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2015上半年工作总结商管部2015年6月23日上半年工作大纲费用收取•一、物业费及采暖费收取:•1、按照年初制定的绩效指标,制定费用收取计划,采取电话沟通及现场拜访的形式,下达费用收取通知;•2、通过沟通,认真分析商户特点,做好沟通记录;•3、上半年超额完成费用收取指标任务。费用收取•二、费用指标及完成情况明细表:2015长春项目B区上半年费用指标完成情况表类别一季度二季度合计1月2月3月4月5月6月1月-6月物业费(90%)任务指标1600080001000800080001900060000实际完成情况16107.718053.855139.339731.7319767.5217182.2375982.37完成率1.011.015.141.222.470.901.27采暖费(90%)任务指标15000780020010001000300028000实际完成情况15619.587809.810295.0411714.77809.8053248.92完成率1.041.0051.4811.717.810.001.90销售工作•一、尾盘销售:•1、按照集团公司要求,2015年尾盘不再销售,按照计划对前期销售相关问题进行全面整理;•2、完成为已交定金商铺办理退定手续;•3、完成四套商铺分期付款费用的催缴工作;•4、完成一套商铺按揭手续的办理工作;•5、对购铺商户张权的特殊情况,协助商铺到法院办理相关手续;•6、完成销售相关报告的编写,同时针对销售工作时时与集团进行对接。销售工作•二、回款明细表:2015长春项目B区上半年销售指标完成情况表类别一季度二季度合计1月2月3月4月5月6月1月-6月尾盘销售任务指标0020000002200000420000实际完成情况0020000003050000505000完成率0.000.001.000.001.390.001.20市场调研•一、调研工作:•1、按照长春项目市场发展规划,项目公司改造前期数据整合,对长春市场进行为期2个月市场调研;•2、完成调研计划的制定工作,积极学习调研流程方法;•3、通过走访,完成对长春各品类大中型商场的详细数据整理,并现场调研,本次调研30余家综合类市场;市场调研•二、调研报告:•1、完成调研报告的整理汇总,并形成调研可行性报告;•2、完成项目调研定位分析汇总;•3、配合集团营销中心对长春市专业类市场二次调研及模拟招商工作。物业管理•一、交房工作:•1、对未办理交房的商铺,商户办理交房手续。•2、协调各部门对已达到交房标准的商铺,进行交房手续办理,并组织商户现场验房。•3、上半年共计办理10套商铺的交房工作,并收取相关费用。物业管理•二、装修管理:•1、新交房商铺已按照商场要求全部办理进场装修手续,并已装修完毕。•2、按照巡检计划,进行日常装修现场巡检,做好巡检记录,对商户装修遇到的各项问题及时给予解决。•3、监督装修现场,保证施工现场环境、卫生。•4、上半年已累计办理装修手续23户,目前基本完成商铺装修工作。•5、完成对未装修商铺的跟进工作,通过沟通,解决商铺迟迟不装修问题,并做好共同记录。物业管理•三、商户管理:•1、随着家电区进驻商户越来越多,稳步开展各项工作的同时,制定方案加强与商户之间凝聚力的建立,积极传达商场利好信息,与商户建立合作共赢的交流平台。•2、积极协调好商场和商户之间的关系。准确高效的把商场管理宗旨传达给商户。•3、与商户之间信息共享,通过运用QQ群、微信平台等社交媒体,对物业信息、政府信息、日常信息等实时发布。物业管理•四、现场管理:•1、完成对保洁的督导工作,春季天气转暖,对B座公共通道、大门等设施完成全面的清扫工作;•2、完成对现场装修商户前期手续办理、装修期巡查工作;•3、制定物业服务实施方案,做到五分钟抵达现场,30分钟解决问题;4、春季天气回暖,对进驻商户全部通知,注意漏水泡水时间的发生;5、上半年共发生几十次泡水突发事件,第一时间解决突发事件,减少商户损失,并报备公司,严重的整理损失情况,报保险公司理赔;招商工作•一、定位分析•1、按照集团指示,对未售商户制定计划对外招商;•2、完成对自有物业空铺信息的整理;•3、确定招商范围,招商品类;•4、通过采用网络供求平台、微信平台、QQ群等媒介,对空铺招商工作进行全面对外发布;•5、通过现有家电商户发布招商信息,以商招商的形式,按照集团批准的相关政策进行铺位出租;•6、储备意向租赁商户信息。招商工作•二、招商反馈招商工作•三、目标达成情况•1、接到招商指示后,将招商计划进行全面落实;•2、根据东北特点,招商集中于春季,完成对所有意向租户的登记并跟进;•3、按照项目实际情况,完成招商储备工作;•4、由于集团审批价格发布较晚,同时价格与现场实际存在差异,造成招商难度的存在。日常工作•一、整理数据库•1、完成费用收取指标各月分解工作,并制定收取计划;•2、针对收费台账,制定2015年收费模板;•3、更新销售台账,对所有台账进行实时更新;•4、对现场管理信息,商户信息等进行及时补充并分类。日常工作•二、档案管理•1、对B区管理信息按照时间进行分类;•2、完成对收费复件装订,并实时更新;•3、与集团往来报告按照时间顺序进行归档;•4、完成对B区所有相关文件分类归档。日常工作•三、临时性工作•1、及时完成集团需求的相关信息;•2、配合香江家居完成活动产品征集,以及活动期间的组织安排工作;•3、完成与工作中相关部门的外联工作;•4、及时完成领导交办的工作。下半年工作计划费用收取•一、物业费及采暖费收取:•1、按照年初制定的绩效指标,分解到月,按照计划达成收费任务;•2、针对收费中存在的困难,提前完成整理并解决;•3、下半年争取完成相关费用90%的收取人物,力争更高完成目标。费用收取•二、下半年计划指标明细表:物业管理•一、装修管理:•1、对为装修商铺,与业主加强沟通,要求业主积极装修。•2、制定现场氛围计划,下半年重点改善市场整体经营氛围。•3、对正在装修的或计划装修的商铺,按照流程,给与办理装修手续。•4、按照工作计划,对装修商铺加强巡检,同时做好服务工作。物业管理•二、商户管理:•1、继续加强与商户之间凝聚力的建立,积极传达商场利好信息,与商户建立合作共赢的交流平台。•2、积极协调好商场和商户之间的关系。准确高效的把商场管理宗旨传达给商户。•3、继续与商户之间信息共享,通过运用QQ群、微信平台等社交媒体,对物业信息、政府信息、日常信息等实时发布。物业管理•三、现场管理:•1、继续加强对保洁的督导工作,提升市场卫生条件;•2、对现场装修商户前期手续办理、装修期巡查工作;•3、做好突发事件应急预案,第一时间解决突发事件,减少损失。物业管理•四、供暖试水:•1、做好试水前期的通知工作,制定详细的工作计划;•2、做好试水期间漏水等突发事件的处理工作,制定应急预案;•3、试水期间,与相关部门加强现场的巡检工作;•4、针对不热的情况,作好记录,及时沟通。招商工作•1、对现有未售商铺进行重新整理,研究制定招商方案;•2、通过拓宽渠道全面开展招商工作,积极寻找意向租赁商户;•3、按照工作任务指标,分解招商任务,达成工作指标。;•4、以商招商,走访行业内商户,寻求商户支援;•5、储备意向租赁商户信息。销售工作•一、尾盘销售:•1、按照计划对前期销售相关问题进行全面整理;•2、跟进已交定金商铺办理退定手续;•3、分期付款房款的催缴工作;•4、继续针对购铺商户张权的特殊情况,加强与集团的对接工作;•5、针对销售相关数据,时时与集团进行对接。销售工作•二、下半年计划完成表:日常工作•1、及时更新数据库,对工作相关报表、台账等数据做好统计;•2、对资料进行整理归档;•3、按时完成临时安排的工作;•4、对节假日提前做好通知的制定及发布工作;•5、完成领导交办的重要工作。
本文标题:商业物业上半年部门工作总结
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