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佳能公司绿色物品采购标准书(与销售活动相关的附属品采购篇)2006年6月(版本1.1a)Ver.1.1a1佳能公司绿色物品采购标准书(与销售活动相关的附属品采购篇)目录1.目的2.范围3.绿色物品采购标准的想法和交易前的实施方法4.要求及说明5.关于佳能的评价6.其他7.术语说明·附录资料1《产品影响环境物质清单》·附表1《自我评价表》·补充资料Ver.1.1a21.目的佳能公司以“共生”(Kyousei)的理念为基础,积极地开展地球环境保护活动。坚持绿色物品采购,是环保活动之一。佳能公司以“资源生产率的昀大化”为己任,努力与供应商共同开展环境保护活动。为此,特编撰本标准书,对各种交易条件予以总结和明确。2.范围适用于构成佳能产品销售活动相关的附属品的物品。*有关构成佳能产品主体的零部件、材料,请参阅“零部件、材料篇”。3.绿色物品采购标准的想法和交易前的实施方法(1)绿色物品采购标准的想法要推进环境保护活动,必须有效发挥下列2个体制的功能。①物品所含化学物质的管理体制必须建立并实施一套体制用以监控向佳能供货的物品中含有的化学物质。②物品的绩效必须保证交易物品中未使用《产品影响环境物质清单》(附录资料1)列出的化学物质,按照佳能的废除计划管理限制使用物质。(2)交易前的实施方法有关供应商建立的“物品所含化学物质的管理体制”及“物品的绩效”的要求,在“要求”(请参阅第3页内容)中进行规定。①佳能将评价供应商的“物品所含化学物质的管理体制”(供应商环境评价)。A)供应商须向佳能提交相关资料。(提交的资料请参阅第3页内容)B)佳能将以供应商提交的资料为基础进行环境评价,与符合“要求”的供应商进行交易。②佳能将对“物品的绩效”进行评价。A)供应商须根据佳能的要求提交进行“物品评价”的相关资料(提交的资料请参阅第6页内容)。B)佳能将以供应商提交的资料为基础进行评价,采购符合“要求”的物品。关于佳能公司绿色物品采购的各种资料及调查表等可以从以下网址下载。日语(译注:“佳能公司公司信息”的“资财采购信息”中的“绿色物品采购活动”。主页的显示语言为日语)英语.要求及说明(1)关于物品所含化学物质管理体制的要求(1-1)物品所含化学物质管理体制的建立(1-2)物品所含化学物质管理体制的运行按照(1-1)规定体制中规定的责任和步骤开展活动。记录活动结果,保存记录。(2)关于物品绩效的要求(2-1)向佳能供货的物品中不得含有《产品影响环境物质清单》(附录资料1)规定的“禁止使用物质”。(2-2)向佳能供货的物品,对于《产品影响环境物质清单》(附录资料1)中规定的“限制使用物质”,必须遵守佳能的废除计划。(3)要求的说明·“物品所含化学物质管理体制的建立”是指形成文件,规定由谁,怎样实施的“责任”和“步骤”。“物品所含化学物质管理体制的运行”是指按照规定的责任和步骤进行实际调查、记录等活动。“责任”是指负责人或者委员会等组织。·如果供应商已建立并运行了ISO14001等体系,且该体系符合佳能的“要求”,则不必另外建立新体系。可以根据佳能的“要求”补充(建立和运行的补充)现有体系。·以下对环境管理体系的“建立”和“运行”进行说明。“物品所含化学物质管理体制的建立”说明“物品所含化学物质管理体制的运行”说明形成文件,明确下列活动的责任和步骤。①列出向佳能供货物品中使用《产品影响环境物质清单》(附录资料1)中规定的产品影响环境物质的组件、零部件、材料清单。②掌握和记录各组件、零部件、材料是否含有这些化学物质、含有目的及部位。按照左侧规定的责任和步骤,在含有《产品影响环境物质清单》中规定的产品影响环境物质时,掌握供应商向佳能供货物品中使用的各组件、零部件、材料是否含有这些化学物质、含有目的及部位,并保存记录。未使用上述清单中规定的产品影响环境物质时,也应记录未使用的状况,并保存记录。5.关于佳能的评价(1)物品所含化学物质管理体制的评价(1-1)进行“物品所含化学物质管理体制”评价的运行流程评价流程如下所示。(请参阅第4页“图1供应商环境评价流程”)a.佳能向供应商提出进行“自我评价”的要求。b.供应商按照“要求”,对自己的活动情况进行自我评价。并按照下列表格提交自我评价结果。·《自我评价表》(附表1)·除上述文件外,有时还会要求供应商提交可以确认“物品所含化学物质管理体制”的建立及运行状况的资料。需要提交这类资料时,佳能会进行单独通知。Ver.1.1a4c.佳能根据供应商提交的自我评价表,进行“供应商环境评价”,与符合要求的供应商进行交易。进行评价时,为了对提交的内容进行确认,可能会向供应商咨询,或者访问供应商。出现这种情况时,佳能会进行单独通知。d.佳能会将评价结果通知给供应商。e.进行新交易时,会在交易开始之前要求已经进行过交易的供应商进行定期的“自我评价”。图1供应商环境评价流程实施项目供应商佳能要求的理解按照要求进行的活动实施自我评价提交结果绿色物品采购标准书确认物品所含化学物质的管理体制自我评价自我评价表确认用资料要求提交自我评价结果提交合格不合格物品的绩效接收结果通知评价结果OKNG佳能评价Ver.1.1a5(1-2)“自我评价”的对象和提交a..供应商为制造厂商时包括从事向佳能供货物品制造的所有事业所(工厂)。但不包括未从事向佳能供货物品制造的事业所(工厂)。不属于该范围b.供应商为贸易公司时供应商能够保证“要求”中所记载的事项时,则包括该供应商。但供应商不能保证达到环保要求时,则包括制造向佳能供货物品的供应商或者委托单位的事业所(工厂)。(2)物品评价(2-1)“物品评价”的运行流程“物品评价”的流程如下所示。(请参阅第6页“图2物品评价运行流程”)a.佳能要求供应商对交易产品影响环境物质信息进行调查。b.供应商按照上述要求将调查结果以“化学物质调查表”的形式,提交给佳能。(注意)·“化学物质调查表”请使用绿色物品采购调查统一化协议会(JGPSSI)规定的表格。调查工具(软件)推荐使用绿色物品采购调查统一化协议会提供的调查工具。关于调查工具的操作方法等,请参阅绿色物品采购调查统一化协议会()内容及佳能另外发行的“零部件、材料含有化学物质调查手册”。·在需要满足环境相关法律法规及顾客要求时,除上述“化学物质调查表”之外,还会新增调查内容。出现这种情况时,佳能会进行单独通知。c.佳能只采购供应商提交的“化学物质调查表”判定结果合格的“物品”。d.因为设计变更、工序变更等使产品影响环境物质发生变化时,需要重新对物品的绩效进行评价,供应商应该尽快提供相关信息。×事业所A(制造面向佳能的物品)事业所B(制造面向佳能的物品)佳能事业所(制造面向佳能的产品)供应商(贸易公司)佳能事业所(制造面向佳能的产品)供应商(贸易公司)佳能事业所C(不制造面向佳能的物品)Ver.1.1a6图2物品评价运行流程6.其他(1)提供信息的管理提供的信息在佳能集团内部进行共享,不对外部公开。調達可实施项目供应商佳能理解绿色物品采购标准进行产品影响环境物质调查的准备活动实施向佳能供货的物品中是否含有产品影响环境物质的调查提交结果讨论替代确认环境管理体系运行有关物品的要求掌握并记录物品中含有的产品影响环境物质的信息,符合禁止和限制使用的要求化学物质含有量调查表要求提交产品影响环境物质的信息研究采购时×○判定要求的符合情况不合格要求替代讨论替代实施替代合格- 绿色物品采购标准书- 零部件、材料 含有化学物质 调查说明书調達可实施项目供应商佳能理解绿色物品采购标准进行产品影响环境物质调查的准备活动实施向佳能供货的物品中是否含有产品影响环境物质的调查提交结果讨论替代确认环境管理体系运行有关物品的要求掌握并记录物品中含有的产品影响环境物质的信息,符合禁止和限制使用的要求化学物质含有量调查表要求提交产品影响环境物质的信息研究采购时×○判定要求的符合情况不合格要求替代讨论替代实施替代合格- 绿色物品采购标准书- 零部件、材料 含有化学物质 调查说明书Ver.1.1a77.术语说明产品影响环境物质是指向佳能供货物品所含化学物质中包含的,《产品影响环境物质清单》(附录资料1)列出的化学物质。《产品影响环境物质清单》以绿色物品采购调查统一化协议会(JGPSSI)规定的化学物质清单为准。佳能对绿色物品采购调查统一化协议会规定的清单,进行了权衡和分析,将《产品影响环境物质清单》的内容分为3类:①在物品中禁止含有的“禁止使用物质”;②设定物品中可以含有的期限,到期时须予以替代的“限制使用物质”;③需要调查包装材料中所含化学物质的“有关包装材料的使用禁止物质”。本标准书的联系地址佳能公司全球环境推进本部环境统括/技术中心绿色调达企画推进课sup-green-procurement@list.canon.co.jp修订历史No.修订年月修订内容Ver.1.02006年3月制定Ver.1.12006年5月附录资料1《产品影响环境物质清单》的修订·根据昀新的法律法规动向对适用范围进行了修改(追加了对象物质的例外项目)·对有关包装材料的禁止使用物质进行了追加Ver.1.1a2006年6月P9页9.“镉及其化合物”的对象范围修改「②为杂质时含量超过100ppm」的部分、100ppm变更1000ppm。附录资料1产品影响环境物质清单(1/8)Ver.1.1a81A禁止使用物质(向佳能供货的物品中禁止含有的化学物质)1.多溴联苯(PBB类)必须管理的化学物质代表示例CASNo.用途及使用举例十溴联苯13654-09-63,3’,4,4’-溴联苯77102-82-02,2’,4,5,5’-溴联苯67888-96-4阻燃剂对象范围:符合下述情形之一的。①故意添加。②为杂质时含量超过1000ppm的。参考法规a):76/769/EEC(+83/264/EEC)、2002/95/EC(RoHS指令)、巴塞尔公约等2.多溴联苯醚(PBDE类)必须管理的化学物质代表示例CASNo.用途及使用举例五溴二苯醚32534-81-9八溴联苯醚32536-52-0十溴联苯醚1163-19-5阻燃剂对象范围a):符合下述情形之一的。①故意添加。②为杂质时含量超过1000ppm的。参考法规:76/769/EEC(+2003/11/EC)、2002/95/EC(RoHS指令)、巴塞尔公约等。3.多氯联苯(PCB类)必须管理的化学物质代表示例CASNo.用途及使用举例PCB(多氯联苯)1336-36-33,4,5,3',5'-五氯联苯25429-29-2PCT(多氯三联苯)61788-33-8绝缘油、润滑油、电气绝缘介质、可塑剂、涂料溶剂、热介质对象范围:符合下述情形之一的。①故意添加。②杂质含量明显在通常自然界可检测水平以上的。注:关于含量在通常自然界可检测水平以上的。关于含有PCB的废物,许多国家都根据关于持久性有机污染物的斯德哥尔摩公约,将50ppm以上设置为基准值,但日本却设置了比其他国家更为严厉的0.5ppm以上的基准值。这些值虽不是产品中含有PCB杂质的阈值,但在这里作为参考值记载。参考法规:化审法(关于化学物质审查与制造等限制的法律)、76/769/EEC(+85/467/EEC、89/677/EEC)、关于推进聚氯乙烯废物适当处理的特别措施法施行规则、巴塞尔公约等。4.聚氯化萘(氯原子数3以上)必须管理的化学物质代表示例CASNo.用途及使用举例聚氯化萘(氯原子数3以上)70776-03-3五氯化奈1321-64-8润滑油、塗料、塑料稳定剂、电气绝缘介质、阻燃剂对象范围:符合下述情形之一的。①故意添加②杂质含量明显在通常自然界可检测水平以上的注:关于含量在通常自然界可检测水平以上的法律法规未对聚氯化萘的限制基准作出特别规定。但由于其对环境的影响类
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