关于印发本溪市创建国家卫生城市资料建档工作要求的通知

关于印发本溪市创建国家卫生城市资料建档工作要求的通知2011-8-15来源：市创卫办点击：150本溪市创建国家卫生城市工作领导小组办公室文件本创卫办发[2011]4号关于印发本溪市创建国家卫生城市资料建档工作要求的通知各城区政府、各涉创单位：为规范我市创建国家卫生城市资料收集建档工作，统一标准，提高质量，根据《国家卫生城市标准》、《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》、《省级卫生城市标准》、《辽宁省卫生城市考核命名和监督管理办法》、《本溪市创建国家卫生城市实施方案》、《本溪市创建省级卫生实施方案》要求，现制定《本溪市创建国家卫生城市资料建档目录》，各单位要认真做好创建国家卫生城市的资料收集、建档、工作纪实和编印等相关工作，为创建省级、国家级卫生城市奠定基础。现将具体事宜通知如下：一、提高认识，加强领导。创卫档案资料是国家卫生城市考核命名、技术评估环节的必查内容，建立和完善创卫档案资料是检验卫生城市创建过程的重要资证。因此，各涉创部门要高度重视，加强资料收集建档机构，落实主管领导，责成专人负责，做到机构、人员、任务、经费四落实。二、明确任务，落实责任。市创卫办负责城区和市级主要职能部门专业资料、基础资料建档工作的指导、检查、督办；城区负责本区主要职能部门、街道办事处、辖区内企事业单位的专业资料、基础资料建档工作的指导、检查、督办；街道办事处负责各社区资料建档工作的指导、检查、督办；各涉创单位负责本系统及所属基层单位专业资料、基础资料建档工作的指导、检查、督办。三、具体工作要求1.收集起止时间：省级卫生城市档案从2009年1月至省验收创卫工作为止（即2009年、2010年、2011年）；国家卫生城市档案从2011年至国家验收创卫工作为止。2.收集内容：包括文字性材料、图片和影像资料等。其中，涉及机构、方案、总结、制度等文字资料，必须是正式文件或打印件（主要以红头文件为据，加盖公章，注意日期的合理性），按照档案装订要求，分类别分年度装订成册。3.档案资料分类：按爱国卫生组织管理、健康教育、市容环境卫生、环境保护、公共场所及饮用水卫生、食品安全、传染病防治、病媒生物防制、单位社区卫生、城中村及城乡结合部卫生等项目进行收集整理并分类。（如“2009年爱国卫生组织管理”、“2010年食品安全”）。4.基础和专业建档内容：基础资料建档是指本溪市城区范围内所有部门、行业、单位应收集建档的内容。专业资料建档是指主要职能部门在做好基础资料建档工作的同时，还应将涉及到创建国家卫生城市十大项目任务的本底资料、专业性资料及行业管理的内容进行收集建档。本通知中专业性资料收集目录是指导性意见，在此基础上各行业职能部门应依据行业要求和本单位实际收集建档。5.装订范围要求：必须使用统一规范的档案盒（档案局档案用品商店有售）。要求有本单位创卫档案资料的总目录（单独成盒）；盒外壳标题分三级，一级标题：本溪市XX单位创建国家卫生城市资料（盒正面）；二级标题：即类别标题，如爱国卫生组织管理或健康教育等（盒侧面“机构问题”内）；三级标题：即卷内或盒内文件内容的反映（盒侧面最下方），要求用主题词文字标示，如：领导小组、网络、规划、计划、总结。标题字号要求：一级标题宋体小初；二级标题宋体小一号；三级标题宋体二号。卷内文件要有目录（宋体四号）、编码，并打上页码。6.时间要求：所有涉创单位务必于2011年7月31日前将本单位近3年的创卫资料建档目录分级上报市创卫办或创卫办审核，经审核并完善后，再装订成册、成盒。7.省级卫生城市资料建档工作参照本通知执行。附件：本溪市创建国家卫生城市资料建档目录二○一一年六月二十四日主题词：创建国家卫生城市建档目录本溪市创建国家卫生城市工作领导小组办公室2011年6月24日附件：本溪市创建国家卫生城市资料建档目录一、单位共性资料建档目录(一)基本情况1．单位基本情况（简介管辖的直属单位数及机构编制等基本情况，职工总数、职业分布等，与创卫有关的背景情况)；2．对照创卫标准，单位涉及的所有数据及量化指标的数字达标表（统一标题：本溪市XX单位创建国家卫生城市指标达标对照一览表）；(二)爱国卫生组织管理1．单位成立创卫组织（创卫领导小组、创卫办、爱卫会,以红头文件为据，加盖公章）；2．创卫领导小组成员名单和创卫办人员名单(以红头文件为据，加盖公章)；3．创卫工作网络图、人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）；4．创卫工作年度计划、阶段工作安排、工作进度表、检查评比情况及工作总结；5．各项创卫经费开支依据；6．创卫工作会议记录、大事记、工作记录、检查评比记录、活动照片集；7．创卫相关法律、法规、规章、规划性文件的原件、复印件；8．创建省、市卫生模范单位活动资料；9.设立群众卫生问题投诉平台，并有记录。(三)健康教育与控烟工作1．健康教育领导小组机构建设（以红头文件为据，加盖公章）；2．健康教育专职人员名单（要显示姓名、部门、职务、学历、电话）；3．年度健康教育工作规划、计划、总结；4．开展健康教育各项经费开支依据；5．健康教育宣传栏个数，出版记录和底稿或照片（每季更换一次）；6．健康教育工作记录（会议、培训、讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、卫生知识竞赛等）；7．健康教育设备一览表（照相机、摄像机、VCD机等）；8．各类健康教育资料；9．健康教育知识、行为调查、考试卷或考核资料（新职工上岗前培训记录、讲义或教材）；10．控烟领导小组名单；11．控烟制度和措施；12．年度控烟计划、总结；13．被评为无吸烟单位的提供有关文件和评先材料；14．控烟宣传资料。(四)病媒生物防制工作1.病媒生物防制工作领导小组（红头文件为据，加盖公章）2．病媒生物防制工作专（兼）职人员名单；3．病媒生物防制工作组织网络图；4．病媒生物防制工作管理规定文件；5．病媒生物防制工作计划、总结，春秋两季工作方案、小结；6．防制培训及会议记录；7．防制工作药品台帐资料（包括领取药品记录、发放药品记录、购药发票复印件等）；8.环境整治情况（包括四害基础设施建设情况）；9．四害孳生地调查情况资料（包括垃圾点、垃圾屋、中转站、厕所、水渠湖泊的数量、位置分布）；10.除“四害”综合防制设施情况分布图、汇总表；11．病媒生物消杀、投药员队伍名单；12．病媒生物检查评比记录；13.病媒生物监测资料（包括灭前、灭后密度调查表等）；14.上级考核达标材料。(五)环境卫生管理1．卫生管理制度；2．卫生检查评比制度和有关资料；3．卫生保洁人员名单和工作责任；4.单位卫生管理相关工作及相关资料；5．厕所数量及位置图；6．日产垃圾及清运情况；7．绿化面积和管护制度；8．停车场位置图。(六)食品卫生管理1．质监、工商、卫生、药监等卫生部门监督管理资料（包括食品从业人员体检、培训资料，卫生部门日常监督资料，有效食品卫生许可证，患“五病”从业人员调离制度和调离情况，对餐具、食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料）；2．食品卫生管理制度（含食堂卫生管理制度）；3.病媒生物防制措施落实情况。（七）创卫工作照片、图片、声像资料（八）获省、市以上评定称号的有关资料（九）与创卫有关的其它需要建档的资料二、专业单位的建档目录（一）创卫办、爱卫办1．基本情况卷（1）辖区概况：含经济发展情况和人口、行政区划、地域范围（建成区）；（2）市、区地图（3）创建国家卫生城市创建指标达标对照一览表。2．爱卫工作卷（1）爱国卫生工作法律法规及规范性文件；（2）爱国卫生工作各种标准、规章、制度、决定、办法；（3）国民经济发展规划、政府工作报告、爱国卫生工作长远规划，年度计划、总结；（4）爱国卫生月等各项大型活动方案、总结；（5）爱国卫生工作相关文件、会议通知、纪要（全体委员会议、专题会议、工作会议）；（6）爱卫工作目标责任书；（7）爱卫工作简报；（8）检查评比表彰（含各类卫生审评的本底名单和命名文件）。3．创卫工作卷（可与爱卫工作卷合并）（1）创卫工作规划、方案、分解表、目标，年度计划、总结；（2）创卫工作相关文件（收发文件记录、创卫工作大事记、会议材料等）；（3）创卫工作目标责任书；（4）创卫工作简报；（5）国卫、省卫暗访、调研、技术评估、验收资料。4．组织机构建设管理与资产管理卷（1）爱卫会机构文件、成员名单、职责分工、联系电话；（2）爱卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话；（3）创卫指挥部机构文件、成员名单、职责分工、联系电话；（4）创卫办机构编制文件、人员名单、职责分工、联系电话；（5）爱卫、创卫办固定资产名单，爱卫、创卫工作经费投入情况。5．投诉平台卷市民卫生建议或投诉，含投诉登记和处理结果。6．创卫宣传卷简报、简讯、报刊专栏、电视专栏、录音、录像、照片。7．领导讲话、参加活动卷8．健康教育宣传专卷（同“单位共性资料建档目录健康教育与控烟工作”内容）9．除四害专卷（同“单位共性资料建档目录病媒生物防制工作”内容）10．社区和单位卫生专卷（1）单位居民区卫生工作计划、总结及相关文件；（2）爱国卫生工作达标和“卫生竞赛”检查评比制度；（3）社区居民楼院卫生整治标准；（4）驻区单位爱卫、创卫领导机构名单；（5）单位居民区卫生评比、检查记录；（6）开展创建卫生社区、卫生先进单位活动资料；（7）区爱卫办收集办事处及乡镇爱卫组织机构资料；（8）办事处收集社区及辖区单位爱卫组织机构资料；（9）除四害资料；（10）社区爱国卫生大型活动资料；（11）爱国卫生宣传品。11．农村爱国卫生工作专卷（1）农村爱国卫生创建活动资料；（2）农村改水改厕工作；①农村改水改厕经费投入情况；②农村改水改厕年度统计报表；③农村改水改厕工作总结；（3）农村除四害资料；（4）农村爱国卫生宣传品。12．城中村及城郊结合部卫生专卷（1）爱卫组织机构、专兼职人员名单；（2）城中村整治工作方案、总结；（3）爱国卫生工作计划、总结、宣传品；（4）健康教育工作计划、总结、传播材料；（5）卫生管理制度；（6）爱国卫生工作基本情况统计表；（7）基础设施调查表；（8）除四害工作计划、总结，“四害”密度监测表，孳生地及孳生地治理情况统计表，除四害防制设施统计表。（二）市卫生局（包括市卫生监督所、市疾控中心、各医院）1.市卫生局（1）公共场所、生活饮用水卫生管理资料；（2）食品卫生管理及执法资料；①政府重视食品安全工作，食品安全纳入政府工作规划，建立健全食品安全监管工作机制和部门配合机制的有关资料；②食品安全整治及其落实情况，制定重大食物中毒事故和食品安全事件应急预案和报告机制；（3）传染病管理及执法资料；（4）其他创卫工作情况资料。2.市卫生监督所（1）卫生城市信息统计报表（公共场所、生活饮用水卫生、食品卫生、传染病防治本底资料）；（2）每年卫生监督工作计划和总结；（3）公共场所卫生管理资料；（4）生活饮用水监督管理资料（包括自来水厂和末稍水质监测、二次供水监督管理有关资料和文件，含登记造册、水质检验、清洗消毒等方面的文字、图片资料；（5）食品卫生管理资料；（6）“五小”行业的整治管理情况；（7）人大及其常委会对食品卫生执法检查活动有关文件和资料；（8）食物中毒事故查处资料；（9）开展食品卫生宣传活动的有关文件（简报）或报刊报道资料和活动照片；（10）传染病防治执法监督计划、总结；（11）人大、政府对传染病防治执法检查活动的有关文件和资料；（12）医疗卫生用品、消毒产品的监督资料；（13）专题执法的通知、总结、录像（照片）、现场执法文书等资料；（14）星级以上宾馆、酒店（楼），理发美容店，公共浴室，游泳场（馆）专业建档要求：①消毒间、消毒设施一览表和管理人员名单；②客房卫生、公共用品清洁消毒更换制度；③理发美容工具清洗消毒措施、消毒设施一览表；④游泳场（馆）、公共浴室禁止性病、传染性皮肤病患者的管理制度；⑤桑拿浴室供顾客用的衣裤、毛巾、茶具的使用制度和消毒制度；（15）歌舞厅的专业建档要求：①茶具、面巾的消毒设施情况一览表；②茶具、面巾的消毒制度和管理人员名单；③场内机械通风装置情况。3.市疾病预防控制中心（1）健康教育科设置文件，健康教育人员状况（职工名册）；（2