杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目

杭州市萧山区政府采购公开招标文件第1页杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目编号：XZCG2008-GK-073公开招标文件杭州市萧山区人事局杭州市萧山区招投标交易中心页本次招标文件包括下列资料第一部分招标公告第二部分招投标须知第三部分采购需求第四部分投标文件格式及其附件第五部分合同（范本）投标人注意一、投标人如发现招标文件及其评标办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规内容时，请在报名结束后一个工作日内向招标组织机构提交要求澄清的书面材料，逾期提交无效。二、投标人在制作投标前务必仔细阅读招投标须知中的前附表和被拒绝投标、无效投标、废标等条款。三、如遇开标截止时间推迟、招标需求变动等，我中心将会在网上发布补疑公告（通知），请投标人及时关注杭州市萧山区招投标管理信息网“政府采购”信息板块动态！并请投标人在阅读补疑公告（通知）后，将公告打印并盖上投标人公章后传真至招标组织机构杭州市萧山区招投标交易中心。四、开评标期间，投标人未经同意擅自离开开评标现场的作自动弃权处理！传真号码：[phone]网址：页第一部分招标公告杭州市萧山区招投标交易中心受杭州市萧山区人事局的委托，经杭州市萧山区招投标管理办公室核准，对杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目进行公开招标采购。具体如下：1、招标编号：XZCG2008-GK-073。2、项目名称：杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目。3、采购内容：详见采购需求。4、投标人应具备的资格要求：在中华人民共和国境内注册，注册资金本人民币50万元（含）以上的具有独立法人资格、符合相关法律法规要求的条件，能够履行合同能力的供应商。5、采购方式：公开招标6、投标报名及领取标书时间：2008年11月21日上午8时30分至2008年12月1日16时30分止（工作时间）。7、投标报名及领取标书地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，杭州市萧山区招投标交易中心5号窗口。报名窗口联系人：陈女士电话：[phone]、报名时必须提供下列资料（加盖公章）:⑴企业法人营业执照副本复印件；⑵投标人代表（投标人的法定代表人或其授权委托代理人即受托人）的有效身份证原件和复印件；⑶如委托的，提供有效的法人授权委托书原件；(4)投标保证金收据复印件。9、投标文件递交时间：2008年12月12日9：00—9：30，最后时刻为截止时刻。10、开标时间：2008年12月12日9：30，也即投标文件递交的截止时刻。11、投标文件递交地点、开标地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，开标一厅。12、投标保证金：⑴本项目投标保证金叁仟元。⑵具备资格的投标人先将报名资料（投标保证金收据复印件除外）交至交易中心5杭州市萧山区政府采购公开招标文件第4页号窗口审核，确认为均有效后须用银行汇票或现金（缴款单）形式将投标保证金缴入以下帐户：单位名称：杭州市萧山区招投标交易中心开户银行：建行萧山支行银行帐号：33001617035053000389⑶保证金到帐的确认：以投标报名截止时间，即2008年12月1日16时30分前将银行缴款回单交至交易中心3、4号窗口；确认到帐后换取保证金收据。⑷本项目投标人在有效报名后未前来开评标活动，将扣除其全部投标保证金中的叁仟元；⑸保证金一经缴入均需中标公示期满无异议方可转帐与退付。13、项目联系人：王先生联系电话：[phone]盛小姐许先生联系电话：[phone]传真：[phone]采购人：杭州市萧山区人事局招标组织机构：杭州市萧山区招投标交易中心2008年11月21日杭州市萧山区政府采购公开招标文件第5页第二部分投标须知前附表条款内容规定1项目名称：杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目。项目内容：详见采购需求。项目实施地点：杭州市萧山区人事局指定地点。性能要求：详见第三部分——采购需求。质保期：维保支持三年，终身维修。2合同名称：杭州市萧山区人事局“人才人事档案管理系统”政府采购项目。3投标有效期：自投标截止日起45日历天。如招标组织机构认为必要，可延长至总计最长不超过60日历天。4投标保证金数额：人民币叁仟元整，在投标报名截止时间前缴至杭州市萧山区招投标交易中心并换取保证金收据。（单位名称：杭州市萧山区招投标交易中心；开户银行:建行萧山支行；银行帐号:33001617035053000389）。5投标文件份数：正本壹份、副本伍份,其中报价一览表壹份。6投标文件递交时间、开标时间：2008年12月12日9：00—9：30，最后时刻为截止时刻。开标时间：2008年12月12日9：30，也即投标文件递交的截止时刻。投标文件递交地点、开标地点：杭州市萧山区金城路535号萧山区办事服务中心三楼，开标一厅。7联系人：杭州市萧山区人事局王先生联系电话：[phone]。杭州市萧山区招投标交易中心盛小姐联系电话：[phone]，传真：[phone]。8开标时，进行投标人代表身份确认时间需提供:投标人代表的身份证件原件；如委托的，提供有效的法人授权委托书原件。9评标方法：采用综合评分法杭州市萧山区政府采购公开招标文件第6页一、总则1．项目说明项目说明见投标须知前附表第1项所述。杭州市萧山区人事局为本项目的采购人，杭州市萧山区招投标交易中心作为项目的招标组织机构，自愿参加本次项目投标的公司等企业法人为投标人，经评审产生并经批准的投标人为中标人，签订合同后的中标人为供应商（合同中的乙方）。2．采购方式公开招标。3．投标人应具备的资格要求，见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4．定义4.1设备系指中标人按合同要求，向用户单位提供的货物、备品、手册、及其它技术资料和材料。4.2安装系指中标人按照招标要求，将设备安装调试并验收合格。4.3服务系指合同规定中标人须承担的运输、保险、装卸、仓储、安装、调试、验收、技术支持和交付使用后，质保期内应履行的售后服务等义务。5．投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件6．招标文件的构成投标人应认真审阅招标文件中所有的内容，包括投标须知、采购需求、合同条件、投标文件格式及其附件等。如果投标人编制的投标文件实质上不响应招标文件的要求，其投标将被认定为无效投标。7.招标文件的解释7.1已获取招标文件的潜在投标人，若有问题需要澄清，应按招标文件首页投标人注意所示以书面形式送达招标组织机构，经招标组织机构研究，对确需回答的问题，将以书面形式对有关问题进行解答，同时传真到所有获得招标文件的单位。7.2不论招标组织机构向投标人发送的资料文件，还是投标人提出的问题，均采用书面形式，任何口头提问及答复一律无效。7.3招标组织机构由于招标项目的具体情况，可组织全部潜在的投标人进行现场考察或召开答疑会，时间另行通知。杭州市萧山区政府采购公开招标文件第7页8.招标文件的修改8.1从招标文件发出至投标截止日期，招标组织机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分，以书面形式同时发给获得招标文件的投标人。8.2若有必要，招标组织机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。9.投标报价9.1标的物及投标要求本次招标采购为一个标项，同一标项不得拆标。详见采购需求。9.1.2签订合同后，供应商按照其与采购人的事先约定将所供货物运至规定地点。9.1.3投标人应明确供货期。供货期是指在中标人在合同生效后，将所供货物按合同清单所列的货物品种、数量等，运至合同规定地点安装，运行正常验收合格后交付使用的期限。9.2报价有关本项目实施所需的投标报价是指货物报价和标准附件、备品备件、专用工具、运输、装卸、保险、安装调试、检测、验收合格、技术支持、售后服务、维护所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和；《报价一览表》是报价的唯一载体。9.3其它费用处理招标文件未列明，而投标人认为必需的费用也需列入报价。9.4投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价。报价应是唯一的,招标组织机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制10.投标文件的语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用中文。11.投标文件的组成11.1投标人的投标文件应包括报价一览表、商务文件和技术文件。11.2投标人的商务文件应当包含按以下顺序目录排列的内容，有关格式后附样张：投标人声明书。投标人代表的有效身份证件复印件；如委托的，提供有效的法人授权委托书。投标人基本情况：杭州市萧山区政府采购公开招标文件第8页投标人基本情况表；提供前一年度的资产负债表；投标人认为有必要提供的诸如企业经营状况、优势、传媒报道、有关荣誉等资料。有关投标人资质资格的证明证书：营业执照副本；组织机构代码证；税务登记证；投标人银行资信等级证书；质量管理体系认证证书或投标人认为需要的其他资料；本项目其他特定资格要求（此项若有要求，则属投标文件重要实质性内容）。项目人员情况：项目经理或负责人情况；项目组人员情况；投标人认为需要的诸如项目组人员资格证书等其他资料。商务偏离表（此项属投标文件重要实质性内容）。优惠条件。类似项目业绩：类似项目业绩一览表；成功应用实例案例和类似项目实施的成功经验的证明材料，如合同复印件、中标通知书或用户证明。根据招标文件要求，投标人需要提供的其它文件。11.3投标人的技术文件应当包含按以下顺序目录排列的内容，有关格式后附样张：技术规范偏离表（此项属投标文件重要实质性内容）。产品设备的具体配置表、技术指标情况一览（此项属投标文件重要实质性内容）详细列明所投产品设备货物清单，完整配置方案，所有技术指标，明确表示该项指标所涉及的软硬件是标准配置还是选择配置。任何含糊不清的表述对评标结果的影响将是投标人的责任。项目实施计划：项目实施的详细组织工作方案（工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等）；送货方案。产品设备存放、安装和调试的技术要求。售后服务、技术支持承诺：服务体系基本情况一览表；售后服务、技术支持方案（根据投标人需要提供服务机构的地址、人员状况、维修能力、联系方式、营业执照、公司资质材料、相关案例等）；完整准确地表述原厂家的标准售后服务承诺（范围、标准及期限等）、投标人可能增加的服务承诺等；明示服务承诺可能涉及的前提设定和费用，否则将被认为是无条件和免费的；质保期内提供免费上门维护、升级服务，保证用户单位的正常使用的措施。杭州市萧山区政府采购公开招标文件第9页根据招标文件要求，投标人需要提供的其它资料复印件：生产厂家的有关资格文件；产品有效检测和鉴定证明；进口产品合法手续有效证明；产品销售授权书或代理证书等。12.投标有效期12.1投标文件合格投递后，自投标截止日期起，至前附表第3项所列的日期内有效。12.2在原定投标有效期之前，如果出现特殊情况，招标组织机构可以以书面形式通知投标人延长投标有效期。13.投标保证金、履约保证金、质量保证金13.1投标人应提供前附表中的投标保证金，作为投标文件的一个组成部分。13.2投标保证金可以用银行汇票或现金（缴款单）的形式缴纳，不接受银行保函形式的投标保证金。13.3招标组织机构将拒绝未能按规定时间和数额提交投标保证金的投标人。13.4未中标人在《中标通知书》发出后的5天内，凭杭州市萧山区招投标交易中心开具的投标保证金收据复印件及投标人开具的财税部门统一收款收据至杭州市萧山区招投标交易中心财务室退还投标保证金。投标保证金均以转账形式退付，恕不退还现金。13.5中标人凭中标通知书向杭州市萧山区招投标交易中心缴纳中标金额10%的履约保证金（银行汇票形式）。履约保证金在采购人验收合格，收取质量保证金后，由杭州市萧山区招投标交易中心全额无息退还。1