PPT2010高级应用技巧

报告名称：PPT应用12020/1/26•常用功能技巧•全屏显示•选中矩形区域crtshhome•选中活动单元格到A1单元格区域•选择当前活动区域•选择非连续活动区域•选择多个工作表的相同区域•选择特征单元格•单元格与工作表的保护•单元格格式•功能区最小化•零值不显示•制作斜线表头•单元格内文字换行•工作表背景设置•条件格式•直观数据条•形象图集•等级显示•突出显示•数据有效性•限制输入•创建下拉菜单•圈释无效数据•排序与筛选•关键字排序•按笔划排序•按行排序•按颜色排序•特定顺序排列•普通筛选报告名称：PPT应用22020/1/26一PowerPoint2010版面介绍二PowerPoint2010应用技巧报告名称：PPT应用32020/1/263选项卡包括：开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、视图。隐藏选项卡：格式（双击编辑对象）、开发工具、布局、设计等。选项卡：专用于主要任务功能区由多个选项卡（包括“开始”选项卡和其他选项卡）组成。将最常用的功能直观显示报告名称：PPT应用42020/1/264在组中看不到所需的选项时，例如下面所示的“字体”组：单击出现在右下角的斜箭头，称为“对话框启动器”。将打开一个对话框，其中包含多个可选择的选项。使用高级选项很显然，有很多命令和选项，难以显示为一组。组中仅显示最常用的命令。报告名称：PPT应用52020/1/265对于此类内容，请使用“快速访问工具栏”。它是功能区上方左侧的一小组按钮。它包含常规操作的命令，例如“保存”、“撤消”、和“重复”或“恢复”。快速访问工具栏处理演示文稿时，您需要执行一些常见、重复或者与过程的特定阶段无关的操作。报告名称：PPT应用62020/1/266①首先按Alt。②键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中。按其中一个键可看到更多命令和按钮。③按组中的一个键提示可完成操作。键盘快捷方式如果您使用PowerPoint时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。报告名称：PPT应用72020/1/26键盘快捷方式7编辑字体段落幻灯片播放Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴zhāntiēCtrl+Z撤销Ctrl+Shift+C复制格式Ctrl+Shift+V粘贴格式Ctrl+S快速保存Ctrl+B文本加粗Ctrl+U文本下划线Ctrl+E段落居中对齐Ctrl+L段落左对齐Ctrl+R段落右对齐F5首页开始放映幻灯片Shift+F5从当前幻灯片开始放映原先的键盘快捷方式可用报告名称：PPT应用82020/1/26Ctrl+Shift+：放大字号Ctrl+Shift+：减小字号复制格式粘贴格式键盘快捷方式格式刷++C++V报告名称：PPT应用92020/1/26Ctrl+L：左对齐Ctrl+E：居中对齐Ctrl+R：右对齐选中整个文本框时，作用于整个文本框。光标定位在文本框内部时，作用于光标所在段落。+Ctrl+L文本左对齐Ctrl+E文本居中对齐Ctrl+R文本右对齐++键盘快捷方式文本对齐报告名称：PPT应用102020/1/26Ctrl+Shift+：放大字号Ctrl+Shift+：减小字号文本缩放文本缩放文本缩放文本缩放++++键盘快捷方式文本缩放报告名称：PPT应用112020/1/26方向键：常规移动Ctrl+方向键：微移+键盘快捷方式移动对象报告名称：PPT应用122020/1/26Shift+方向键：常规缩放Ctrl+Shift+方向键：细微缩放++++++键盘快捷方式缩放对象报告名称：PPT应用132020/1/26Ctrl+鼠标：复制对象Ctrl+Shift+鼠标：正交方向复制+++键盘快捷方式复制对象报告名称：PPT应用142020/1/26Alt+F9：显示引导线Shift+F9：显示网格线++键盘快捷方式辅助线报告名称：PPT应用152020/1/26键盘快捷方式开始放映1234P+1234PF5：从头开始放映Shift+F5：从当前幻灯片开始放映报告名称：PPT应用162020/1/2616常用保存格式.pptxOfficePowerPoint2007演示文稿，默认情况下为XML文件格式。.ppt可以在早期版本的PowerPoint（从97到2003）中打开的演示文稿。报告名称：PPT应用172020/1/26一PowerPoint2010版面介绍二PowerPoint2010应用技巧报告名称：PPT应用182020/1/26①将指针放在主题缩略图（显示的缩略图称为“流畅”）上。②幻灯片上会显示临时预览。③您可以单击“主题”组右侧的“更多”箭头来获得更多选项和信息。（颜色和字体的统一）在应用主题之前，可以预览该主题的效果。在应用主题前查看效果，可避免您不喜欢该效果时执行撤消步骤。18选择主题报告名称：PPT应用192020/1/2619插入图片后，您可能需要调整图片的大小或者为它设置特殊效果。首先选择幻灯片上的图片。会在功能区上出现“图片工具”。单击“格式”选项卡，然后使用此处的按钮和选项处理图片。编辑图片现在该插入图片（例如，照片或剪贴画）了。您可以在幻灯片内从内容占位符中插入图片。报告名称：PPT应用202020/1/2620方法1：直接插入。点击“插入”选项卡，插入图表。（容易出现无法编辑的情况）方法2：从Excel中复制,但是要注意配色可能会发生改变。双击打开插入图表及表格要在PPT中插入图表，有两种方法（直接插入、从excel导入）报告名称：PPT应用212020/1/2621常用图表种类报告名称：PPT应用222020/1/2622插入组织结构图正如您前面看到的那样，可以使用“标题和内容”版式中的图标插入图片和其他图形。报告名称：PPT应用232020/1/2623声音格式必须为WAV(WMA)，如果需要插入声音，可以用声音转换软件，（比如“千千静听”等）注意：声音文件大小默认为100K，如果超过需调整，否则可能无法播放完整的声音文件插入声音要在PPT中插入声音，选择“插入选项卡”，然后选择“声音”选项报告名称：PPT应用242020/1/2624方法1：直接插入。点击“插入”选项卡，选择“影片”中的“文件中的影片（F）”，选择需要添加的视频文件。注意：支持格式有AVI、wmv、MPG格式，其他格式需要转换插入视频要在PPT中插入视频，选择“插入选项卡”，然后选择“视频”选项报告名称：PPT应用252020/1/2625方法2：插入视频控件。1.显示“开发工具”选项卡—“其他控件”—“Windowsmediaplayer”2.“属性”—“自定义”—添加插入文件的完整路径插入视频要在PPT中插入视频，选择“插入选项卡”，然后选择“视频”选项报告名称：PPT应用262020/1/26动画应用包括：1.幻灯片动画（切换）2.文字动画3.图形动画26应用简单动画报告名称：PPT应用272020/1/26幻灯片27应用简单动画报告名称：PPT应用282020/1/2628PowerPoint2010应用技巧应用简单动画文字PowerPoint2010应用技巧PowerPoint2010应用技巧报告名称：PPT应用292020/1/2629PowerPoint2010应用技巧应用简单动画文字PowerPoint2010应用技巧报告名称：PPT应用302020/1/2630进入强调退出应用简单动画图形动作路径报告名称：PPT应用312020/1/2631应用简单动画图形报告名称：PPT应用322020/1/2632应用简单动画路径ThanksTHEEND