第7章 制作演示文稿

制作演示文稿（PowerPoint2003）段标南京市玄武中等专业学校是目前最流行的、专门用于制作播放演示文稿的软件，被广泛应用于公司宣传、产品介绍、职业培训及教育教学等领域。利用它可以很好地展示企业形象、介绍产品性能、增加培训密度、突出教学重点，可以做到图文并茂、有声有色、形象生动。自我介绍演示文稿的制作李芷同学所在的学校组织了多个学生社团，其中的志愿者服务社经常组织各种各样的服务活动，李芷同学非常想成为其中的一员。学校的各社团面向全体新生招聘社团新成员，李芷同学联合了班上几位同学一起报名参加志愿者服务社。没想到志愿者服务社的学哥学姐们让他们每人准备一份自我介绍，让他们向学哥学姐们介绍自己，于是他们便各自准备起来。李芷同学准备使用新学的PowerPoint2003制作一个自我介绍的幻灯片，向学哥学姐们做一个精彩展示。制作一个自我介绍，这种自我介绍不同于使用文字制作的自我介绍，制作上主要以图片为主，辅以简单的文字内容，做到图文并茂，再加上一些动画效果，更具有吸引人眼球的效果。“自我介绍”演示文稿的制作（1）演示文稿的建立与保存。（2）模板的使用。（3）基本的文本操作。（4）图片与艺术字的操作。（5）自选图形的使用。（6）动画效果的设置。（7）动作按钮的制作。（8）幻灯片的切换。（1）准备必要的素材，特别是一些图片素材。（2）新建以“自我介绍”为文件名演示文稿。（3）通过文本框在幻灯片中添加文本内容。（4）制作艺术字标题并插入必要的图片。（5）为每张幻灯片设置动画效果。（6）制作动作按钮。（7）设置幻灯片的切换效果。基本技术工作流程整体规划、准备素材（1）规划幻灯片（2）查找、整理需要用到的素材及图片（3）素材的存放幻灯片的规划就是确定幻灯片制作的主要内容、需要的页面及需要的素材等。素材有文字素材、图片素材及声音素材等。建立一个文件夹，再在其中建立若干个文件夹，以存放不同类型的文件，方便幻灯片制作的需要。演示文稿的创建与保存单击桌面左下角的“开始”按钮，依次选择“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”命令，启动并打开PowerPoint演示文稿编辑窗口，同时创建一个被命名为“演示文稿1”的空白演示文稿。创建演示文稿保存演示文稿选择菜单栏中的“文件”→“保存”命令，弹出“另存为”对话框，在该对话框中以“自我介绍”为文件名保存演示文稿。自带模板的应用单击“幻灯片版式”任务窗格中下三角按钮，在下拉列表中选择“幻灯片设计”选项，系统将打开“幻灯片设计”任务窗格。选中需要的模板类型，双击该模板将其应用于幻灯片中。文本框对象的应用文本框是在编辑区中独立划出的一个区域，有“横排”和“竖排”两种。横排的文字从左向右水平排列，竖排的文字从右向左垂直排列。在文本框中可以输入文字、绘制图形、插入图片等。选择菜单栏中的“插入”→“文本框”→“垂直”命令，此时鼠标指针变成形状，在幻灯片的适当位置按下鼠标左键拖动鼠标，绘制出一个竖直文本框。在文本框中输入必要的内容。单击文本框，通过“格式”工具栏设置文本框中的文本字体为“宋体”，字号为“24”，分别设置字体的颜色。制作艺术字标题选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“艺术字”命令，系统将弹出的“艺术字库”对话框，在此对话框中选择需要的艺术字样式后，单击“确定”按钮。系统弹出“编辑‘艺术字’文字”对话框，在此对话框中输入标题文字。设置“标题文字”的字体为和字号后，单击“确定”按钮，完成艺术字的编辑与插入，将艺术字在幻灯片中的位置进行适当调整。图片的插入选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“来自文件”命令，系统会弹出的“插入图片”对话框。图片是使用量比较大的一个元素，图片使用的合理可以突显幻灯片的主题，也可以渲染幻灯片的显示效果。在此对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，所选择的图片就被插入到幻灯片中，对其位置进行适当的调整，完成一幅图片的插入。自选图形的使用单击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，在幻灯片中绘制一个椭圆。在椭圆单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令，弹出“设置自选图形格式”对话框。在该对话框中切换到“颜色和线条”选项卡，单击“填充”设置项中“颜色”旁的下拉按钮，打开颜色设置列表，选择“填充效果”项。此时系统会弹出“填充效果”对话框，切换到“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，选中准备的图片作为椭圆形状的填充色，依次单击“确定”按钮，关闭“设置自选图形格式”对话框，完成形状效果的设置。自选图形是指一组现成的形状，包括如矩形和圆这样的基本形状，以及各种线条和连接符、箭头总汇、流程图符号、星与旗帜和标注等。自选图形的组合使用可以在幻灯片上制作出一些特殊的效果。动画效果的设置选择菜单栏中的“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，系统将打开“自定义动画”任务窗格。选中要设置动画效果的对象，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“进入”→“其他效果”选项，系统将弹出“添加进入效果”对话框。在“添加进入效果”对话框中从“基本型”选项组中选择“十字型扩展”选项，即可为选中的对象添加进入时的效果。单击“确定”按钮，返回到窗口中，这时在“自定义动画”任务窗格的列表框中添加了一个表示该动画效果的选项。在该对话框中的“开始”、“方向”和“速度”设置项中可以设置动画开始条件、动画效果的方向和动画播放速度。幻灯片之间的切换效果在幻灯片的空白区域单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“幻灯片切换”命令，系统将打开“幻灯片切换”任务窗格，在该任务窗格中的“应用于所选幻灯片”列表中，选择“随机”选项，可以将幻灯片的切换效果设置为随机效果。这样，幻灯片在切换时的效果并不固定，而是由系统自动生成的。在“修改切换效果”选项组中，在“速度”下拉列表框中选择“中速”，在“声音”下拉列表框中选择“无声音”选项。在“切片方式”选项组中，选择“单击鼠标时”复选框，这样幻灯片的切换由演讲者自己控制。单击“应用于所有幻灯片”按钮，可以将设置好的“切片方式”应用于所有的幻灯片，动作按钮的制作选择菜单栏中的“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，系统将弹出动作按钮的面板，从中单击需要的动作按钮在幻灯片的空白位置按下鼠标左键并拖动鼠标，绘制出一个矩形按钮，释放鼠标，此时系统将弹出“动作设置”对话框，保持所有默认设置，单击“确定”按钮，即可为所选按钮设置一个动作。练习与实训请使用已经学过的知识制作一个班级介绍的演示文稿，具体要求如下。（1）至少有10个以上的幻灯片。（2）各幻灯片使用统一的风格。（3）幻灯片中必须包括文字、图片、艺术字和自选图形。（4）设置幻灯片切换效果和各对象的动态效果。（5）使用动作按钮控制幻灯片的播放，要有“退出”的控制按钮。以上要求为基本要求，学生可以根据自己掌握知识的情况发挥自己的能力，添加其他的幻灯片的制作技术与效果。学校的科技节即将开幕，科技节上将会有技能比赛、知识抢答等多种活动。而知识抢答可能会涉及计算机知识，收集整理这些知识，并制作一个演示文稿，向你的同学进行介绍。春天到了，各种传染病处于高发期。请你收集春季传染病资料，制作一个演示文稿，向你的同学介绍传染病的预防与防护的知识。“新员工入职培训”演示文稿的制作李芷同学所在班级要进行为期一周的教学见习，李芷同学被分配到南方集团办公室见习，主要工作是协助王小姐处理日常的办公事务。上班的第一天，办公室就被要求设计制作一个新员工培训的演示文稿，向集团新招收的员工进行集团文化、集团基本情况及业务员基本素质等知识的培训。李芷同学在王小姐的帮助下圆满地完成了任务。制作一个新员工入职培训电子文稿，这种新员工培训的演示文稿，制作上主要以文字为主，辅以公司的一些实景图片和图表资料，做到图文并茂，再加上一些视频文件，更具有吸引人眼球的效果。“新员工入职培训”演示文稿的制作（1）背景音乐的设置。（2）超级链接的使用。（3）图表的设计与制作。（4）视频文件的插入。（5）Flash文件的插入。（6）演示文稿的打包。使用技术的模板是一种方案，提供了幻灯片的色彩搭配、图案布局等项目，使用模板可以使幻灯片的整体风格保持一致，也方便用户快速制作出精致美观的幻灯片。PowerPoint2003的模板分为自带模板和自定义模板。启动PowerPoint，单击“开始工作”任务窗格中的“打开”选项组中的“新建演示文稿”链接。在“新建演示文稿”任务窗格中单击“根据设计模板”超链接，在“幻灯片设计”任务窗格中选择一种合适的模板，双击此模板，该模板就能应用到演示文稿中。背景音乐的添加背景音乐是的幻灯片放映时，跟随幻灯片同步打开的一种音乐效果，通常用于自放映的幻灯片中。在人工控制放映的幻灯片中，背景音乐通常应用于幻灯片的第一页。选择菜单栏中的“插入”→“影片和声音”→“剪辑管理器中的声音”命令，系统会打开“剪贴画”任务窗格。在“结果类型”中选择一种“鼓掌欢迎”声音文件图标，双击该文件图标，该声音就被插入到幻灯片中了。此时系统会弹出“如何开始播放声音”的提示框，单击“自动”按钮，让幻灯片在播放开始时声音随其自动播放。影片通常是在网页中使用，在演示文稿中使用可以扩大演示文稿的素材资源，如果要想flash影片随着演示文稿直接播放，需要使用Flash控件。选择菜单栏中的“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”命令，系统会调出“控件”工具栏，在此工具栏中单击“其他控件工具箱”按钮，系统会打开控件选项界面，在此界面中选择“ShockwaveFlashObject”选项。此时光标变为“十”字光标，再将该光标移动到幻灯片编辑区，画出合适的矩形区域，该区域就是播放动画的区域。影片的插入双击绘制的矩形框，系统会打开VisualBasic编辑界面，单击属性窗口中的“Movie”属性，在其中输入Flash动画的完整地址。这样就能将Flash动画插入到幻灯片中。组织结构图的使用组织结构图是最常见的表现雇员、职称和群体关系的一种图表，它形象地反映了组织内部各机构、岗位上下左右相互之间的关系。组织结构图是组织结构的直观反映，在幻灯片中主要用于制作培训流程、单位人事关系、组织结构等。选择菜单栏中的“插入”→“图片”→“组织结构图”命令，系统会在幻灯片中插入一个两层的上下级关系的组织结构图，同时调出组织结构图的工具栏。组织结构图的使用选中顶层的文本框，在其中输入文本，删除第二层的两个文本框，在保留的文本框中输入文本。选中文本所在的形状，单击“插入形状”旁的下三角按钮，在下拉列表中选择“下属”，在文本形状下添加多个下属的形状和两个助手在形状中输入需要的文本内容。选中相应的形状，单击“结构组织图”工具栏中的“版式”按钮，在打开的下拉列表中选择“自动版式”选项。双击该形状打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“尺寸”选项卡设置尺寸。设置完成后单击“适应文字”按钮。组织结构图的使用如果对“组织结构图”的外观不满意，可以选中组织结构图