关于放飞自我拥抱自然踏青活动方案

致：各部门编号：HR1204-002由：人力资源部日期：2012年04月12日事宜:关于组织“放飞自我、拥抱自然”踏青活动的方案□特急□紧急为体现酒店企业文化，丰富员工的业余生活、完善酒店福利，感谢工作满一年员工辛勤的付出和努力的工作。在轻松、愉悦的氛围中强化团队凝聚力，增进员工彼此间的沟通；在紧张和执着中舒缓工作压力，呼吸新的空气；经人力资源部研究，拟暂定于4月29日开展户外踏青活动，活动方案如下：一、活动主题：“放飞自我，拥抱自然”二、活动目的：在欢声笑语中感恩欧利豪廷国际大酒店共同一年的时光，打开心灵的窗户，自由地拥抱大自然的气息。三、活动时间：2012年4月29日1天（根据天气情况）四、活动地点：双牌阳明山国家森林公园五、参加人员：酒店工作满一年的员工六、活动组织架构及职责1、领队负责人（）：1）、拟定活动计划，并报酒店领导审批；2）、负责活动总费用控制在预算范围内；3）、负责检查各小组执行情况，组织解决异常问题。2、活动办公室（人力资源部）：1）、按经批准的活动计划，负责组织各组，在一周前将工作内容，具体事项的负责人进行明确任务与职责并跟踪检查各小组的工作进程；2）、确定活动人数、名单，协调运作过程中各项事宜；3）、对活动进行费用报销。欧利豪廷国际大酒店Hotel＆InternalOuli3、活动宣传组（）：1）、负责条幅、店旗等的准备；2）、负责往返路途在车上的文娱活动的组织及宣传；3）、负责参加活动门票的发放；4）、活动满意度调查和统计。4、摄影（）：1）、负责途中的所有拍摄；2）、负责组织全体员工拍摄两组集体镜头（体现团队精神的）。5、后勤保障（）：1）、负责后勤物品的购买、分发（矿泉水、药品等）；2）、负责参加活动人员乘车及各景点集合时人数清点；3）、负责参加活动中用餐安排。6、活动实施（各小组长）：1）、负责协调，注意员工安全，带领员工游玩，宣导互帮互助；2）、负责集合时协助进行人数清点，用餐等协助配合；3）、小组出现异常问题及时反馈负责人。7、危机应急处理小组（各小组长）：1）、做好应急物资、设备的筹措和储备；2）、负责过程中突发危机事件的处理，迅速反应，将风险和损失降至最低；3）、危机事件发生后，负责与相关单位的沟通与协调、后续跟进处理。七、活动组织：1、本次活动根据各部门人员分成各小组，安全与组织采用小组长负责制，小组长负责每次集合组员人数的清点、纪律的传达与维护，各小组的协调及相关事务性工作处理；2、本次活动拟设4个小组，10人/组，每组设立1名小组长，用餐时按组别进行用餐。3、游玩前召开各小组长会议，明确各成员职责，传达活动行程安排与纪律，安全注意事项；4、各小组长及时向负责人汇报异常情况，并即时处理突发事件。八、各项费用预算1、横幅制作：欧利豪廷国际大酒店“放飞自我，拥抱自然”，8米长费用为约60元，横挂在车上。2、店旗制作费：1面，约计100元3、车费：约1000元4、药品（晕车药1盒、中暑药2盒、铁打扭伤1瓶等）约计50元5、矿泉水：4件*25元=100元6、用餐：150元/桌*4桌=600元7、门票费：35元*40人=1400元费用小计3310元，以实际产生费用为准。九、注意事项：1、在游玩过程中请大家务必遵守时间，听从领队及小组长的安排。2、如有晕车等现象者，请提前备好药品。并在出行时提前告诉小组长。以防途中发生异常反应。3、请大家特别要注意服装和鞋子，尽量要轻装出行，少带杂物，以减轻负荷；鞋子要选用球鞋、旅游鞋，勿穿高跟鞋，以免造成行、登山不便和有碍安全。4、注意安全，旅行途中要看护好自己随身物品；5、有特殊情况发生时，及时与危机应急小组或活动总负责人沟通汇报；6、坐车、游玩、就餐时，各小组长带好本组成员，保持良好的职业酒店人精神风貌与秩序。妥否，敬请领导批示！人力资源部副总经理总经理呈报：总经办姜副总抄送：采购部、财务部、工程部、保安部、销售部、房务部、餐饮部联系人：胡旭平联系电话：8728817打印：1份复印：9份