旅游业办公自动化管理系统解决方案.

旅游业办公自动化管理系统解决方案一，项目背景：作为未来国民经济中的一项重要支柱产业，旅游业要与目前的信息化浪潮相适应，促使中国在21世纪前叶成为世界首位旅游大国，就无可避免地面临这样一个挑战和机遇：加快中国旅游产业的信息化建设，增强旅游业可持续发展能力，实现高效优质的集约化经营。旅游业是一个开放性的大系统，信息是其得以生存和运转的根本基础，它贯穿了旅游活动的全过程，因而信息是旅游系统的灵魂，是命根子。任何企业和个人若想在充满机遇和挑战的旅游业中赢得一席之地，必须充分利用现代信息技术带来的巨大益处。现代信息技术的发展和广泛运用给旅游业带来了新的机遇，使旅游业的深度、广度和高度都有长足的发展。科学技术的不断进步可以有效地为可持续发展的决策提供依据和手段，建立健全规范、高效、有序的旅游信息化架构，充分发挥信息引导作用，这对实现旅游可持续发展有着特殊的意义。从信息技术的应用来看，计算机技术真正应用于我国旅游企业是在20世纪80年代，航空公司的电脑订票网络系统、旅游企业办公自动化系统等适用于旅游企业的计算机系统开始得到逐步推广，然而能实现电脑预订的网络还是极少。在国际市场的促销方面，不少旅游企业开始注意应用现代信息技术，如CD-ROM光盘、多媒体技术和Internet。在国内旅游业务网络化方面，上海春秋国际旅游集团进行了有益的探索，目前他们的网络成员已有二十多个。在旅游信息查询和咨询方面，最早是ChinaNet之下出现的一些旅游信息服务网。国家旅游局从1990年起开始抓信息化管理并筹建信息中心，1994年，信息中心独立出来，专为国家旅游局和旅游行业的信息化管理提供服务和管理技术。中国科学院地理所旅游规划研究中心正在尝试着在旅游规划过程中，结合旅游资源普查、规范工作，建立旅游目的地的精品旅游资源信息库。由于我国的旅游管理体制具有较高的权威性和集中性，因此建立政府主导型的旅游信息化架构，一方面可以适应旅游业信息化建设的需求，另一方面也可以借此增强旅游管理部门的管理职能。国家旅游局可在现有基础上，抓好现代信息技术手段的吸纳与网络的完善，实现自动化与网络化。旅游业信息化发展在很大程度上取决于是否有一个良好的软环境，这个环境主要包括政策要素、人才要素和协作要素三个方面。二.客户需求分析1.随着公司业务规模的扩大，营销网络的增加，随之而来的就是总部与这些分支机构、分销网络的统一协调和管理，传统的电话传真方式虽然比较熟悉或方便，但是受限于电话线路及人力配给，将难于配合庞大的信息沟通的需求。2.旅游行业的员工流动性大，旅行社需要对员工的业务操作及流程进行规范化管理，防止中间的漏洞，避免经济损失。3.客户资料和跟单纪录是重要的销售文档，经营的历史越长，越需要对客户的资料进行妥善管理。4.如何提高销售人员的反应速度，为客户快速准确地提供报价单，是目前旅游业竞争中销售成功的关键因素。5.发展企业的核心价值，学习先进经验，展开对客户的上门直销，改善商业流程，提高运作效率，增加与客户、供应商、合作伙伴之间的互动，将为公司保持长远的竞争动力。三．具体的方案描述：旅行社信息管理系统分为基础资料、产品中心、门市接待、团队管理、签证中心、票务中心、客人资料、费用管理等子系统。这些系统既可以独立使用也可以互相有机结合。这些大子系统的简要功能说明如下：1.基础资料子系统：o旅行社管理：管理旅行社的各个部门和同行信息，是客人报名参团的一个重要数据依据。o员工管理：对员工进行信息登记管理，指定员工所属的旅行社或部门等，这些信息依据是系统进行业务服务支持的依据。o旅游分供方管理：对旅游分供方如国家/地区、城市、景点、地接社、酒店、餐厅、驻外机构、航班信息管理，上述信息提供传真号和电子邮件信息管理功能，以使系统能迅速通过传真和邮件实现与分供方进行信息沟通。o导游管理：提供对导游的管理功能，支持对导游的投诉功能。o领队管理：提供对领队的管理功能，利于对领队管理。o航空公司管理：定义和管理航空公司，分供方信息中航班需要归属特定的航空公司。o系统信息编码字典：定义旅行社业务中的各种信息字典，实现企业信息的编码化管理。2.产品中心子系统o线路基本信息：定义产品的基本信息，可以录入独立的宣传性质的多媒体文档（如Word格式文档）帮助前台进行产品销售。o国家地区定义：定义指定产品需要涉及那些国家，签证要求等信息。o线路行程信息：定义线路的行程，帮助前台进行产品销售。o线路的价格策略管理：指定产品销售价格策略，帮助团队O制作出团计划并根据旅游淡旺季情况进行价格调整。3.门市接待子系统：o组团：授权用户可以根据线路进行组团操作，制作出团计划，进行旅行社产品销售。o团信息：团队管理人员可以根据情况修改团队基本信息，如截止报名日期等。o行程：定义和修改团队的行程，此行程信息自动从线路产品继承得到，可以根据具体团队的实际情况修改行程信息，并及时发布，通知其他门市接待工作人员。o国家/地区：定义和修改团队涉及的国家和地区信息，设定相应的签证要求，此信息自动从线路产品获得，但是可以根据团队的实际情况进行修改，协调与其他部门的工作。o签证：进行送签设置，一经设置，签证中心的工作人员将从其工作界面上得到最新的送签要求，通过与实际人工交换过来的客人资料进行对比，实现人工送签操作和计算机送签台帐登记管理的协调。o费用：录入团队的计划成本，与费用管理子系统的团队实际成本录入相呼应，实现单团费用管理。o派领队：从领队信息表中指定团队的领队。o报表/传真：将出团计划、出团名单表等各种报表以打印输出或者传真输出的形式发布出去，还有管理与门市接待和团队管理的报表统计生成工作。o邮件：将出团计划、出团名单表等各种报表以邮件的方式进行输出，实现无纸化办公。o参团：散客报名参团信息录入，可以录入各种费用，与费用管理相配合。o候补名单：录入当前团队的候补名单信息。o缴费：对于非一次性缴费的客人，提供费用的补录功能。o修改：修改旅游订单信息。o换团：根据客人要求将一个客人从一个旅行团换到另外一个旅行团。o退团：客人退出旅行团。o延期：客人因故退出已参加团队，但是所交款项暂不退回，以备下次参团之用。o保存：提供订单快速修改功能，如修改分房号，修改出关顺序等，修改后点击“保存”功能就能将最新信息存盘。4.团队管理子系统：o组团：授权用户可以根据线路进行组团操作，制作出团计划，进行旅行社产品销售。o团信息：团队管理人员可以根据情况修改团队基本信息，如截止报名日期等。o行程：定义和修改团队的行程，此行程信息自动从线路产品继承得到，可以根据具体团队的实际情况修改行程信息，并及时发布，通知其他门市接待工作人员。o国家/地区：定义和修改团队涉及的国家和地区信息，设定相应的签证要求，此信息自动从线路产品获得，但是可以根据团队的实际情况进行修改，协调与其他部门的工作。o签证：进行送签设置，一经设置，签证中心的工作人员将从其工作界面上得到最新的送签要求，通过与实际人工交换过来的客人资料进行对比，实现人工送签操作和计算机送签台帐登记管理的协调。o费用：录入团队的计划成本，与费用管理子系统的团队实际成本录入相呼应，实现单团费用管理。o派领队：从领队信息表中指定团队的领队。o报表/传真：将出团计划、出团名单表等各种报表以打印输出或者传真输出的形式发布出去，还有管理与门市接待和团队管理的报表统计生成工作。o邮件：将出团计划、出团名单表等各种报表以邮件的方式进行输出，实现无纸化办公。o参团：散客报名参团信息录入，可以录入各种费用，与费用管理相配合，团队的参团功能提供来自同行的成批报名操作界面，以适应同行报名管理的业务需求，这是与门市接待的不同之处。o候补名单：录入当前团队的候补名单信息。o缴费：对于非一次性缴费的客人，提供费用的补录功能。o修改：修改旅游订单信息。o换团：根据客人要求将一个客人从一个旅行团换到另外一个旅行团。o退团：客人退出旅行团。o延期：客人因故退出已参加团队，但是所交款项暂不退回，以备下次参团之用。o保存：提供订单快速修改功能，如修改分房号，修改出关顺序等，修改后点击“保存”功能就能将最新信息存盘。5.签证中心子系统：o送签资料库：统一管理所有的送签资料要求信息。o送签资料管理：定义各个国家对于不同送签地点的送签材料要求。o送签名单表：组织和打印送签名单表。o打印签证表：根据客人的签证资料打印其签证表。o签证办理完毕确认：选择客人确认签证办理完毕，一经确认，门市接待或团队管理自动得到该客人签证办理完毕的确认信息提示。6.票务中心子系统：o根据团队确认票务信息，如航空公司、机票价格、免票方式、订位数量、首站航班等信息。o打印输出团队出票预定单。o打印输出团队机票名单表。o票务统计分析报表。7.客人资料子系统：o客人资料查询：按客人基本信息查询、按生日（月/日）查询客人资料、按年龄查询客人、按行业查询客人资料。o客人资料统计分析报表。8.费用管理子系统：o团队计划成本录入：录入团队计划成本，分细项。o团队实际成本录入：分细项录入团队实际成本。o团队费用报表：按团队查询团队费用信息，实现单团费用管理。o旅游业务财务分析：按市场、时间、项目（包括计划成本、实际成本、实际收入、毛利率）等进行财务统计报表分析。9.人力资源管理模块：是网络办公信息系统的核心，所有信息的运作都是以人为中心来展开的，人力资源管理模块除了具有传统人力资源管理的功能外，可以让所有员工通过企业内部网和Internet访问企业的信息系统。这种基于角色的访问机制可以将企业所有的员工、供应商、合伙人、分销商和客户融入到电子商务流程中来。人们可以自由讨论，交流工作进程，而不管是在办公室内部或者外部的环境。10.旅行社网上商铺DIY式自助管理网站；。24小时不间断发布商铺信息，投放广告；拥有企业专用邮箱；DIY式自助管理网站；。成为旅游通正式客户，接发订单，玩转生意经；。掌握第一手旅游在线商情报告。了解最新旅游营销理念，享受专业名家思想饕餮大餐；。量身打造，属于您企业的钻石品牌；。晋级不同级别的业主，享有更多超值福利；12.广告系统通过广告系统可以在符合互联网广告投放规范的前提下简洁高效地满足广告客户的传播需求，而且具有传统广告媒体所难以企及的优势：定位准确，手段多样，形式活泼，投放及时，见效迅速，影响面广。广告一般需要提供按时间、主题、人次等要素进行分类分组，以明确区分客户群体，使广告投放达到最佳的效果。14.宾馆、酒店预订系统宾馆、酒店预订系统将根据游客的服务需求和支付意愿，从当地酒店、宾馆中查询到预选对象供游客挑选。游客可从中挑选更适合自己消费的服务提供商，还可以因为网站与这些单位的合作关系享受最多的价格优惠。预订中心将对本地宾馆、酒店资源实行调配服务，充分利用闲置资源，为宾馆、酒店拓宽了客户源，带来更多的经济效益。该系统管理旅游目的地营销系统（DMS）中的住宿信息并提供预订服务，系统可以自成体系，成为单独的住宿管理系统，也可和DMS基本数据库对接成为DMS的住宿管理系统。该服务系统通过旅游行业管理系统满足对游客的诚信服务。15.票务预订系统随着我国经济的飞速发展，飞机、火车等交通工具和大家工作生活联系越来越紧密，票务预订系统的重要性和普及性也凸现出来，预订系统服务对象不仅仅是旅游出行的游客，还包括众多经常到异地出差、学习或探亲访友的客户。票务预订系统依托民航、铁路自身便利的销售、送票网点，在网上给广大客户提供了一种便捷直观的订票方式，满足众多客户的需求。系统力求在最短的时间内使游客获得价格最优的车票、船票、机票，简化游客购票手续，为游客节省宝贵的旅游时间，免去了游客排队购票之苦，方便客户出行，预订系统还可能为游客提供尽可能低的票价，使游客从中得到实惠。16.智能订餐系统如今，各大饭店的订餐服务只能通过电话来提供。在就餐高峰时间，往往需要连续拨打几个电话，才能确定就餐饭店，智能订餐系统可为顾客解除这种烦恼，节省时间和金钱。顾客通过手机向呼叫中心发出订餐请求，系统根据顾客的订餐价位、就餐时间和就餐区域采用智能算法选择合适的饭店和房间就餐，选择信息通过网络送饭店信息终端的订