展会方案

幼儿园信息化解决方案目录一、背景二、活动概要三、策划四、展台设计构思及方案五、展会活动执行六、费用预算一、背景全国园长培训会议20***年**月15、16、17在***********中心进行，以后也会定期或者不定期举行；经过前期沟通协调，现在****原则同意安排我公司派员在会议中心举办推广活动，方案待定；我公司进行中的项目正适合于参会人员的诉求，但是需要我公司进行推进；二、活动概要参展主题：拉近家长与幼儿园的距离；参展时间：**月15、16、17三天；参展名称：***——幼儿园信息化解决方案；参展地点：北京市**************************；参展位置：*******会议室大厅；参展目标：产品完美打动园长、现场签约10份；展会展位图暂无策划内容单页宣传XO展架内容展示手机端现场演示电脑现场演示讲解产品；四、展台设计构思及方案构思：展位在会议室门口，以信息化、儿童安全为主题，突出现场体验式，使园长能直观的了解我们的产品的特性。实现方式：1、使用蓝色突显科技感，并结合场地的实际情况；2、摆放一张1.8的桌子、红桌布、有桌牌、（桌牌内容：幼儿园信息化解决方案技术方）；3、桌上有产品单页、产品简报、家长好评园长反馈页、可登陆慧沃网的手机三部、虚拟账号一个；4、工作人员两名；5、笔记本一部（可现场进行操作演示）；6、其他产品相关道具不详；五、展会活动执行展前沟通参展物品展会辅助用品展会现场工作安排展后跟踪展前沟通更加产品营销推广需要，已和展会方沟通，同意在本有15、16、17三日在一楼会议室大厅进行产品展示，并和园长面对面介绍；参展辅助物品笔记本2部；智能手机3部；账号1个；产品宣传单页50份；产品简报50份；家长好评园长反馈页50份；照相机;电源插排3个;无线网卡2个;展会现场工作安排1、工作人员两名：***、****；2、现场调查、联系主办方掌握参展实际情况；3、1人负责材料发放、园长登记、名片回收、礼品发放（礼品准备30份，视情况向重点客户发放）；1人负责产品讲说；展后跟踪对展会效果进行评价；对展会获取的资料（和会议承办方争取得到园长的手机号码，获得园长所在园校的具体信息）、信息进行统计、整理、分析；根据实际园长反馈程度，进行逐一回访，有代理商所在地的幼儿园，有当地同事进行跟踪回访；总结经验教训；为下次展会做准备。参展物品宣传资料宣传单60份；产品介绍彩页100份；名片：主要参会人员100张/人；资质认证：产品证书或其他认证；合同50份；名片收纳盒；留言簿；访谈记录表；签字笔；手提袋；礼品30份；展会费用预算展位费300元/天，共三天资料费暂不详布展费无礼品暂不详第三方费用无其他费用邀请会议负责人吃饭或送礼品（300元以内）合计ThankYou！