第六课 电子邮件

第五章电子邮件5.1电子邮件简介电子邮件系统的组成邮件接收服务器邮件发送服务器电子邮箱电子邮件地址5.1电子邮件简介电子邮件的组成发件人收件人抄送和密件抄送主题正文附件优先级5.1电子邮件简介申请免费电子邮箱在地址栏中输入网址，敲回车，进入163的网页，单击屏幕左上边的“邮箱”。申请免费电子邮箱进入邮箱申请的“邮箱登记”界面，填写新邮箱的用户名。申请免费电子邮箱进入邮箱申请的“服务条款”界面，请详细阅读各项服务条款，然后单击“同意”。申请免费电子邮箱进入邮箱申请的“个人资料”界面，详细填写申请邮箱所需要的个人资料，然后单击“确认”。申请免费电子邮箱进入邮箱申请的“注册成功”界面，屏幕显示你的邮箱已注册成功。5.2通过浏览器收发电子邮件登录到自己的电子邮箱在163的主页上，提供了用户登录电子邮箱服务,用户在其中输入自己的用户名和密码，然后单击“登录”电子邮箱中的文件夹收件箱草稿箱发件箱垃圾箱电子邮箱中的文件夹阅读并处理电子邮件删除邮件在“发件人”旁边的空白方框上单击，选择需要删除的邮件。单击“删除”移动邮件到指定的文件夹首先选择需要移动的邮件，再单击“移动到”右边的向下小箭头“▼”，选择目标文件夹，然后单击“移动到”即可。阅读某封电子邮件的内容单击需要阅读其内容的电子邮件的发件人5.3OutlookExpressOutlookExpress简介支持POP3邮件、HTTP邮件和IMAP邮件管理多个邮件账号和新闻账号让用户轻松快捷地浏览邮件支持使用通讯簿存储和检索电子邮件地址支持在邮件中添加个人签名或信纸支持发送和接收安全邮件对新闻组的强大支持5.3OutlookExpressOutlookExpress6.0的窗口组成5.4账号的设置添加邮件账号从“工具”菜单中选择“帐户”命令，出现“Internet帐户”对话框添加邮件账号单击“添加”，在出现的菜单中选择“邮件”出现“Internet连接向导”，按照向导的提示，与邮件服务器建立连接。向导第一步要求输入您的姓名，然后单击“下一步”按钮添加邮件账号输入您的电子邮件地址，然后单击“下一步”按钮添加邮件账号输入接收和发送邮件的服务器名称，然后单击“下一步”按钮。添加邮件账号输入电子邮件账号和口令，然后单击“下一步”按钮。添加邮件账号单击“完成”按钮，完成账号设置。5.5接收电子邮件别人发送来的邮件到达了用户的电子邮箱后，用户并不知道。用户只有主动让OutlookExpress去查看有无邮件到达，再收取邮件到用户所使用的计算机上，才能阅读。OutlookExpress的工作策略是，启动时到每个邮件账号所确定的电子邮箱去收取电子邮件，然后每隔30分钟收取一次。若需改变OE的这种工作策略，在OutlookExpress主窗口中，选择“工具”菜单中的“选项”命令，在出现的对话框上单击“常规”标签，则可以重新设置邮件的接收策略。重新设置邮件的接收策略5.6建立新邮件并发送启动OutlookExpress单击工具栏上的“创建邮件”按钮，弹出“新邮件”对话框建立新邮件并发送在“收件人”框中键入收件人电子邮件地址，在“抄送”框中键入需要接收邮件副本的用户的地址，多个地址之间用分号（；）隔开在“主题”框中键入邮件的主题移动光标至主邮件区，并键入邮件信息可以选择用纯文本还是HTML格式发送邮件。要选择HTML格式，单击“格式”菜单，并选择“多信息文本（HTML）”建立新邮件并发送对于HTML格式邮件，可以给文本添加背景和图片。假如要用图片作背景单击“格式”菜单，选择“背景”，然后选择“图片”，当“背景图片”对话框出现时，键入要使用的图片文件名，然后单击“确定”。建立新邮件并发送当邮件撰写完时，单击“发送”按钮将它发到发件箱中单击工具栏上的“发送和接收”图标，OutlookExpress将发送发件箱中所有邮件。5.7电子邮件的常规管理阅读邮件启动OutlookExpress单击文件夹列表中的“收件箱”图标，单击要阅读的邮件的主题要以独立窗口显示邮件，双击邮件列表中的邮件即可回复邮件在邮件列表中单击要回复的邮件的主题单击工具栏中“答复”按钮，出现一个“Re：”窗口。在文本区引用文本的上面键入回复信息回复邮件单击“发送”按钮，该回复邮件被转到发件箱单击OutlookExpress工具栏上的“发送/接收”按钮，发送发件箱中存储的邮件。打开和存储附加文件（附件）在邮件窗格中双击包含附件的邮件主题邮件将显示在新窗口中，附件将显示在主邮件文本下面的独立窗格中（以图标的形式）要打开附件，右击文件图标，选择“打开”，则可打开附件。要存储附件到硬盘，右击文件图标并选择“另存为”。当“保存附件”对话框出现时，为附件选择一个存储位置，然后单击“保存”。删除邮件在邮件列表中，单击要删除的邮件。然后单击工具栏上的“删除”按钮。5.8通讯簿的使用单击OutlookExpress主窗口上的“地址”按钮，即进入通讯簿的管理窗口通讯簿的使用新建联系人单击“新建”按钮，选择“新建联系人”，则屏幕上出现输入联系人信息的对话框通讯簿的使用新建组在通讯簿中支持组。一个组有组名，其中包括很多成员。当在邮件的“收件人”或“抄送”中填写成某个组时，该组的所有成员都能收到这一封信。单击图5.29中的“新建”按钮，再选择“新建组”，在出现的对话框中输入组的有关信息，即可完成组的创建。通讯簿的使用导入/导出通讯簿通讯簿的导入/导出可以通过“文件”菜单中的“导入”和“导出”命令来完成通讯簿的使用发送邮件时使用通讯簿在创建新邮件的窗口中，单击“收件人”或者“抄送”，通讯簿自动打开，用户可在其中直接用鼠标选择该封邮件的“收件人”，“抄送”和“密件抄送”，根本不用键盘输入，非常方便，用户可以选择单个或多个联系人，也可以选择组作为联系人5.9发送安全邮件数字标识数字标识由“公用密钥”、“私人密钥”和“数字签名”三部分组成。当在邮件中添加数字签名时，就会在邮件中加入数字签名和公用密钥，数字签名和公用密钥统称为“证书”。获取数字标识数字标识由独立的授权机构发放。可以向授权机构的Web站点申请数字标识。发送数字签名或加密邮件使用数字签名时，在“新邮件”窗口中单击“工具”菜单中的“数字签名”。或单击工具栏中的“签名”按钮，则数字签名图标显示在主题栏中，可以通过设置OutlookExpress中的安全选项，在所有待发邮件中添加数字签名。在OutlookExpress中，单击“工具”菜单的“选项”，然后单击“安全”选项卡，使“在所有待发邮件中添加数字签名”复选框有效。在所有待发邮件中发送数字签名管理联系人的数字标识为了发送加密的邮件，首先应将邮件接收者的数字标识存放在通讯簿中。获取并保存数字标识的方法是打开签名邮件，选择“文件”菜单中的“属性”项，单击“安全”选项卡，再单击“添加到通讯簿”按钮。