如何召开成功的会议

5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華12001-2002家長教師會家長工作坊日期﹕20-12-2001講者﹕房遠華5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華25-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華3聽取報告﹔策劃活動﹔5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華4解決困難；調停衝突﹔5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華5簽訂協議；爭取支持；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華6動員群眾；尋求方案。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華71.策劃活動﹔2.聽取報告﹔3.解決困難；4.調停衝突﹔5.簽訂協議；6.爭取支持；7.動員群眾；8.尋求方案。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華85-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華9開會法定人數議程如何決定5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華10如何提出議案如何修訂議案5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華11表決議案方法﹕憑聲量大小／舉手／投票5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華12會議召開時間；會議完結時間；會議召開地點﹔會議討論項目。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華135-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華14會議主持提早五至十分鐘到場，以便確保會議場地、桌椅及文件已準備好﹔5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華15會議前發出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華16跟貼議程，切勿「大話西遊」；準時開會、無須對遲到者交代會議情況﹔5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華17盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華18成員發表反對意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華19會議先從重要的事項開始；不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華20會議主持提早五至十分鐘到場﹔會議前發出書面議程；每次的議程不宜填塞太多重要事項；跟貼議程，切勿「大話西遊」；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華21準時開會、無須對遲到者交代會議情況﹔盡量引導與會成員發言，給機會他們表示意見；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華22成員發表反對意見也不感覺受壓﹔成員熱情參與。無懼言詞激烈，只要不作人身攻擊便可；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華23會議先從重要的事項開始；不要因事忙而取消會議，因這只能說明你不重視會議；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華245-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華25宣佈會議召開及完結；主持會議；維持秩序；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華26批准成員發言；引導會眾發表意見；澄清疑問、總結討論內容；5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華27達成會議目的；委派委員會成員及主席；對外代表本組織。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華281.宣佈會議召開及完結；2.主持會議；3.維持秩序；4.批准成員發言；5.引導會眾發表意見；6.澄清疑問、總結討論內容；7.達成會議目的；8.委派委員會成員及主席；9.對外代表本組織。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華295-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華301.幫助主席制定議程；2.點算出席人數；3.撰寫/讀出會議紀錄；4.保存/整理會議文件。5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華31其他事項5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華32若主席缺席，誰人代他主持會議？若主席暫時離席，誰人代他主持會議？5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華33若果表決的結果是贊成票與反對每項動議，與會人士只能表達多少次意見？誰可以例外？5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華34修訂議案的目的何在？5-12-2001如何召開成功的會議©---房遠華35歡迎提問完