8-演示文稿基础知识资料

信息处理技术员考试辅导教程清华大学出版社“软考”笔试考前辅导演示文稿基础知识考试大纲分析演示文稿的基本概念演示文稿的设计与制作演示文稿的浏览与放映考点强化训练试题与解析知识模块知识点分布演示文稿基本概念①演示文稿的基本概念②常用演示文稿软件的基本功能演示文稿制作方法①新建演示文稿，使用适当模块、母版②插入新幻灯片，输入文字、表格和③插入并编辑公式、图形④打开演示文稿，编辑幻灯片内容，设置格式、背景，惊醒修饰⑤移动、复制、删除、重排幻灯片⑥设置幻灯片切换方式，设置动画、超链接、使用帮助功能⑦多种文件格式转换演示文稿放映浏览演示文稿，调整放映时间演示文稿输出连接投影仪进行演示操作1.基本概念：是能够制作集文字、图形、图表、声音、视频为一体的媒体演示软件2.功能①自动处理②图文编辑③插入对象④动画演播⑤网络功能。1.新建空白演示文稿2.基于已安装的模板或主题新建演示文稿3.根据现有演示文稿新建演示文稿8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-1分析1.保存演示文稿默认格式为.ppt2.该文件格式可以被高版本PowerPoint打开编辑但不可以被低版本PowerPoint打开编辑3.选择JPEG文件交换格式保存，可以被低版本PowerPoint打开这些图形文件，但不能编辑4.打包之后的播放与是否存在PowerPoint这个软件无关，播放的是PPT文件在使用PowerPoint2007制作好幻灯片后，保存时__B____就可以使其能在PowerPoint97或PowerPoint2003中正确阅读并编辑。A．不用做特别的操作，利用软件本身的兼容性B．选择PowerPoint2003格式保存C．选择JPEG文件交换格式D．打包8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作1.插入新幻灯片2.输入文字①选择“插入”→“文本”→“文本框”②击“占位符”3.插入表格：选择“插入”→“表格”→“表格”按钮4.插入图片：“插入”→“插图”→“图片”5.插入艺术字：“插入”→“文本”→“艺术字”6.插入公式：“插入”→“文本”→“对象”7.插入音频、视频：“插入”→“媒体剪辑”8.插入批注：“审阅”→“批注”8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-2分析用“文本框”工具添加文本时，可以选择“插入”→“文本”→“文本框”→“垂直文本框”或“横排文本框”在PowerPoint中，用插入“文本框”工具在幻灯片中添加文本时，D能使插入的文本内容竖排。A．选择默认格式B．旋转文本框C．选择“插入”→“文本”→“文本框”→“竖排文本框”D．选择“插入”→“文本”→“文本框”→“垂直文本框”8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-3分析1.PowerPoint中绘制的“形状”，选中后使用“绘图工具”/“格式”选项卡进行相关设置2.第一次添加文本时可右击图形→“编辑文字”3.当图形中出现闪烁插入点时可开始添加文本在PowerPoint中，为在插入的“形状”中添加文本，应先选定该图形，如果D则表示可以在图形上编辑文本了。A．PowerPoint程序给出语音提示B．图形在闪烁C．图形外框变成虚线D．图形中出现一个闪烁的竖线8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作1.自定义动画：选择“动画”→“动画”→“自定义动画”2.设置幻灯片之间的预设动画选择“动画”→“切换到此幻灯片”3.幻灯片背景设置：选择“设计”→“背景”→“背景样式”→“设置背景格式”4.创建超链接①“插入”→“链接”→“超链接”②使用动作按钮8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-4分析1.在PowerPoint中可以用预设动画与自定义动画两种方式添加动画效果2.可以使每张幻灯片中的各个对象分别独立地设置动画效果下列关于PowerPoint中自定义动画的说法中，C是正确的。A．幻灯片中的每一个对象都只能使用相同的动画效果B．各个对象的动画的出现顺序是固定的，不能随便调整C．各个对象都可以以任意顺序出现D．每张幻灯片只能使用相同的动画效果8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-5分析1.在PowerPoint中可以用动作按钮可以实现执行应用程序、跳转到其他幻灯片等动作2.动作按钮的跳转不能删除指定文件在PowerPoint中，“动作按鈕”功能不能实现D动作。A．执行指定应用程序B．跳转到某张幻灯片C．跳转到其他PowerPoint文件的某张幻灯D．删除指定文件8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-6分析在PowerPoint中可以实现很多动画效果①百叶窗效果②渐变效果③溶解效果没有蛇形排列效果PowerPoint内置的动画效果中，不包括C。A．百叶窗B．溶解C．蛇形排列D．渐变8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-7分析1.PowerPoint中可在演示文稿中使用动作按钮添加超链接2.幻灯片切换是指放映时某张过渡到下一张3.预设和自定义动画是添加动画效果的方式4.使用添加动画效果和幻灯片切换都不能满足幻灯片之间跳转的要求某演示文稿在演示时，需要从第一张幻灯片直接跳转到第五张幻灯片，那么，应在第一张幻灯片上添加__A__，并对其进行相关设置。A．动作按钮B．换片方式C．幻灯片切换D．自定义动画8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-8分析PowerPoint中选中图片对象并进行复制的方法：①Ctrl+拖动图片到目的位置②右击图片→“复制”→“粘贴”③Ctrl+C→Ctrl+VCtrl+X是剪切，达不到复制目的在使用PowerPoint中制作幻灯片时，选中一个已存在的图片对象，__D__不能完成复制此对象的目的。A．在按下Ctrl键的同时用鼠标拖动此图片B．单击鼠标右键执行“复制”命令，再在目标位置单击右键执行“粘贴”命令C．Ctrl+C再按Ctrl+VD．按下快捷键组合“Ctrl+X”再按“Ctrl+V”8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作1.幻灯片母版选择“视图”→“演示文稿视图”→“幻灯片母版”“讲义母版”“备注母版”2.讲义母版：控制幻灯片以讲义形式打印输出3.备注母版：供演讲者备注使用的空间8.3.1创建演示文稿8.3.2幻灯片的基本操作8.3.3演示文稿的编辑8.3.4母版的使用与操作例题8.3-9分析1.母版是为所有幻灯片设置的默认板式和格式2.使用母版的目的：使用户进行全局更改，并将更改应用到所有幻灯片3.使用幻灯片母版可以进行以下操作①更改字体或项目符号②插入要显示在多张幻灯片上的艺术图片（如徽标）③更改占位符的位置、大小和格式在PowerPoint中打开一个具有多张幻灯片的演示文稿，此演示文稿已经应用了母版，那么对母版的修改将直接反映在A幻灯片上。A.每张B.当前C.当前幻灯片之后的所有D.当前幻灯片之前的所有8.4.1演示文稿的浏览8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出选择“视图”→“演示文稿视图”→“幻灯片浏览”“幻灯片放映”“备注页”系统默认为“普通视图”8.4.1演示文稿的浏览8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出1.设置放映方式：“幻灯片放映”→“开始放映幻灯片”2.自定义放映：“幻灯片放映”→“设置”3.排练计时：“幻灯片放映”→“设置”→“排练计时”4.停止放映①按“B”键:黑屏暂停②按“W”键:白屏暂停③右击→使用弹出的快捷菜单8.4.1演示文稿的浏览8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出例题8.3-10分析在为某演示文稿设置了__C__后，演示文稿中的幻灯片就可以在放映能够自动播放，而不需要键盘和鼠标动作的干预。A．超级链接B．动作按钮C．排练计时D．录制旁白1.可以设置不同的放映方式2.若要自动播放需要设置“排练计时”8.4.1演示文稿的浏览8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出例题8.3-11分析放映幻灯片时：①按左键可以跳转到下一页②按回车键可以跳转到下一页③按“N”键可以跳转到下一页按↑键可以跳到上一页在PowerPoint中，放映幻灯片时，按C方法无法使幻灯片跳至下一页。A．鼠标左键B．Enter键C．↑键D．N键8.4.1演示文稿的浏览8.4.2演示闻搞的放映8.4.3演示文稿的输出例题8.3-12分析可以使用计时器设置排练时间在PowerPoint中放映幻灯片时，如果在屏幕顶端出现了下图所示的窗口，则说明当前正在采用C功能。A.录制旁白B.幻灯片放映.C.排练计时D.幻灯片切换演示文稿基础知识知识点------结束------