精品!公司企业参加展会筹备事项人员分工与执行方案日程安排计划书格式范本

**市*****有限公司****参展筹备事项与执行方案日程安排格式范本一、总体概况1、展会名称：第**届中国**博览会（**简称）2、参展主题：******3、展位位置：**馆、**号展位，共**平米（标准）4、展会地点：中国***博览中心（****区***号）5、布展时间：**年*月*日—**年*月*日（**：**—**：**）6、参展时间：**年*月*日—**年*月*日（每天**:**-**:**）7、撤展时间：**年*月*日（下午**:**-**:**）二、参展目地1、展示公司产品〔包括新产品〕及公司形象提升企业形象。2、提供与经销商交流、沟通、增进客情关系的平台，。3、作为了解、搜集行业状况、竞争对手情况、行业未来发展趋势及营销模式、客户核心需求等各方面信息的窗口。4、为下一步开发代理加盟市场、加强与新客户的联系、面对面的会晤提供机会。为下一步真正合作打下基础。5、展示专卖区形象。为下一步全面推广这一模式起到示范作用。6、在线销售收集对产品的市场反应情况。三、人员分工1、参展人员：谭**、揭**、周**、王**、赵**2、责任分工揭**：对整体展会负责监督、调度、协调、跟进、对整体业绩指标进行安排，现场、活动、日程、人员进行布置。王**：对展会进行设计陈列设计并负责跟进协调，同时跟进展会现场布置，对分配任务进行完成，对同行资料收集、拍照事宜。周**、赵**：对展会客户登记现场销售金额收纳以及对产品移交运输、培训、库存、现场销售、商家配方等进行会场收集。四、报展负责人：揭**1、时间**年*月*日—**年*月*日2、负责对接展会方资料内容提交。3、对展会对应工作进行分配并监督实施。五、展会设计负责人：王**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（初案）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（终案）时间：**年*月*日—**年*月*日（生产完成）3、设计总体要求：定位群体白领、学生、青春、有朝气。①根据公司产品为国内品牌中高端市场定位，结合《参展指南》相关尺寸，要求设计简洁、大气，**品牌logo鲜明，同时考虑施工难度、以及成本因素。②考虑审美及方案取舍需要需设计三套设计方案。③展会布置执行预算≤**万元（含陈列费用）④设计方案需包含装修材质与灯光等配套工期制作说明表格以及方案总金额。⑤终审方案通过负责跟进制作与运输、现场布展事宜。六、陈列设计负责人：王**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（初案）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（终案）时间：**年*月*日—**年*月*日（制作）3、总体陈列要求：①根据目前采购部提供的**款产品结合公司设计方案与公司品牌展示方案制定具有创意陈列。②可采用独立设计制作与订制两总形式。③结合本方案拟定租赁与订制制作时间与运输方式，并结合相关方案进行细节报价，并负责跟进布展。七、参展产品负责人：周**1、**年*月*日—**年*月*日（产品）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（包装）3、工作内容：①完成所有产品的产品发布会以及《产品详情表》②移交**款产品至设计部与网销部（含包装）③向网销部、设计部移交产品库存表，编号、分类。④向网销部负责人移交产品售价与产品整件成本价表八、产品拍照负责人：易**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（产品）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（包装）2、工作内容：①完成所有产品拍照，修图。②需包含整体或者同款不同色拍照。③拍照需要对淘宝上架可直接引用。④此时间包含审核筛选，内部传阅时间。九、名片服装负责人：赵**、王**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（确定稿）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（生产完成）3、工作内容：①根据公司VI体系以制定**公司名片要求简洁大气。②根据展会前期动员会议讨论方案制做参展人员统一T桖。③对应计划时间负责按照参展人员进行名片制作以及服装定做，要求服装务必合身。十、画册、手提袋、产品目录KT板pop展示架负责人：赵**、王**、揭**1、时间：时间：**年*月*日—**年*月*日（文案确稿）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（设计确稿其中手提袋&画册较先确稿先安排制作）时间：**年*月*日—**年*月*日（生产完成）3、工作内容：①赵**负责画册文案，要求包含：公司简介、产品介绍、招商加盟内容，内容文字柔美、深刻。②王**负责对画册、手提袋排版美工设计，要求设计突出品质与公司实力，画册**份手提袋**个赵**负责询价③揭**负责将促销政策整合提交给王**设计。十一、促销政策负责人：谭**、王**、周**、揭**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（确稿）2、时间：**年*月*日—**年*月*日（设计生产）3、工作内容：①谭**制定现场销售促销政策，优惠折扣，揭**整合。②涉及公司赠品由采购部周**负责落实，提交至赵**。③王**制作宣传制作两张pop板设计，赵**协助报价。业绩目标现场销售总额：**万拓展分销代理商：**个任务分配揭**：现场销售总任务：**万代理商：**个（总体）王**：现场销售总任务：**万代理商：**个周**：现场销售总任务：**万代理商：**个赵**：现场销售总任务：**万代理商：**个十二、陈列演示负责人：揭**、王**1、时间：**年*月*日—**年*月*日2、工作内容：①根据陈列方案制作与设计方案制作成品进行一比一陈列展示，收集相关问题。②依据可能存在的问题进行相应的调整，根据可能采用**展商制作公司进行装修以及物料确认，对入场所需相关资质进行确认提交。十三、人员培训负责人：揭**、周**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（完成）2、工作内容：培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：3、揭**负责情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。4、揭**负责展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等。5、周**负责技术训练。主要训练展台的接待和推销技巧，介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）。6、揭**负责招商代理培训以及招商代理政策讲解。十四、资料准备托运负责人：赵**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（去程）2、时间：**年*月*日（回程）3、工作内容：负责整理与打包标记，运输工作，联系物流托运和货物卸货等事宜。4、完成办公用品的列表与其它参展人员提交表格的衔接工作，完成所需办公用品的采购工作。十五、展前总动员负责人：揭**1、时间：**年*月*日—**年*月*日2、工作内容：①讲解参展注意事项与行程安排以及住宿安排、日程安排。②最后协调确认最后工作状态与进度情况。③对业绩指标以及奖惩制度进行公布。④abel提供展会平面图与资料收集日程安排附：一、参加展览纪律1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。二、参展人员的行为规范1、真诚，对客户询问礼貌相待，不可挑拣，不是目标客户也要做好宣传工作。2、耐心，客户的提问和关心越多，代表意象越大，但切记因过于热情而吓跑客户。3、专业，对品牌与产品的定位，市场、消费心理分析和见解要专业客观，清晰的表达能力能让客户更好的判断品牌的市场价值。4、穿着整齐，女性化需要化妆。5、服从管理，认真登记客户，以及保障参展资料公司重要资料不丢失。十六、行程安排负责人：揭**1、时间：**年*月*日—**年*月*日（结束）2、日程安排：①*月*日（出发）**：**T*航站楼集合领取登机牌候机（身份证）**：**—**：**乘坐飞机抵达**。**：**—**：**就餐**：**—**：**入住酒店（行李）**：**—**：**领取证件施工布展②*月*日（布展）**：**—**：**早餐**：**—**：**布展任务布置**：**—**：**到达展会**：**—**：**现场布展（展位）**：**—**：**工作餐（展会现场）**：**—**：**完成展会布展、陈列、办公事项整理。③*月*日（**展会第一天）**：**—**：**早餐**：**—**：**布置参展事项**：**—**：**到达展会**：**—**：**现场销售、招商、拍照、收集资料。**：**—**：**工作餐（展会现场轮流就餐）**：**—**：**现场销售、招商。**：**—**：**当天销售汇总，总结会议。**：**—**：**返回酒店就餐④*月*日（**展会第二天）**：**—**：**早餐**：**—**：**布置参展事项**：**—**：**到达展会**：**—**：**现场销售、招商、拍照、收集资料。**：**—**：**工作餐（展会现场轮流就餐）**：**—**：**现场销售、招商。**：**—**：**当天销售汇总，总结会议。**：**—**：**返回酒店就餐⑤*月*日（**展会第三天）**：**—**：**早餐**：**—**：**布置参展事项**：**—**：**到达展会**：**—**：**现场销售、招商、拍照、收集资料。**：**—**：**工作餐（展会现场轮流就餐）**：**—**：**轮流整理个人行李退酒店。**：**—**：**现场销售、招商。**：**—**：**撤展封装寄回**：**—**：**机场办理登机牌候机**：**—**：**晚餐**：**—**：**抵达**乘坐出租车回家休息及相关安排1、*月**日、*月**日休息。2、*月**日完成客户信息汇总，布置回访电话。3、*月**日前提交展会总结，发送谭**，抄送梁、揭4、*月**日清点产品归类、完成销售业绩，汇总报告。5、*月**日召开总结会议。十七、执行费用预算负责人：揭**1、**年**展会总执行预算：*****元共计最高执行预算为：****元！注解说明：2、此预算方案大概执行预算，因设计与陈列等内容还未最终敲定，所以预算设置较为宽松。3、整体预算根据此次展会特点大致控制在**—**万较为合理。4、因**距离**较远等缘故，交通、住宿等占据较多费用，导致预算偏高。5、此预算不作为最终执行预算，为方案参考最高预算。