择“人员编号查询“方式，点击“编号查询调入”按钮，在人员编号输入框输入待调入人员编号，并且选择要调入的科室后，点击“调入”按钮，可完成人员的调入，如下图：注意：如待调入人员的原单位没有将该人员进行调出，新单位将无法调入。打印人员制卡资料•点击“人员管理”—“打印人员制卡资料”功能，给新来人员办理IC卡。首先将新人员的信息录入到ICME系统中，进入打印人员制卡资料页面，根据机构树选择人员所在科室，中间窗口即会显示出您所选择的科室的人员列表。如下图：选择中间窗口的人员点击中的所有人添加到右边的要打印列表中。再点击“打印人员制卡资料”，预览打印人员信息，确认无误后将相片纸打印出来，帖上相片后制作即可。如下图：项目管理•在ICME系统中引入了“项目”和“非项目”一词•那么什么是项目？什么是非项目•所谓项目就是已经向上级部门申报，审核并通过备案的学术活动•非项目就是不要或者不需要向上级部门申报的活动•例如（大查房，病例讨论等）自主添加项目•点击“项目课题管理”—“自主添加项目”功能，进入项目管理页面，可对项目进行添加、修改、删除操作。如下图：点击“添加”按钮，可以添加新项目。进入新项目信息添加页面。如下图：填写完新增项目的信息后，点击“增加”按钮，完成新项目的建立。完成项目的添加后，我们将在项目列表中看到新增加的项目。如下图：点击“编辑”按钮，可对未提交审核的新增项目进行修改编辑。对于新增项目，需要通过审核后才能添加课题，点击“提交审核”按钮后，对不需当地卫生行政主管单位审批备案的项目，则状态自动变为“已通过”；如项目需当地卫生行政主管单位审核备案的，则状态变为“待审核”，当项目通过审核备案后，状态将变为“已通过”。如下图•有状态为已通过的项目才能举办和记录学分。点击“审核明细”按钮，可查看审核的日志。如下图：添加课题•点击“项目管理”—“添加课题”功能，可以看到所有已审核通过的项目，只有这些项目才可添加课题。如下图：选择项目，点击项目列表右边的“课题管理”按钮，进入课题管理页面，可管理该项目下的课题，进行添加、修改、删除操作。如下图：点击“添加”，可以进入课题信息填写页面，如下图：填写完课题信息，点击“增加”按钮，完成课题的建立，为该项目新增一个课题。如下图：一个项目可添加一个或多个课题，但所添加课题的总学时和总学分不能超过该项目的总学时和总学分。点击“编辑”按钮，可对课题进行修改。点击“删除”按钮，可删除课题。举办学术活动举办学术活动录入学分通过以下两种方式1.通过POS机刷卡上传学分2手工录入学分下载课题及上传学分？POS机的使用POS机型号：P130•使用前请打开客户端软件，点击“”，确认系统中设置的POS型号与使用的是否一致。否则将会造成硬件设备无法使用的情况发生。POS机的使用方法为：长按电源开关打开POS机。然后点击“OK”输入密码（初始密码为：1234），进入POS机的选择菜单。POS机有12个项目，可以按上下箭头选择相应的项目后点击“OK”进入或根据项目前面的序号按数字键直接进入。培训课题选择：主要功能是选择举办活动的课题。上课刷卡：主要是进行上课刷卡记分。下课刷卡：主要是进行下课刷卡记分。查阅IC卡：主要功能是对IC卡的数据进行查询。设置时间日期：对POS机的日期和时间进行设置。（POS机的初始日期为2003年1月1日）。下载课题项目：下载ICME软件中的项目活动到POS的过程。上传上课记录：把学员的刷卡记录传入电脑并记录学分。显示机内状态：显示POS机内的状态，课题数、上课记录、可存储记录。清除上课记录：清除POS机内所有学员的上课记录。更新开机密码：用户可以设定POS机的密码。改变刷卡方式：刷卡方式分为一次刷卡和两次刷卡，一次刷卡表示不论采用“上课刷卡”还是“下课刷卡”，只要刷卡就记录学分；两次刷卡表示学员只有“上课刷卡”和“下课刷卡”都刷卡才能记录学分，只刷一次不计学分。技术支持：显示的是我们的技术支持联系方式。注意：新POS机第一次使用时一定要更改POS机的时间（系统默认为2003年）点击翻页确认电源开关项目菜单刷卡前，首先将项目课题下载到POS机内。第一步：点击“”，进入课题下载界面，如下图：输入用户名和密码，选择课题举办的时间段，点击“下载”就能将ICME系统中此时间段的课题下载到本机的客户端软件里。如下图：第二步：点击“”，进入下载界面，如下图：5．设置日期时间6．下载课题项目7．上传上课记录8．显示机内状态接下来连好POS机数据线，使用POS机上的翻页键选择“下载课题项目”或直接按数字键“6”，再按“ok”确认。接着回到客户端软件中，选择要下载的课题，点击“下载”按钮，将课题下载到POS机，然后就可以办班刷卡了。1．培训课题选择2．上课刷卡3．下课刷卡4．查阅IC卡下载课题以后我们就可以在POS机的“培训课题选择”中选择要刷卡的课题，然后选择“上课刷卡”或“下课刷卡”进行刷卡记分（刷卡之前请先设置POS机的“日期”和“刷卡方式”。“刷卡方式”中的“一次刷卡”代表只要“下课刷卡”就记分；“两次刷卡”代表必须经过“上课刷卡”和“下课刷卡”后才可记录学分，只刷一次不记录学分）。1．培训课题选择2．上课刷卡3．下课刷卡4．查阅IC卡点击“”，可接收所有此POS机存储的刷卡信息，如下图：刷卡结束后把POS机带回办公室连好连接线后选择“上传上课记录”回到客户端软件，点击“接收”按钮，将POS机内的刷卡记录接收到客户端软件中。•点击“”，可将学分上传到ICME系统，如下图：5．设置日期时间6．下载课题项目7．上传上课记录8．显示机内状态输入用户名和密码，点击“上传”将接收的学分上传到ICME系统里。手工录入学分•手工录入新项目学分—未举办过的项目：•点击“学分管理”—“手工录入新项目学分”进入学分录入的页面。•项目学分录入分为两种，一种是新录入项目学分，一种是补录项目学分。•选择“新录入项目学分”后，可从下拉框中选择“未举办过的项目”，点击“查询”按钮，列表中显示的是未举办过的课题。如下图：选择一个课题，点击“下一页”，进入人员选择页面，可选择需要录入学分的人员。如下图：选择左侧机构树中的科室后，右侧文本框中显示的为该科室下的人员列表，从列表中选择需要录入学分的人员，如下图：点击“”按钮，可将选择的人员移到最右端文本框中，作为需要录入学分的人员。如下图：在“人员查询”输入栏中输入外单位人员的人员编号，点击“查询”按钮，查询出外单位人员，并可将其加入到录入学分人员列表中。同时也可利用此功能快速查询本单位人员，为其录入学分。点击“”按钮，可将选中人员从最右侧的人员列表中移除。录入学分的人员选择完毕后，点击“下一页”，进入学分授予界面。如下图点击“活动时间”可选择活动举办的时间。点击“保存”按钮，可完成对所选人员学分的录入，但学分并没提交到上级进行审核，学分录入人员可在“本级学分维护”里，对其进行提交或删除操作；点击“保存并提交”按钮，学分被直接提交到上级进行审核，学分录入人员将不能再对其进行删除操作。使用向导录入非项目学分•点击“学分管理”—“使用向导录入非项目学分”。•第一步：请选择一条适用的标准，点击“下一步”，如下图：第二步：输入数量，计算学分，点击“下一步”，如下图：第三步：填写项目内容，点击“保存并提交”完成操作，如下图：如果仅点击“保存”按钮，则学分将不会被提交而只进行保存，可通过“本级学分维护”功能，进入学分维护管理页面，对其进行“删除”或“提交”操作，在“修改非项目学分”里进行修改操作。本级学分维护•点击“学分管理”—“本级学分维护”，可对本机构的学分进行维护，对于状态为“未审核”的学分可对其进行删除、提交操作。状态为“审核未通过”的学分，可对其进行删除操作。见下图：管理员可通过起始时间、结束时间、学分类别、审核状态等条件对本机构的学分进行组合查询，方便而快捷。如下图：学分的审核状态分为“审核未通过的”、“仅保存”、“待审核”、“已通过审核”四种，可通过不同状态的选择，查看不同状态下的学分列表。“审核未通过的”状态的学分，可对其进行删除操作，“仅保存”状态的学分，可对其进行删除与提交审核操作。对“待审核”与“已通过审核”的学分不可进行操作。统计查询•统计查询功能分为两大部分，即学分查询部分和项目查询部分，学分查询部分是查询与学分相关的统计项，如达标率和学分明细等。项目查询部分则偏重于项目类的统计结果，如项目的开展情况、项目参加人员职称统计、项目分类综合统计等。单位